Похозяйственный учет муниципального образования законы

Для чего нужна похозяйственная книга?

Те, кто ведет собственное подсобное хозяйство, знают, что такое похозяйственная книга, и зачем она нужна.

Это документ, который отражает сведения о положении участков в сельской местности или на расположенных на них объектах.

Похозяйственная книга также содержит основные сведения о конкретном земельном наделе и лицах, зарегистрированных на нем, а также информацию о домашнем скоте и птице.

Ранее этот документ использовался для формирования налоговой базы. К 2020 году стал содержать более расширенный пакет данных.

Похозяйственная книга

Частные лица, получившие земельные наделы для ведения личного подсобного сельского хозяйства (ЛПХ), в основном используют участки не для получения прибыли, а для удовлетворения своих потребностей и нужд.

Согласно закону N 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве», ведение ЛПХ не относится к коммерческим видам деятельности, поэтому этот вид деятельности не подлежит регистрации.

Однако учет и контроль действующих хозяйств все равно ведется в похозяйственных книгах, в соответствии с Приказом Минсельхоза РФ N 345. Их составлением занимаются органы местной власти, оформляя их в настоящее время в электронном виде благодаря специальным программам.

В ней отражается:

• описание земельного надела в собственности или аренде;
• наличие капитальных построек;
• сельскохозяйственная и другая техника.

То есть, в похозяйственной книге отражены подробные сведения, кому принадлежит хозяйство, и что на нем расположено. Согласно закону, использовать выписку из похозяйственной книги, как правоустанавливающий документ, нельзя.

Однако этот документ является законным доказательством права собственности, и такая выписка используется на практике, если документы были утеряны.

Выписка необходима, когда нужно восстановить права собственности на отчужденное имущество. Зачастую этот документ является единственным доказательством принадлежности земельного участка конкретному лицу. При рассмотрении споров суды принимают выписку из похозяйственной книги в качестве доказательства.

Похозяйственная и домовая книга

Некоторых владельцев земельных участков интересует, похозяйственная книга и домовая книга – это одно и то же или нет? В Российском законодательстве отсутствует понятие «домовая книга». Но оно часто фигурирует в нормативно-правовых актах.

Домовую книгу оформляют при регистрации граждан в домовладениях на правах собственности. Индивидуальная книга по форме № 11 хранится у владельцев квартир или домов.

Похозяйственные же книги ведутся для учета земли, их владельцев, животных и хранятся в администрации района или города.

Как ведутся записи

Оформляется похозяйственная книга с титульным листом и порядковым номером, где указано наименование населенного пункта, и назначение земельного надела. Сведения получают в результате обхода владений.

Заполнять документ должны не граждане, а представитель местной или районной администрации. Если этим занимается администрация города, то должна быть указана улица.

Если информация в администрации района отсутствует, то обращаться следует уже в региональный архив. Информация о составе ЛПХ и владельцах подлежит ежегодному обновлению после обходов хозяйств с 1 по 15 июля.

Каждая страница в документе должна быть пронумерована, а сведения записаны в алфавитном порядке. После указания точного количества станиц, работник администрации выполняет опись и заверяет выписку печатью.

Данные сведения являются важными также для самих членов хозяйства. Они могут даже подтверждать права гражданина на конкретный участок и расположенные там объекты.

Выписка из документа служит основанием для оформления регистрации прав собственности. Данная информация может понадобиться для формирования налоговой базы или запрашиваться гражданами для суда при разрешении споров.

Записи должны храниться 75 лет, далее книга передается на бессрочное хранение в областной архив, где хранятся все документы по давности лет. За ее сохранность отвечает администрация населенного пункта, в чьем ведомстве находятся земельные участки.

Книга должна храниться в несгораемом шкафу, как бухгалтерия и наличность. Допуск к документу ограничен определенным количеством лиц, который указан в отдельных приказах. В случае утери книги ответственное лицо будет привлечено к ответственности.

При учете ЛПХ, расположенных в определенной местности, заводится отдельная запись, в которой содержатся такие сведения:

• права на земельный надел;
• информация обо всех членах хозяйства;
• адрес хозяйства и номер его лицевого счета;
• площадь и кадастровый номер участка с посадками и посевами;
• данные о сельскохозяйственной технике;
• информация о количестве животных, птиц, пчел.

Согласно закону, кто из членов ЛПХ записан в книгу первым, тот и признается главным в данном хозяйстве. Остальные лица записаны с указанием личных данных и отношением к первому лицу.

Получение выписки

В спорных ситуациях о правах на землю при отсутствии документов может пригодиться выписка из похозяйственной книги о наличии права на земельный участок.

