+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Бланк квитанции на получение денег от физического лица

Содержание

Образцы квитанции: Форма ПД-4 сбербанк (налог)

Бланк квитанции на получение денег от физического лица

Образцы типовых квитанций в Сбербанк. Некоторые другие банки тоже принимают такие квитанции, однако могут взымать дополнительную комиссию.

Налоговые

Форма N ПД-4 сб(налог) заполняется для оформления через отделение Сбербанка РФ любых видов платежей в бюджет через Сбербанк России. госпошлины, загранпаспорта, штрафов ГИБДД, МосЭнергоСбыт, ЖКХ(коммунальные), паспорта, в суд, Почта России, в ЗАГС, страховые взносы

Бланк: Форма ПД-4 сб сбербанк (налог) квитанция.xls Скачать бесплатно 27 кб образец EXCEL.

Бланк: Форма ПД-4 сб сбербанк (налог) квитанция.doc Скачать бесплатно 96 кб образец WORD.

С помощью этого онлайн-сервиса можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 325 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок(бесплатно).

Ссылка nalog.ru: Заполнение платежного документа(квитанции ПД-4 сб) на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации

квитанция на оплату загранпаспорта (госпошлины).doc 55 кб образец WORD.

1. Госпошлина за оформление заграничного паспорта(старого). (Итого к уплате: 1000 рублей). 2. Госпошлина за оформление заграничного паспорта(нового), содержащего электронный носитель информации. (Итого к уплате: 2500 рублей).

3. Госпошлина за оформление заграничного паспорта ребёнку до 14 лет. (Итого к уплате: 1200(новый) и 300(старый) рублей).

См. также: Образец анкеты на загранпаспорт

квитанция на оплату паспорта(обычного) РФ (госпошлины) 55 кб образец WORD.

За оформление паспорта(обычного) гражданина РФ госпошлина – 200 р.
Замена или утеря – также 200 р.

См. также: Как получить паспорт РФ.

Online-сервис: Квитанция для оплаты штрафа ГИБДД МВД РОССИИ, также можно сформировать там квитанции для Водительского удостоверения и техосмотра

С 2011 года при штрафах в отделениях сбербанка обычно берут комиссию, обычно 15 рублей за квитанцию.

квитанция МосЭнергоСбыт (на оплату электроэнергии).xls 3,5 мб образец EXCEL.

Квитанция страховые взносы в пенсионный фонд и медстрах.xls 43 кб образец EXCEL.

квитанция на оплату госпошлины регистрация ИП.doc 96 кб образец WORD.

См. также: Регистрация ИП по шагам

Не налоговые

Форма N ПД-4 (не налог) заполняется для оформления через отделение Сбербанка РФ любых платежей за любые услуги (кроме платежей в бюджет и взносов страховых). Например, для оплаты товаров или услуг.

Бланк: Форма ПД-4 сбербанк (не налог) квитанция.xls Скачать бесплатно 29 кб образец EXCEL.

Заполняйте только первую часть, вторая заполнится автоматически в Эксель.

Бланк: Форма ПД-4 сбербанк (не налог) квитанция.doc Скачать бесплатно 80 кб образец WORD.

Пустой бланк квитанции Сбербанка

Образец: Форма ПД-4 сбербанк квитанция на уплату товара/услуги.doc Скачать бесплатно 80 кб образец WORD.

Условия оплаты

Документы, необходимые для оплаты квитанции. Прием сбербанком платежей наличными деньгами, сумма которых превышает 15 000 руб., осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность: паспорт гражданина РФ. Если Вы не резидент РФ, то в дополнение к паспорту иностранного гражданина Вам понадобится еще и уведомление о регистрации по месту пребывания.

Сроки зачисления денежных средств на банковский счет — 1-3 дня.

Обычно комиссии по платежам нет(кроме уплаты штрафов).

Виды платежей

Виды платежей физических лиц, принимаемых СберБанком:

  • платежи, зачисляемые в бюджет(налоги НДФЛ, УСН, ЕНВД и пр.) и внебюджетные фонды(пенсионный, медстрах, соцстрах);
  • платежи за предоставленные жилищно-коммунальные услуги(ЖКХ, ГАЗ, свет, водоканал);
  • платежи за предоставленные прочие платные услуги(интернет, ТВ, услуги и пр.);
  • платежи за товары(через интернет-магазин, магазин по заказу);
  • страховые платежи(пенсионный, медстрах, соцстрах);
  • добровольные взносы(добровольное пенсионное страхование, благотворительность);
  • платежи в пользу физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица(ИП);
  • платежи за покупку недвижимости, взносы на счета жилищных, жилищно-строительных, гаражных и других кооперативов (организаций), кроме квартирной платы и коммунальных платежей;
  • платежи, поступившие от беженцев, вынужденных переселенцев и других категорий населения в погашение долговременных беспроцентных возвратных ссуд;
  • взносы, принятые от физических лиц в пользу Негосударственного Пенсионного Фонда Сбербанка;
  • прочие платежи(квитанция ЖКХ, коммунальные услуги, квитанция в суд, квитанция Почты России, квитанция в ЗАГС, квитанция подоходный налог).

