Мотивированное мнение профсоюза об утверждении графика отпусков
Пошаговое согласование графика отпусков с профсоюзом — образец мотивированного мнения и протокола со
В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и фактически график отпусков может быть составлен и утвержден работодателем.
Однако для соблюдения баланса интересов сторон трудового договора желательно, чтобы работники имели возможность принимать участие в планировании отпусков.
На практике чаще всего в составлении графиков отпусков участвуют все заинтересованные лица, в т. ч. работники, их непосредственные руководители, руководители структурных подразделений, кадровая служба.
Подготовку графика отпусков работодатель организует на свое усмотрение.
Желательно, чтобы процедура, сроки составления и лица, ответственные за подготовку графика, были определены работодателем в локальных нормативных актах, например в Инструкции по кадровому делопроизводству[1]. Этап 1.
Согласование графика отпусков с профсоюзом: образец мотивированного мнения и протокола профсоюзного собрания о принятии
какую надпись делать, если нет профкома
№ ___ ПОСТАНОВИЛИ: Согласно статье 372 Трудового кодекса РФ, на основании проверки соблюдения работодателем всех действующих и предусмотренных трудовым законодательством, соглашениями, коллективным договором норм трудового права утвердить следующее мотивированное мнение профсоюзного комитета: 1.
2012 N 273-ФЗ, пункту 4.2 Коллективного договора, не нарушают права работников. 2. Согласиться с принятием работодателем проекта приказа об установлении графика отпусков на 2017 год Председатель профсоюзной организации: ________________
Отсутствие графика отпусков: проблемы работника и работодателя
120 ТК РФ уточняется, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Кроме того, следует учитывать, что на основании ст.
423 ТК РФ в части, не противоречащей ТК РФ, действуют положения Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 N 169.
В них содержатся важная дополнительная информация, в частности о том, что такое «рабочий год», и примеры для уяснения норм статей гл. 19 ТК РФ об отпуске.
Напомним, есть и иные подзаконные акты, но касаются они порядка предоставления оплачиваемых отпусков отдельным категориям работников различных отраслей экономики и сфер предоставления услуг.На практике также нужно применять указания, содержащиеся в пересмотренной в 1970 г.
Конвенции МОТ N 132 «Об оплачиваемых отпусках», вступившей в силу в России 06.09.2011.
Если нет профсоюза кто согласовывает график отпусков
Это положение установлено статьями ТК РФ.
Создавая график отпусков, администрация предприятия обязана учитывать мотивированное мнение выборного органа по ст. 123 ТК РФ. Все локальные нормативные акты согласовываются с профсоюзом.
Утверждение приказом руководителя и другими способами После соблюдения всех необходимых процедур готовый график отпусков подлежит утверждению первым руководителем организации или другим сотрудником, на которого такое право возложено на основании соответствующего приказа или доверенности.
Способы утверждения графика отпусков руководителем организации: утверждающая резолюция на самом графике (фактическое проставление утверждающей подписи и дополнительные распоряжения руководителя относительно исполнения графика отпусков); издание приказа (характерно для крупных предприятий; наряду с утверждением графика издается дополнительный приказ организации, в котором отражается закрепление ответственных исполнителей документа, выделение денежных средств на отпуска и пр.).
Пошаговое согласование графика отпусков с профсоюзом — образец мотивированного мнения и протокола собрания
Расписание ежегодных отпускных периодов относится именно к таким документам ().При наличии профсоюза заполняется специальная графа формы Т-7 под наименованием «мотивированное мнение выборного профсоюзного органа».
Указывается дата, когда профсоюз обозначил свое отношение к графику.Пошаговый порядок согласования с профсоюзом выглядит так:Проект графика направляется в профсоюз с сопроводительным письмом.Дата передачи проекта фиксируется.
От нее начинает исчисляться срок предоставления от имени профсоюза мотивированного решения. При вручении документов представитель выборного органа должен выдать письменное подтверждение.
Исходя из того, что единой формы документа (мотивированного мнения) не существует, профсоюзный комитет представляет его в форме любого документа в письменной форме.
