+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт передачи талонов гсм

Содержание

Акт приема передачи топлива образец – Управление персоналом

Акт передачи талонов гсм

Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Заполнение акта передачи Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

  • Реквизиты составившей его организации.
  • Дату.
  • Город.
  • Полное наименование.
  • Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер.

Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г. N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г.
» » г. , именуем в дальнейшем »

Важно

Продавец» (или: «Поставщик»), (наименование или Ф.И.О.) в лице , действующ на (должность, Ф.И.О.) основании , с (Устава, положения, доверенности или паспорта) одной стороны, и , именуем в дальнейшем (наименование или Ф.И.О.) «Покупатель», в лице , действующ на основании (должность, Ф.И.О.

) , (Устава, положения, доверенности или паспорта) сдругойстороны,руководствуясьДоговоромкупли-продажи(поставки) горюче-смазочных материалов от » » N , составили настоящий Акт о передаче ГСМ в следующем объеме: 1.

Дата передачи партии — . 2. Накладная (товарно-транспортная накладная и т.п.

) от » » г.

N . 3. Сумма для оплаты ( ) рублей. Общая сумма по Акту ( ) рублей, в т.ч. НДС ( ) рублей.

Акты

Внимание

Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

  1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
  2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
  3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
  4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
  5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.

Акт списания гсм

Тематика документа: Акт Файл текстовой версии: 2,4 кб Сохранить документ: Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г. N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г.
» » г. , именуем в дальнейшем » Продавец» (или: «Поставщик»), (наименование или Ф.И.О.) в лице , действующ на (должность, Ф.И.О.

) основании , с (Устава, положения, доверенности или паспорта) одной стороны, и , именуем в дальнейшем (наименование или Ф.И.О.) «Покупатель», в лице , действующ на основании (должность, Ф.И.О.

) , (Устава, положения, доверенности или паспорта) сдругойстороны,руководствуясьДоговоромкупли-продажи(поставки) горюче-смазочных материалов от » » N , составили настоящий Акт о передаче ГСМ в следующем объеме: 1.

Дата передачи партии — . 2.

Накладная (товарно-транспортная накладная и т.п.

) от » » г.
N . 3.

Акт приема-передачи товара

Cкачать образец документа «Акт приема-передачи горюче-смазочных материалов (приложение к договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов)» в .DOC /.DOCX / .PDF / .

RTF Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г. N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г.
» » г.

, именуем в дальнейшем «Продавец» (или: «Поставщик»), (наименование или Ф.И.О.

) в лице , действующ на (должность, Ф.И.О.) основании , с (Устава, положения, доверенности или паспорта) одной стороны, и , именуем в дальнейшем (наименование или Ф.И.О.) «Покупатель», в лице , действующ на основании (должность, Ф.И.О.

) , (Устава, положения, доверенности или паспорта) сдругойстороны,руководствуясьДоговоромкупли-продажи(поставки) горюче-смазочных материалов от » » N , составили настоящий Акт о передаче ГСМ в следующем объеме: 1.

Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.

  • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
  • Название и номер топливной карты.
  • Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.

В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс.

Приложение 2 

Образцы по теме: Акт, Промышленность Приложение N 2 к Договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов от » » г. N Акт N приема-передачи горюче-смазочных материалов г.

» » г. , именуем в дальнейшем » N . 3. Сумма для оплаты ( ) рублей.

Причём установленные нормы могут как соответствовать рекомендациям Минтранса, так и отличаться от них в незначительной степени. Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю.

Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку. В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте.

Оформлять ли по каждому конкретному сотруднику акт на списание либо прикладывать к общему документу справку-расчёт – выбор каждого бухгалтера, никак не ограничиваемый законодательством. Кто занимается составлением Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ.

Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

  • 1 Как списываются ГСМ в организации
  • 2 Кто занимается составлением
  • 3 Какую форму имеет документ
  • 4 Случаи, вызывающие вопросы
    • 4.1 Списание ГСМ на обкатку двигателя
    • 4.2 Оформление акта списания для автомобилей без спидометра
    • 4.3 Образец списания для газонокосилки
    • 4.4 Расход ГСМ на генератор

Как списываются ГСМ в организации Учредительная документация любого юридического лица, использующего транспорт, должна включать нормы по расходам горюче-смазочных материалов. Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов.

Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем. Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт.

В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю.

Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица. Стоимость топливной карты Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:

  • Бесплатно.
  • С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать.То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.
  • С оплатой, за определенную сумму. В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.

В представленном образце акта прописана безвозмездная передача.

Образец акта приема передачи гсм на роботе

Акт передачи талонов гсм

Топливо прибыло в исправных цистернах без признаков хищения и утраты в пути.

Под разгрузку установлено ____________ цистерн. (количество) Ненуж- Обмер мазута в цистернах производился исправным ное метрштоком, имеющим клеймо Госповерителя. При расчете зачерк- объема и массы топлива в цистернах использовались нуть «Таблицы калибровки железнодорожных цистерн».

Обмер в цистернах производился с применением исправного измерителя уровня недолива ИНД-1М, имеющего клеймо Госповерителя.

Расчет объема и массы топлива производился в соответствии с упомянутым выше документом Госстандарта СССР.

Все упомянутые вещи в документе переходят во владение указанному лицу акта.

В акте приема-передачи материалов указывается наименование предприятия, которая передает материалы и принимающая сторона.

В акте указывается наименование организации, контактные данные.

В зависимости от появления обстоятельств печать может быть передана от владельца к заместителю или лицу с полномочиями. С такой целью нужно оформить акт приема-передачи.

Оформление акта при передаче товаров другому лицу

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

Печать на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности.

После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время.

Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать.

Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:

  • продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;
  • покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия: Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий. Такой документ составляется между любыми сторонами:

  • двумя частными гражданами;
  • частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
  • двумя юридическими лицами.

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

  1. Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные.

    Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.

  2. Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.

Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день.

Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг). Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:

  • сведения о сторонах;
  • сведения о товаре;
  • даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной.

В юридическом смысле они выполняют сходные роли.

Таким образом, составление акта при приеме-передаче товаров – это гарантия того, что стороны действительно согласовали свои действия и осуществили приемку в полном соответствии с договором, без претензий друг к другу.

На заметку!

Акт списания горюче-смазочных материалов

Актуально на: 29 августа 2019 г.

(бланк) Какую форму акта использовать?

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец) Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами.

¦Положено¦Фактически ¦Перерасход ¦Цена/сумма ¦Примечание¦ ¦марка ГСМ ¦изм.

¦по норме¦израсходовано,¦(недостает)¦перерасхода¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утрачено ¦ ¦ ¦ ¦ ————- —- ——— ————— ———— ———— ———- ¦9 ¦10 ¦11 ¦12 ¦13 ¦14 ¦15 ¦ ————- —- ——— ————— ———— ———— ———- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————- —- ——— ————— ———— ———— ———- ¦Итого: ¦ ——————————————————————————- 3. Заключение комиссии: ГСМ в количестве _______ на сумму ____ (__________) рублей, в т.ч.

Предлагаем ознакомиться:   Доверенность на вывоз ребенка за границу

НДС ______ (_____________) рублей, израсходованы на законном основании и подлежат списанию. Председатель комиссии: _______________________________________ (должность, подпись, Ф.И.О.) Члены

Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2019 как составить

16 марта 2017 Организация имеет право уменьшить прибыль, облагаемую налогом, на величину расходов на горюче-смазочные материалы.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Результаты замеров фиксируются в , после чего установленные нормы утверждаются приказом. По итогам определенного промежутка времени производят списание затрат на ГСМ на основании акта списания, а также путевых листов.

Акт служит обоснованием для отражения бухгалтерских проводок по списанию затрат на горюче-смазочные материалы в расходы организации. Также для списания требуется авансовый отчет водителя или иного лица, оплачивающего ГСМ, и документы, подтверждающие оплаты (чеки, кассовые ордера и пр.).

Акт передачи топливной карты водителю

Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

  1. Реквизиты составившей его организации.
  2. Город.
  3. Дату.
  4. Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер. Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах.
  5. Полное наименование.

В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

  1. Представитель организации, от лица которого совершается передача.
  2. Наименование организации.

