Свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет

Пример свидетельства о постановке на учет ИП в налоговом органе: что это такое

Индивидуальный номер налогоплательщика и свидетельство о регистрации его получают в Налоговой службе. Но если человек регистрируется как ИП, ему требуется оформить отдельное свидетельство. О том, что такое свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ИП, как им пользоваться, как его получить — подробности ниже.

Что такое свидетельство о постановке ИП на учет

Это бумага с идентификационным номером (ИНН). В этот номер входит 12 цифр:

• Первые 4 цифры — это специальный номер, выданный ФНС, которая регистрировала предпринимателя.
• Следующие 6  — это порядковый номер индивидуального предпринимателя, который зарегистрирован в ЕГРИП.
• Последние 2 — это номер, выданный человеку самой ФНС.

Как выглядит нужный бланк

Если в качестве ИП оформляется физическое лицо, которое имеет ИНН, то новый бланк ему не выдается. А если ИП не имеет ИНН, то после оформления в ЕГРИП ему автоматически дают бланк с номером.

Налоговый номер присваивается человеку по месту его жительства, пребывания.

Какие разделы есть в бланке

Образец документа

Справка о том, что бизнесмен зарегистрировался в ФНС, заполняется в строго оговоренной законом форме. В нее вносятся следующие разделы. Это:

• название бумаги;
• ФИО, пол предпринимателя;
• дата и место рождения гражданина;
• сведения о регистрации ИП;
• время постановки гражданина на учет;
• номер ИНН;
• должность сотрудника, выдавшего специальную форму. При этом ему требуется поставить в бланк свою подпись, расшифровать ее. Дополнительно сотрудник должен внести в бланк номер ФНС, в котором регистрировался предприниматель;
• серия, номер бумаги.

Свидетельство о регистрации ИП — что это такое и как оно выглядит

В самом конце сотрудник должен поставить в бланк печать того отделения, где регистрировался бизнесмен.

Обратите внимание! С образцом свидетельства о регистрации бизнесмена можно ознакомиться на сайте того Налогового органа, куда ему нужно было обратиться. А еще нужный бланк располагается у людей, работающих в данном органе.

Для чего оно необходимо

Договор аренды автомобиля между ИП и физическим лицом — образец документа

Уведомление с ИНН для бизнесмена — это очень полезный документ. Такой бланк:

• выдается только одному физическому лицу. Получить такое же свидетельство с таким же номером другой человек не может;
• является уникальной;
• имеет специальный номер, который сотрудниками ФНС фиксируется в ЕГРН. Поэтому получить повторно такой же бланк другой гражданин не может;
• остается у человека даже в том случае, если физическое лицо было снято с учета;
• выдается предпринимателю 1 раз. Если бизнесмен имеет несколько номеров ИНН, то все аннулируются, но у него может остаться только 1 документ;
• указывается во всех отчетных документах, декларациях, которые бизнесмен подает в ФНС;
• содержит номер, который вместе со временем оформления документов вносится автоматически в ЕГРИП.

Как и где получить уведомление

Договор займа между ИП и ООО — налоговые последствия, образец документа

Получить уведомление о постановке на учет в Налоговом органе ИП может любым удобным для него способом. Ему требуется:

1. Записаться на прием через интернет. Для этого ИП должен:

Найти нужный раздел очень просто

• Заполнить небольшую форму.

Форма очень проста. Важно заполнить ее правильно

В нее требуется ввести:

• тип плательщика;
• ФИО заявителя;
• его ИНН;
• сотовый телефон;
• электронную почту.

А далее заявитель должен выбрать регион и номер Налоговой службы, где он будет проходить регистрацию. Затем ему нужно поставить галочку на вкладке «Постановка на учет» и выбрать дату, время приема.

В нужный день заявитель должен явиться в ФНС, заполнить заявку. Через 5 дней ему требуется вновь явиться в Налоговую службу, взять готовое свидетельство.

При этом ему нужно предъявить свой общегражданский паспорт.

1. Отправить документы в ФНС заказным письмом через почту РФ. В конверт вкладывается заявление, оформленное по форме 2-2 Учет, а также копия общегражданского паспорта, заверенная нотариусом. Заявление рассматривается работниками Налоговой службы 5 дней. А далее гражданин в письме получает готовое свидетельство. Свидетельство ему нужно получить через 7-10 дней.
2. Обратиться в МФЦ, расположенное по месту его жительства. Работнику службы придется показать свой общегражданский паспорт, оформленное заявление. Готовое свидетельство заявитель может получить через 7-8 дней.
3. Лично посетить ФНС, показать документы, заполнить форму. Готовое свидетельство заявитель может получить через 5 дней.
4. Зайти на сайт ФНС, заполнить заявление через него. Такой процесс оформления нужной бумаги займет намного больше времени, чем все остальные. Здесь сотрудники Налоговой службы лично проверяют все сведения, зафиксированные в заявке. А еще они вправе отправить запрос в соответствующую службу и проверить всю информацию.