Это может быть выписка из протокола заседания, либо иного созданного документа.Дальнейшие
Составлен график отпусков, у нас есть профсоюз, как оформляется мнение выборного профсоюзного органа, при утверждении графика
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Из ответа «Как учесть мнение профсоюза» Ситуация 2: В каких случаях организация обязана учитывать мнение профсоюза Профсоюз представляет интересы сотрудников организации через свой выборный орган (профсоюзный комитет) (ст. 372, 373 ТК РФ). Если в организации есть профсоюз, то при решении некоторых вопросов она обязана учитывать его мнение (ст.
371 ТК РФ). В частности, получить мнение профсоюза необходимо: при принятии локальных нормативных актов (ст. 372 ТК РФ); при расторжении трудовых договоров по инициативе работодателя (ст. 373 ТК РФ); а также в других случаях, предусмотренных законодательством.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Из ответа «Как учесть мнение профсоюза» 08.12.2017 С уважением и пожеланием комфортной
helpmsk24.ru
Графы с 7 по 10 заполняются по мере использования отпусков.
[3]При этом в отношении каждого работника учитываются индивидуальные особенности предоставления отпусков: продолжительность отпуска, который должен быть предоставлен работнику, его текущий рабочий год, продолжительность использованных отпусков за предыдущий рабочий год, причины, по которым отпуск не был использован в предыдущем рабочем году, и другие особенности.
Составляем и утверждаем график отпусков
; мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст.
123 ТК РФ); один из работающих родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности (ст.
322 ТК РФ); женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (пп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.
1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей»); Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст.
Читайте так же: Сложно ли оспорить завещание на квартиру
Мотивированное мнение профсоюза об утверждении графика отпусков
Если будут выявлены нарушения трудового законодательства, инспекция выдаст работодателю предписание об отмене указанного локального акта, обязательное для исполнения.
Об этом говорится в части 5 статьи 372 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, профсоюз может начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, предусмотренном главой 61 Трудового кодекса РФ.
Пример учета мнения профсоюза при принятии организацией локального нормативного акта. Мотивированное мнение профсоюза содержит несогласие с предоставленным проектом документа
В организации создан профсоюз. В январе она разработала проект Положения об оплате труда. 18 января проект документа и сопроводительное письмо к нему были направлены в профсоюзный комитет для согласования. Профсоюзный комитет 22 января выслал в адрес организации мотивированное мнение о несогласии с проектом локального нормативного акта.
Если на предприятии имеется профсоюз, график должен быть согласован с этим органом.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
График формируется по пожеланиям работников, а также соответственно условиям, в которых протекает рабочий процесс.
Во-вторых, для получения мотивированного мнения нужно направить в профсоюзный комитет проект графика отпусков и обоснование по нему. Лучше, чтобы дата передачи документов была документально зафиксирована.
Сделать это можно, получив соответствующую отметку на втором экземпляре сопроводительного письма.
Важно
Это важно для исчисления срока представления профсоюзом мотивированного мнения.
Напомним, что на ответ профсоюзу дается 5 рабочих дней (ч. 2 ст. 372 ТК РФ).
Если на предприятии создана профсоюзная организация, то при решении отдельных вопросом, администрация предприятия должна учитывать мнение профсоюза (ст. 371- 373 ТК РФ). Так, например, готовя график отпусков, мнение профсоюза учитывать обязательно.
Такая обязанность работодателей прямо предусмотрена трудовым законодательством (ст.
Соблюдение этой процедуры подтверждается протоколом общего собрания, поэтому работники обязательно должны избрать секретаря собрания для его ведения.
О чем важно помнить при наличии представительного органа
Итак, представительный орган избран. Давайте посмотрим, какой груз организация на себя при этом взваливает.
Когда надо учитывать мнение представительного органа
ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ
Если представительный орган создан, то за утверждение ЛНА без учета его мнения предусмотрен штрафст.
2.4 , ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ; Решение Рязанского областного суда от 15.06.2010 :
- 30 000- 50 000 руб. – для организации;
- 1000- 5000 руб. – для ее руководителя (предпринимателя).