Если надел был получен в пользование до 2001 года, то данный документ поможет в регистрации собственности в упрощенном порядке, на основании заявления в местные органы, которые ведут учет всех подсобных хозяйств.

Информацию из похозяйственных книг имеют право получить владельцы участка, представители организаций или государственные учреждения.

Как получить выписку? Чтобы получить выписку, следует:

• подать заявление в местные органы власти;
• указать основания для выдачи справки;
• предоставить запрос судебной инстанции (если есть).

Выписка составляется по приказу Росрестра N П/103 и осуществляется бесплатно. Перед подачей заявления, следует выяснить порядок выдачи, так как он определяется местными нормативными актами.

Зачастую подать заявление можно через портал Госуслуг и МФЦ.

Выписка выдается в двух экземплярах, и получить ее можно в электронном виде, по почте или лично. Выписка из похозяйственной книги на жилой дом составляется по утвержденному образцу или в произвольной форме.

Согласно законодательству, собственник имеет право получить выписку из книги с полной информацией о личном хозяйстве. Отказ в предоставлении данного документа можно обжаловать в суде или в вышестоящих инстанциях.

Подробный порядок ведения, согласно Приказу

Приказом Минсельхоза РФ N 345 был установлен подробный порядок ведения похозяйственных книг в сельских поселениях:

1. Ведение книги осуществляется органами местного самоуправления поселений, на территории которых расположены подсобные хозяйства.
2. Руководитель данного органа обеспечивает организацию ведения документа и назначает ответственных должностных лиц за сохранность книги и конфиденциальность информации.
3. Информация хранится на бумажных носителях или в электронном виде с заверением электронными цифровыми подписями должностных лиц и членов хозяйств. Также должна быть создана резервная копия на электронном носителе.
4. В бумажном виде книга ведется на пронумерованных и прошитых листах формата А4. Нумерация по порядку ведется только на лицевой стороне. На последней странице ставится количество листов, запись заверяется подписью и печатью руководителя местного самоуправления. Если обложка не прошивается, то она должна быть изготовлена из надежного материала, гарантирующего сохранность книги.
5. На основании правового акта, книги закладываются на 5 лет с указанием номера и количества страниц. По окончании срока издается акт о новой закладке документов на тот же период.
6. Книги хранятся 75 лет до их передачи в муниципальные и государственные архивы.
7. Записи производятся должностными лицами с 1 по 15 июля. Не допускаются зачеркивания или исправление записей без пометок. Любые поправки и исправления должны быть заверены подписью должностного лица.
8. Лицевой счет открывают во время закладки книги. Номер л/с – это порядковый номер записи хозяйства, он указывается при составлении извещений, справок и выписок по хозяйству.
9. В книгу вписываются все участки, где ведутся хозяйства, даже если на них отсутствуют жилые дома или они обвалившиеся, ветхие, сгоревшие. Учету также подлежат отдельные жилые строения, такие как хутора, разъезды, железнодорожные станции, лесные сторожки или будки. Для записи новых хозяйств в книге необходимо оставлять свободные листы.

Раздел I

Похозяйственная книга состоит из нескольких разделов. В первом разделе можно вписать следующие сведения:

1. В графе «Адрес хозяйства» необходимо прописать улицу, номер дома и квартиры. В этой строке также можно указать название населенного пункта.
2. Члены ЛПХ записывают первым главу хозяйства, указывая его Ф.И.О. и паспортные данные. При изменении данных паспорта, запись зачеркивают, и новые данные вписывают в свободную строку, указав дату внесения изменений и основания, например, «по утере» или «по достижению 45 лет».
3. Если главу хозяйства заменяют другим лицом, то в верхней части л/с вписывается Ф.И.О. и паспортные данные нового главы, а все данные прежнего главы зачеркиваются.
4. Другие члены хозяйства записываются со слов главы. Запись ведется о присутствующих и временно отсутствующих членах ЛПХ. Их Ф.И.О. записывают полностью и без сокращений.
5. В строке «остальные члены хозяйства» указываются родственные отношения к главному члену ЛПХ: «жена», «муж», «дочь», «сын», «мать», «отец», «брат», «сестра», «теща» «зять». Приемные дети записываются как «патронат».
6. В строке «Пол» указывается «мужской» или «женский». Допускается сокращения «муж.» или «жен.», но не допускается одна буква «м» или «ж». Графа обязательна к заполнению.
7. В строке «Число, месяц, год рождения» записываются данные каждого члена семьи на основании соответствующих документов. Число должно быть записано арабскими цифрами, месяц может указываться прописью. Не допускается запись года двумя последними цифрами, только 4 арабскими цифрами.
8. Если в хозяйстве проживание членов семьи не постоянное, а временное в летний сезон, то эти сведения отражаются в строчке «Отметка о проживании и ведении хозяйства».
9. Первый раздел рассчитан на ЛПХ с составом до 5 членов. Если лиц больше, то для записи отводится два листа и более с пометкой: «Продолжение лицевого счета № ___».
10. Если после закладки книги на 5 лет количество членов увеличилось, то вклеивается вкладыш с порядковым номером и буквами «а», «б». На последней странице указывается пометка о вклеивании листа с номером.
11. Выбывающие члены из книги вычеркиваются, с информацией причин выбытия и даты отъезда.