Для оформления нужной бумаги через сайт предприниматель должен:

Каждому налогоплательщику свой кабинет

• Ввести в форму свой логин, пароль, нажать на кнопку «Войти».

Вход в личный кабинет только по паролю и логину

• Найти нужную категорию, следовать подсказкам, выдаваемым системой.

А еще сервис самостоятельно найдет ближайшее отделение ФНС, подберет оптимальную дату приема. После регистрации заявитель получает:

• выписку записи из ЕГРИП;
• свидетельство о присвоении ИНН. Оформляют его в том случае, если человек не оформлял его ранее;
• свидетельство о регистрации гражданина в ФНС.

С 1 января 2017 года уведомление о регистрации гражданина заполняется на обычном листке бумаги формата А4. Водяных знаков и голограмм на таком бланке нет. Наличие синей печати Налогового органа свидетельствует о том, что документ настоящий. Ранее уведомление о постановке человека на учет могло выглядеть несколько по-иному.

Важно! Справка о том, что человек стоит на учете в Налоговой службе, и справка о том, что предприниматель есть в реестре ЕГРИП, выдается на бессрочный период.

Бизнесмен вправе и получить все бумаги заранее. Это делается в том случае, если:

• потеряна одна из нужных ему бумаг;
• одна из форм, которой пользуется бизнесмен, пришла в негодность;
•  сменились личные данные, по которым нужно ему менять и пакет документов.

При наступлении одного из вышеописанных случаев бумаги бизнесмену менять требуется. Но сведения из ИНН и ОГРИП остаются у него прежними.

Замена свидетельства при смене личных данных

По закону ИП, сменивший следующие данные, вправе не обращаться в Налоговую службу, не оформлять нового документа:

• ФИО;
• данные из общегражданского паспорта;
• адрес регистрации или места жительства гражданина.

Эти данные работники ГУВМ МВД РФ направляют сотрудникам Налогового органа автоматически.

Но часто бывает так, что сотрудники данного органа задерживают передачу данных сведений. Решается проблема очень легко. Бизнесмену лишь требуется запросить выписку из ЕГРИП. Так он сможет проверить актуальность введенных в форму данных. Данную выписку гражданин может получить через сайт ФНС.

Обратите внимание! Но если в ЕГРИП находятся лишь старые данные бизнесмена, то он может самостоятельно обновить их. Причем если бизнесмен перешел на ЕНВД, то ему также заранее стоит узнать у работников Налогового органа о том, стоит ли ему менять бланк с ИНН.

Для обновления данных гражданину нужно послать в ФНС заявление по форме Р24001. Отправить бумаги заявитель может через:

• своего законного представителя;
• официальный сайт ФНС;
• отделение Почты России.

Новая запись появится в нужной службе через 5 дней.

Бумагу с номером ИНН человек вправе получить вместе с новыми документами. Ему лишь придется оформить заявление 2-2 Учет и направить вместе со своими документами сотрудникам госструктуры. Готовый бланк человек может получить через 5 дней. Но его могут выдавать и в день обращения.

Нюансы:

• если у гражданина сменились данные в паспорте, место регистрации или прописки, то получать новое уведомление ему не требуется;
• если он сменил фамилию, то вначале ему желательно получить паспорт, а потом он может заняться остальными бумагами;
• если бизнесмен планирует открывать свой бизнес в 2018 году или намного позже, то свидетельство о регистрации его в ФНС ему на руки не выдадут. Но ему выдадут иную бумагу похожую на данный документ.

Восстановление свидетельства

Часто случается так, что человек теряет бумагу, в которой располагается его ИНН. Но расстраиваться ему не стоит. Бизнесмен вправе легко восстановить документ. Ему требуется:

1. Лично обратиться в ФНС, находящуюся по месту его жительства.

При этом сотруднику данной службы придется показать:

• заявление о выдаче нового документа;
• паспорт;
• справки с места регистрации, с пропиской;
• квитанцию об оплате госпошлины. За восстановление заявителю придется заплатить 300 рублей.*

1. Отправить в ФНС представителя.

Представителю потребуется дать следующие бумаги. Это:

• оформленное заявление на выдачу дубликата;
• общегражданский паспорт заявителя;
• бумаги, подтверждающие его регистрацию по определенному месту жительства;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• нотариальную доверенность.

1. Направить пакет оформленных бумаг работникам ФНС почтой.