Акт приема-передачи горюче-смазочных материалов (приложение к договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов) Акт приема-передачи горюче-смазочных материалов (приложение к договору купли-продажи (поставки) горюче-смазочных материалов) Договор купли-продажи горюче-смазочных материалов Договор поставки горюче-смазочных материалов Акт приема-передачи товара (приложение к договору купли-продажи строительных материалов) Акт списания горюче-смазочных материалов (образец заполнения) Акт списания горюче-смазочных материалов График поставки (передачи) товара (приложение к контрактам международной купли-продажи (поставки) товара на условиях Инкотермс 2010) Перечень имущества, находящегося в здании и передаваемого по договору купли-продажи недвижимого имущества (приложение к договору купли-продажи недвижимого имущества) Обязательно нужно указать дату составления документа и подписать всеми участниками сделки.

Унифицированная форма МХ-1 заполняется организацией-хранителем при приеме на ответственное хранение товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ).

Образец заполненного документа можно отредактировать, внеся в него свои данные. Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Получите быстрые ответы на нашем форуме! Выдача водителям ГСМ осуществляется при обязательном предъявлении водителем путевого листа или же иных документов, позволяющих получение данных материалов.

Предлагаем ознакомиться:   Приказ о смене должности работника образец

Составлением данного документа, как правило, занимается уполномоченный работник бухгалтерии того или иного предприятия. Накладная на отпуск талонов на ГСМ должна содержать в себе следующую информацию: Удобная программа для ведение путевых листов и расчета расхода ГСМ.

Актуально на: 29 августа 2019 г.

консультация по подготовке к ЕГЭ

Публикуем методические рекомендации, подготовленные ФИПИ.

Кроме анализа ошибок и рекомендаций по их учёту и исправлению даются краткие рекомендации по разделу «астрофизика».

Публикуем основное содержание отчёта предметной комисси по результатам ЕГЭ по физике в 2017 году: Публикуем дополнения к ранее размещённым материалам по астрономии для учителей.

Материалы семинара

13-16 июня 2017 г.

Новые книги в библиотеке по истории физики:

  1. де Бройль Л. По тропам науки. Москва: Издательство иностранной литературы. Редакция литературы по философским наукам, 1962
  2. Ф. Содди. История атомной энергиии: Пер. с англ. / Под ред. А.Н. Кривомазова, Д.Н. Трифонова,— М.: Атомиздат, 1979

М.Ю. Демидова, Е.Е. Камзеева, В.А.

Грибов. Подходы к разработке экзаменационных моделей ОГЭ и ЕГЭ по физике в соответствии с требованиями ФГОС

Уважаемые коллеги! Вы, надеемся, уже знаете, что Всероссийские проверочные работы, которые раньше проводились только в начальной школе, постепенно охватывают и другие классы.

В этом году пройдут работы по ряду предметов и в 11-х клссах.

Акт передачи топливной карты водителю. образец, бланк 2018

Акт передачи талонов гсм

Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю .docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю .doc

Плюсы

Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

  • Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
  • За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
  • Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
  • Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Порядок юридического оформления

Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

  1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
  2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
  3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
  4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
  5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Заполнение акта передачи

Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

  • Реквизиты составившей его организации.
  • Дату.
  • Город.
  • Полное наименование.
  • Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер. Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах.

Основная часть

В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

  • Наименование организации.
  • Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
  • На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.
  • Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
  • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
  • Название и номер топливной карты.
  • Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.

В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.

Стоимость топливной карты

Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:

  • Бесплатно.
  • С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать. То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.
  • С оплатой, за определенную сумму. В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.

В представленном образце акта прописана безвозмездная передача. Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем.

Учет топливных карт

Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт. За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.

Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил. В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю.

Другой способ

В случае, когда сотрудников, намеченных для выдачи карты, много, допустимо оформление специального приказа, подписанного руководителем на выдачу топливных карт. Там информацию можно оформить списком либо таблицей.

В одной из колонок этой таблицы будет прописываться водитель, в другой – карта, которая ему выдается. Необходимость в составлении акта передачи топливной карты водителю при подписании приказа, естественно, отпадает.

Акт передачи топливных карт водителю образец

Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.

  • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
  • Название и номер топливной карты.
  • Сколько экземпляров акта составлено.

Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого.

Только так документ будет обладать желаемой юридической силой. В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает.

Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс.