Раздел II

В этом разделе записывается площадь наделов в хозяйстве. Учитывается посевная площадь и посевы в междурядьях садов. Не учитываются сады, зеленые газоны, цветы и дорожки.

Если документы на земельный участок были оформлены не только на главного члена ЛПХ, то в книге указывается, на кого из членов был оформлена данная территория.

Заполняя графу о правах на землю, необходимо указывать номер подтверждающего документа.

Раздел III

В разделе III указывается количество скота после их перерасчета в присутствии главы хозяйства, когда сельскохозяйственные животные находятся на территории хозяйства. Количество птиц и пчелосемей записывается по опросу главы ЛПХ.

Если в хозяйстве содержатся животные и птицы, которые принадлежат не членам хозяйства, то информация о живности вносится в дополнительные сведения данного раздела.

Вся информация записывается по состоянию на 1 июля текущего года. Сведения об изменении количества животных и птиц необходимо предоставлять самостоятельно ежеквартально.

Раздел IV

Здесь указывается наличие в хозяйстве транспортных средств, сельскохозяйственной техники и оборудования по состоянию на 1 июля текущего года, а также такая информация:

1. Если члены ЛПХ прекращают ведение хозяйства и переезжают, то л/с хозяйства закрывают с отметкой в верхней части листа: «Лицевой счет закрыт (дата), в связи (причина)». Новые хозяева открывают новый л/с в этой же книге. Номера закрытых л/с не присваивают другим хозяйствам.
2. При объединении участков л/с одного из хозяйств сохраняется, а л/с другого хозяйства закрывается. В верхнюю часть листа вносятся записи об объединении хозяйств.
3. При делении хозяйства из л/с вычеркиваются выбывшие лица, а ЛПХ открывает в книге новый л/с по месту нахождения участка.
4. Любой член ЛПХ вправе ознакомиться с записями по л/с, но только своего хозяйства. Также каждый из членов имеет право получить выписку из похозяйственной книги для любых целей и по любому перечню сведений. Выписка составляется в двух экземплярах, подписывается и заверяется печатью руководителя или должностного лица.

Выводы

Хотя на сегодняшний день существует много систем учета ЛПХ, похозяйственные книги до сих пор актуальны. Документ содержит информацию о земельных участках, объектах и хранится в администрации района.

Если у гражданина еще не оформлены права на землю, выписка из книги может подтвердить наличие прав собственности. Чтобы получить сведения из похозяйственной книги необходимо запросить соответствующую выписку.

Похозяйственный учет муниципального образования законы

В целях реализации плана противодействия коррупции в муниципальном образовании Толькинское, в соответствии с распоряжением Администрации поселения от 15.07.2020г.

№ 71 «Об утверждении Порядка организации разработки и утверждения административных регламентов исполнения функций и услуг, осуществляемых (предоставляемых) органами местного самоуправления муниципального образования Толькинское», руководствуясь Уставом муниципального образования Толькинское, Администрация поселения п о с т а н о в л я е т:

• ведение похозяйственных книг и лицевых счетов личных подсобных хозяйств;
• учет и регистрация физических лиц;
• учет сельскохозяйственной техники;
• учет сельскохозяйственных животных;
• оказание, в соответствии с административными регламентами, муниципальных услуг по предоставлению выписок из похозяйственной книги и справок по запросу населения;
• оперативное формирование различных списков: избирателей, будущих школьников, призывников, пенсионеров;
• ведение списка земельных участков, включая кадастровую информацию, информацию по правам, а также списка строений на соответствующих земельных участках; отображение земельных участков на публичной карте Росреестра;
• оперативное формирование регламентированной и управленческой отчетности.

Внешний вид товара, его комплектация и основные технические характеристики могут изменяться производителем без предварительных уведомлений. Описание носит справочно-ознакомительный характер и не может служить основанием для претензий. Во избежание недоразумений, полную информацию по товару уточняйте по телефону у менеджера.