Обратите внимание! Получить свидетельство о постановке гражданина на учет очень легко. Главное, чтобы бизнесмен заранее ознакомился со всем процессом оформления бумаг, правильно заполнил все документы. 

*Цены актуальны на июль 2019 года.

Все про свидетельство о регистрации ИП в ЕГРИП в 2020 году

С 2017 года ни один начинающий предприниматель не получит заветное свидетельство о регистрации ИП, поскольку его отменили. Теперь ФНС вручает гражданам обыкновенный лист записи ЕГРИП.

Этот документ обладает равнозначной юридической силой и в равной степени подтверждает факт внесения записи в государственный реестр.

Однако ранее выданные свидетельства все еще действительны! То есть лица, ставшие предпринимателями до и после 2017 года, могут оперировать разными документами, поэтому рассмотрим их оба.

Почему отменили свидетельства

Принятые меры по замене бумаг помогут сэкономить средства из бюджета, затрачиваемые на голограмму и защитный бланк, на котором раньше выдавалось свидетельство ИП.

Однако основная цель замены свидетельства — усовершенствование электронного взаимодействия ФНС и граждан в рамках гос. регистрации ИП, ЮЛ и фермерских хозяйств.

Другими словами, чем меньше документов нужно выдать после регистрации, тем быстрее будет происходить сам процесс.

Внимание! Бланки свидетельств, выданные до 2017 года, все еще действительны. Они обладают той же юридической силой и могут применяться на тех же условиях, что и ранее. Обладателям бланка не нужно заменять его на лист записи, их права защищены предыдущим документом.

Образец свидетельства ИП

Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП оформлялись на защищенных бланках с гербовой печатью — Р61003. А листы записи ЕГРИП, которые выдают с 2017 года, распечатываются на обыкновенных листах А4. Однако, несмотря на отличия внешнего вида, оба документа абсолютно равнозначны.

Посмотреть, как выглядит свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, можно на образце, представленном ниже. Его нужно знать в лицо, поскольку предприниматели, зарегистрированные до 2017 года, могут пользоваться документом и сейчас.

Юридическая сила свидетельства

По законодательству РФ индивидуальный предприниматель действует на основании своей правоспособности, то есть право на осуществление коммерческой деятельности и последующее получение прибыли закрепляется за бизнесменом в момент регистрации в ИФНС. В тот самый, когда состоявшийся бизнесмен получает на руки регистрационные документы.

Многие бизнесмены считают, что полномочиями их наделяет свидетельство о регистрации ИП, но это заблуждение. Ни один регистрационный документ не может наделить предпринимателя правами. Так вам скажет любой юрист, осуществляющий юридическую консультацию.

Вопросы по оформлению бумаг возникают из-за проведения аналогии с юридическими лицами. Вот они-то не могут действовать самостоятельно, поскольку организацию может образовать несколько соучредителей.

Все права, обязанности и доли в капитале распределены между ними уставом предприятия, поэтому во многих договорах, актах и схожих бумагах от ЮЛ можно встретить формулировку «… действующий на основании…».

Реквизиты и их применение

Без свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя нельзя заниматься предпринимательством, это карается законом РФ путем наложения штрафов.

Документ могут запросить и контрагенты, которым нужно проверять факт регистрации бизнесмена и надежность будущей сделки.

Нужен он и самому физлицу, ведь в нем содержатся все важные реквизиты, которые могут понадобиться в процессе предпринимательской деятельности:

• ФИО субъекта предпринимательства;
• дата внесения сведений в реестр;
• серийный номер бланка;
• название органа, который осуществлял процедуру;
• регистрационный номер (ОГРНИП), под которым можно найти все первоначальные сведения об ИП и внесенные в реестр изменения.

Если взять тот же счет-фактуру, то согласно НК РФ, предприниматель обязан указать в нем реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП. Подписать простой договор между партнерами без таких реквизитов также невозможно.

Свидетельство и лист записи равноценны

Лист записи ЕГРИП заменяет свидетельство о государственной регистрации ИП по всем параметрам. Выглядит он менее надежно, но обладает той же значимостью, то есть на него можно ссылаться, чтобы доказать факт внесения сведений о предпринимателе в ЕГРИП.

Внимание! Лица, зарегистрированные в ЕГРИП с 2017 года, указывают в счетах-фактурах, актах, договорах и любых других документах реквизиты из листа записи ЕГРИП. В нем также содержатся ОГРНИП, дата и наименование ИФНС, которая осуществляла регистрацию ИП, ФИО физического лица.