Правила

Бланк квитанции – извещения Сбербанка РФ по форме ПД-4 используется для осуществления платежей государственных пошлин, штрафов в ГИБДД или безналичной оплаты товаров и услуг.

Порядок и условия осуществления структурными подразделениями Сбербанка России переводов денежных средств (платежей) по поручению физических лиц без открытия банковских счетов в валюте Российской Федерации

Руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О банках и банковской деятельности», Уставом Сбербанка России и Генеральной лицензией на осуществление банковских операций № 1481, выданной 03.10.2002г.

Центральным банком Российской Федерации, структурные подразделения Сбербанка России осуществляют прием платежей клиентов-физических лиц наличными деньгами в валюте Российской Федерации для перечисления на счета юридических лиц в следующем порядке и на следующих условиях:

1. Прием платежей осуществляется при условии предъявления клиентами-физическими лицами платежных документов с заполненными реквизитами, необходимыми для перечисления платежей по назначению. Платежные документы заполняются с применением средств компьютерной техники или от руки ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

2. В подтверждении приема платежа клиентам-физическим лицам выдаются квитанции платежных документов.

3. Перечисление принятых от клиентов-физических лиц сумм платежей юридическим лицам производится в сроки, установленные договорами, заключенными с юридическими лицами, либо законодательством Российской Федерации.

4. Прием платежей клиентов-физ. лиц в пользу юридических лиц, с которыми заключены договоры на прием платежей, осуществляется в соответствии с условиями договоров и настоящими условиями. При отсутствии договоров- в соответствии с настоящими условиями с взиманием платы, установленной Сборником тарифов на услуги, предоставляемые Сбербанком России, на день оказания услуги.

5. Прием платежей, при отсутствии в платежных документах реквизитов, необходимых для перечисления платежей по назначению, либо в случае отсутствия у клиентов-физических лиц денежной наличности в сумме, указанной в платежных документах, не производится.

6.

По просьбе клиентов-физлиц в течение трех лет с даты приема платежей выдаются справки о произведенных платежах и датах их перечисления в адрес юридических лиц на основании предъявленных клиентами-физическими лицами платежных документов об оплате. Данная услуга оказывается физическим лицам на условиях, предусмотренных Сборником тарифов на услуги, предоставляемые Сбербанком России, на день оказания услуги.

Порядок и условия осуществления структурными подразделениями Сбербанка России переводов денежных средств (платежей) по поручению клиентов-физических лиц без открытия банковских счетов в валюте Российской Федерации считаются принятыми клиентами-физическими лицами при подписании ими платежных документов на перечисление денежных средств.

Правила указания информации квитанции сбербанка (налог)

Правила указания информации, идентифицирующей платеж, в платежном документе (извещении) физического лица (форма № ПД (налог)) на уплату налогов (сборов), пеней и штрафов в бюджетную систему Российской Федерации

(утв. письмом Федеральной налоговой службы и Сбербанка РФ от 18 февраля 2005 г. № ММ-6-10/143/07-125В)

Настоящие правила распространяются на уплату налоговых платежей в бюджетную систему Российской Федерации при заполнении налоговыми органами платежного документа (извещения) на уплату физическими лицами налогов (сборов), пеней и штрафов в бюджетную систему Российской Федерации.

Указанный платежный документ (извещение) физического лица (форма № ПД (налог)), содержащее все необходимые для перечисления денежных средств реквизиты, также может использоваться как основание при формировании банком расчетного документа от имени физического лица – клиента банка (владельца счета), если это предусмотрено договором банковского счета.

1. В поле “ИНН” плательщика – значение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. При отсутствии у налогоплательщика – физического лица ИНН в поле “ИНН” плательщика проставляются нули (“0”). 2. В поле “Ф.И.О.

