Егаис лес регистрация на сайте

Егаис лес : официальный сайт, личный кабинет

Благодаря развитию компьютерных технологий между различными государственными структурами и предпринимателями налаживаются виртуальные способы обмена информацией. Они особенно важны для контроля некоторых сфер бизнеса. Предназначение портала Лесегаис – учет древесины и сделок с ней.

Использование системы для контроля над оборотом древесины стало обязательным с 2015 года.

Действие закона, предписывающего регистрировать подобные сделки, распространяется не только на частные компании, но также на некоторые государственные ведомства.

В первую очередь те, в чьи обязанности входит охрана и воспроизводство лесов. Необходимо следить, вырубка какой породы осуществляется и контролировать ее объем.

Поэтому обязательный учет ведется до момента вывоза сваленных деревьев из леса.

Использование системы является обязательным не только для компаний, осуществляющих перемещение леса внутри страны, но и для участников его экспорта и/или импорта.

Цель ЕГАИС – отслеживание законности сделок. Особого внимания заслуживают редкие, ценные породы дерева. Кроме того, получаемые данные применяются для анализа и стратегического планирования в соответствующих сегментах экономики.

Чем грозит неиспользование ЕГАИС

Не секрет, что многие предприятия до последнего стараются обходить стороной всевозможные нововведения, навязываемые властью. Поэтому для тех, кто игнорирует закон, предусмотрена система штрафов.

Она распространяется на индивидуальных предпринимателей, компании, не ведущие учет сделок с древесиной в ЕГАИС. Но сам факт передачи информации не говорит о законности функционирования предприятия.

В зависимости от вида юридического лица сумма штрафа может меняться. Так, для индивидуального предпринимателя максимальный размер составляет 25 тыс. руб. А для хозяйственного общества верхняя планка – 200 тыс. руб.

О сайте

Для того чтобы начать регистрировать все сделки с древесиной в ЕГАИС, необходимо стать пользователем сайта lesegais.ru.

На сайте представлена различная информация – как для тех, кто уже работает с системой, так и для тех, кто только ищет информацию об этой сфере бизнеса. Здесь собрана вся необходимая нормативная база, регулирующая лесозаготовки.

Официальный сайт Лесегаис содержит руководство пользователя, ответы на самые частые вопросы. Они помогают решить стандартные сложности тех, кто только начал постигать все премудрости документооборота в сфере сделок с древесиной. При возникновении проблем при работе с системой можно обратиться в службу поддержки, заполнив специальную форму.

На сайте lesegais.ru есть все сопроводительные документы, необходимые для транспортировки леса. Собраны все формы отчетов, которые с определенной периодичностью необходимо сдавать.

Как зарегистрироваться через Департамент лесного хозяйства

Чтобы работать через Личный кабинет на официальном сайте Лесегаис, необходимо пройти процедуру регистрации в ЕГАИС для получения пароля и логина для входа в систему. Самым простым способом считается подача заявления в Департамент лесного хозяйства.

Данный документ должен содержать основную информацию о предприятии: полное и сокращенное официальное название, ОГРН, ИНН, количество людей, которые будут иметь доступ к системе и осуществлять регистрацию сделок. После проверки подлинности предоставленных данных компания получает логин и пароль к lesegais.

ru и может начинать работу через Личный кабинет.

Как зарегистрироваться на сайте

Компании, которые давно занимаются лесозаготовкой и внесены в соответствующий государственный реестр, могут пройти регистрацию самостоятельно. Для этого нужно нажать на вкладку «Регистрация лесопользователей», расположенную на главной странице сайта. Затем заполнить все поля в открывшейся форме.

Кроме непосредственной регистрации, для входа в Личный кабинет требуется также получение электронной подписи. Ее наличие имеет большое значение, так как без нее работа в ЕГАИС невозможна. Это значит, что обмен документами, учет сделок нельзя будет осуществить. Для получения электронной подписи необходимо обратиться к оператору ЕГАИС.