Как получить лист записи

Регистрировать граждан в качестве субъектов предпринимательства может только ФНС. Обращаться за получением заветного статуса предпринимателя следует в ту инстанцию, которая расположена по месту жительства заявителя. Однако далеко не все отделения уполномочены осуществлять госрегистрацию, к примеру, в Москве есть всего одно такое отделение — 46-е.

Узнать список ведомств, расположенных по определенному адресу и уполномоченных на гос. регистрацию, можно на сайте ФНС.

В перечень документов для оформления ИП входят:

Если в налоговый орган обращается не сам заявитель, а его представитель, налоговики потребуют предъявить им нотариально заверенную доверенность, подтверждающую передачу полномочий постороннему лицу.

Подать документы можно не только лично, но и по почте с предусмотренной описью вложения. Зарегистрировать бизнес можно и онлайн через специально разработанный сервис ФНС. Но для этого нужно являться обладателем личной электронной подписи.

Решение принимается в 5-дневный срок, после этого нужно вернуться в налоговую за регистрационными документами. При себе надо иметь паспорт и бумагу с отметкой о принятии документов, выданную регистратором в день их подачи.

До 2017 года после открытия ИП бизнесменам выдавали:

• свидетельство о государственной регистрации ИП;
• извещение о присвоении ИНН (если раньше не выдавалось);
• уведомление о постановке на учет в ИФНС в качестве налогоплательщика.

С 2017 года впервые зарегистрированным бизнесменам дадут:

• лист записи из ЕГРИП;
• извещение о присвоении ИНН (если он не был присвоен ранее);
• свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет.

Получение свидетельства после утери

Поскольку свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя отменено, повторное получение документа не предусмотрено. Дубликат ранее полученного бланка в случае его утери никто не выдаст.

Без паники! В дубликате нет абсолютно никакой необходимости. Если вы утратили свидетельство о регистрации ИП, достаточно получить выписку ЕГРИП, содержащую информацию обо всех последних изменениях, вносимых в реестр. Этой бумаги достаточно, чтобы выяснить, под каким ОГРН зарегистрирован контрагент, и проверить его благонадежность.

Как получить выписку ЕГРИП

Раздобыть выписку можно несколькими способами:

• в налоговой службе;
• на сайте ФНС;
• через посредников.

Для обращения в ИФНС необходимо подготовить 2 экземпляра произвольно составленного заявления, квитанцию об уплате госпошлины (200 рублей за одну копию) и письменную доверенность на представителя, если вместо вас в налоговую пойдет он.

Получить выписку на сайте ФНС еще проще. Для этого:

• перейдите в специальный раздел;
• авторизуйтесь;
• если у вас еще нет аккаунта, пройдите упрощенную форму регистрации;
• нажмите на формулировку «Подать новый запрос»;
• введите свой ОГРН или ИНН, узнать их можно тут же;
• подтвердите, что вы не робот;
• сформируйте запрос нажатием на соответствующую функцию.

Готовая выписка появится в списке ваших заявок. Она обладает юридической силой, поскольку заверена электронной подписью ФНС. Это и хорошо, и плохо, поскольку открыть файл с электронной подписью можно только на компьютере с установленным программным обеспечением Crypto Pro 3.6 версии и выше.

Документы ИП после регистрации: что выдают индивидуальному предпринимателю

Процедура получения статуса индивидуального предпринимателя предполагает подачу документов в ИФНС. Через установленный законом период времени необходимо получить документы ИП после регистрации. Законодательство не стоит на месте, ежегодно нормативно-правовыми актами упрощаются юридические процедуры. Как выглядит оформление ИП в 2020 году — тема данного обзора.

Список документов, выдающихся ИП после регистрации

Для открытия ИП в территориальную ИФНС подается установленный законом пакет документов. После проверки всех поданных сведений налоговая служба в течение 3 дней (день подачи не считается) выдается индивидуальному предпринимателю при регистрации:

1. Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей — главное свидетельство, подтверждающее статус ИП. Его номер с этого момента будет указываться в текстах договоров в качестве основного реквизита. Этот же номер указывается в формах отчетности в налоговые органы РФ, его потребуют при открытии расчетного счета в банке (пользоваться карточкой для осуществления деятельности ИП запрещено законом), а если выбранный вид деятельности требует оформления лицензии, то номер листа потребуется при осуществлении процедуры лицензирования.
2. Свидетельство о регистрации в налоговых органах с присвоением индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) — в том случае, если оно не было получено до регистрации индивидуального предпринимателя. Также можно получить этот документ на бумажном носителе, но в 2019 году свидетельство больше не выдается на гербовом бланке, а печатается на обычной бумаге формата А4.
3. Если при регистрации была выбран специальный режим налогообложения предпринимательства — будет выдано свидетельство о постановке на спецрежим. Если система уплаты налогов еще не выбрана, это можно сделать позже, а по умолчанию устанавливается обычный режим уплаты налогов. Это в большинстве случаев невыгодно для небольшого бизнеса и влечет за собой подготовку и сдачу бухотчетности по полной программе.

