Программу Учета Аренды Недвижимости

Программа для учета объектов недвижимости, автоматизация аренды, покупки и продажи

Работа риэлтора требует быстрого просмотра и оценки больших объемов информации. Чтобы вовремя совершать выгодные сделки, необходимо хорошее программное обеспечение.

Такой полезный софт предлагают заинтересованным пользователям разработчики HomeCRM.

Программный пакет настолько соответствует потребностям профессионалов, что становится универсальным приложением для риэлторского офиса в России.

Автоматизация учета недвижимости

Ключевые особенности программы для учета аренды недвижимости

• Кроссплатформенность. Соответствующие модули запускаются на настольном компьютере, планшете или смартфоне под управлением любой из популярных операционных систем.
• Настраиваемость. Многочисленные параметры и опции позволяют пользователю организовать работу с максимальным удобством, учитывая личные предпочтения риэлторов.
• Встроенная аналитика. Средства анализа собирают сведения об отдельных сотрудниках и организации в целом. Руководителю доступна полная картина предприятия, со всеми преимуществами и недостатками.
• Гибкий доступ. Начальник или администратор получает неограниченные права на просмотр и изменение информации. Рядовой персонал пользуется предоставленными правами, не имея доступа к закрытым разделам.

Мультилистинговая программа учета объектов недвижимости

Еще одна важная особенность, достойная отдельного упоминания – мультилистинг. Риэлторское агентство получает доступ к базам данных других участников соглашения по взаимному обмену информацией.

Совместная схема работы позволяет реэлторам из разных агентств просматривать объекты недвижимости по всей России. Списки выставленных на продажу объектов пригодятся при поиске недвижимости для клиентов, если в своей базе нужного варианта не нашлось.

Каждое агентство в любой момент может гибко управлять своими объектами, которые выставлены в общую базу. Это позволяет сделать учет недвижимости в программе HomeCRM простым и очень удобным.

Стоит упомянуть основные нюансы мультилистинга:

• взаимный характер обмена данными;
• возмездность оказанных партнерам услуг;
• строгое юридическое обоснование партнерства.

Как работает программа учета объектов недвижимости

Специфические модули программы для учета аренды недвижимости отвечают за взаимодействие с операционной системой, внешними партнерами, обработку и занесение сведений в базы. Налажен поиск с заданием фильтров, ограничивающих выдачу результатов по многим параметрам.

Пользователь выбирает интересующие объекты по типу недвижимости, времени размещения объявлений, местонахождению.

Учитывается действие, которое хотел бы совершить потенциальный клиент риэлтора – покупка, аренда или продажа собственности. Уделяется большое внимание географической привязке объектов.

Подходящие под настройки фильтра объекты показываются на интерактивной карте. Перед глазами пользователя открываются точные схемы городской и загородной застройки, с метками в местах расположения зданий или помещений.

К преимуществам интерфейса относится приятная цветовая гамма, информативность обозначений, простота расшифровки аббревиатур.

Разработчики не перегружают экран излишними подробностями, но оставляют возможность быстро уточнить недостающие детали.

Попробуйте нашу систему и Вы сразу же почувствуете, как свободное время и заработок увеличиваются, а недовольных клиентов становится меньше и меньше!

Получить доступ

Коммерческие нюансы автоматизации учета недвижимости

Автоматический обмен информацией с партнерами по мультилистингу происходит строго в отведенных рамках. Если пользователь желает скрыть особенно перспективные объекты, это нетрудно сделать, исключив их из партнерки.

Но велика вероятность, что сторонние коллеги будут поступать так же. Чтобы получать больше ценной информации, следует делиться ей в аналогичных объемах.

Каждая компания выбирает партнеров на основании личных связей или присоединяется к крупному сообществу, которое действует в данной местности.

• Созданная командой HomeCRM программа учета объектов недвижимости может использоваться в крупных компаниях и небольших агентствах. Если фирма состоит из многих подразделений, расположенных в разных городах, между ними легко наладить взаимодействие.

Образуется единая система с общими базами данных. Руководство дистанционно контролирует подчиненных, отдавая распоряжения с помощью защищенных от взлома протоколов связи. Масштабируемость ПО приносит существенный финансовый эффект. С минимальными инвестициями предприятие получает универсальную среду для повседневной работы на долгие годы.