плательщика” указывается: – для индивидуальных предпринимателей – фамилию, имя, отчество и в скобках сокращенное наименование категории физического лица – ИП; – для частных нотариусов – фамилию, имя, отчество и в скобках – нотариус; – для адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты – фамилию, имя, отчество и в скобках – адвокат; – для глав крестьянских (фермерских) хозяйств – фамилию, имя, отчество и в скобках – КФХ; – для иных физических лиц – фамилию, имя, отчество физического лица. 3. В поле “ИНН” получателя – значение ИНН налогового органа, осуществляющего администрирование платежа в соответствии с законодательством Российской Федерации. 4. В поле “КПП” получателя – значение КПП налогового органа, осуществляющего администрирование платежа в соответствии с законодательством Российской Федерации. 5. В поле “Получатель” – наименование получателя платежа (органа Федерального казначейства, органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета субъекта Российской Федерации или муниципального образования) и в скобках наименование налогового органа, осуществляющего администрирование платежа в соответствии с законодательством Российской Федерации. 6. В поле 104 – показатель кода бюджетной классификации (КБК) в соответствии с классификацией доходов бюджетов Российской Федерации. 7. В поле 105 – значение кода ОКАТО муниципального образования в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно – территориального деления, на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога (сбора) в бюджетную систему Российской Федерации. 8. В поле 106 – показатель основания платежа, который имеет 2 знака и может принимать следующие значения: ТП – платежи текущего года; ЗД – добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования об уплате налогов (сборов) от налогового органа; ТР – погашение задолженности по требованию об уплате налогов (сборов) от налогового органа; РС – погашение рассроченной задолженности; ОТ – погашение отсроченной задолженности; АП – погашение задолженности по акту проверки; АР – погашение задолженности по исполнительному документу. 9. В поле 107 – показатель налогового периода, который имеет 10 знаков, восемь из которых имеют смысловое значение, а два являются разделительными знаками и заполняются точками (“.”). Этот показатель используется для указания периодичности уплаты налога (сбора) или конкретной даты уплаты налога (сбора), установленной законодательством о налогах и сборах, – “число.месяц.год”. Первые два знака могут иметь одно из следующих значений: МС – месячные платежи; КВ – квартальные платежи; ПЛ – полугодовые платежи; ГД – годовые платежи. В 4-м и 5-м знаках показателя налогового периода для месячных платежей проставляется номер месяца текущего отчетного года, для квартальных платежей – номер квартала, для полугодовых – номер полугодия. Номер месяца может принимать значения от 01 до 12, номер квартала – от 01 до 04, номер полугодия – 01 или 02, годовой платеж – 00. В 3-м и 6-м знаках показателя налогового периода в качестве разделительных знаков проставляются точки (“.”). В 7-10 знаках показателя налогового периода указывается год, за который производится уплата налога. При уплате налога один раз в год 4-й и 5-й знаки показателя налогового периода заполняются нулями. Если же законодательством о налогах и сборах по годовому платежу предусматривается более одного срока уплаты налога (сбора) и установлены конкретные даты уплаты налога (сбора) для каждого срока, то в показателе налогового периода указываются эти даты. 10. В поле 110 – показатель типа платежа, который имеет два знака и может принимать следующие значения: “НС” – уплата налога или сбора; “ПЛ” – уплата платежа; “ГП” – уплата пошлины; “ВЗ” – уплата взносов; “АВ” – уплата аванса или предоплата; “ПЕ” – уплата пени; “ПЦ” – уплата процентов; “СА” – налоговые санкции, установленные Налоговым кодексом Российской Федерации; “АШ” – административные штрафы; “ИШ” – иные штрафы, установленные соответствующими законодательными или иными нормативными актами. На каждый тип платежа оформляется отдельный документ. 11. В поле “Статус” (101) – одно из следующих значений: 02 – налоговый агент; 03 – сборщик налогов и сборов; 09 – налогоплательщик (плательщик сборов) – индивидуальный предприниматель; 10 – налогоплательщик (плательщик сборов) частный нотариус; 11 – налогоплательщик (плательщик сборов) адвокат, учредивший адвокатский кабинет; 12 – налогоплательщик (плательщик сборов) глава крестьянского (фермерского) хозяйства; 13 – налогоплательщик (плательщик сборов) – иное физическое лицо; 14 – налогоплательщики – физические лица, производящие выплаты физическим лицам (уплата единого социального налога (п.п. 1 п.1 ст. 235 Налогового кодекса Российской Федерации) и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование).

12. Поле “Индекс документа” имеет 15 знаков и является атрибутом для обеспечения идентификации плательщика – физического лица и формируется следующим образом: первые 4 знака – код налогового органа, 5-6 знаки – текущий год, следующие 6 знаков – номер формы № ПД (налог) в налоговом органе в текущем году и последний знак – контрольное число.

Расписка о получении денежных средств

Бланк квитанции на получение денег от физического лица

Расписка в получении денежных средств — это документ, который составляется при передаче денег от одного лица другому. Если его составить неверно, то факт передачи денег придется доказывать в суде.

Дать денег в долг родственнику или же внести предоплату по договору — все эти операции предусматривают передачу денежных средств от одного лица другому. Чтобы подтвердить этот факт, требуется составить правильный образец расписки в получении денег.