Все документы налоговики выдают при открытии ИП и направляют на адрес e-mail.

Важно! После получения документов следует тщательно проверить их на предмет наличия ошибок или неточностей. Если таковые обнаружатся сразу и выяснится, что они возникли по вине выдавшего их органа, их заменят бесплатно и в кратчайшие сроки.

Порядок получения листа ЕГРИП

Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) полностью заменяет юридически выдаваемое до 2017 года Свидетельство о регистрации ИП. Ранее документ выдавался на гербовых бланках строгой отчетности, требующих особой процедуры оформления и хранения. Отмена бланков позволила ускорить выдачу пакета документов.

Те предприниматели, кто зарегистрировался в своем статусе до января 2017, свидетельство обменивать не должны и в качестве реквизитов при составлении договоров должны указывать его номер. Те, кто оформлял ИП в 2017 году и позже, указывают государственный номер листа ЕГРИП, который содержит таблицу установленной формы с данными:

• ФИО предпринимателя;
• дату выдачи документа;
• дату внесения сведений в Государственный реестр;
• полное название территориальной налоговой инспекции, оформившей лист;
• регистрационный номер предпринимателя (ОГРНИП).

Все необходимые документы индивидуальному предпринимателю должны выдать в электронном виде, за исключением листа ЕГРИП. До 28 апреля 2018 года он выдавался только на бумажном носителе, после этой даты он также направляется на электронную почту регистрируемого физлица, но при необходимости и желании этот лист может оформиться и в бумажном виде.

Важно! Нельзя путать лист ЕГРИП и выписку из реестра. Лист содержит только актуальную информацию о предпринимателе. В выписку вносится вся история изменения данных об ИП, и этот документ несет более полные данные. Для оформления многих сделок или участия в конкурсах и тендерах требуется получать актуальную выписку из ЕГРИП.

Запросить документ можно как на себя, так и на контрагента.

Для запроса листа на бумаге следует обратиться в территориальный филиал государственных налоговых органов с заявлением. Форма заявления нормативно-правовыми актами РФ не установлена, но можно воспользоваться разъяснением ФНС для аналогичного случая для юридических лиц.

Согласно письму ИФНС, запрос должен содержать:

• полное название организации (для рассматриваемого случая — фамилию ИП);
• ИНН;
• юридический адрес;
• ОГРН (ОГРНИП);
• номер и дата внесения в государственный реестр (ЕГРИП).

В установленные сроки налоговики выдадут запрошенный документ.

Другой вариант подачи запроса на выдачу бумажной версии — через МФЦ. После обработки запроса уведомление о времени и месте получения документа будет направлено предпринимателю.

Что делать при их потере

Большая часть документов выдается в электронном виде, поэтому потерять их физически невозможно. Но можно потерять мобильный носитель, на котором они хранятся. Этот носитель может выйти из строя.

Чтобы этого избежать, следует сделать резервные копии пакета и хранить их на запасном гаджете или компьютере.

Хорошим вариантом будет использовать облачное хранилище в интернете, которое к тому же обеспечит доступ к сведениям в любое время из любого места.

Но если потерялся лист ЕГРИП на бумажном носителе, его можно запросить заново по расписанной выше процедуре. Вместо него можно запросить также выписку из реестра — она содержит все необходимые сведения на актуальную дату.

Если утеряно свидетельство ИНН, следует обратиться в налоговую инспекцию и предоставить:

• заявление о выдаче дубликата по установленной форме;
• документ, удостоверяющий личность (паспорт) и подтверждение регистрации по месту жительства;
• квитанцию об уплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства.

Также запрос на выдачу нового свидетельства можно направить через МФЦ. В этом случае к заявлению прилагается копия паспорта и оригинал квитанции.

Важно! При оплате пошлины, не следует путать платеж за восстановление свидетельства с платежом за повторную выдачу ИНН — выдача дубликата не означает, что будет оформляться новый идентификатор.

Какие документы должны быть всегда под рукой

На рабочем месте следует иметь все документы, какие выдаются при регистрации ИП, включая свидетельство о выборе системы налогообложения, а электронные варианты их должны быть всегда доступны для случаев:

• заключения договоров с новым контрагентом;
• оформление документации для участия в тендере или конкурсе;
• проверок со стороны государственных органов;
• оформление отчетности в фискальные органы.