Запись в книге похозяйственного учета дает гражданам возможность получения выписки, которая в свою очередь является основанием для государственной регистрации права собственности гражданина на земельный участок и документом, подтверждающим выращивание сельскохозяйственной продукции на личном участке. Кроме того, данная выписка входит в перечень документов, представляемых гражданином — заемщиком при подаче заявления о предоставлении субсидий на возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам и займам, а также заявки в кредитное учреждение для получения кредитных ресурсов.

Ведение похозяйственных книг осуществляется на основании сведений, предоставляемых гражданами, ведущими личное подсобное хозяйство по состоянию на 1 июля каждого года и проходит путем сплошного обхода хозяйств и опроса его членов, либо при личном обращении граждан в Администрацию муниципального образования г. Саяногорск или в отделы Администрации расположенные в рп. Майна и рп. Черемушки (по месту нахождения земельного участка).

:  Если на публичной карте здание серое

1С: Похозяйственный учет муниципального образования

Продукт «1С:Похозяйственный учет муниципального образования» предназначен для комплексной автоматизации органов местного самоуправления поселений и органов местного самоуправления городских округов.

Все специалисты региона, ответственные за ведение похозяйственного учета, работают в единой информационной базе в режиме онлайн, что обеспечивает централизованный сбор информации по личным подсобным хозяйствам в разрезе муниципальных образований.

При этом каждый пользователь имеет доступ к данным только тех хозяйств, которые относятся к его сельскому поселению/городскому округу.

• ведение похозяйственных книг и лицевых счетов хозяйств;
• учет и регистрация физических лиц;
• учет сельскохозяйственной техники;
• учет сельскохозяйственных животных;
• оказание, в соответствии с административными регламентами, муниципальных услуг по предоставлению выписок из похозяйственной книги и справок по запросу населения;
• оперативное формирование различных списков: избирателей, будущих школьников, призывников, пенсионеров;
• осуществление кадастрового учета, регистрация прав на земельные участки , ведение списков строений земельных участков, отображение участков на публичной карте Росреестра;
• оперативное формирование регламентированной и управленческой отчетности , в том числе получение выходных форм: Форма N1, Форма N2В, форма N2С, форма N3.

8 Единая БД Пользователь анализирует и консолидирует отчеты в on-line режиме БАРС.ЭПК Единая БД Back Office GPRS Коммуникатор Front Office Дом Сельские поселения Рабочее место Internet кафе Вход в систему через сайт Министерства сельского хозяйства Челябинской области

19 БАРС.Web Электронная Похозяйственная Книга 4 Какой бюджет заложить на вакцинацию скота. База данных БАРС.ЭПК Глава муниципального образования Полная информация о демографическ ой ситуации. Информационные управления для государственного сектора БАРС.Web системы Электронная Похозяйственная Книга Глава муниципального образования

Указания по ведению документов похозяйственного учета в органах местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области

В строке «Зерновые культуры» указываются посевы пшеницы, ржи, ячменя (сохранившихся озимых и яровых), овса, кукурузы на зерно, проса, гречихи, сорго на зерно, зернобобовых и других культур, которые убираются на зерно. Зерновые культуры, предназначенные для других целей (на зеленый корм, силос, сено), в эту строку не включаются.

Учету подлежат все хозяйства с постоянно проживающим населением.

Число хозяйств подсчитывается по каждому населенному пункту по похозяйственным книгам (форма № 1), за исключением похозяйственных книг с отметкой: «Дачники».

Из общего числа лиц, постоянно проживающих в этих хозяйствах, исключаются временно отсутствующие (которым в строке 8 похозяйственной книги сделана отметка о временном выбытии).

Новое на сайте

25.

Заявители вправе направить письменное обращение в адрес Главы села с просьбой о проведении проверки соблюдения и исполнения положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, полноты и качества предоставления муниципальной услуги в случае нарушения прав и законных интересов заявителей при предоставлении муниципальной услуги.

В случае если в обращении о предоставлении письменной информации не указаны фамилия заинтересованного лица, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не даётся.

Астраханская область входит в число 8 регионов России, в которых реализуется пилотный проект по созданию элементов системы персонального учёта населения. В рамках его реализации осуществляется внедрение электронного похозяйственного учёта в муниципальных образованиях области.

В настоящее время автоматизированная информационная система, позволяющая вести похозяйственный учёт в электронной форме, внедрена во всех муниципальных образованиях Камызякского и Харабалинского районов.

До конца 2006 года система будет внедрена в Енотаевском и Икрянинском районах. В 2020 году планируется завершить внедрение автоматизированной информационной системы на всей территории Астраханской области.

Кроме того, данными похозяйственного учета руководствуется государственная статистика при оценке объемов сельскохозяйственного производства в личных хозяйствах.

Сегодня ЛПХ играют большую роль в формировании продовольственного рынка нашей области, ими производится значительная часть мясной и молочной продукции.

