Бланк опись имущества в помещении образец

Как составить опись имущества образец

Описываться может любое имущество. Под самим словом «опись» в большей степени подразумевается не описание имущества, а его поименный список с минимальным набором характеристик.

При этом основная задача акта – это сохранная функция. Дело в том, что опись предполагает не только фиксацию наличия имущества, но и определенные обязательства, накладываемые на владельца или пользователя имущества. Например:

• опись имущества при его аресте, при обращении взыскания на имущество, при исполнении определений судов об обеспечительных мерах накладывает на собственника не только ограничения в распоряжении имуществом, но и обязательство сохранить все имущество, включенное в опись, до окончательного решения по гражданскому или уголовному делу или до момента исполнения взыскания;
• опись имущества, передаваемого в аренду, во-первых, обязывает арендодателя передать все имущество, поименованное в описи, в пользование арендатору, а во-вторых, обязывает арендатора принять, сохранить, и, в конечном счете, вернуть все указанное в описи имущество арендодателю;
• опись имущества, составленного при вскрытии помещения, носит гарантийную функцию. Так, при вскрытии помещения, например, при затоплении, комиссия составляет акт описи имущества в присутствии свидетелей, как гарантию того, что членам комиссии не будет предъявлено обвинений в пропаже вещей.

Кто составляет акт

Состав комиссии по описи имущества определяется основанием, по которому этот акт составляется.

Так, описи по исполнительным листам или по определениям суда о принятии мер по обеспечению иска составляются судебным приставом в присутствии владельца имущества, работников полиции (при необходимости), представителей ЖЭУ или ТСЖ и понятых.

Описи, связанные с принудительным вскрытием помещений, составляются лицами, участвовавшими во вскрытии. Напоминаем, что помимо акта описи имущества должны быть составлены также акты о вскрытии помещения и об опечатывании помещения. Ознакомиться с правилами составления этих актов вы можете на нашем сайте в соответствующих материалах.

Описи вещей, передаваемых по договору аренды, составляются совместно арендодателем и арендатором без создания какой-либо комиссии.

Принципы описи

Опись либо интегрируется в сам текст акта, либо оформляется отдельным листом, который станет приложением к акту. описи должно включать в себя:

• место нахождения описываемого имущества;
• наименование каждой единицы имущества с указанием ее родового имени – диван, стол, шкаф, телевизор и т.д. Если единица является комплектом, то указывается количество однородных предметов, входящих в комплект;
• марку, модель имущества, год выпуска, если оно обладает этими характеристиками. Допускается указание стоимости отдельных предметов имущества;
• состояние каждой из единиц имущества – новая, б/у в рабочем состоянии и т.д.;
• описание видимых на момент составления описи дефектов.

То есть описания должны давать наиболее точное представление о количестве и качестве описываемого имущества. Вполне допустимо приобщение к акту не только описи, но и фотографий описываемого имущества.

Структура акта

Внутренняя структура акта описи имущества обусловлена основаниями, по которым этот акт оформляется. Например, при составлении акта описи арендуемого имущества создание комиссии не требуется. Это означает, субъектный состав акта будет включать в себя только арендатора и арендодателя.

Акт описи имущества, осуществляемый в составе комиссии, должен включать в себя список лиц, участвующих в комиссии.

В целом акт должен состоять из следующего набора структурных элементов:

1. наименование акта – «Акт описи имущества»;
2. дата и место составления акта;
3. поименный список членов комиссии. Если опись составляется должностным лицом, то указывается должность и место работы. Напоминаем, по договорам аренды создание комиссии не предполагается;
4. описание оснований для описи имущества – вскрытие помещения, исполнение решения суда и т.д.;
5. указание адреса, по которому находится описываемое имущество;
6. обстоятельства, сопутствующие описи. Это опциональный вариант, применяемый, как правило, в обеспечительных мерах. Например, могут быть включены уточнения об отсутствии освещения на момент осмотра и описи имущества;
7. перечень описываемого имущества в порядке, изложенном выше. Напоминаем, что перечень может быть включен в сам акт или оформлен в виде отдельного документа, прилагаемого к акту;
8. замечания владельца имущества. Особенно актуальны эти замечания по актам, составляемым судебными приставами во исполнение решений или определений суда. Так, владелец может вписать в акт сведения о том, что описанное имущество ему не принадлежит, а является собственностью его дяди или иного родственника;
9. сведения о применяемых при описи технических средствах фиксации, например, фотоаппарате;
10. отметка о предупреждении владельца о необходимости обеспечения сохранности имущества (по актам об аресте имущества);
11. подписи членов комиссии, понятых (по актам, составляемым приставами), или арендатора и арендодателя.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных сторон.