Особенности формирования акта приема-передачи объекта

ВниманиеАкт приема передачи топливной карты водителю образец-▬▬▬▬▬▬▬ஜ Акт приема передачи топливной карты водителю образец ஜ▬▬▬▬▬▬▬Click Here :::➤ акт приема передачи топливной карты водителю образецСкачать тут :::➤ акт приема передачи топливной карты водителю образец▬▬▬▬▬▬▬ஜ Акт приема передачи топливной карты водителю образец ஜ▬▬▬▬▬▬▬ Акт приема передачи топливной карты водителю образец Договор прилагается к оригиналу заявки Участника в 2-х экземплярах со всеми обязательными приложениями. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Руководитель, стоимость договора, наименование, реквизиты.
В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя.

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

  1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
  2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
  3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
  4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
  5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.

Need help?

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю .docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю .doc Плюсы Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

  • Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
  • За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
  • Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
  • Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Вход на сайт

Формируя бланк такого документа, его разработчики исходят, прежде всего, из логики и практики оформления другой, похожей документации.

Как правило, поставщики, реализующие топливные карты Роснефть, ТНК либо другие, размещают бланки акта приема-передачи карт на своих сайтах. Любой клиент, являющийся юридическим лицом, может скачать для себя образец этого документа.

В разных компаниях такие бланки могут иметь незначительные отличия, но в основном все поля совпадают.

Акт приема передачи топливной карты водителю образец

Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем. Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт.

За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.
Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил.

В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю.

Практически во всех случаях от клиента требуется указать:

  • число, месяц и год заполнения бланка;
  • наименование организации или ее номер;
  • фамилию, инициалы и должность лица, заполнившего акт;
  • номер доверенности либо иного правового документа, на основании которого представитель организации может получить топливные карты;
  • количество заказанных карт;
  • фамилии водителей, за которыми будут закреплены выпускаемые карты, а также номера их автомобилей;
  • информацию о представителе банка;
  • вид выпускаемых топливных карт.

Как правило, готовые топливные карты передаются лично в руки руководителю заказавшей их организации. В этом момент подписывается акт приемки-передачи карт.
Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем).

Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт.* Типовой формы данного документа нет, поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно. Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Акт передачи топливной карты водителю

Акт передачи талонов гсм

Порядок юридического оформления.

Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

  1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
  2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
  3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
  4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
  5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

Журнал приема и выдачи топливных карт

Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.

При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2.

Формы: Журнал приема и выдачи топливных картRSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. » Первая ← Пред.1 След.

→ Последняя (1) » Dred #1 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип). Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт.

Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать?? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Dred #2 30 сентября 2014, 10:12 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch Беларусь, Минск #3 30 сентября 2014, 14:08 ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Важно Например, по одному талону можно получить бензин (питание) один раз, по одной почтовой марке один раз отправить письмо.

Топливная карта представляет собой техническое средство (смарт-карту) для учета отпуска топлива на АЗС и подтверждения права его держателя на получение оплаченного топлива.

Карта содержит информацию об общем количестве денежных средств, в пределах которых держатель вправе приобретать ГСМ. Сумма денежных средств на карте меняется в момент перечисления их от держателя, а также при отпуске топлива.

Акт приема-передачи запасов сырья, топлива, материалов и иных оборотных средств (приложение к договору аренды предприятия)

Приложение к Договору аренды предприятия от «__»___________ ____ г. N _____ 1. Арендодатель, в соответствии с условиями Договора аренды от «__»___________ ____ г., передает, а Арендатор принимает запасы сырья, топливо, материалы и иные оборотные средства согласно нижеуказанной описи.

Акт передача топливной карты

Акт приема-передачи топливных карт подписывается обеими сторонами при получении карт в наших офисах. Бухгалтерский учет талонов. Существует версия, что талоны на ГСМ необходимо. Денежные документы в. Однако этот.

вопрос прямо урегулирован Инструкцией .

  • фамилию шофера;
  • марку и государственный номер автомобиля;
  • вид и марку заправляемого топлива;
  • номер карты;
  • дату ее выдачи;
  • дату возврата;
  • подпись водителя.

Компания РусПетрол реализует топливные карты юридическим лицам и осуществляет информационную поддержку своих клиентов.

Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.

Инфо

Darpol Беларусь #4 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch Беларусь, Минск #5 30 сентября 2014, 17:00 Darpol писал(а): и договор о материальной ответственности не забудьте. Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть.