Программы, онлайн-системы помогают предприятиям оптимизировать документооборот, упорядочить учет сделок, объемов, номенклатуры. Поэтому нельзя сказать, что государственные требования регистрировать все свои операции – это исключительно усиление контроля над ними. Они направлены на попытку решить разнообразные задачи, как государства, так и бизнеса, сэкономив время и ресурсы обеих сторон.

Регистрация в системе ЕГАИС и ее функционал

Постоянное развитие компьютерных технологий позволило наладить дистанционное способы обмена информации между различными предприятиями и государственными структурами. Так, существует сервис ЕГАИС лес, предназначение которой заключается в контроле производства, импорта, экспорта, а также внутренней продажи древесины.

Каждая организация, а также индивидуальные предприниматели, работающие в этой сфере, обязаны вести свою деятельность в ЕГАИС лес. Кроме того, существует система ЕГАИС, предназначенная для государственного контроля над производством и оборотом алкогольной продукции. Из этой статьи вы узнаете, как зарегистрироваться в ЕГАИС и воспользоваться личным кабинетом сервиса.

Для чего нужна система

Основная цель созданной системы заключается в отслеживании законности сделок, проводимых с древесиной, а также в контроле производства и оборота алкогольной продукции. К тому же данные, полученные из системы ЕГАИС используются для анализа и стратегического планирования в определённых сферах экономики.

Начиная с 2015 года, все организации, работающие с древесиной, обязаны вести свою деятельность через представленную систему. Для тех, кто будет проводить сделки без использования системы ЕГАИС, предусмотрена система штрафов. Причём штрафные санкции распространяются как на индивидуальных предпринимателей, так и на крупные компании.

Регистрация

Необходимым условием для входа в систему ЕГАИС, является наличие квалифицированного сертификата. Получить его можно в специализированных центрах. В целом процедура получения доступа к личному кабинету состоит из трёх этапов:

подготовительный

На этом этапе необходимо собрать определённый пакет документов, а именно: ИНН, ОГРН, копии паспорта руководителя организации, СНИЛС, карточка с реквизитами компании, печать организации, уведомление о получении КПП и копию приказа о назначении руководителя (для ООО).

Все собранные документы из представленного списка, должны быть заверены руководителем компании. После чего их необходимо отнести в специальный центр, адрес которого можно узнать на сайте egais.ru. Как только все документы будут проверены, руководителю будет передан крипто-ключ, с помощью которого можно авторизоваться в профиле.

подключение и настройка ПО

Прежде чем приступать к настройке программного обеспечения, стоит убедиться в том, что соблюдены все необходимые условия, к которым относятся:

• доступ к интернету;
• подключение крипто-ключа в USB порт, используемого компьютера.

После подключения крипто-ключа, начнётся автоматическая установка ПО. Пользователю нужно будет лишь немного подождать. Как только установка будет завершена, откроется главное меню единого клиента JaCarta.

Здесь пользователю будут доступны следующие возможности:

• подача запроса на получение накладных из ЕГАИС в оперативном режиме;
• подтверждение факта закупки алкогольной продукции;
• запрос отказа в случае формирования накладных с ошибками;
• формирование акта разногласий и отправление его на рассмотрение;
• формирование поступающих накладных из ЕГАИС.

Авторизация

После получения крипто-ключа и установки необходимого программного обеспечения, пользователь может попасть в личный кабинет системы ЕГАИС. Для этого предусмотрена следующая процедура:

1. Перейдите на сайт egais.ru.
2. Нажмите на вкладку «Войти в личный кабинет».
3. Далее кликните на пункт «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
4. После прохождения проверки, нажмите «Перейти в личный кабинет».
5. Введите ПИН код (пароль для приложения ГОСТ).

Выполнив указанную процедуру, вы сможете попасть в личный кабинет ЕГАИС, предназначенный для предпринимателей, осуществляющих продажу пива и другой алкогольной продукции в розницу и оптом.