Для удобства наших пользователей мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой шаблон акта описи имущества. После небольшой индивидуализации, то есть включения в шаблон конкретных обстоятельств, его можно использовать при соответствующих правоотношениях.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Зачем нужна опись

Рабочий процесс невозможен без использования имущественных активов. Даже если учреждение мало или в нем числится всего один сотрудник, во время работы обязательно будут применяться товарно-материальные ценности — мебель, компьютер и комплектующие, канцелярские товары.

Ревизия ценностей, находящихся в рабочем помещении, может понадобиться для различных целей:

• для проверки наличия и состояния используемого имущества;
• в рамках инвентаризации, которая проводится во всем учреждении;
• при реализации конкретных активов из кабинета по договору купли-продажи.

В результате осмотра составляется специальный документ — опись имущества в кабинете. Инвентаризация включает в себя процедуру анализа инвентарных описей имущества в конкретном помещении.

Опись, составленная по итогам осмотра, представляет собой акт, включающий сведения о наличии и текущем эксплуатационном состоянии используемых в офисе активов.

При проведении ревизии ответственные сотрудники, назначенные приказом, включают в специальный акт данные обо всех предметах и их количестве в кабинете. Отражаются и компьютеры, и мебель, и бытовая техника.

Какой бланк использовать

Формальный вид актуализирующего документа не унифицирован и не закреплен действующим законодательством.

Поэтому каждая организация вправе разработать и использовать собственный бланк, в который можно включать сведения в соответствии с организационными потребностями и отраслевой спецификой каждого конкретного предприятия. Главное — закрепить форму акта в учетной политике и иных локальных нормативах учреждения.

Допускается использовать и унифицированную форму, которая применяется при инвентаризации основных средств, — вторую страницу формы ИНВ-1. При выборе этого бланка помните, что две последние колонки должен заполнить сотрудник бухгалтерии. В этих графах указывается количество и стоимость активов по бухгалтерскому учету.

Наиболее простой вариант обработать информацию по ревизии — опись в виде таблицы, в которой перечисляются имущественные ценности, их количество и техническое состояние.

Как правильно составить

Имущественная опись формируется с соблюдением ряда правил:

1. Указываем название документа и наименование объекта ревизии — офис, кабинет или служебное помещение.
2. Вносим дату проверки.
3. Прописываем номер объекта (кабинета или комнаты). При необходимости можно отразить адрес офисного здания.
4. Составляем табличную часть. Рекомендуется добавить колонки: номер по порядку, название предмета, его характеристики, запись о текущем состоянии в следующем виде: отличное, хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное.
5. При необходимости в конце таблицы отражаем важные дополнения о процедуре и об объектах.

Читать еще:  Что подлежит разделу имущества при разводе?

Можно использовать такой образец описи кабинета.

№ п/пНаименование имуществаКоличествоСостояние имущества

1	Доска классная	1	Хорошее
2	Жалюзи	4	Хорошее
3	Подставка ТСО	1	Хорошее
4	Полка для книг	5	Хорошее
5	Стол 1-тумбовый	1	Хорошее

Подлинность сведений необходимо подтвердить подписями ответственных лиц. Акт подписывают сотрудник, который провел ревизию и составил документ, работник, который непосредственно трудится в помещении. В конце проставляется дата и виза владельца имущества.

При составлении акта необходимо учесть еще одно правило: для прозрачности проверка должна проводиться в присутствии сотрудника, работающего в этом кабинете, или иного работника при отсутствии хозяина на рабочем месте.