Экономии средств, затраченных на подготовку персонала, способствует дружелюбный интерфейс HomeCRM. Обучение сотрудников занимает минимум времени, для этого не требуется проведение мастер-классов разработчиком или присутствие на специальных курсах.

Как правило, более опытные работники обучают новичков по ходу дела на рабочих местах. Освоить функционал программы под силу практически любому человеку, имеющему базовые навыки пользования компьютером с интернетом.

Естественно, для ответственного совершения транзакций необходима риэлторская подготовка.

Полная автоматизация учета недвижимости избавляет от традиционной бумажной работы

Большинство сотрудников привыкает даже текущие черновые записи делать на смартфоне вместо записной книжки. Взаимодействие с современными клиентами по большей части происходит таким же образом.

Поскольку мобильные устройства обычно находятся в личном владении, и покупаются самими работниками, сокращаются расходы организации на оргтехнику.

Достаточно одного принтера со сканером, который сравнительно редко используется, и небольшого количества ноутбуков или планшетов в офисе.

По сравнению с ростом прибыли в результате автоматизации, стоимость приобретения ПО не является высокой. Поэтому все больше риэлторских агентств решаются на то, чтобы купить современную программу, и работать по новым стандартам.

Программа учета аренды недвижимости *

Программа учета аренды недвижимости предназначена для комплексного управления объектами недвижимости: ведения базы данных арендаторов, учета договоров аренды, учета движения денежных средств, обслуживания объектов недвижимости и т.д. Программу можно использовать для учета аренды в бизнес-центрах, торговых центрах, рынках, паркингах, автостоянках, складах и т.д., т.е.

в любом бизнесе, связанном с арендой недвижимости. Программа является простой и интуитивно понятной для пользователя, имеет удобный интерфейс. Использование программы позволяет сэкономить время и энергию, которые обычно тратятся на рутинные дела, связанные с управлением объектами недвижимости. Вследствие чего Вы сокращаете расходы и увеличиваете прибыль Вашей организации.

Описанный проект – это программа учета аренды офисного здания. Программа построена на базе конструктора Руна, что позволяет в кратчайшие сроки адаптировать и настроить ее с учетом особенностей Вашего бизнеса.

Основные функции и возможности программы

• каталог офисных помещений со схемой, общим планом и фотографиями;
• справочник услуг и единиц измерения;
• база арендаторов с контактной информацией;
• форма договоров аренды и сопутствующих документов в MS Word;
• форма счетов на оплату аренды и услуг в MS Word;
• регистрация платежей и привязка к счетам;
• отчеты по свободным и арендованным помещениям;
• список договоров с истекающим сроком действия;
• общий баланс и с даты по арендаторам;
• список должников;
• история аренды по арендаторам и помещениям с экспортом в MS Excel.

Краткая инструкция по работе с программой

В программе есть каталог всех офисных помещений (Справочники — Помещения), которые сдаются в аренду. Для быстрого поиска офиса по номеру или по этажу используется фильтр, в который можно добавить любой критерий по помещению. Справа отображается детальная информация выделенной записи в списке.

Офисные помещения характеризуются следующими признаками: номер, этаж, площадь, стоимость 1 кв. метра, номер телефона, примечание, схема и размещением на общем плане этажа. Набор признаков может быть добавлен любым количеством необходимых параметров.

При необходимости, список офисных помещений, как и списки других объектов программы учета аренды, можно импортировать из внешнего источника данных.

Каждому офисному помещению можно добавлять неограниченное число фотографий и рисунков. Это позволяет продемонстрировать офис Вашему будущему арендатору не отходя от компьютера.

Кроме каталога помещений в разделе Справочники содержится список оказываемых услуг с указанием наименования, единиц измерения и стоимостью за единицу.

База данных по арендаторам содержит необходимую информацию для составления договоров: краткое и полное наименования, в лице кого и на основании чего действует организация, юридический и почтовый адреса, телефоны и e-mail, примечания, а также юридические реквизиты: ОГРН, ИНН, КПП, расчётный и корр. счета, банк. Отмечается дата регистрации клиента. Также форма содержит список контактов по каждому арендатору с указанием ФИО, должности и телефона. Быстро найти нужного контрагента можно по краткому названию. В фильтр также можно добавить любой параметр или исключить не нужный.