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Акт приема передачи гсм образец

Акт передачи талонов гсм

Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно для организации. Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм водителям. Компания может быть уверена в том, что заправляется автомобиль только на определенных станциях и только качественным бензином.

Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет.

Если организовать правильный документооборот и использовать образец акта передачи топливных карт водителю, будет удобно контролировать количество израсходованных ответственным сотрудником ГСМ.

Топливные карты могут быть денежными и литровыми. Литровые носители предусматривают, что по ним можно приобрести определенное количество бензина. На денежные зачисляется определенная сумма, которую можно использовать для покупки топлива.

Большее распространение получили именно денежные смарт-карты сетей АЗС. Для контроля использования этих электронных носителей необходимо организовать правильный учет.

А при их выдаче оформлять передаточный документ, используя образец акта передачи топливных карт сотрудникам.

Составляем акты приемки-передачи

Правила оформления документов при обороте электронных платежных средств АЗС организация вправе установить сама. Этот порядок необходимо отразить в ЛНА и утвердить у руководителя.

Приемка и передача «пластика» может проходить на двух уровнях:

  1. От поставщика ГСМ — предприятию (подтверждение приема-передачи является приложением к договору поставки).
  2. От предприятия — работнику (например, водителю).

И в том, и в другом случае оформляется передаточный документ.

Образец акта приема передачи топливной карты сотруднику

Чтобы документ был юридически значимым, в документе необходимо прописать:

  • наименование организации;
  • наименование документа, его номер и дату;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника — получателя смарт-карты АЗС;
  • данные транспортного средства, для заправки которого будет использоваться карточка;
  • наименование и номер выдаваемого электронного носителя;
  • подписи и Ф.И.О. лица, которое выдало электронный носитель, и получателя.

Документ целесообразно составлять в двух экземплярах. Один из них остается в организации, а второй выдается материально ответственному лицу.

Акты при прекращении использования карт

Если сотрудник более не будет использовать карточку, он должен вернуть его организации. Для этого необходимо оформить акт возврата топливных карт. Специальную форму можно не разрабатывать, а использовать уже созданную. Нужно только поменять местами получателя и отдающего электронный носитель.

Если организация решает больше не использовать карточки: поменялись условия работы, или носители пришли в негодность, или принято решение расторгнуть договор с поставщиком — составляется новый передаточный документ.

Бухгалтерский учет смарт-носителей

Электронные носители могут передаваться сетью АЗС:

  • бесплатно;
  • с платой за выпуск;
  • с возвратом после окончания срока договора.

В зависимости от этого строится бухгалтерский учет данного платежного средства.

Так как смарт-карты для приобретения ГСМ являются платежным средством, важно обеспечить их сохранность и контроль их использования. Для учета можно использовать забалансовый счет, открытый организацией самостоятельно для их учета.

Так как утвержденный Приказом Минфина № 94н План счетов не содержит отдельного забалансового счета для этих целей, организация может открыть дополнительный забалансовый счет, присвоив ему, например, номер 012.

Это решение необходимо утвердить в учетной политике компании.

Акт списания ГСМ

Акт передачи талонов гсм

Каждая организация, имеющая на балансе какое-либо автотранспортное средство, несёт расходы по его обслуживанию, в том числе пополнению резервов горюче-смазочных материалов. Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте. Поэтому очень важно знать, как их правильно оформлять, корректно используя образец и бланк акта списания ГСМ.

Как списываются ГСМ в организации

Учредительная документация любого юридического лица, использующего транспорт, должна включать нормы по расходам горюче-смазочных материалов. Согласно этим показателям производится списание ГСМ и определение будущих расходов.

Причём установленные нормы могут как соответствовать рекомендациям Минтранса, так и отличаться от них в незначительной степени.

Также, стоит заметить, что акт на списание ГСМ обычно составляется один на весь объём материалов, но учёт расхода ведётся конкретно по каждому водителю.

Так, перед началом рабочего дня сотруднику выдаётся подотчётный документ либо наличные денежные средства под расписку. В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте.

Оформлять ли по каждому конкретному сотруднику акт на списание либо прикладывать к общему документу справку-расчёт выбор каждого бухгалтера, никак не ограничиваемый законодательством.