Где хранить

Правила хранения бланков ревизии каждое учреждение определяет самостоятельно, в соответствии с порядком и номенклатурой, действующей в организации.

Узнайте как составить опись имущества при аренде квартиры: скачайте образец договора с приложением

При заключении договора найма жилого помещения каждая сторона обоснованно хочет защитить свои интересы и подстраховаться на случай конфликта.

Проверенный временем принцип гласит: чем подробнее составлен договор, тем меньше проблем возникнет при его исполнении. Поэтому правильно составленная опись имущества – ваш верный помощник при сдаче или найме квартиры.

Под описью имущества понимается процесс перечисления предметов, находящихся на территории сдаваемого помещения и имеющих материальную ценность, а также сам документ, который получается в результате такого перечисления.

Основная цель составления описи – свести к минимуму риск возникновения разногласий между съёмщиком и хозяином.

Оформленная опись будет полезна для обеих сторон:

• собственник недвижимости с помощью описи обеспечивает сохранность передаваемого имущества, а в случае его порчи или исчезновения получает на руки доказательства для возмещения убытков;
• квартиросъёмщик, в свою очередь, в результате составления такого документа страхует себя от исполнения необоснованных требований по возврату или оплате того, чего в квартире не было на момент сдачи.

Оформление документа может происходить по инициативе любой стороны договора, главное, чтоб внесенные сведения соответствовали действительности.

Целесообразно использовать один из указанных вариантов:

1. Собственник приглашает будущего жильца в квартиру, и перечень передаваемого имущества составляется в его присутствии. Это поможет избежать разногласий относительно наличия, количества и качественных характеристик передаваемого имущества.
2. Собственник составляет опись единолично, а при передаче квартиры в пользование всё описанное имущество проверяется жильцом на предмет наличия и состояния. Такой вариант позволяет квартиросъёмщику сэкономить время.

Как заносить данные при найме?

Результатом перечисления передаваемых материальных ценностей при сдаче квартиры является акт. Он представляет собой таблицу с описанием переданных вещей.

Перед таблицей нужно указать адрес и характеристики квартиры:

• площадь помещения;
• раздельность или смежность комнат;
• наличие лоджии или балкона;
• состояние стен, пола и потолка, материалы отделки (к примеру, натяжной потолок или пол, застеленный паркетом, а также плитку на стене стоит отразить в описи);
• состояние входной и наличие межкомнатных дверей;
• прочие показатели, которые вы считаете важными.

Переходим к заполнению таблицы:

• Наименование имущества – обратите внимание на правильное указание названия вещи, чтоб обезопасить себя от разногласий в дальнейшем.
• Количество – как правило, в штуках. Для единичных крупных вещей типа дивана не представляет особой важности и является чисто формальным показателем, но очень не повредит, если вы решили зафиксировать количество серебряных чайных ложек в кухонном шкафу.
• Состояние – отличное, хорошее, удовлетворительное. Параметр часто субъективный, но важный для оценки.

Справка: табличная форма не является строго обязательной и применяется лишь для удобства использования.

Если вам удобнее набросать список или составить опись в форме сплошного текста – она также будет иметь силу. Поэтому выбор за вами.

Как оформить условие об описи?

Стоит обратить внимание на несколько деталей:

1. В договор найма внесите пункт о том, что имущество передается по описи, которая является неотъемлемой частью договора. Так вы юридически свяжете два документа в единое целое.
2. В сам акт описи внесите информацию о том, что он является приложением к договору найма жилого помещения (если ваш договор называется именно так) под таким-то номером от такого-то числа. Эти сведения стоит прописать либо в правом верхнем углу документа выше наименования, либо сразу под названием акта.
3. Если передаваемого имущества немного, можно не составлять отдельного документа, а внести список непосредственно в договор. Юридически разницы никакой, это исключительно вопрос удобства.