Ответ – во всех случаях, когда в соответствующей норме ТК РФ прямо сказано об этом, а таких норм немало.
ТК РФ). Профсоюз и оплата труда Как уже было сказано, согласно ст. 135 ТК РФ локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Системы оплаты труда (включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных), системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст.
Что нужно согласовывать с профсоюзом?
ТК РФ).
Отсюда следует, что работники сами организовывают их деятельность, в том числе определяют, в каком порядке совершаются юридически значимые действия. Это означает, что порядок формирования мнения по поводу увольнения члена союза также определяется самим профсоюзом.
Установление такого порядка в законе нарушило бы принцип независимости профсоюзного органа.
Профсоюзом считается добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными, профессиональными интересами по роду их деятельности. Представительный орган (профсоюз) создается в целях защиты социально-трудовых прав и интересов сотрудников организации.
Об этом говорится в статье 2 Закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ.
При этом профсоюзы независимы в своей деятельности от организации (руководства организации) (ст. 5 Закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ).
Однако если в профсоюзе состоит большинство работников и он имеет право выражать свое мнение при принятии локальных нормативных актов, соблюдение установленной процедуры крайне важно, поскольку ее нарушение влечет негативные последствия для работодателя – соответствующий локальный нормативный акт будет считаться не подлежащим применению**.
Трудовой кодекс специальной процедуры учета мнения профсоюза при принятии таких решений не предлагает, поэтому представляется допустимым применять по аналогии порядок учета его мнения, рассмотренный выше.
Однако во избежание разногласий применение такого порядка рекомендуется закрепить в коллективном договоре либо в локальном нормативном акте.
Представителями работников в социальном партнерстве являются: профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов, или иные представители, избираемые работниками в случаях, определенных Трудовым кодексом.
Правовые основы создания профсоюзов, их права и гарантии деятельности, а также отношения профсоюзов с органами государственной власти, органами местного самоуправления, работодателями, их объединениями (союзами, ассоциациями), другими общественными объединениями, юридическими лицами и гражданами установлены Федеральным законом от 12.01.
1996 N 10-ФЗ “О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности” (далее – Закон N 10-ФЗ).
Протокол профсоюзной организации об утверждении графика отпусков
Локальными актами, а также коллективным договором может быть установлено максимальное число людей, одновременно находящихся в отпуске из одного подразделения. Это делается для того, чтобы не страдал рабочий процесс на предприятии.
Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.
Приказ о составлении графика отпусков: образец
Правовая основа утверждения графика отпусков. Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету. -Список членов ревизионной комиссии профсоюзной организации. -Список членов комиссии по. организации. Нумерация протоколов профсоюзных собраний и заседаний комитетов. графика отпусков».
Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей.
Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями.
Элементы даты записываются арабскими цифрами в одной строке в последовательности: число, месяц, год.
Число и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год обозначается четырьмя цифрами.
Профсоюз запрос мотивированного мнения график отпусков
Как правило, целесообразность такого распорядительного документа оправдывается в случае отражения в нем каких-либо сведений, касающихся исполнения графика, например закрепление ответственных лиц, на которых возлагается контроль за его соблюдением.
Работники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпусков, установленных законодательством , различна. Однако, в общем случае, ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 28 календарных дней.
Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребёнка – детский сад № 9».
Максим Паршин о создании первичной профсоюзной организации
В табеле учета рабочего времени ставится, либо буквенный, либо числовой код – оба кода указывать не нужно.
В графике отпусков указываются все отпуска штатных работников на предстоящий год. В соответствии с требованиями трудового законодательства утвержденный документ становится обязательным для работников и работодателя (ст. 123 ТК РФ).
В частности, соответствие графика статье 123 ТК РФ по соблюдению работодателем очередности предоставления отпусков.