И от того, насколько качественно организован учет поголовья скота и птицы, напрямую зависит оценка реального состояния дел в аграрной отрасли муниципального района, а также принятие мер по ее развитию.

В современных условиях достоверность предоставленных сведений в документах похозяйственного учета приобретает особое значение.

Например, отражаемые в похозяйственных книгах персональные данные о личном хозяйстве помогут при оформлении кредитов на развитие личных подворий, получении субсидий на возмещение части затрат на производство молока и его реализацию на переработку, в случаях возникновения эпизоотических ситуаций при возмещении ущерба от гибели сельскохозяйственных животных.

Приложение N 5

Лица, из числа зарегистрированных по месту жительства на территории администрации муниципального образования и снимающие жилое помещение у отдельных граждан, в состав хозяйства владельца этого жилого помещения не входят и считаются отдельным хозяйством.

В разделы II, IV и V похозяйственной книги в этом случае заносятся сведения о владении непосредственно им принадлежащим скотом и техническими средствами и пользовании землей, а в разделе III указывается владелец частного жилья (фамилия, имя, отчество и адрес места жительства).

24. Строка 4 «Число, месяц, год рождения» заполняется на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о рождении или других документов, удостоверяющих личность).

Для родившихся проставляется не только число, месяц и год рождения, но и номер и дата выдачи свидетельства о рождении.

При предоставлении муниципальной услуги Отдел обеспечивает межведомственное взаимодействие с федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии, управление Росреестра посредством региональной системы межведомственного электронного взаимодействия, электронных сервисов, а также при необходимости на бумажном носителе.

— Приказом Минсельхоза России от 11.10.2020 № 345 » Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов»;

1C: Похозяйственный учет муниципального образования

• отражение сведений о постоянной или временной регистрации физических лиц на территории городского округа или сельского поселения;
• формирование на основании данных учета справок по запросам физических лиц, таких как:

• осуществление общей настройки системы;
• осуществление настройки доступа пользователей по группам;
• назначение дополнительных реквизитов и сведений;
• редактирование поставляемых макетов печатных форм;
• формирование отчетов администратора.

Вам также может понравиться

Похозяйственная книга: образец заполнения. Порядок ведения похозяйственных книг

До 1997 года, пока не вступил в силу закон о государственной регистрации всего имущества и совершения с ним сделок, все данные по кадастровому учету земли заносились в похозяйственную книгу.

На тот момент этим занимались сельские советы народных депутатов, сегодня они переименованы в администрации сельских поселений или администрации городских округов (муниципальные образования – сельские поселения и городские округа).

О том, как правильно заполнять книгу, расскажет статья, а также в ней будет представлен образец похозяйственной книги.

Какие записи вносят в книги?

Каждая книга должна содержать следующие записи:

1. Данные о членах хозяйства. А именно: адрес регистрации семьи, фамилия, имя, отчество каждого зарегистрированного по указанному адресу члена семьи, сведения о работе или учебе проживающих лиц, данные об их образовании.
2. Сведения об имеющемся личном подсобном хозяйстве.
3. Данные о наличии транспортных средств.
4. Сведения об имеющемся имуществе и земельных участках с указанием реквизитов документа, подтверждающего государственное право.

Все вышеперечисленные сведения заносятся в книгу, чтобы каждый житель населенного пункта имел возможность получить выписку из похозяйственной книги.

Помимо постоянно проживающих (прописанных) лиц, в книге указываются граждане, зарегистрированные на территории поселения временно.

Кто занимается ведением книг по учету хозяйств?

Похозяйственные книги ведет местная власть, а именно сельские поселения и городские округа, на территории которых имеются зарегистрированные хозяйства.

Записи в книгу вносит должностное лицо, назначенное ответственным исполнителем за ведение похозяйственных книг.

Вся информация, указанная в книге, является конфиденциальной, поэтому местная власть обязана следить за сохранностью этих сведений.

Виды похозяйственных книг

Все книги должны вестись в электронном и бумажном видах.

Все программы, направленные на ведение подобной документации, должны содержать электронную цифровую подпись руководителя. Сотрудники администрации не должны забывать делать резервные копии электронной книги учета хозяйств.

Образец похозяйственной книги в электронном варианте представлен ниже.

Правильное оформление книги учета личных подсобных хозяйств

1. Все записи ведутся на листах формата А 4.
2. Книга должна иметь толстый переплет, титульный лист и необходимое количество листов для записей.

3. Все листы необходимо пронумеровать, прошить и скрепить печатью.
4. Обложка книги должна быть прочной для долгого ее хранения. Ее можно не прошивать.