Конечно, этого можно и не делать. Но как быть, если одна из сторон откажется от выполнения принятых на себя обязательств. Например, родственник отмахнется от вас со словами, что ничего не занимал.

А компания потребует снова оплатить аванс за будущие поставки, опустив факт внесения предоплаты наличными. В таких ситуациях придется доказывать свою правоту через суд, а это долго и дорого.

Намного проще побеспокоиться о себе заранее и составить подтверждающую бумагу.

Обратите внимание, что если деньги передаются в долг и хотя бы одна из сторон — организация, то подготовить только расписку о получении денег недостаточно. В такой ситуации придется оформлять и договор займа (ст. 807 – 811 и 814 ГК РФ).

Правовой статус документа

Бумагу можно составить прямо на месте, от руки — это будет простая форма расписки. Если же совершается серьезная сделка и планируется передать довольно крупную сумму, то рекомендуется провести процедуру в присутствии нотариуса.

Однако юридической силой наделены оба документа: как расписка на получение денежных средств, подписанная нотариусом, так и бланк, заполненный вручную. Конечно, нотариальное заверение повышает статусность бумаги. Простыми словами, при возникновении спора по факту передаче денег свидетелем сложившихся обстоятельств выступит нотариус.

При оформлении простой письменной формы в случае спора достоверность документа подтверждают проведением специальной экспертизы. А это занимает довольно много времени. Но нотариальное заверение не является обязательным условием.

Правила составления

Если вы решили оформить сделку через нотариуса, то беспокоиться о том, как написать расписку, не стоит. Работник нотариальной конторы самостоятельно оформит все необходимые бумаги, зарегистрирует операцию в государственных учетных регистрах и выдаст специальные бланки.

Вопросы возникают при собственноручном заполнении формы. Итак, ниже мы расскажем, как пишется расписка о получении денег; образец включает в себя обязательные реквизиты.

Подробная инструкция

1. Место и дата. В первую очередь укажите место и время составления документа. Место — это населенный пункт, в котором совершается передача денежных средств, а время — это дата. Например, укажите: «город Самара 12.02.2019».

2. Сведения о сторонах сделки. Поочередно раскройте информацию: сначала укажите данные лица, выдающего денежные знаки, затем распишите данные получателя (см. пример расписки в получении денежных средств). То, какие сведения раскрывать, зависит от статуса сторон.

Итак, если одной из сторон является физическое лицо, то впишите в шаблон расписки его Ф.И.О. полностью. Затем запишите паспортные данные либо реквизиты иного документа, удостоверяющего его личность. Если стороной выступает индивидуальный предприниматель, то к реквизитам добавьте его ИНН и ОГРНИП.

Если участник сделки — юридическое лицо, то укажите:

  • фамилию, имя и отчество руководителя компании;
  • должность;
  • полное наименование юридического лица;
  • ИНН, ОГРН организации.

Если стороной выступает доверенный представитель, впишите:

  • его фамилию, имя, отчество;
  • данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
  • дату и номер доверенности;
  • информацию о том, в чьих интересах действует представитель.

3. Теперь распишите, какую сумму передаете, укажите, в какой валюте совершается сделка. Укажите сумму не только цифрами, но и обязательно прописью. Например, расписка на получение денег вправе включать такую форму указания суммы: 120 000 рублей (сто двадцать тысяч рублей 00 копеек).

4. Информацию об основаниях и обязательствах. Теперь подробно распишите, на каких основаниях деньги передаются одной стороной в пользу другой. Например, передача суммы в долг, получение займа от работодателя.

Также распишите, какие обязательства принимает на себя каждая из сторон при совершении сделки. Например, заемщик обязуется вернуть долг в течение трех календарных месяцев.

В таком случае следует указать конкретные даты и сроки возврата.

5. Дополнительные условия сделки (опционально: используются,если есть необходимость). Например, указывают цель, на которую передаются деньги: на покупку машины или на оплату лечения.

Предусматривают размер платы за пользование заемным капиталом — это условие не обязательно, но часто используется.

Например, укажите: заемщик обязуется вернуть 100 000 рублей плюс плату за пользование в размере 1000 рублей.

Указывают и правила возврата денег либо закрепить порядок зачета полученного аванса. Не лишним будет расписать ответственность сторон и порядок разрешения споров.

Допустимо использовать примерный бланк расписки о получении денежных средств.

Готовый документ подписывает заемщик — получатель денег. Таким образом он собственноручно заверяет, что деньги он получил.

Так выглядит заполненная расписка в получении денег.

Скачать образец расписки в получении денежных средств (заемщик — физлицо, заимодавец — юрлицо)

Скачать бланк расписки в Word

Квитанция о получении денежных средств – для чего нужна, порядок оформления и образец заполнения

Бланк квитанции на получение денег от физического лица

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Для чего может требоваться квитанция о получении денежных средств ПКО

Квитанция о получении денежных средств — бумага, которая подтверждает передачу финансовых средств от одного лица другому. Существует множество видов различной подтверждающей документации.