Кто занимается составлением

Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ. Если организация достаточно небольшая и документации немного, лицом, составляющим бланк акта списания, является либо главный бухгалтер, либо его подчинённый.

В случае же с крупным предприятием создаётся специальная комиссия, которая, во-первых, сверяет расходы с установленными в компании нормами. Во-вторых, проводит тестовые «заезды» с водителями для проверки  размеров ежедневного расхода топлива, масла и т.д.

И, в третьих, собирает вместе все путевые листы и акты списания ГСМ для составления отчёта за период (обычно месяц).

Какую форму имеет документ

Законодательство Российской Федерации предусматривает свободную форму заполнения для многих учётных документов, в том числе и для актов списания горюче-смазочных материалов.

Поэтому каждая организация вправе разработать и поместить в учредительную документацию свой собственный бланк документа, который будет использоваться на ежедневной основе.

Можно также использовать за образец  и бланк какой-либо сторонней компании, а также наиболее распространённую в РФ форму:

Вне зависимости от принятого решения, используемый на организации акт списания ГСМ должен включать следующие пункты:

  • Информация о составителе/членах комиссии: Ф.И.О, должность, подпись;
  • Информация о сотруднике-водителе или всех водителях, для которых составляется акт;
  • Данные по автомобилю/ям: государственный номер, марка, модель;
  • Период списания горюче-смазочных материалов;
  • Размер списания (общий расход по маслам, бензину и т.д.);
  • Дата составления документа;

Образец заполненного акта облегчит составление. Также внизу статьи вы можете скачать незаполненный бланк и применить его на своей организации.

Случаи, вызывающие вопросы

При списании горюче-смазочных материалов для обычного автотранспорта существует мало подводных камней.

Но, что делать, если было приобретено какое-то нестандартное оборудование, норм расхода на которое нет даже в списках Минтранса? В таком случае стоит обратиться к документации производителя и техническим характеристикам, где указаны средние «потребности» устройства. Рассмотрим несколько подобных случаев:

Списание ГСМ на обкатку двигателя

Данная ситуация характеризуется повышенным расходом материалов как в случае нового, так и отреставрированного/отремонтированного двигателя.

И самая большая проблема состоит не в расчёте, а доказательстве правомерности списания таких объёмов топлива и масла… Решение этого вопроса довольно простое: необходимо составить отдельный документ норм расходов на конкретно данный двигатель с указанием его номера и отсылкой на документ, подтверждающий покупку/ремонт аппарата. Затем на основании этого документа составляется , в котором и списывается повышенное (до 10%) количество ГСМ.

Оформление акта списания для автомобилей без спидометра

Основная сложность в определении пройденного пути. Так как невозможно определить его по начальным и конечным показаниям спидометра, предлагается применить несколько дополнительных мер:

  1. Подсчитывать и указывать в путевом листе количество пройденных километров;
  2. Делать замеры уровня топлива перед выездом и после возвращения транспорта;
  3. Разработать на основании этих показателей норму расхода топлива на день;

Затем, в заполняем всё точно так же, как и для обычного авто, только вместо километража указываем дни.

Образец списания для газонокосилки

Как и в предыдущем случае, стоит составить отдельный документ «Расчёт показателей устройства Газонокосилка марки…», в котором будут указаны основные характеристики (объём двигателя, топливного бака, модель устройства, длительность работы на одной заправке и т.д.).

Также стоит составить документ, подтверждающий факт работы (покоса газона) с указанием должности и Ф.И.О исполнителя, времени работы, выполненных объёмов и т. д. Затем, с отсылкой на эти документы составляется образец и финальный вариант акта.

Причём используется , только вместо километража необходимо указывать количество отработанных мото-часов.

Расход ГСМ на генератор

Иимпровизированные системы обогрева и отопления, другие редко используемые устройства также рассчитывается из тестовых показателей и технической документации, после чего отражается как результат проведения замеров/исследования специальной комиссией. Кроме того, рекомендуется отправить образец расчёта и акт в юридическую или бухгалтерскую фирму для проверки и подтверждения того, что вышеперечисленные устройства не станут работать «бесплатно» из-за отмены актов расхода.

Еще больше полезной информации по теме вы найдёте в видео ниже.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.