Следует помнить, что листы нумеруют только на их лицевой стороне по порядку.

На месте скрепления листов печатью указывается количество листов как прописными, так и строчными цифрами, а также ставится подпись руководителя администрации.

Срок хранения

Все похозяйственные книги, предназначенные для учета хозяйств, хранятся в администрации сельского поселения или городского округа в течение пяти лет, после чего отправляются на длительное хранение в архив.

Их закладка производится на основании распорядительного документа главы администрации. Правовым документом закрепляется за каждым экземпляром номер и указывается количество листов. Также в постановлении указывают, какой населенный пункт или улица пишутся.

По истечении пяти лет информация заново переписывается. При этом сведения о тех гражданах, которые выбыли из поселения или городского округа по разным причинам, заново не вносятся.

Местная власть вправе оставить хранить все записи у себя на срок до 75 лет, после чего книги должны в строгом порядке передаваться в муниципальные или городские архивы.

На титульном листе необходимо указать информацию о годе, до которого будет осуществляться хранение в муниципальном образовании.

Лицевые счета

Первый лицевой счет равен единице. Далее по мере обхода домовладений каждому присваивается свой следующий по порядку счет. Пропуски недопустимы.

Во время выдачи выписки из похозяйственной книги и различных справок должностные лица всегда указывают номер книги и лицевой счет личного хозяйства.

Сбор информации

Ежегодно после первого полугодия текущего года специалисты муниципального образования проводят подомовые обходы, на которых и уточняют всю необходимую информацию по своему населению. В подтверждение полученных сведений глава хозяйства ставит подпись на страничке своего лицевого счета.

Кроме того, сведения могут уточняться постоянно по просьбе домовладельцев или в периоды посещения гражданами администрации с целью получения выписки из похозяйственной книги или справок о месте жительства и составе семьи.

Порядок ведения похозяйственных книг

Не допускается наличие зачеркиваний и исправлений. Все внесенные поправки должны быть заверены печатью муниципального образования и подписью его руководителя, с указанием даты внесения корректив.

Все сведения должны содержать достоверную информацию. По возможности они должны быть подкреплены документами (свидетельствами о регистрации прав на земельные участки или имущество).

Образец заполнения похозяйственных книг представлен на фото ниже.

Какие хозяйства вносятся в книгу?

В книгу учета хозяйств вносят не только домовладения с зарегистрированными и проживающими в нем людьми, но и объекты недвижимости, в которых никто не проживает.

Обратиться в администрацию за предоставлением выписки из похозяйственной книги могут не только проживающие на территории поселения или городского округа граждане, но и люди, которые имеют на данной территории собственность, но в ней не проживают, а также люди, являющиеся наследниками ранее проживавших, но умерших родственников.

Также вносят записи о жилых объектах, которые сгорели, обрушились или находятся в непригодном для проживания состоянии. При этом должностное лицо делает отметку о состоянии такого объекта.

Нельзя забывать, что должны иметься в наличии чистые от записей в похозяйственной книге листы для внесения данных о новых хозяйствах.

Правила внесения общих сведений о хозяйстве

1. В адресной строке указывают месторасположение хозяйства.
2. В строке «Члены хозяйства» первым записывается его глава, далее идут жены или мужья (в зависимости от того, кто является главой), дети, внуки и другие родственники.

3. К каждой графе, посвященной членам хозяйства, указывают их имена, фамилии и отчества, а также паспортные данные. Заполнение похозяйственных книг производят на основании документов, удостоверяющих личность, или со слов взрослых членов хозяйства.

4. Если меняется глава, то в верхней части на лицевом счете старые данные по главе зачеркиваются, а новые указываются.
5. Прописывают всех членов. Тех, кто присутствует на момент внесения записи в муниципальном образовании, и тех, кто отсутствует на данной территории.

   При этом сведения о том, где находится отсутствующий гражданин, также вносятся в книгу.

6. Все имена, фамилии и отчества записывают без искажений и сокращений.
7. Если гражданин по каким-либо причинам меняет свою фамилию, то старая зачеркивается, а сверху пишется новая.

8. В графе «Отношение к члену хозяйства» записывают, кем именно приходится указанный родственник главе хозяйства (женой, сестрой, дочерью, внучкой и т. д.).
9. Если дети, записанные в книге, находятся на патронаже в данной семье, то в графе родства пишут слово «патронаж».

10. Если сменился глава семьи, то все указанное родство зачеркивается, и пишутся новые данные.
11. Указывая половую принадлежность, необходимо написать «мужской» или «женский», также разрешается писать «муж» или «жен». Запрещено оставлять графу пустой или указывать «М» и «Ж».