Если отношения с арендатором завершены, то ему устанавливается признак неактивности и он автоматически исключается из общего списка. При необходимости получить информацию из архива, достаточно перевести фильтр списка записей «Активный» в состояние «нет» или пустое.

Форма учета договоров аренды (Договора) служит для регистрации всех данных по арендодателю и арендуемым помещениям, а также для составления и печати документов договора, дополнительного соглашения и соглашения о расторжении договора.

Пользователь программы может сам добавлять необходимые документы, созданные на базе шаблонов MS Word/Excel или OpenOffice/LibreOffice Writer/Calc. Фильтрацию списка записей по договорам можно осуществлять за период, по состоянию или по арендатору.

При создании записи для договора указывается информация: номер, дата заключения и срок действия, арендатор, страховой взнос. После этого формируется список арендуемых помещений, из которого суммируется общая арендуемая площадь и вычисляется сумма аренды за месяц.

Для выставления счета за аренду и оказанные сопутствующие услуги служит форма «Счета». При создании счёта автоматически устанавливается месяц, за который оказывается оплата.

После выбора арендатора, при установке договора, для которого выставляется счет, предлагаются только активные договора данного арендатора. После определения договора, в форму подставляется арендуемая площадь и стоимость аренды, которые можно изменить при необходимости.

Если платежа по счету нет, то поле «Платёж» оставляется пустым. Список счетов фильтруется за период, по состоянию и арендатору.

Форма «Платежи» служит для регистрации оплаты и привязки к счету. При создании записи по платежу, указывается дата и арендатор.

При выборе счета на оплату, в список выбора счета подставляются только не оплаченные счета указанного арендатора.

После выбора счета, к которому осуществляется привязка оплаты, в поле «Платёж» на форме «Счета» добавится ссылка на данную оплату. Историю счетов можно отфильтровать за период и по арендатору.

В разделе «Отчёты» размещается информация, требуемая для принятия управленческих решений. Форма «Свободные помещения» содержит список площадей, доступных для предоставления в аренду. Форма «Арендованные помещения» дает информацию о занятых площадях.

Общий баланс по арендаторам показывает баланс по каждому и общую сумму за всю историю аренды. Баланс по арендаторам с даты рассчитывается с указанной даты в фильтре, что позволяет отбросить неактуальную информацию.

Название формы «Список должников» говорит сама за себя.

Форма отчета «История аренды» предоставляет возможность получить архивные данные как за период, так и по каждому арендатору или по конкретному помещению. Результат полученного отчета можно экспортировать в документ MS Excel для печати или отправки по e-mail.

Существующие отчеты можно удалить, если они не требуются, или дополнить своими при необходимости. Для всех отчётов можно подготовить шаблоны в формате MS Word/Excel или OpenOffice/LibreOffice Writer/Calc для формирования печатных документов или для экспорта в другие программы, например в 1С.

Программа может применяться для автоматизации бизнес-центров, торговых центров, рынков, офисных зданий, складских помещений, паркингов, автостоянок и других объектов недвижимости.

Ее можно быстро адаптировать под Вашу деятельность с учетом особенностей Вашей организации.

Программа поможет Вам сэкономить массу времени, сил и энергии! А также поможет сократить Ваши затраты, повысить уровень обслуживания и, как следствие, увеличить прибыль Вашей организации.

1С:Аренда и управление недвижимостью |

Автоматизация арендной деятельности состоит из трех задач: учет договоров аренды, взаиморасчеты по аренде, учет эксплуатации объектов аренды. Рассмотрим более подробно возможности программы на каждом из этапов.

Заключение договора аренды

Документ «Заключение договора аренды» предназначен для регистрации различных договоров аренды, а так же для занесения в базу информации о сроках и условиях, на которых объекты сданы в аренду.

В документе указываются основные условия договора аренды:

• Организация-арендодатель
• Арендатор
• Договор аренды
• Срок действия договора аренды

Договор аренды предусматривает переменную и постоянную составляющую.

В программе предусмотрена возможность выбора различных сроков аренды (не выходящих за границы срока договора в целом) для различных объектов аренды или различных видов дополнительных услуг. Для этого в табличные части документа добавлены реквизиты «Дата начала срока аренды» и «Дата окончания срока аренды».