Что такое квитанция к ПКО

Квитанция к приходно-кассовому ордеру (ПКО) представляет собой документ, подтверждающий прием денег, как правило, внутри организации от вносителя. В качестве вносителя может выступать сотрудник, учредитель или другая компания. Квитанция является не отдельной бумагой, а отрывной частью ПКО.

Ордер считается первичной документацией, которая используется для учета кассовых операций. Прием денег и заполнение ПКО регламентируется соответствующими законодательными актами.

Организациями и ИП обычно используется унифицированная форма ордера, которая предоставлена Банком РФ.

Функции документа

Квитанция ПКО предоставляется человеку, который внес определенную сумму в кассу. Тем самым бумага подтверждает, что денежная операция была совершенна. Она выдается сразу же после заполнения ПКО. В бумаге прописываются те же сведения, что и в ордере.

Человек получает ее в следующих ситуациях:

  • при оплате услуг компании
  • при формировании доли в уставной капитал организации
  • при возврате остатка денег, которые были выданы под отчетность

Приходная документация выступает как подтверждение операции на кассе. Составлением отчетности занимается ответственный бухгалтер или кассир.

При составлении бумаги используется унифицированный образец, именующийся КО-1.

Требуется ли кассовый чек

Чек и квитанция ПКО — разные документы, которые должны оформляться отдельно друг от друга. Квитанция вносителем используется для ведения собственного бухучета и отчетности.

Кассовый чек представляет собой бумагу, которая формируется ККТ.

Чек создается для покупателей как подтверждение оплаты за конкретную единицу товара или услугу, для принимающей стороны — как подтверждение, что поступила выручка.

Если вноситель — юридическое лицо, то после внесения денежных средств ему одновременно выдается чек и квитанция. Для обычных физических лиц, которые не ведут предпринимательскую деятельность, выдается только чек. Для лиц, которые осуществляют вклад в уставной капитал, выдается только квитанция.

Способна ли подтвердить факт оплаты

Квитанция выдается другой стороне для ведения отчетности, поэтому ее, скорее всего, будет недостаточно для подтверждения оплаты при возникновении споров. В любом случае компании или ИП не могут выдавать своему клиенту вместо чека квитанцию. Если одна организация платит за товар другому предприятию, она обязательно должна требовать предоставления чека.

В некоторых ситуациях подтверждение оплаты может осуществляться посредством бланка строгой отчетности.

О квитанциях для ИП на видео:

Порядок оформления

Бумаги заполняются бухгалтером или кассиром непосредственно во время приема денежных средств. Оформление осуществляется следующим образом:

  1. Заполняется ПКО (левая часть бумаги). В нем указывается номер документа, наименование компании, дата составления, сумма, основание внесения и данные вносителя (инициалы человека или название фирмы, если речь идет об организации).
  2. Информация дублируется в квитанции (правая часть бумаги).
  3. На ПКО и его отрывной части ставятся подписи бухгалтера и печать организации.

Оформление можно осуществлять в письменной форме, заполняя уже распечатанный образец, или в электронной, вводя данные на компьютере. После заполнения в электронной форме ордер распечатывают и ставят на нем подписи.

Процесс заполнения достаточно прост. Вносятся основные данные об организации, указываются основания внесения денег и информация о вносителе. Стоит отметить, что перед тем как подписывать ордер, потребуется добавить его в специализированный журнал, в котором отмечаются все операции. Процедура при использовании готового образца не занимает много времени.

Как осуществляется получение средств

Прием сопровождается соблюдением следующего порядка действий:

  • кассир осуществляет прием наличных поштучно, тщательно пересчитывая каждую купюру
  • пересчет денег выполняется так, чтобы вноситель мог видеть все манипуляции
  • ПКО подписывается, только если сумма, указанная в ордере, соответствует фактически полученным денежным средствам

Прием финансов от сторонних организаций или от собственных работников осуществляется по ордеру.

Процедура осуществляется по заранее определенному регламенту. Подробнее ознакомиться с порядком действий можно при изучении законодательных актов и нормативно-правовых документов.

Если после пересчета обнаруживается недостаток вносимых денежных средств, то кассир предлагает внести недостающую часть вносителю. Если обнаруживается переизбыток, то кассир возвращает излишнюю часть. Если вноситель отказывается компенсировать недостачу, то процедура отменяется.