12. В графах для указания дня рождения следует записать все данные арабскими цифрами (месяц можно написать прописью). При этом следует помнить, что год записывается четырьмя арабскими цифрами. Писать только две последние цифры года нельзя.

13. Если члены хозяйства проживают не постоянно, а временно, или приезжают только на летний сезон, или какой-либо другой, то делают об этом отметку.
14. Один лист книги рассчитан на хозяйство из пяти членов. Если их больше, то продолжают писать на следующих листах. При этом сверху указыввают, что они являются продолжение определенного лицевого счета.
15. Если количество членов семьи увеличилось уже после внесения записей, то вклеивают вкладыш.
16. В отношении членов хозяйства, которые убывают с территории сельского поселения или городского округа, ставится отметка об их выбытии с указанием даты и места переезда.

Правила внесения сведений о земле

В этом разделе указываются данные о площади и собственнике земельных участков. На основании этого раздела делается выписка из похозяйственной книги на земельный участок.

В свободных графах следует указать реквизиты документа, подтверждающего собственность главы хозяйства на указанный участок.

Если земля по праву принадлежит другим членам семьи, то также необходимо указать все реквизиты документа и имя владельца.

Образец выписки из похозяйственной книги на земельный участок можно посмотреть на фото ниже.

Заполнение сведений о жилищном фонде

Этот раздел представляет собой данные о жилищном фонде. Здесь указывают:

1. Сам объект (квартиру или дом), а также его принадлежность (частное, государственное или муниципальное жилье).
2. Указываются данные о владельце на основании документа, подтверждающего эти права.
3. Месторасположение объекта недвижимости.
4. Реквизиты документа, удостоверяющего право.
5. Год постройки.
6. Материал стен и кровли.
7. Технические характеристики (площадь — общая и жилая, количество комнат, этажность, наличие коммуникаций).

Если дом или квартира находятся в долевой собственности, то указывают всех владельцев и реквизиты всех документов, устанавливающих эти права.

Что указывают в разделе о наличии животных?

В данном разделе перечисляют всех сельскохозяйственных животных. Их подсчет ведут во время подомовых обходов в присутствии главы сельского поселения или городского округа.

Количество пчелосемей записывают на основании данных главы личного хозяйства.

К другим видам животных относятся собаки, кошки и другая живность, не указанная в списке.

Раздел о наличии транспортных средств

Этот раздел содержит информацию о наличии сельскохозяйственной и других видов техники. Здесь указывают ее имеющееся количество и сведения о том, кому она принадлежит и на основании чего.

Похозяйственная книга – что это такое и для чего она нужна?

Гражданин, который оформляет в собственность дом в частном секторе города, участок, заводит документ с внесением данных о кадастровом учете земли, состоящем в нем хозяйстве и лицах.

Процедура до 97-го года выполнялась депутатами сельсоветов, а с вступлением в силу государственного закона о регистрации имущества, похозяйственную книгу ведут образования муниципального типа – административные центры сел и городских округов.

Ниже приведена информация о книге, правилах ее оформления и применения.

Терминология

Земельные наделы частного хозяйства используются в форме личного, подсобного в деревне для обеспечения потребностей конкретной семьи без получения прибыли.

Важно! ЛПХ не принадлежит к коммерческой деятельности по закону ст. 8 No 112-ФЗ от 7 июля 2003 и не подлежит процедуре регистрации в соответствующем порядке.

Контроль хозяйств, которые территориально принадлежат населенному пункту, ведется в первичной учетной форме книге похозяйственного назначения. Документ заполняется по приказу органа исполнительной власти No345 Российской Федерации от 11 ноября 2010 года.

Книга имеет образец указанной формы и свой порядок оформления. Ее составление происходит по добровольно предоставленной информации гражданина о ведении собственного подсобного хозяйства.

С какой целью нужно завести похозяйственную книгу?

Действующий приказ Минсельхоза регламентирует ведение учета личных подсобных хозяйств населения с целью обложения налогами. книги:

• личный счет и адрес территории;
• состав имущества;
• информация о владельцах частного земельного участка;
• состав семьи собственника, которая помогает вести совместное хозяйство;
• временно проживающие граждане на территории участка;
• сведения о площади участка под огороды и сельскохозяйственные насаждения, кадастровый номер;
• количество поголовья домашних животных (птица, свиньи, коровы, пчелы);
• отметка про использование сельхозтехники и оборудования.

Правовая необходимость документа

Ведение данных книг происходит с начала 90-х годов. Информация, собранная в документе, используется для получения выписки при регистрации права собственности по сделке купли-продажи или наследованию, подтверждает права владельцев на ЗУ и его объекты, пригодится в решении административных и судебных разбирательств, оформлении кредитов в финансовых учреждениях.