Учет депозитов

Если при заключении договора аренды арендатор оплачивает депозит (залог), необходимо установить флажок «Учитывать депозит». В этом случае, станут доступны поля, необходимые для расчета суммы депозита.

В программе предусмотрено два способа расчета депозита: «Фиксированнаясумма» и «Сумма оплаты последнего периода аренды». Если выбран способ расчета «Фиксированная сумма», то в поле «Сумма депозита» пользователь самостоятельно указывает требуемую сумму депозита.

Из формы документа можно распечатать счет на оплату депозита. Для этого в подменю «Печать» необходимо выбрать пункт «Счет на оплату депозита».

Учет пени.

В программе предусмотрено два способа автоматического расчета пени: «Фиксированной суммой» и «Пропорционально сумме и сроку долга».

Если выбран способ расчета «Пропорционально сумме и сроку долга», программа будет автоматически рассчитывать сумму и количество дней задолженности арендатора в документе «Счет на аренду» или «Начисление пени» (подробнее смотрите в описании документов).

Количество просроченных дней оплаты может отсчитываться либо от даты счета на аренду (для этого необходимо установить флажок «Использовать в качестве срока оплаты дату счета за период»), либо от фиксированного дня периода начисления, указанного в поле «Срок оплаты».

В последнем случае пользователь дополнительно может указать, будет ли использовать срок оплаты предыдущего периода начисления или текущего. Сумма пени будет рассчитываться по формуле:

Сумма пени = (Ставка пени) * (Сумма долга) * (Количество дней просрочки),

В случае способа расчета «Фиксированной суммой», в поле «Ставка пени» пользователь самостоятельно указывает сумму пени и используется формула:

Сумма пени = Ставка пени.

Имеется возможность использовать отсрочку по оплате (в днях). В этом случае необходимо указать число дней отсрочки в поле «Отсрочка по оплате (дней)». Для того, чтобы не учитывать нерабочие дни просрочки при расчете суммы пени, необходимо установить флажок «Учитывать только рабочие дни просрочки».

Схемы планировок помещений

В программе реализована функция создания планировок помещений. В качестве шаблона планировок используется рабочая книга MS Excel Plans.xls. Эта рабочая книга содержит макросы, облегчающие работу с планировками.

Для создания своего шаблона в каталоге Вашей рабочей базы скопируйте файл Plans.xls из каталога шаблона конфигурации (файл входит в ькомплект поставки) и переименуйте его по своему усмотрению – например, MyPlans.xls.

Оформление шаблона

Листы рабочей книги файла-шаблона переименовываются по желанию пользователя, на каждом листе будет в дальнейшем размещена планировка определенной территории (зоны, этажа и т.д.). Не рекомендуется в названиях листов использовать специальные символы и пробел. Для подготовки планов можно использовать отсканированные поэтажные планы БТИ, которые подкладываются в шаблон как фон.

Следующим этапом на планировку следует нанести графические объекты, которые будут соответствовать объектам аренды (наносить на план лестницы, коридоры и проч. не требуется). Эти графические объекты представляют собой автофигуры — замкнутые полилинии.

После нанесения, графические объекты должны быть соответствующим образом поименованы.

Изменение информации об арендной сделке и расторжение договора

Документ «Дополнительное соглашение» предназначен для регистрации информации об изменениях сроков и ставок, на которых объекты сданы в аренду.

Из документа можно напечатать соглашение о пролонгации договора аренды, протокол согласования цены, передаточный акт, поэтажный план в формате MS Excel или встроенную печатную форму в формате MS Word.

Документ может вводиться на основании документа «Заключение договора аренды». Форма документа аналогична форме документа «Заключение договора аренды».

Документ «Расторжение договора аренды» предназначен для регистрации информации о досрочном расторжении договора аренды, а так же о прекращении срока аренды любого из объектов аренды или сроков оказания дополнительных услуг.

Из документа можно напечатать соглашение о расторжении, передаточный акт на возврат или встроенную печатную форму в формате MS Word. Документ может вводиться на основании документа «Заключение договора аренды». Форма документа аналогична форме документа «Заключение договора аренды».

Массовая обработка документов по аренде.Групповые обработки

Для обеспечение высокой производительности труда персонала, работающего в области заключения договоров и оформления документов, предусмотрена возможность групповых действий (обработок) с набором одннотипных документов.