Как создать ПКО в 1С, смотрите на видео:

Нумерация документа

При ведении бухгалтерского учета нужно правильно нумеровать отчетные бумаги. Ордер нумеруется в соответствии с правилами, принятыми в организации. Нумерация может начинаться заново ежегодно или ежеквартально. Каких-либо актов, строго регулирующих нумерацию, в данный момент нет. Главное, обеспечивать своевременное внесение денег в кассу.

Номер каждого отдельного документа вносится в кассовую книгу. На начальном этапе работы компании требуется определиться с правилами ведения нумерации самостоятельно. Распространенным стандартом считается ежегодное обновление нумерации. На протяжении года счет ведется в хронологическом порядке.

Возможно ли получить копию

При необходимости имеется возможность оформить дубликат ордера и квитанции. Дубликат оформляется как копия, на нем ставятся соответствующие подписи и указывается, что бумага является дубликатом.

При обычных обстоятельствах ПКО оформляется в единственном экземпляре. При утере восстановить его не представляется возможным. При желании застраховаться от утери важного экземпляра ордера можно создать дубликат. Копия обычно создается по инициативе одной из сторон.

Бумага хранится в организации вместе с другой учетной документацией. Сохранять ордера нужно в течение 5 лет. После этого их можно отправлять в архив.

Бланк бумаги

Бланк документа можно скачать ниже:

Скачать бланк КО-1 [25.00 KB]

Готовый образец

Образец правильно заполненной бумаги:

Скачать образец документа [32.00 KB]

Прием в кассу не может осуществляться без учета. При получении денег внутри компании или от других организаций обязательно нужно использовать приходные ордеры. На основе ПКО осуществляются записи в кассовой книге.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Квитанция на получение денег бланк

Бланк квитанции на получение денег от физического лица

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Для чего оформляется к ПКО?

Приходный кассовый ордер – это бухгалтерский первичный документ, который применяется для учета приходных кассовых операций, и составляется по унифицированной форме КО-1.Это первичный бухгалтерский документ, необходимый бухгалтеру для проведения операции по принятию наличных денег и отражения соответствующей проводки.Данный бланк в своем составе содержит сам ПКО и квитанцию к нему.То есть квитанция к ПКО – это не отдельный документ, а отрывная часть приходного кассового ордера.Данная форма является важным документом, и заполнять ее обязательно. На основании бухгалтерия сможет отразить факт поступления наличной денежной суммы.После заполнения она отрывается от основной части формы КО-1 и передается лицу, внесшему в кассу деньги, в качестве первичной документации, подтверждающей кассовую операцию по передаче наличности.Без приходника бухгалтерия принимающей стороны не сможет оприходовать поступившую наличность. А без квитанции к ПКО бухгалтерия передающей стороны не сможет учесть расход наличных денежных средств в своем бухучете.

Нужен ли кассовый чек?

Часто встает вопрос о том, нужно ли, помимо оформления квитанции к ПКО, выбивать также кассовый чек?Может ли квитанция заменить собой чек и являться достаточным подтверждением оплаты?Приходный кассовый ордер и чек ККТ – это два абсолютно разных понятия, которые не могут заменить друг друга ни при каких обстоятельствах. Эти документы имеют разное назначение.Ордер оформляется в бухгалтерских целях. Сам ПКО нужен бухгалтеру принимающей стороны, на его основании будет отражена проводка по оприходованию денег в кассу.Квитанция к нему выдается стороне, внесшей деньги. Если это лицо также ведет бухучет у себя, то на ее основании оно сможет отразить бухгалтерскую проводку по расходу наличных денежных средств.Кассовый чек – это документ, формируемый в ККТ (контрольно-кассовая техника). Он составляется для покупателя в качестве подтверждения оплаты за товар, услугу. Для принимающей стороны чек является подтверждением поступления выручки.Не всегда при поступлении денег нужно оформлять кассовый чек.

  1. Если снимаются деньги с расчетного счета, то ПКО оформляется обязательно, на его основании бухгалтер отразит проводку Дт 50 Кт 51. Чек ККТ при этом оформлять не нужно.
  2. Если учредитель вносит наличную сумму в качестве вклада в уставный капитал, то ПКО с квитанцией также оформляется, на основании ордера формируется проводка Дт 50 Кт 75, но чек не выбивается. Учредителю при этом выдается квитанция к ПКО в качестве подтверждения внесения наличного вклада.
  3. Если покупатель оплачивает товар наличными, то продавец выбивает кассовый чек обязательно, квитанция к ПКО при этом составляется не всегда. Если покупатель – физическое лицо, то квитанция ему не нужна, так как бухучет он не ведет, ему достаточно получить чек. Если покупатель – ИП или юридическое лицо, то дополнительно выдается к чеку квитанция, чтобы в бухгалтерии покупателя бухгалтер смог провести расход.