Во-вторых, для получения мотивированного мнения нужно направить в профсоюзный комитет проект графика отпусков и обоснование по нему. Лучше, чтобы дата передачи документов была документально зафиксирована. Сделать это можно, получив соответствующую отметку на втором экземпляре сопроводительного письма. Это важно для исчисления срока представления профсоюзом мотивированного мнения.Процедурам разработки и оформления графика отпусков должна предшествовать предварительная подготовка, которая может выполняться следующими способами:
- По причине того, что график содержит информацию о периодах нахождения в отпусках сотрудников всех структурных подразделений, то рациональнее первоначально разрабатывать графики отпусков в каждом из таких подразделений.
На практике информация о времени использования отпусков работниками поступает в кадровую службу различными способами.
Дата передачи проекта фиксируется. От нее начинает исчисляться срок предоставления от имени профсоюза мотивированного решения.
На практике информация о времени использования отпусков работниками поступает в кадровую службу различными способами.
Создавая график отпусков, администрация предприятия обязана учитывать мотивированное мнение выборного органа по ст. 123 ТК РФ.
В законе В соответствии со статьей 372 Трудового кодекса работодатель при принятии локального нормативного акта обязан учитывать мнение профсоюза, представляющего интересы всех или большинства работников.
Поэтому запрашивать мнение профсоюзной организации, объединяющей. документа (выписки из протокола заседания, отдельного документа и т. д.). 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной. Профсоюз полностью согласился с проектом графика отпусков либо. общественный инспектор по охране труда профсоюзной организации Целуйко А.С. ПОВЕСТКА ДНЯ: 1.
График отпусков составляется в одном экземпляре и действует в течение всего календарного года, поэтому на практике этому документу при регистрации присваивается номер 1. Этап 5. Ознакомление работников с графиком отпусков Часть 2 ст.
Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01.09 2014г.Дело в том, что создание выборного органа – это полностью инициатива работников. И если работники не изъявили желание создать на предприятии, в компании выборный орган, которые будет защищать их трудовые интересы, работодатель не обязан делать это за них.
В какой форме должен быть протокол профсоюзного комитета?
График отпусков на предприятии относится к локальным актам. Если профсоюз отсутствует, то этот нормативный акт локального характера проходит внутреннее согласование с иными службами у работодателя. Это может быть генеральный директор компании, председатель правления юридического лица, президент компании и т.д.
Разрешено вносить изменения, связанные с переносом срока отпуска, это оформляется приказом, ратифицированным руководителем организации. Если на предприятии имеется профсоюз, график должен быть согласован с этим органом.
Только после согласования с профсоюзом может быть заполнена графа «Мнение выборного профсоюзного органа», а также указаны дата и номер мотивированного мнения профсоюза.
Составление графика отпусков и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) занимают определенное время, поэтому к подготовке этого документа необходимо приступить заранее.
Первичная профсоюзная организация МБОУ ООШ п. Лиманный. Протокол № 3 ПОСТАНОВИЛИ: график отпусков работников школы утвердить. 3. Утвердить Положение о первичной организации Профсоюза в предложенном . Уточнение и согласование графика отпусков трудового коллектива с. ПРОТОКОЛ Председатели профсоюзных организаций структурных Об утверждении графика отпусков штатных работников.
Код, включающий восемь знаков, проставляется в зоне кодирования унифицированной формы № Т-7 по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
График отпусков в организации составляется по определенным правилам. Формируется он один раз в год, утверждается с той же периодичностью с помощью приказа.
Все предварительные сведения о планируемых отпусках анализируются работниками кадровой службы и корректируются с учетом положений действующего законодательства, о которых было сказано выше.
Если документ Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания. Протокол №5 Председатель профсоюзной организации Васильева Н.Н.
Заведующий МАДОУ № 9 ознакомила коллектив с Положением о порядке подготовке и организации проведения самообследования МАДОУ № 9.Внимание СТК, и вообще нужен ли работникам такой созданный в угоду работодателю орган. Тем более, что для вопросов, которые вправе рассматривать СТК, как представительный орган работников, значительно уже компетенции профсоюза.
Если в организации создан профсоюз, это само по себе не означает необходимость учитывать его мнение при принятии локальных нормативных актов. Право выражать такое мнение предоставлено только тем первичным профсоюзным организациям, которые представляют интересы всех или большинства работников то есть они должны объединять более 50 процентов работников организации.