Ввод однотипных объектов аренды. Обработка предназначена для создания заданного количества одинаковых по характеристикам объектов аренды. 

Групповая пролонгация договоров аренды. Обработка предназначена для формирования пакета документов «Дополнительное соглашение» на продление сроков аренды по указанную дату или на определенный срок.

Групповое расторжение договоров аренды. Обработка предназначена для формирования документов «Расторжение договора аренды» на определенную дату

Аналитика договорных отношений.

Отчеты подсистемы учета договоров построены с использованием схем компоновки данных (далее СКД) и обладают гибкой системой настройки.

Отчет: История объектов аренды

В отчете выводится информация о состоянии объектов аренды за указанный период:

• Объект аренды
• Площадь
• Статус
• Услуга
• Ставка
• Период

Отчет: Реестр объектов аренды. 

В отчете выводится информация о состоянии объектов аренды на конкретную дату:

• Объект аренды
• Здание и этаж
• Площадь
• Тип объекта
• Статус
• Услуга
• Ставка
• Свойство
• Значение свойства

Диаграмма состояний объектов аренды

На диаграмме выводится информация об изменении статусов объектов аренды во времени.

Цветом на диаграмме выделяются различные статусы объектов аренды. Статусы объектов аренды анализируются в разрезе дополнительных услуг.

Пользователь может указать анализируемый период в шапке отчета. В этом случае на диаграмме будут отображены только те объекты и услуги, статус которых действует в заданном пользователем периоде.

На закладке «Отбор» пользователь может задать произвольный отбор на объект аренды, услугу и статус.

Диаграмма может быть настроена пользователем при помощи встроенного механизма настройки диаграммы Ганта.

Снятие показаний счетчика

Документ предназначен для оформления акта снятия показаний счётчиков — тарификаторов по объектам аренды. Может вводиться на основании документа «Заключение договора аренды» или предыдущего документа «Акт снятия показаний счетчика».

Для этого документа определены два вида операций:

• Показания счетчика;
• Трафик телефонных номеров.

Вид операции «Трафик телефонных номеров» используется для учета услуг телефонной связи. Вид операции «Показания счетчика» — во всех остальных случаях. В первом случае в табличную часть «Показания» добавляется дополнительное поле «Номер телефона» и трафик указывается для каждого номера отдельно.

Счет на аренду

Документ «Счет на аренду» предназначен для выставления счетов на оплату аренды и дополнительных услуг (вид операции «Оплата аренды»Б) или на оплату пени (вид операции «Оплата пени»)за определенный период

Вид операции «Оплата аренды»

В документе предусмотрен автоматический расчет постоянной и переменной части арендной платы по договору.

Алгоритм расчета арендной платы:  Сумма = Ставка * Количество 

Для постоянной части оплаты «Количество» – это площадь объекта аренды или количество дополнительных услуг, влияющих на арендную плату. Если в способе начисления установлен флажок «За объект в целом», то количество будет равно единице.

При расчете арендной платы за неполный период (когда начало или окончание аренды не совпадает с началом или окончанием периода в способе начисления), ставка пересчитывается: Ставка = Ставка * (Число дней аренды) / (Число дней в текущем периоде способа начисления)

Сумма услуги, в этом случае совпадает с соответствующей суммой в документе «Акт снятия показаний счетчика». Если для какой-либо услуги, действующей по договору, этот документ не введен, сумма услуги будет считаться нулевой, и она вообще не попадет в табличную часть счета.

Если необходимо выставить счет на авансовый платеж по тарифицируемой услуге, у этой услуги необходимо установить признак «Оплачивается авансом» (см. описание справочника «Номенклатура» выше). В этом случае при автозаполнении услуга попадет в табличную часть, но сумму оплаты пользователь будет вводить самостоятельно.

Если в течение периода начисления на некоторые услуги изменялась ставка (за период начисления созданы документы «Дополнительное соглашение»), то в табличную часть счета попадет столько строк, сколько раз изменялась ставка. При этом будет учитываться период действия ставки.

Вид операции «Оплата пени»

В документе предусмотрен автоматический расчет пени по договору за выбранный период (кнопка «Заполнить»). После этого информация может быть скорректирована пользователем вручную.

Алгоритм расчета пени

Если способ начисления пени — «Фиксированной суммой за период», то сумма пени равна фиксированной сумме, указанной при заключении договора аренды.