Таким образом, чек нужно формировать обязательно при получении оплаты наличными за товар или услугу. Именно чек ККТ служит главным подтверждением оплаты за ценности.Одна квитанция к приходному кассовому ордеру не является достаточным доказательством оплаты за товар или услуги и не может выступать подтверждением данной операции.Не выдача чека в ситуациях, когда требуется применение ККТ, является нарушением кассовой дисциплины и влечет собой привлечение к ответственности.

Является ли подтверждением оплаты?

Как выше было сказано, квитанция к ПКО нужна исключительно в бухгалтерских целях.На ее основании бухгалтер организации, внесшей деньги в кассу другой организации, сможет провести расход наличных денежных средств.Если цель передачи наличности заключалась в оплате за ценности или услуги, дополнительно должен быть выбит чек ККТ, который и будет являться подтверждением оплаты.Имеются исключения из данного правила, когда чек может быть заменен бланком строгой отчетности или товарным чеком.При этом квитанция к ПКО не может заменить собой БСО, так как последний имеет строго определенную форму, отпечатанную в типографии, с установленным набором реквизитов, которые отличаются от содержащихся в кассовом ордере.Поэтому в любом случае для подтверждения оплаты одной квитанции будет не достаточно.

Как правильно заполнять?

Если лицу, внесшему наличные деньги в кассу, нужно выдать квитанцию, то необходимо заполнить бланк формы КО-1. Его левая сторона – это сам приходный кассовый ордер, он нужен бухгалтеру принимающей стороны, правая сторона – квитанция к нему.После заполнения формы КО-1 правая часть отрывается по линии отрыва и выдается вносителю наличных средств.Заполнение бланка производит кассир, который непосредственно получает деньги.В квитанции нужно отразить информацию, аналогичную указанной в левой части ПКО:

  • наименование организации, которая получает наличность и оформляет приходный ордер;
  • номер приходного ордера – указан в левой стороне формы КО-1;
  • дата из приходного кассового ордера;
  • наименование лица, от которого приняты деньги (если средства сняты с расчетного счета, то указывается название банка, если их внес работник, то его ФИО, если покупатель, то его название и реквизиты представителя);
  • основание – назначение полученной наличной суммы;
  • сумма цифрами и прописью в именительном падеже;
  • если в составе суммы выделяется НДС, то его сумму заполняют ниже цифрами (например, это актуально при получении оплаты от покупателя);
  • дата заполнения;
  • подпись и ФИО главного бухгалтера;
  • подпись и ФИО кассира;
  • печать или штамп.

Вместо главного бухгалтера заполненный документ может подписать иное лицо, уполномоченное на то приказом или доверенностью.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в word и excel

Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру – скачать word, excel.

Выводы

Квитанция к ПКО – это документ, оформляемый в бухгалтерских целях и необходимый для бухгалтерии лица, внесшего наличные денежные средства в кассу другой организации или ИП. На ее основании будет проведен расход наличности.Квитанция исключительно бухгалтерский документ и не заменяет собой кассовый чек. Если наличные деньги поступают в качестве оплаты за товар или услуги, то обязательно выдается чек ККТ либо в исключительных случаях БСО.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Что это такое

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.Согласно Указанию ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, кассир в конце дня может составить один ПКО на всю сумму, которая поступила в кассу согласно чекам и БСО.ПКО можно формировать в электронной форме. Такой документ подписывается электронными подписями. Квитанцию в ордеру можно направить на email лица, внесшего наличность.Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

Бланк ПКО (форма КО-1)

Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в 2020 году, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2020). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

  • 51 – поступление денег с расчетного счета;
  • 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
  • 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
  • 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
  • 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
  • 90-1 – поступление розничной выручки.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2020 № 10» и т.д.В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Образцы заполнения ПКО в 2020 году

Ниже представлены образцы заполнения бланка приходного кассового ордера в 2020 году:

Поступление денег от покупателей и заказчиков

Обратите внимание! В 2020 году почти все субъекты хозяйственной деятельности обязаны применять онлайн-кассы. Исключения перечислены в статье 2 закона 54-ФЗ от 22.03.2003. Также пока могут не применять кассовые аппараты ИП из сферы услуг без работников. Все остальные при приеме наличных средств за товары, работы или услуги должны не только выписывать ПКО, но и выбивать чеки ККТ.Источники: http://assistentus.ru/forma/raspiska-v-poluchenii-deneg/, http://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/kvitantsiya-k-pko.html, http://www.malyi-biznes.ru/kassovaya-disciplina/pko/

Инструкция: составляем расписку о получении денег

Бланк квитанции на получение денег от физического лица

Шаблоны и формы Расписка о получении денег — это специальная бумага, которая составляется, когда деньги физлицу передает не только другое физлицо, но и организация.