Для аналогичных целей постоянно будут требоваться банковские реквизиты, которые выдаются в финансово-кредитном учреждении при открытии счета. Там же выдадут и справку, что счет открыт.

Также в зависимости от выбранного налогового режима может потребоваться вести и иметь под рукой:

• книгу учета хозяйственных операций, расходов и доходов (КУДИР);
• патент;
• книгу учета НДС.

Также бизнесмен может заказать и изготовить печать, хотя это и не требуется законом. Это является правом, а не обязанностью ИП. Изготовленную печать регистрировать не требуется. На оттиске должны содержаться сведения:

• полные ФИО ИП;
• ИНН;
• регистрационный номер ЕГРИП.

Такой печатью можно заверять собственную подпись на документах.

Полный перечень документов для ИП определяется несколькими факторами, основной из которых — выбранная система налогообложения. К обязательным же документам относятся лист ЕГРИП и свидетельство ИНН.

Свидетельство о государственной регистрации ИП выдают ли еще в налоговой

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит в налоговой инспекции. Как и любое другое юридически значимое действие, она сопровождается выдачей официального документа. Долгое время таким документом было свидетельство о регистрации ИП, но с 2017 года его перестали выдавать.

В этой статье мы разберём несколько важных вопросов:

• почему ФНС больше не выдает свидетельство о государственной регистрации ИП;
• какой документ теперь заменяет свидетельство ИП;
• имеет ли юридическую силу свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года.

Почему перестали выдавать свидетельства

Свидетельство о государственной регистрации ИП выдавалось на защищённом полиграфическом бланке с гербовой печатью. Это приводило к дополнительным расходам Федеральной налоговой службы, которые, конечно же, гасились из бюджета. Кроме того, защищённые бланки требовали особых условий хранения и контроля их выдачи, что затягивало процедуру регистрации индивидуальных предпринимателей.

Кроме того, многие государственные реестры РФ сейчас хранятся и ведутся в электронном виде. Чтобы провести сделку или другое юридически значимое действие, надо получить актуальную выписку из соответствующего реестра.

Например, запрос свежей выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) – это обязательное условие в ходе проверки контрагента. Получение актуальных сведений из реестра позволяет убедиться, что предъявленное партнёром по сделке свидетельство ИП не является поддельным.

Аналогичный порядок уже два года действует и в сфере недвижимости. Вместо свидетельства о регистрации прав на недвижимость выдаётся выписка из ЕГРН, которая подтверждает права и обязанности собственника.

Переход на электронный документооборот

После того, как свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке перестали выдавать, его заменил лист записи ЕГРИП на обычной бумаге. Другое название этого документа – форма Р60009.

Лист записи ЕГРИП не подменяет собой выписку из реестра и включает в себя только самую необходимую информацию. По сути, это просто подтверждение факта регистрации индивидуального предпринимателя и не более того.

Бумажные документы об открытии ИП в обязательном порядке выдавались заявителям до 28 апреля 2018 года. Но после внесения изменений в закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» лист записи ЕГРИП выдаётся в электронном виде.

Форма запроса для выдачи бумажного листа записи ЕГРИП официально не установлена. Мы рекомендуем заявителям в этом вопросе руководствоваться письмом от 21 мая 2018 г. N 15-18/04830з@ межрайонная ИФНС России N 46 по г. Москве. В этом письме налоговая инспекция предложила свой порядок получения листа записи ЕГРЮЛ для организаций. Аналогично можно подготовить запрос и для ИП.

Переход на электронный документооборот позволил сократить сроки регистрации индивидуального предпринимателя через МФЦ. Раньше для передачи бумажных документов из налоговой инспекции в многофункциональный центр требовалось дополнительное время. В результате, вместо трёх рабочих дней процедура затягивалась до семи дней.

Сейчас же не имеет значения, куда вы подавали документы – в МФЦ или в налоговый орган. В обоих случаях на четвёртый рабочий день после подачи формы Р21001 заявителю должен быть направлен ответ в электронном виде.

Отличия свидетельства ИП и листа записи ЕГРИП

Чтобы понять, что свидетельство о регистрации ИП практически ничем не отличается от листа записи ЕГРИП, достаточно сравнить их визуально.

Свидетельство ИП (образец 2016 года)

Лист записи ЕГРИП

Как видно, оба документа имеют примерно одинаковое содержание:

• подтверждается факт внесения в реестр записи о получении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя;
• присваивается основной государственный регистрационный номер (свидетельство ОГРНИП);
• указывается дата внесения записи в ЕГРИП и реквизиты налоговой инспекции, куда ИП поставлен на учёт;
• проставляется подпись и полное имя должностного лица ИФНС.