Если способ начисления пени — «Пропорционально сумме и сроку долга за период», то Сумма пени = Ставка (в %) * Сумма долга * Количество дней просрочки, где Количество дней прострочки (за период) = Дата начисления пени – (Срок оплаты + Отсрочка по оплате). 

Срок оплаты определяется из договора контрагента. Это может быть либо дата выставления счета за период аренды, либо конкретное число месяца.

Сумма долга = Сумма начисления – Оплаченная сумма.

Если арендатор оплачивал аренду частично, то в табличную часть счета подставится столько строк, сколько раз, производилась оплата аренды с задержкой.

Пример:

Управление арендой

Вы арендодатель, ведущий учет своего бизнеса? Вы рядовой сотрудник, обязанный сдавать отчетность по сданным в аренду площадям? Вы директор и хотите контролировать все бизнес процессы в вашей организации? Программа Управление арендой позволит организовать удобный и прозрачный учет помещений, сдаваемых в аренду от вашей организации.

Заказать Управление арендой Убедитесь, что программа Управление арендой вам нужна Если вам подходит хотя-бы один из этих пунктов —
то управление арендой вам просто необходимо Заказать Управление арендой Начните пользоваться нашей программой и вам больше не придется тратить время на ручную отчетность

• Автоматизированный расчет арендных и коммунальных платежей.
• Управление ценами на аренду и оплату коммунальных платежей.
• Контроль истечения договоров аренды, контроль задолженности клиентов.
• Ведение базы данных. Объектов аренды, Арендаторов, Договоров аренды.

Функции базы данных «АВИАНТ: Управление арендой»

Информация об Объекте аренды (помещении) представлена в справочнике «Объекты аренды». С помощью иерархии справочника можно разделять объекты аренды по видам, например, рекламные стенды, продуктовые автоматы.

Информация об объекте аренды можно вести в разрезе корпуса, этажа, вида объекта аренды. Также можно указать площадь помещения и загрузить изображение, например, план помещения.

Информация об Арендаторе содержится в справочнике «Арендаторы», который при интеграции с «Бухгалтерией предприятия 3.0» будет справочником «Контрагенты».

В справочнике содержится информация о реквизитах арендатора и его контактных данных

В «Договоре контрагента» можно просмотреть информацию о сделке.

Заключение договора аренды происходит с помощью соответствующего документа. В нем нужно указать Арендодателя, Арендатора, Объект аренды, срок действия договора.

Также в документе можно указать дополнительные услуги по договору (например, коммунальные) и указать начальные показания счетчиков.

Из документа можно распечатать «Договор аренды» и «Акт приема-передачи нежилого помещения»

2.2. Управление ценами на аренду и оплату коммунальных платежей

С помощью документа «Установка цен аренды помещений» можно установить цены аренды в разрезе Вида объекта, Корпуса, Этажа, а также Объекта аренды. Эти цены могут быть автоматически заполнены в документе «Заключение договора аренды».

Аналогично можно установить цены на коммунальные и прочие услуги. Учет ведется в разрезе счетчиков.

2.3. Автоматизированный расчет арендных и коммунальных платежей

При заключении Договора аренды можно зафиксировать их начальные показатели, после чего ежемесячно рассчитывать плату по тарифам.

Документ «Начисление арендной платы» создается ежемесячно. В нем с помощью кнопки «Заполнить и рассчитать начисления» можно рассчитать оплату по договору за услуги аренды, коммунальные и прочие услуги. После этого кнопкой «Создание документов» можно создать документы «Счет на оплату» и «Акт об оказании услуг» на основании этих расчетов.

2.4. Ведение взаиморасчетов с арендаторами

Решение «АВИАНТ Аренда» позволяет вести наличные и безналичные расчеты с клиентами.

2.5. Контроль истечения договоров аренды, контроль задолженности клиентов

Программа «АВИАНТ Аренда» позволяет отслеживать состояние Объектов аренды:

С помощью отчета «Состояние помещений» можно увидеть все помещения, разделенные по состоянию на дату отчета.

Отчет «Истекающие договора аренды» демонстрирует договоры, срок действия которых истекает в ближайшее время.

Также «АВИАНТ Аренда» позволяет контролировать оплату услуг:

В отчете «Ведомость по взаиморасчетам» можно увидеть данные об оплате Актов об оказании услуг в разрезе Арендаторов и их договоров.