Разберем особенности для госучреждений и НКО и расскажем, как правильно написать расписку о получении денег, образец которой вы сможете скачать бесплатно. 1 января 2019 Евдокимова Наталья

Бюджетные и некоммерческие организации вправе получать и выдавать заемные капиталы третьим лицам.

Например, предоставлять займы своим сотрудникам либо получать кредиты в банковских и прочих организациях. Однако казенные учреждения такими правами не наделены. В любом случае при передаче денег должен быть составлен договор займа, в котором подробно прописываются условия кредитования.

Помимо условий предоставления займа, стороны обязаны зафиксировать факт передачи денег либо в самом договоре, либо отдельным документом — распиской о получении денег.

Для чего нужен документ

Расписка на получение денежных средств (образец) — это официальное подтверждение факта передачи денег от одного лица (владельца) другому (получателю). Несмотря на то, что в действующем законодательстве практически отсутствуют указания о документе, расписка является официальной бумагой.

Документ-расписку можно заменить иной документацией. Например, составить договор займа. Однако следует помнить, что договор и бланк-расписка на получение денег (образец ниже) не подменяют друг друга.

Если хотя бы одна из сторон сделки является юридическим лицом, то договор займа составляется в обязательном порядке. Причем сумма займа роли не играет. Например, сотрудник оформляет займ у работодателя либо обычный гражданин обращается в потребительский кооператив или иную кредитную организацию. Образец документа можно скачать в статье «Как правильно составить договор займа».

При составлении договора займа требуется подтвердить факт передачи капитала. В таком случае делается соответствующая отметка в договоре, что деньги переданы, либо составляется расписка, которая, в свою очередь, будет являться неотъемлемой частью данного соглашения.

Какой бланк использовать

Унифицированного бланка не предусмотрено. Да и составление его не является обязательным. Однако юристы настоятельно рекомендуют подтверждать факт передачи денег документально. Это позволит исключить многочисленные проблемы при возникновении споров между участвующими сторонами.

Если получатель и займодавец не договорятся, то придется обратиться в суд. Правильно и подробно составленный образец расписки в получении денег позволит доказать свою правоту в судебной инстанции.

Если в деятельности бюджетного учреждения предусмотрены операции с заемными капиталами (получение или выдача), то к оформлению документации следует относиться с особым вниманием. Например, для выдачи займов необходимо разработать и утвердить унифицированные формы документов, которые будут заполняться при оформлении операции с заемными капиталами.

Юридическая сила

Форму составления законодатели не определили. В настоящий момент факт передачи денег можно подтвердить тремя способами:

  • составив бумагу от руки от имени получателя капитала;
  • напечатав на компьютере, но заверив подписями сторон;
  • заверив документацию в нотариальной конторе.

Независимо от способа оформления расписка в получении денежных средств (образец скачать можно в конце статьи) имеет юридическую силу. То есть предоставив в суде верно составленный документ, вы подтвердите обстоятельства, при которых были переданы деньги, а также обязательства о их возврате (сумме, сроке, плате за пользование и прочие особенности).

Стоит отметить, что составлять бумагу в присутствии нотариуса не обязательно.

Как пишется расписка о получении денег: образец

Для 2020 года образец расписки в получении денежных средств должен быть составлен с учетом обязательных требований. Так, в документе укажите следующие данные:

  1. Место, дата и время составления бумаги.
  2. Информацию о займодавце — лице, которое предает капитал во временное пользование. Если это организация, то пропишите Ф.И.О. руководителя и его должность, затем укажите полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес места положения и контактные сведения. Если займодавец — простой гражданин или индивидуальный предприниматель, то укажите Ф.И.О., паспортные данные, фактический адрес проживания и место прописки, контактный телефон.
  3. Сведения о получателе заемных средств. Укажите аналогичную информацию о лице, берущем денежные средства в долг.
  4. Сумму заемного капитала, передаваемого по настоящему документу. Также укажите валюту, в которой состоялась передача денег. Регистрируйте данные цифрами и прописью.
  5. Способ передачи средств. Например, наличными в присутствии свидетелей либо безналичным переводом на банковский счет получателя.
  6. Определите факт обязательства, что деньги получены в долг, а также условия и сроки их возврата.
  7. Иные сведения. Например, плата за пользование, периодичность и график погашения платежей, ответственность, штрафные санкции за просрочку и прочие условия. Если займ выдается по договору, то достаточно указать его реквизиты, дублировать условия соглашения не нужно.

Если документ составляется в присутствии свидетелей, укажите сведения о них: Ф.И.О., паспортные данные, места регистрации, контактную информацию.

Готовый образец расписки о получении денег должен быть подписан получателем. Именно его подпись имеет наибольший приоритет. Затем бумагу заверяют свидетели и(или) нотариальный работник. Подпись займодателя проставляется по желанию.

Пример расписки в получении денежных средств

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.