Однако если в профсоюзе состоит большинство работников и он имеет право выражать свое мнение при принятии локальных нормативных актов, соблюдение установленной процедуры крайне важно, поскольку ее нарушение влечет негативные последствия для работодателя – соответствующий локальный нормативный акт будет считаться не подлежащим применению**.
Специфика деятельности работодателя при составлении графика отпусков учитывается таким образом, чтобы использование отпуска работниками не влияло на нормальный ход работы организации (принимаются во внимание, например, взаимозаменяемость работников, планы работы на следующий календарный год).
На повестке дня – утверждение графика отпусков
Завхоз Жердева Т.С., выдвинула вопрос о необходимости своевременно ставить ее в известность о всех неисправностях оборудования .
Кроме того, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в установленном законодательством порядке (гл.
ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Пошаговое согласование графика отпусков с профсоюзом — образец мотивированного мнения и протокола собрания
График отпусков в организации составляется по определенным правилам. Формируется он один раз в год, утверждается с той же периодичностью с помощью приказа.
Разрешено вносить изменения, связанные с переносом срока отпуска, это оформляется приказом, ратифицированным руководителем организации. Если на предприятии имеется профсоюз, график должен быть согласован с этим органом.
Как проходит процедура согласования?
График формируется по пожеланиям работников, а также соответственно условиям, в которых протекает рабочий процесс. Локальными актами, а также коллективным договором может быть установлено максимальное число людей, одновременно находящихся в отпуске из одного подразделения. Это делается для того, чтобы не страдал рабочий процесс на предприятии.
Составление графика происходит в ноябре, подписывается не позднее двух недель до наступления Нового года, согласовывается с работниками под роспись. Новые сотрудники, устраивающиеся на работу в течение года, не вносятся в график. Им отпуск предоставляется по согласованию с работодателем. Однако в некоторых случаях оформляется дополнение к текущему расписанию на новых сотрудников.
Если в организации работает профсоюз, работодатель обязан учитывать его мнение.
Профсоюз – это выборный орган. Представляет собой объединение сотрудников, работающих в компании. Создается на добровольной основе в целях защиты трудовых прав, независим от администрации (ст. 2, п. 1 №10-ФЗ от 1992 года).
Интересы работников защищаются через комитет профсоюза. При принятии определенных решений работодатель обязан учитывать мнение профкома. Это положение установлено статьями ТК РФ.
Создавая график отпусков, администрация предприятия обязана учитывать мотивированное мнение выборного органа по ст. 123 ТК РФ. Все локальные нормативные акты согласовываются с профсоюзом. Расписание ежегодных отпускных периодов относится именно к таким документам (ст. 372 ТК РФ).
[attention type=yellow]При наличии профсоюза заполняется специальная графа формы Т-7 под наименованием «мотивированное мнение выборного профсоюзного органа». Указывается дата, когда профсоюз обозначил свое отношение к графику.
[/attention]
Пошаговый порядок согласования с профсоюзом выглядит так:
- Проект графика направляется в профсоюз с сопроводительным письмом.
- Дата передачи проекта фиксируется. От нее начинает исчисляться срок предоставления от имени профсоюза мотивированного решения. При вручении документов представитель выборного органа должен выдать письменное подтверждение.
- Исходя из того, что единой формы документа (мотивированного мнения) не существует, профсоюзный комитет представляет его в форме любого документа в письменной форме. Это может быть выписка из протокола заседания, либо иного созданного документа.
- Дальнейшие действия работодателя зависят от того, какое мнение выскажет профсоюз.
Образец мотивированного мнения профкома
Закон не содержит единой формы мотивированного решения профсоюза организации по поводу отпусков.
Мнение может быть сформировано в произвольной форме. Но оно должно быть основано на нормах закона.
В частности, соответствие графика статье 123 ТК РФ по соблюдению работодателем очередности предоставления отпусков. Эта статья устанавливает приоритет в предоставлении отпуска отдельной категории работников.