Регистрация ЕГАИС лес

Чтобы вести учёт своей деятельности в ЕГАИС, для начала необходимо создать собственную учётную запись. Сделать это можно двумя способами, а именно: через личное посещение департамента лесного хозяйства или через сайт организации. Ниже будут подробно рассмотрены оба способа, что позволит вам выбрать наиболее удобный вариант.

личное посещение

Как зарегистрировать в МФЦ личный кабинет

Такой вариант занимает больше времени, чем регистрация через сайт. Однако им можно воспользоваться, если вы всё равно собираетесь посетить отделение Департамента лесного хозяйства. В этом случае процедура регистрации будет выглядеть следующим образом:

1. Руководителю организации (доверенному лицу) или ИП необходимо пройти в ближайшее отделение Департамента лесного хозяйства.
2. Далее нужно будет заполнить заявку на регистрацию, а также анкету с указанием сведений об организации (название, ОГРН, ИНН, количество пользователей для подключения, информация о доходах и т. д.).
3. Передать документы на проверку.

Как только проверка будет завершена, работник департамента передаст логин и пароль для входа в систему.

Внимание! После первого входа в систему рекомендуется изменить параметры авторизации.

https://www.youtube.com/watch?v=SF350a2Ea1w

Представленный способ создания учётной записи является наиболее простым и быстрым, так как выполняется дистанционно. В этом случае регистрация производится согласно следующей инструкции:

1.Откройте сайт lesegais.ru.

2.Нажмите на кнопку «Регистрация лесопользователей».

3.Заполните заявку, указав в ней следующее: контрагент (ЮЛ ОПФ или для ИП), название организации, юридический адрес, фактический адрес, ИНН, ОГРН, ФИО пользователя, email, телефон и пароль.

4.Нажмите «Зарегистрироваться».

5.Подтвердите создание учётной записи через почту или мобильный телефон.

После выполнения всех перечисленных этапов, регистрация будет успешно завершена.

Обратите внимание! В регистрационной анкете пользователь может не указывать номер мобильного телефона.

2.Выберите вкладку «ЕГАИС учёта древесины».

3.После этого откроется окно авторизации, в котором следует ввести логин и пароль, полученные при регистрации.

4.Нажмите «Войти».

Авторизация будет успешно выполнена, если пользователь указал верные параметры входа. В противном случае высветится ошибка с указанием причины, из-за которой не получилось выполнить вход.

Восстановление пароля

Если причиной возникновения проблем со входом, является забытый пароль, то пользователь может самостоятельно получить новые данные для входа. Для этого ему потребуется лишь пройти следующую процедуру:
1.Перейти на страницу авторизации lesegais.ru/portal/.

2.Выбрать вкладку «Забыли пароль».

3.Указать логин и email.

4.Нажать «Восстановить».

5.Перейти на указанную почту.

6.Открыть полученное письмо и перейти по активной ссылке.

7.Создать новый пароль и нажать на кнопку «Сохранить».

После этого можно войти в кабинет под новым паролем.

Внимание! Если вы забыли логин или потеряли доступ к электронной почте, привязанной к аккаунту, то для восстановления личного кабинета потребуется обратиться в службу поддержки.

Получить доступ к личному кабинету представленного сервиса можно через любое устройство, имеющее доступ к интернету. Однако для комфортной работы и использования всех функций сервиса, понадобятся:

• компьютер (для удобного использования сервиса достаточно простого ПК);
• аппаратный крипто-ключ с записанным сертификатом электронной подписи (необходимо для подтверждения различных сделок).

Кроме того, чтобы воспользоваться крипто-ключом, необходимо установить специальную программу на компьютер под названием «ЕГАИС Крипто». Скачать её можно бесплатно на официальном сайте lesegais.ru. Там же представлена инструкция по установке и использованию программы.