Важно! За предоставление неправильной выписки из книги или отказ в ее выдаче предусмотрена правовая ответственность местного органа власти за неправомерные действия.

Кто заполняет?

Присвоение регистрационного номера осуществляет специально уполномоченный сотрудник местного управления (городской или сельский округ), на участке которого находится земля. Данные книги представляют собой секретную информацию, за разглашение которой предполагается ответственность. Должностные лица должны внимательно следить за достоверностью и сохранением сведений.

Правила оформление книги ЛПХ

Сегодня бумаги похозяйственного назначения заполняются в письменном виде, и при помощи компьютерных программ архивации. Программная часть документация закрепляется электронной подписью руководителя. Информация должна дублироваться на бумажные носители учета хозяйства.

Записи проводятся на листах формы А-4. Книга состоит из твердой обложки, толстого переплета, титульной страницы с названием поселка, города и дополнительных листов для заполнения данных. Листы нумеруются и прошиваются, в конце скрепляются печатью.

Внесение информации проводится путем обхода ЗУ сотрудником поселковой администрации. Инвентаризация ЛПХ проводится 1 раз в 5 лет. Сверка сведений в книге учета проверяется и изменяется каждый год на основании обходов участков в период с 1 по 15 июля.

Книга хранится в одном сейфе с денежными средствами и бухгалтерскими отчетами органа самоуправления. Правовой документ регламентирует закрепление номера для каждого экземпляра, количества страниц, название поселка, городского округа, указывается улица и адрес.

Примите к сведению! Местная исполнительная власть сохраняет документы в архиве порядка 75-ти лет, затем передается в архивы городов для бессрочного хранения.

По приказу администрации должностное лицо получает доступ к этому документу и несет за него ответственность. В случае потери или уничтожения книги предусмотрена гражданская ответственность.

Должностное лицо муниципального учреждения каждый год проводит подомовые обходы, на которых уточняется и дополняется информация по объектам установленной территории. Для подтверждения новые сведения закрепляются подписью руководителя на странице с лицевым счетом.

Домовладельцы обязаны сообщать сведения о наличии нововведений в хозяйстве. Данные, необходимы для получения выписки из книги похозяйственного назначения или справки о составе семьи, месте проживания.

Особенности ведения документации

Заполнение:

1. исправления и зачеркивания запрещены;
2. правки заверяются руководителем муниципального образования с отметкой про дату;
3. достоверность информации может быть закреплена документами о праве на собственность (ЗУ или имущество).

Заполнение проводится на основании предоставления паспорта гражданина РФ и других членов семьи. В случаях изменения состава семьи, смене фамилии, временном проживании ставится соответствующая отметка.

В книге отмечаются:

• домовладения;
• жильцы;
• объекты недвижимости (погреб, сарай, гараж, разрушенная или сгоревшая постройка).

Как вносятся сведения о земле?

В разделе о земельном участке ставится отметка о площади и собственнике. Заполняются реквизиты из бумаг на данный надел. Если его владельцами выступают несколько человек, то указываются данные других членов семьи. Сотрудник службы переписывает кадастровые номера земли, фиксирует изменения состояния наделов, передачу собственности, продажу.

Раздел о наличии животных и транспортных средств

Ведется запись поголовья животных. Сбор информации проводится во время ежегодного обхода. В раздел вносится наличие коров, поросят, птиц, пчелиных семейств, кошек, собак.

В следующем разделе отмечается вся сельскохозяйственная техника, владелец, документы на транспортное средство. Глава сельского совета фиксирует достоверность данных.

Для чего нужна книга?

На основании собранной информации о состоянии ЛПХ предоставляются выписки для граждан по местам требования. Получить документ могут члены хозяйства, органы государственной власти, другие представители общественных организаций. Выписка выдается бесплатно и составляется на основании приказа No 103 от 7 марта 2012 г. Росреестра.

Справки нужны для:

• урегулирования судебных разбирательств о праве на землю;
• получение разрешения на регистрацию ЗУ (для граждан, которые получили землю в пользование, аренду до 2001 г.);
• для получения документа о составе семьи;
• оформления наследства.

Запрос на составление выписки проводится по нормативным законам органа власти в службах услуг или административных центрах. Справка составляется в двух образцах, получается лично, по почте или на Еmail.

Важно! Отказ в получении записей похозяйственной книги можно обжаловать в суде.

Форма для получения выписки из похозяйственной книги

Скачайте WORD — Форма для получения выписки из похозяйственной книги

Заключение

Современная система учета имущества налогоплательщиков ведется в электронном виде. Но похозяйственная книга не утратила свое значение. Документ подтверждает право на владение ЗУ в отсутствие регистрации и получение выписок.