Юридическая сила свидетельства о регистрации ИП

Свидетельство ИП, которое было выдано до 2017 года на защищённом полиграфическом бланке, по-прежнему является юридически значимым документом. Менять его не надо.

В то же время, у контрагентов индивидуального предпринимателя, зарегистрированного после 2017 года, возникает вопрос по документальному оформлению сделок на основании листа записи ЕГРИП.

Так, в письме Минфина России от 27 апреля 2017 г. N 03-07-09/25676 рассматривался вопрос о заполнении счёт-фактуры, в которой надо указывать номер свидетельства о государственной регистрации ИП. Как быть в ситуации, когда свидетельства, как такового, нет, а есть только лист записи?

Из ответа ведомства следует, что это два равнозначных документа, которые содержат одинаковую информацию:

• дата внесения записи в реестр;
• орган, выдавший документ;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).

Единственным дополнительным реквизитом свидетельства является серия и номер защищённого бланка. Таким образом, для предпринимателей, зарегистрированных до 2017 года, в счет-фактуру вносят реквизиты свидетельства, а для остальных – номер и дату листа записи.

Подведём итоги:

1. До 2017 года индивидуальным предпринимателям выдавалось свидетельство о государственной регистрации ИП на защищённом бланке с идентификационной серией и номером. Все выданные свидетельства продолжают действовать и имеют юридическую силу.
2. С 2017 года факт регистрации предпринимателя подтверждается другим документом – листом записи ЕГРИП по форме Р60009.
3. С 28 апреля 2018 года лист записи ЕГРИП выдается заявителю в электронном виде. При желании получить бумажный документ надо обратиться с запросом в налоговую инспекцию, где проходила регистрация.
4. При документальном оформлении сделок с участием ИП можно указывать как реквизиты свидетельства, так и реквизиты листа записи.

Постановка на учет на индивидуального предпринимателя

Следующее, что делают, получив, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе ИП, это оформляются в налоговой службе.

Эта процедура необходима в соответствии с требованиями закона Российской Федерации для функционирования бизнеса. Индивидуальный предприниматель должен платить налоги на получаемую прибыль и подавать отчётность.

Но как встать на учёт в налоговую самостоятельно и что для этого потребуется?

Принципы регистрации ИП

Свидетельство о постановке на налоговый учёт ИП берёт начало в регистрации, при этом физическое лицо проходит эту процедуру без создания целостной юридической единицы, но осуществляющей предпринимательство. Ему присваивают статус ИП и подтверждают этот факт бумагами. Сведения об этом включают в Единый государственный реестр налогоплательщиков.

Процедура регистрации в налоговом органе регулируется законом, и несоответствие приведёт к отказу со стороны уполномоченных служб.

После того как физическое лицо подаст бумаги на регистрацию, налоговая служба даёт положительный ответ и выдаёт документы либо отказывает, но только по веской причине, которую при неправомерности, можно оспорить в суде.

По закону Российской Федерации причинами отказа в регистрации физического лица от налоговой службы могут стать следующие основания:

• несоответствие поданной документации, то есть, если количество подаваемых бумаг не отвечает требованиям;
• если заявление не было подписано лично будущим предпринимателем;
• подача бумаг не по месту прописки;
• если человек уже зарегистрировался как предприниматель;
• когда после признания бизнесмена банкротом не прошло года;
• если предприниматель не отдал долги кредиторам.

Также отказ возможет по причине подачи заявления и документов в несколько налоговых служб. А вот, если у заявителя судимость уже погашена, то в государственной регистрации ЮЛ и ИП на законных основаниях отказать не могут.

Предпринимателю следует знать, что оплаченная государственная пошлина не возвращается, а при повторной попытке, сумму потребуется оплатить снова.

Все иные обстоятельства получаемого отказа от налоговой службы можно оспорить в суде.

Подготовка к открытию

Для регистрации потребуется получить ИНН для физического лица в качестве предпринимателя, но если его нет, то налоговая сама присвоит соответствующий.

Однако чтобы процесс не затянулся, рекомендуется получить его заранее. Порядок этой процедуры есть в НК России в статье восемьдесят четыре.

Постановка на учёт ИП в налоговой совместно с присвоением ИНН, осуществляется на бесплатной основе.

Помимо описанного выше потребуется выбрать статистический код, который соответствует деятельности. Как правило, лучше указывать несколько возможных, выделяя при этом основной.

Совместно с бумагами для присвоения статуса ИП в 2019 году потребуются документы для выбора системы налогообложения и коды.

Каждый бизнесмен должен знать, что перед обращением в налоговую, требуется оплатить государственную пошлину, которая составляет всего восемьсот рублей. При этом следует соблюдать внимательность, так как неправильно заполненные реквизиты приведут к переводу средств на иной адрес, и они не будут возвращены.