К ним относятся:
- не достигшие 18 лет;
- совместители;
- супруги женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
- усыновители одного ребенка или детей не старше трехмесячного возраста;
- сотрудники (жены и мужья военнослужащих) и т.д.
Скачать образец мотивированного мнения профсоюза по графику отпусков — word:
Как оформляется протокол профсоюзного собрания об утверждении?
Если стороны (работодатель и профсоюз) пришли к единому решению, работодатель принимает график отпусков с помощью приказа об утверждении, а профсоюз составляет протокол. Формально этого не нужно делать, но многие профсоюзы используют протокол как письменное подтверждение своего мнения.
ВАЖНО: Если стороны (работодатель и профсоюза) не достигают договоренности по поводу графика отпусков, их разногласия также оформляются протоколом. Это обязательно.
Скачать образец протокола профсоюза о принятии графика отпусков — word:
Какую надпись ставить, если нет профкома?
Если в организации отсутствует профсоюз, учет его мнения не производится.
Таким образом, работодатель утверждает график отпусков в той редакции, которую он считает наиболее целесообразной, но с учетом положений закона.
Все решения, которые принял работодатель без учета мнения профсоюзной организации, будут считаться законными, поскольку согласовывать какие-либо вопросы просто не с кем.
Дело в том, что создание выборного органа – это полностью инициатива работников. И если работники не изъявили желание создать на предприятии, в компании выборный орган, которые будет защищать их трудовые интересы, работодатель не обязан делать это за них.
График отпусков на предприятии относится к локальным актам. Если профсоюз отсутствует, то этот нормативный акт локального характера проходит внутреннее согласование с иными службами у работодателя. Это может быть генеральный директор компании, председатель правления юридического лица, президент компании и т.д.
ВАЖНО: Положения нормативных актов локального характера, которые ухудшают положение сотрудников компании (организации) по сравнению с нормами ТК РФ, договором коллективной формы, соглашениями не подлежат применению. Они считаются незаконными.
Аналогичное положение применяется к созданию нормативных актов локального характера, принятых без прописанного алгоритма ст. 372 ТК РФ (учет выборного органа компании).
Работодатель имеет право не согласовывать с профсоюзом график отпусков работников только тогда, когда выборный орган отсутствует на предприятии. Если на предприятии существует профсоюз, который состоит из менее половины работников, график согласовывать также не нужно.
В остальных случаях нужно провести профсоюзное собрание и составить мотивированное мнение, на основании которого вносится запись в график Т-7.
Должен ли проект графика отпусков быть рассмотрен профсоюзным органом
› Трудовое право
статьи Загрузка…
- Темы:
- График отпусков
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Профсоюзы
Из этой статьи вы узнаете: • все о графике отпусков и профсоюзе, должен ли он его утверждать; • нужно ли учитывать мнение профсоюза при составлении графика отпусков; • этапы взаимодействия руководителя с профсоюзом; • можно ли пренебречь мнением профсоюза, и чем это грозит; • в каких случаях мнение профсоюза нужно обязательно учитывать. Один из важных моментов на каждом предприятии — это составлении графика отпусков на следующий год. Его необходимо заверить за 2 недели до конца года. Есть множество вариантов его составления, а значит, и утверждения: с учетом пожеланий сотрудников или на основании прошлых отпусков без учета их мнения. Но к этому списку прибавляется еще один орган, мнение которого необходимо учитывать — профсоюз.
График отпусков и профсоюз
Работодатель не согласен с внесенными в проект поправками Обратите внимание! Если выборный орган первичной профсоюзной организации в установленный срок не направил работодателю мотивированное мнение в письменной форме, работодатель имеет право утвердить график отпусков в том виде, в котором подготовлен проект В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель должен провести дополнительные консультации. Для этого ему следует известить выборный орган первичной профсоюзной организации о времени и месте консультаций.
Результаты консультаций (переговоров) оформляются протоколом, который может фиксировать: новые даты предоставления отпусков работникам, согласованные сторонами; факт недостижения соглашения сторонами по возникшим разногласиям по поводу запланированных дат использования отпусков.