Внимание! Если вы решили ограничиться внесением перечня ценностей в договор без оформления отдельного документа, следует использовать формулировку: «Указанное имущество передано нанимателю перед подписанием договора, в связи с чем стороны пришли к соглашению считать настоящий пункт одновременно актом приема-передачи».

Впрочем, чаще опись оформляют именно приложением к договору, поскольку при подробном описании передаваемых ценностей она получается довольно объёмной.

Кроме того, в описи можно отразить факт передачи имущества (нанимателю при заключении договора, так и обратно хозяину при выезде), тогда этот документ будет объединять функции описи и акта приема-передачи.

Вне зависимости от того, какой вариант вы выбираете, обратите внимание на то, чтоб факт передачи имущества был зафиксирован тем или иным способом.

Вы можете воспользоваться документами представленными здесь:

При составлении перечня имущества стоит учесть следующее:

1. Документ, как и договор, составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны. Если квартира найдена через риэлтора, то возможно, потребуется третий экземпляр обоих документов.
2. Проследите за тем, чтоб содержание всех экземпляров было абсолютно идентичным, чтоб впоследствии оградить себя от выяснения, чей же экземпляр соответствует действительности.
3. При описании состояния каждой вещи нужно учитывать возможность её естественного износа. Особенно это касается возврата вещей хозяину при выезде из квартиры. Любой вещи свойственно со временем утрачивать характеристики новой, и это необходимо принимать в расчет. Под естественным износом понимаются те изменения, которые имущество претерпевает в ходе нормального использования в течение срока аренды.
4. При составлении описи следует сразу предусмотреть в договоре, как будут развиваться события в случае повреждения или уничтожения описанного имущества квартиросъёмщиком. Будет ли он обязан уплатить хозяину фиксированную сумму, или возмещение ущерба будет рассчитываться, исходя из стоимости испорченной вещи? Обо всех этих моментах лучше договориться на берегу.

Алгоритм осмотра

При осмотре квартиры следует установить наличие и оценить качество имущества максимально подробно.

Пошаговый план:

1. Имущество, находящееся в квартире – диваны, ковры, столы – оценить общее состояние и внешний вид.
2. Электроника и бытовая техника – холодильник, микроволновка, телевизор – проверить работу.
3. Розетки и выключатели – осмотреть на предмет исправности.
4. Сантехника – проверить работу и внешний вид, сделать в описи отметку о возможных протечках, сколах эмали, т.п.
5. Кухонная плита – включить каждую конфорку, духовку и оценить работоспособность.
6. Посуда, мелкие бытовые предметы – проверить количество и состояние.
7. Счетчики – внимательно осмотреть пломбы, удостовериться в их целостности, зафиксировать показания счетчиков.

Список критериев для описания имеющихся вещей

• внешний вид;
• количество;
• расцветка;
• дефекты: их наличие, характер и степень выраженности;
• рабочее или нерабочее состояние;
• год выпуска (для бытовой техники);
• марка оборудования;
• цена.

Справка: Вы имеете право указать цену передаваемых вещей. В случае причинения ущерба так будет проще вычислить его размер и, соответственно, размер компенсации.

Но будьте разумны: не стоит указывать заведомо несоразмерную стоимость, если вы хозяин. А будучи съёмщиком, обратите внимание, чтоб владелец квартиры не завышал цену на вещи, которыми вы будете пользоваться.

Существуют ли требования к форме документа?

Основное требование к описи – удобство использования. Закон не ограничивает ни содержание, ни структуру, ни способ создания такого документа: это может быть и распечатанная с компьютера таблица, и перечень предметов, написанный от руки на листе бумаги. Главное, чтоб под перечнем стояли подписи обеих сторон.

Использование описи – действенный способ урегулировать отношения жильца и хозяина квартиры, касающиеся переданного имущества. Стоит потратить время и усилие на её составление, и вы убережете себя от возможных проблем.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составить опись имущества при сдаче квартиры?

Письменный договор аренды недвижимости гарантирует, что соглашение сторон о найме помещения будет обоюдно исполняться как арендодателем, так и квартиросъемщиком. Во избежание неблагоприятных последствий и споров, связанных с арендованным жилищем и его содержимым, к договору найма прилагается опись имущества при сдаче квартиры.