Для того чтобы постановка на учёт в налоговом органе осуществилась, можно воспользоваться следующими вариантами:

1. Самостоятельно, обратившись в НИ.
2. При помощи доверенного лица.
3. Воспользовавшись услугами специализированных фирм.
4. Почтой, которая может быть как обычной, так и электронной. В данном случае лучше использовать Уведомление о вручении, так как это поможет подтвердить то, что ответственное лицо в налоговой службе получило документы.

Также предпринимателям следует знать, что для пересылки используются только копии, а основной документ остаётся у бизнесмена. Но бумаги должны предварительно нотариально заверяться. При отсылке потребуется опись вложенного с указанием реквизитов.

Естественно, при самостоятельной подаче документов нотариальное заверение не требуется, так как копии сверяются на месте. Если бумаги передаются при помощи электронной почты, то нужна цифровая подпись.

Помимо всего перечисленного выше, предприниматель может воспользоваться услугами интернета через следующие ресурсы:

1. Официальный сайт ФНС при помощи «Подача электронных документов на государственную регистрацию».
2. Сайт государственных услуг России.
3. На том же сайте, но через «Подачу заявки на государственную регистрацию в качестве ИП».

Все перечисленные выше службы работают с заявкой и отправляют уведомление о постановке на учёт, в котором имеются данные, указанные в заявлении.

Бизнесмену следует знать, что он может открыть расчётный счёт в банке для предпринимательской деятельности, но это необязательно.

Как самостоятельно зарегистрировать ИП

Законодательство Российской Федерации установило порядок постановки на учёт индивидуального предпринимателя, который подразумевает следующие процедуры:

1. Заполнить заявление, чтобы встать на учёт без ошибок и помарок, после чего подать его в фискальный орган, приложив к нему документы.
2. Получить бумагу с отметкой о том, что документация принята на регистрацию.
3. Прийти спустя пять рабочих дней в ФНС по прописке и получить результат. Если для этого была указана почта, то потребуется ждать три недели.

Образец заявления определяется законом, то есть у него имеется одна для всех инструкция для заполнения. Документ представляет собой двусторонний бланк, на котором указываются все данные бизнесмена.

Совместно с ним потребуются следующие документы:

1. Квитанция об уплате государственной пошлины, которая составляет восемьсот рублей.
2. Копия паспорта. Но, если физическое лицо не является гражданином России, то потребуются копии документов, подтверждающих личность.
3. Если бизнесом решил заняться несовершеннолетний, то нужно письменное согласие опекуна.
4. Соответствующая справка, подтверждающая отсутствие судимости, которая необходима для осуществления деятельности, напрямую связанную с наукой, социумом и медициной.

Каждому человеку можно обратиться за помощью в ФНС и получить бесплатную консультацию.

Действия после регистрации

Предпринимателю не стоит беспокоиться по поводу информации, предоставляемой в налоговую систему, она является строго конфиденциальной.

Когда все бумаги были заполнены без ошибок и поданы, бизнес регистрируется, заносятся данные в Единый Гос Реестр и ИП ставится на учёт.

Бизнесмену по прошествии пяти рабочих суток выдают следующий пакет документов, подтверждающий его статус, а именно:

1. Свидетельство о регистрации ИП, на котором указан номер индивидуального предпринимателя.
2. Уведомление и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе ИП.
3. Уведомление о присвоении кода или кодов, соответствующих функционированию.
4. Документ о постановке на учёт в ПФР.
5. Сведения из ЕГРЮЛ.

Порой налоговая не ставит на учёт в пенсионный фонд и в Росстат, тогда предпринимателю потребуется осуществить это самостоятельно.

Интересен тот факт, что ИП регистрируется только по месту проживания физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, но функционировать может по всей стране. Когда возникает такая ситуация, необходимо в течение десяти суток оповестить налоговую по месту деятельности.

Потребуются для получения регистрационных бумаг следующие документы:

• соответствующее заявление;
• ксерокопия паспорта или другого документа, подтверждающего личность человека;
• копия решения о регистрации в качестве ИП;
• ксерокопия о постановке физического лица на учёт.

Когда в процессе ведения бизнеса человек изменил фамилию или прописку, то необходимо сообщить в налоговую в течение трёх дней.

Помимо этого, после постановки на учёт, предприниматель должен подавать отчёты в органы контроля. Также бизнесмен обязан выплачивать налоги на протяжении всей деятельности, но исключительно в соответствии с предварительно выбранной системой налогообложения и вести бухучёт.

Если ИП поменял гражданство или решил изменить основную сферу деятельности, то вносятся изменения в ЕГРИП.