Учитываем мнение профсоюза: как правильно оформить?
Совместителям отпуск планировать одновременно с отпуском по основной работе;
- строго в рамках рабочего года планировать основной удлиненный отпуск несовершеннолетним работникам и дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда. Предоставлять такие отпуска полностью, переносить их на другой рабочий год нельзя;
- учесть мнение профкома;
- оформить график; проверить по каждому работнику, сколько дней отпуска он использовал в рабочем году. Если по каким-либо причинам работник не использовал отпуск или его часть, запланировать остаток в графике на 2018 год;
- кадровая служба — передать график на утверждение руководителю организации.
Как кадровой службе работодателя соблюсти процедуру утверждения графика и правильно оформить реквизиты.
Что надо знать в преддверии составления графика отпусков?
ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.
372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. НА № 6‘2004Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.
04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Вопросы составления графика отпусков (шадрина т.)
Все предварительные сведения о планируемых отпусках анализируются работниками кадровой службы и корректируются с учетом положений действующего законодательства, о которых было сказано выше.
При этом в отношении каждого работника учитываются индивидуальные особенности предоставления отпусков: продолжительность отпуска, который должен быть предоставлен работнику, его текущий рабочий год, продолжительность использованных отпусков за предыдущий рабочий год, причины, по которым отпуск не был использован в предыдущем рабочем году, и другие особенности.
Если профсоюз не дает мотивированное мнение при утверждении графика отпусков
График отпусков в организации составляется по определенным правилам. Формируется он один раз в год, утверждается с той же периодичностью с помощью приказа.
Разрешено вносить изменения, связанные с переносом срока отпуска, это оформляется приказом, ратифицированным руководителем организации. Если на предприятии имеется профсоюз, график должен быть согласован с этим органом.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
График формируется по пожеланиям работников, а также соответственно условиям, в которых протекает рабочий процесс. Локальными актами, а также коллективным договором может быть установлено максимальное число людей, одновременно находящихся в отпуске из одного подразделения. Это делается для того, чтобы не страдал рабочий процесс на предприятии.
Составление графика происходит в ноябре, подписывается не позднее двух недель до наступления Нового года, согласовывается с работниками под роспись. Новые сотрудники, устраивающиеся на работу в течение года, не вносятся в график. Им отпуск предоставляется по согласованию с работодателем. Однако в некоторых случаях оформляется дополнение к текущему расписанию на новых сотрудников.
Если в организации работает профсоюз, работодатель обязан учитывать его мнение.
Профсоюз – это выборный орган. Представляет собой объединение сотрудников, работающих в компании. Создается на добровольной основе в целях защиты трудовых прав, независим от администрации (ст. 2, п. 1 №10-ФЗ от 1992 года).
Интересы работников защищаются через комитет профсоюза. При принятии определенных решений работодатель обязан учитывать мнение профкома. Это положение установлено статьями ТК РФ.
Создавая график отпусков, администрация предприятия обязана учитывать мотивированное мнение выборного органа по ст. 123 ТК РФ. Все локальные нормативные акты согласовываются с профсоюзом. Расписание ежегодных отпускных периодов относится именно к таким документам (ст. 372 ТК РФ).
[attention type=yellow]При наличии профсоюза заполняется специальная графа формы Т-7 под наименованием «мотивированное мнение выборного профсоюзного органа». Указывается дата, когда профсоюз обозначил свое отношение к графику.
[/attention]
Пошаговый порядок согласования с профсоюзом выглядит так:
- Проект графика направляется в профсоюз с сопроводительным письмом.
- Дата передачи проекта фиксируется. От нее начинает исчисляться срок предоставления от имени профсоюза мотивированного решения. При вручении документов представитель выборного органа должен выдать письменное подтверждение.
- Исходя из того, что единой формы документа (мотивированного мнения) не существует, профсоюзный комитет представляет его в форме любого документа в письменной форме. Это может быть выписка из протокола заседания, либо иного созданного документа.
- Дальнейшие действия работодателя зависят от того, какое мнение выскажет профсоюз.