Опись имущества гарантирует безопасность сделки для жильца и для собственника. Ее составление – дело добровольное, однако при наличии в квартире дорогого ремонта, ценных вещей, новой мебели и техники она необходима.

Назначение описи имущества

Опись имущества представляет собой документ, который используется в качестве приложения к договору найма жилого помещения. В данном документе перечисляется имущество, передаваемое жильцу во временное пользование вместе с квартирой. В отдельных случаях, опись имущества может быть включена в сам договор.

Учитывая, что в большинстве случаев арендуемое помещение сдается полностью меблированным и готовым к проживанию, порча имущества может стать серьёзной проблемой для арендодателя. Более того данный документ позволяет защитить и интересы арендатора, поскольку любые вещи, техника, мебель имеют свойство рано или поздно изнашиваться или выходить из строя.

Опись имущества позволяет минимизировать вероятность конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть при съёме квартиры.

Естественно, в интересах хозяина упомянуть как можно больше предметов, остающихся в квартире. Поэтому в опись вносят не только мебель, ковры и бытовую технику, но и посуду, белье, словом, все, что представляет для наймодателя ценность. Те предметы, которые не войдут в этот список, а после будут утеряны, повреждены или присвоены жильцом, вернуть окажется почти невозможно.

Кроме описи, этот документ содержит два акта приёма-передачи жилого помещения. Первый акт заполняется обеими сторонами при сдаче жилья в найм, второй — при возврате квартиры наймодателю.

Кто составляет опись имущества?

Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем. Также собственник может составить документ самостоятельно. А затем, при заселении жильца, проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие.

Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтера, то потребуется копия и для него. В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки.

Более подробно узнать об описи имущества можно из следующего видео:

Правила составления описи имущества при сдаче квартиры

Опись имущества составляется в письменной форме либо на распечатанном бланке. В описи указывается ФИО арендатора и арендодателя, их личные номера и серии паспортов, место и дата выдачи документов, удостоверяющих личность, адрес постоянной регистрации и т.д.

Как правило, опись имущества составляется в двух экземплярах, после чего подписывается каждой из сторон, в ней ставится дата составления, подписи и расшифровки подписей. Если посредником выступает агент, готовится и третий экземпляр, который отдается ему. Подписей, следовательно, также должно быть три.

При составлении описи, основной задачей собственника является опись всего имущество, которое представляет для него ценность. При этом, он может внести в документ любые вещи, начиная от бытовой и электротехники, и заканчивая посудой и бельём.

Важно не перегибать с описью всего, что попадается под руку и назначать адекватные цены и условия пользования.

Естественно, зафиксировать абсолютно все предметы, находящиеся в квартире, достаточно сложно и трудозатратно. Поэтому специалисты рекомендуют перечислить в перечне имущества только самые важные и дорогие предметы.

В частности, следует описать следующие категории предметов:

• Бытовую технику;
• Сантехнику;
• Мебель;
• Посуду;
• Элементы интерьера;
• Отделку;
• Электроприборы;
• Приборы учета.

Опись должна отражать не только перечень имеющихся предметов, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора избежать недоразумений. При составлении описи, каждый предмет следует описать по следующим критериям:

• Внешний вид;
• Цвет;
• Количество;
• Наличие или отсутствие дефектов;
• Состояние предмета (рабочее, не рабочее, функционирует с перебоями и пр.);
• Марка и год выпуска (для бытовой техники).

Кроме описи в письменной форме, можно сфотографировать помещение и предметы, подвергшиеся описи. Эти изображения в будущем станут частью описи – ее приложениями.

Акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи представляет собой ещё один документ, являющийся приложением к договору аренды квартиры. Эта бумага подтверждает факт передачи квартиры и обязательств, связанных с её содержанием. Данный документ также фиксирует состояние квартиры на момент передачи квартиры арендатору. Данный документ используется вместе с бумагой описи имущества.

Как и сама опись имущества, акт приема-передачи составляется в простой письменной форме, в двух экземплярах для каждой из сторон.