Отчет «Дебиторская задолженность по интервалам» демонстрирует контрагентов, у которых имеется задолженность по Актам об оказании услуг. Данные выводятся сгруппировано по количеству дней просрочки.

Также программа позволяет сформировать Прайс-лист цен объектов аренды.

При покупке программы 1С вы получаете
доступ к соглашению SLA Специализированный сервис поддержки клиентов компании «Авиант». Сервис позволяет получить ожидаемый резульатт и полную поддержку

от высококвалифицированных специалистов.

Вход в поддержку для клиентов Вас интересует стоимость?

Лучшее программное обеспечение для управления имуществом 2018 года

Если существует рынок, который всегда, кажется, растет, то это, конечно, рынок недвижимости. Согласно исследованиям агентства Savills, в 2016 году доходы отрасли выросли с 217 триллионов долларов до 228 триллионов долларов США.

Этот сектор экономики довольно разнообразен. Несмотря на то, что есть крупные компании по работе с недвижимостью и другими активами по всему миру, также существуют люди, которые арендуют второй дом, чтобы заработать дополнительные деньги. Какой бы ни была ваша ситуация, управление имущественным портфелем является сложным делом.

Преуспеть, в качестве управляющего недвижимостью, означает обладать способностью работать и контролировать ваши свойства очень тщательно. Очевидно, что свойства должны контролироваться и поддерживаться до определенного стандарта и это особенно важно для тех, кто выступает в качестве арендодателя.

В этом случае, есть основы финансовых и бизнес — инвестиций в недвижимость. Если вы инвестируете в недвижимость с единственной целью ее дальнейшей продажи, вам необходимо убедиться, какие факторы лучше привлекают интерес покупателя. И если вы хотите арендовать недвижимость, вам понадобится способ управления ежемесячными платежами.

Однако, процесс управления имуществом не должен увязнуть в бюрократической документации и существует множество приложений, которые упрощают управление портфелем недвижимости.

Плюсы:

• Легко использовать;
• Обширные бизнес-показатели;
• Наличие портала владельца.

Appfolio — это решение для управления недвижимостью в режиме реального времени.

Appfolio предоставляет ряд облачных инструментов для квартирных, жилых, коммерческих и других менеджеров.

Программное обеспечение помогает специалистам в сфере недвижимости управлять активами и финансовыми данными, а также привлекать новых арендаторов и клиентов.

Эта платформа позволяет оптимизировать процессы в секторе управления недвижимостью, позволяя пользователям получать доступ к бизнес-метрикам, отслеживать обслуживание и общаться с арендаторами, владельцами и поставщиками. Также, существует портал посвященного владельца, который предлагает доступ к отчетам и заявлениям.

Другие функции включают возможность принимать онлайн-заявки на аренду, а также просматривать потенциальных арендаторов, распространять рекламу вакансий через интернет, собирать деньги за аренду онлайн и проводить мобильные проверки. Более того, арендаторы могут отправлять запросы на обслуживание через программное обеспечение, то есть менеджеры по недвижимости могут оперативно устранить всевозможные ошибки.

В зависимости от типа недвижимости, которую вы хотите арендовать или продать, есть несколько доступных ежемесячных планов.
Планы для жильцов и учеников имеют стоимость 1,25 долларов США за единицу, тогда как коммерческий вариант стоит 1,50 доллара США. Кроме того, ассоциации сообщества, желающие использовать программное обеспечение, платят только 0,80 доллара США за штуку.

Buildium

Минус:

Позиционируясь, как сеть услуг по управлению недвижимостью, Buildium является еще одной популярной платформой для специалистов по недвижимости. Она предоставляет множество инструментов для управления недвижимостью, бухгалтерского учета, деловых операций и инструментов лизинга.

Buildium дает вам быстрый и простой способ управления и расширения вашего портфеля недвижимости. Мало того, что вы можете использовать программное обеспечение для управления запросами на обслуживание и финансами, вы также, можете продавать недвижимость и находить арендаторов в интернете.

Также, как и с Appfolio, вы можете принимать онлайн-заявки и работать с арендаторами до составления контрактов. Существуют также порталы для владельцев недвижимости, владельцев домов, жильцов и членов совета директоров, что позволяет легко общаться с заинтересованными сторонами.