В самом акте указывается следующая информация:

• Личные идентификационные данные сторон, включая ФИО, паспортные данные, прописку по паспорту;
• Адрес местонахождения съемного жилья;
• Дата, когда происходит приём-передача жилья;
• Перечень имущественных ценностей, согласно описи;
• Подписи сторон.

Учитывая, что данный документ подписывается в последнюю очередь, его можно дополнить актуальной информацией, которая по тем или иным причинам не вошла в опись. Например, если в описи имущества значился работающий электрический чайник, но на момент передачи обнаружилось, что чайник имеет некоторые дефекты. В таком случае, в акте приёма-передачи можно указать на имеющуюся проблему.

После того, как закончится действие договора найма помещения, при возврате квартиры хозяину предстоит составлять еще один акт приема-передачи, теперь уже от жильца к арендодателю.

Если на момент возврата жилья владельцу в актах приема-передачи будут значиться разные сведения касательно использованного имущества, вся ответственность за испорченные и выведенные из строя вещи ляжет на квартиросъемщика.

После того, как был подписан акт передачи имущества от арендатора к владельцу, последний не имеет право предъявлять претензии. Подписи на акте приема-передачи свидетельствует не просто о передаче имущества, но и о том, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий.

Образцы документов

Ниже будут представлены образцы и бланки описи имущества, а также акта приёма-передачи квартиры:

Порча имущества

При возникновении повреждений или поломок арендатор должен сообщить об этом собственнику арендованного имущества. Арендодатель составляет акт повреждений в произвольной форме. Оценка ущерба производится им лично, либо с привлечением квалифицированных специалистов. В акте описываются повреждения, причины и обстоятельства их возникновения.

Такие ситуации возникают при:

• Естественном износе. Как известно, у каждого предмета есть свой срок службы. Например, перегорела лампочка, ее могут заменить квартиранты либо хозяин. В случае естественного износа квартирант обычно отказывается оплачивать ущерб;
• Порче при неаккуратном обращении или случайности. Например, обрыв гардин при падении или проведении уборки. Если не было серьезных повреждений, то квартирант может не возмещать ущерб либо самостоятельно возвращает предмет на место;
• Намеренной порче. Известны случаи, когда жилец не доволен условиями аренды и намеренно начинает портить вещи или ворует имущество при съезде.

Расторжение договора аренды не снимает с арендатора ответственности по возмещению причиненного ущерба.

Возмещение убытков может быть произведено, как в досудебном порядке, так и в суде. Если арендатор полностью признает свою вину, согласен с размером ущерба, то он добровольно компенсирует его. В такой ситуации, ему следует взять с арендатора расписку о передаче денежных средств в счет возмещения убытка.

В ситуации, когда арендатор не желает возмещать причиненный им вред имуществу, либо не согласен с оценкой ущерба, то взыскание с него компенсации происходит в порядке искового производства в суде общей юрисдикции.

Опись имущества является юридическим аргументом при доведении дела до судебного разбирательства. Наличие в описи имущества и прописывание мер ответственности за использование обезопасит обе стороны от возможных споров, если возникают спорные ситуации по отношению к использованию вещей.

Если арендатор докажет, что порча или гибель произошли не по его вине, а из-за действий непреодолимой силы или третьих лиц, личности которых невозможно установить, то ему не придется возмещать причиненный ущерб.

Если же известно, какие лица причинили ущерб имуществу, арендатор должен компенсировать причиненный вред арендодателю. Затем, он может в порядке регресса потребовать эту компенсацию с виновников произошедшего.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Акт описи имущества. Образец заполнения и бланк 2020 года

Необходимость в составлении акта описи имущества может возникнуть в процессе осуществления различных видов гражданско-правовых отношений.

Вне зависимости от вида правоотношений назначение акта описи имущества выражается в необходимости фиксирования как факта нахождения имущества по конкретному месту, так и его конкретного состава.

Файлы в .DOC:Бланк акта описи имуществаОбразец акта описи имущества

Функции акта описи имущества

Описываться может любое имущество. Под самим словом «опись» в большей степени подразумевается не описание имущества, а его поименный список с минимальным набором характеристик.

При этом основная задача акта – это сохранная функция. Дело в том, что опись предполагает не только фиксацию наличия имущества, но и определенные обязательства, накладываемые на владельца или пользователя имущества. Например:

• опись имущества при его аресте, при обращении взыскания на имущество, при исполнении определений судов об обеспечительных мерах накладывает на собственника не только ограничения в распоряжении имуществом, но и обязательство сохранить все имущество, включенное в опись, до окончательного решения по гражданскому или уголовному делу или до момента исполнения взыскания;
• опись имущества, передаваемого в аренду, во-первых, обязывает арендодателя передать все имущество, поименованное в описи, в пользование арендатору, а во-вторых, обязывает арендатора принять, сохранить, и, в конечном счете, вернуть все указанное в описи имущество арендодателю;
• опись имущества, составленного при вскрытии помещения, носит гарантийную функцию. Так, при вскрытии помещения, например, при затоплении, комиссия составляет акт описи имущества в присутствии свидетелей, как гарантию того, что членам комиссии не будет предъявлено обвинений в пропаже вещей.

Опись материальных средств в помещении

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

Инвентаризационная опись ТМЦ

Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

• товары;
• готовая продукция;
• производственные либо иные запасы фирмы и пр.

Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.

) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица.

Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

Обязательные реквизиты ИНВ-3

При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:

Страница 1 описи — расписка

Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам.

   Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.

2. В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

• номера счетов и субсчетов;
• наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
• количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
• стоимость единицы товара;
• сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии.

Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

Обязанность по применению документа

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности.

С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше.

Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации.

Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

Образец заполнения инвентаризационной описи ИНВ-3

Опись имущества находящегося в помещении

Вынесенное следователем постановление о производстве выемки в санкции прокурора не нуждается.

Исключение составляет выемка почтово-телеграфной корреспонденции и документов, содержащих сведения, являющиеся государственной тайной.

Обыск как самостоятельное следственное действие состоит в принудительном обследовании помещений и иных мест, а при личном обыске — тела человека и носимой им одежды (ст. 168 УПК)

Как составить опись имущества — приложение к договору аренды квартиры?

Возможен смешанный вариант — к примеру, общий перечень имущества в виде таблицы напечатан, а в специально отведенных пустых графах хозяин квартиры и будущий жилец в процессе осмотра квартиры от руки вписывают замеченные недостатки.

В первом случае она обязательно должна содержать полные данные всех участников (ФИО, адреса, данные паспортов), данные договора аренды, адрес и описание квартиры, в которой находится передаваемое имущество.

Что вносить в опись? Опись необходимо составлять так, чтобы максимально охватить не только находящиеся в квартире вещи, но также и состояние коммуникаций.

Насколько подробно вести опись? При составлении описи нужно максимально подробно описывать все имеющиеся у вещей особенности и отличия.

Советы для тех, у кого описывают или арестовывают имущество

И их нисколько не интересует, кто на самом деле имеет непосредственное отношение к той или иной вещи.

Судебные приставы считают, что поступают правильно, а если должника не устраивает их работа, то предлагают ему обратиться с заявлением в суд. Незнание своих прав нередко приводит должника к плачевным последствиям.

Сотрудники судебных приставов могут совершать описанные выше действия при условии, что они описали и арестовали имущество, принадлежащее непосредственно должнику.

Акт приёма-передачи помещения: для чего он нужен и как его правильно составить

Что немаловажно: все имеющиеся недостатки площадей и коммуникаций должны обязательно быть отображены в акте.

Именно это может подтвердить тот факт, что помещение принимается не в идеальном состоянии, и помочь арендодателю избежать впоследствии необходимости делать ремонт или устранять дефекты.

А вот если по окончании срока действия договора (на момент составления акта возврата помещения) будут обнаружены новые недостатки, арендатор обязан возместить убыток или сделать ремонт за свой счет. Рекомендуем прочесть:  Приставы балахна