Как работает сервис

После успешного входа в кабинет, пользователь получает доступ к следующим функциям:

• доступ к контрактам на куплю-продажу, в которых указаны стороны сделки, а также дата и срок исполнения;
• информация о реальных остатках лесоматериалов в организации;
• доступ к полному списку всех организаций, занимающихся лесозаготовкой;
• оформление отчётов и деклараций.

Порядок работы для пользователей системы ЕГАИС в общем виде, выглядит следующим образом:

1. Формирование договора по аренде лесного участка, на котором будет производиться вырубка леса.
2. По окончании работ необходимо составить акт, подтверждающий завершение работ (здесь же указывается информация о количестве вырубленного леса, а также сведения о продаже).
3. Составление декларации по транспортировке лесоматериала в течение 5 дней после подписания акта.
4. Составление итогового отчёта (необходимо сдать до 10 числа следующего месяца).

Все перечисленные этапы выполняются в персональном кабинете ЕГАИС.

Существует два сервиса ЕГАИС. Первый предназначен для контроля за производством и продажей алкогольной продукции. Вторая система ЕГАИС лес была создана для контроля за производством, импортом и экспортом древесины.

Все компании и ИП, работающие в данных сферах, обязаны формировать акты и сдавать отчёты через эти сервисы. Для этого им нужно создать персональный кабинет на официальном сайте. Регистрируется учётная запись на сайтах egais.

ru и lesegais.ru.

Егаис лес учет древесины и сделок: как правильно работать по закону

ЕГАИС лес – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства, импорта, экспорта и внутренней продажи древесины, в том числе и пиломатериалов.

Все ИП и юрлица, занимающиеся данным видом деятельности обязаны работать через ЕГАИС. Подключиться можно самостоятельно на официальном сайте Федерального агентства лесного хозяйства или отправив запрос на подключение.

За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции.

Единая государственная автоматизированная информационная система по учету древесины и сделок с ней обязательна для использования при осуществлении заготовок древесины и торговли ей. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся данными видами деятельности, обязаны зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС лес https://lesegais.ru/.

Деятельность по заготовке и торговле древесиной регулируется Лесным Кодексом РФ.

Назначение и цели сервиса

ЕГАИС лес работает в России с 2015 года. Как говорится в Лесном Кодексе, основной целью создания системы является обеспечение строжайшего учета древесины и сделок с ней, а также осуществления анализа представленной информации и контроля за полученными сведениями.

Справка! Лесной Кодекс – это основной нормативно-правовой акт, регулирующий отношения в сфере лесопользования в Российской Федерации.

Какая информация представлена в системе

В пользователи системы могут найти в ней информацию:

• о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
• об участках, сдающихся в аренду;
• о договорах купли-продажи леса;
• о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
• о правах пользования лесным участком;
• о лесных декларациях;
• об отчетах об использовании лесов.

Важная информация! Все сведения, представленные в системе ЕГАИС, выдаются по требованию государственных органов, юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, совершенно бесплатно.

Кто обязан работать в ЕГАИС

Согласно Лесному Кодексу, все заготовщики, экспортеры, импортеры и внутренние продавцы и покупатели древесины, в том числе и пиломатериалов, обязаны всю деятельность осуществлять через ЕГАИС. Они должны сдавать в систему отчеты о вырубке, изменении размеров участков, продаже, покупках и переработке, а также декларацию о транспортировке.

Важная информация! Единая государственная автоматическая информационная система разработана также и для учета алкогольной продукции. В ближайшие годы планируется также ввести учет через ЕГАИС для одежды, обуви, духов, автомобильных шин и табачных изделий.

Для того, чтобы иметь возможность работать в системе, необходимо пройти процедуру регистрации. Сделать это можно двум способами.

Необходимое оборудование и ПО

Для работы в системе понадобятся:

• компьютер (или использовать уже имеющийся);
• аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи.

Справка! Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.

Наличие аппаратного ключа требует установки на компьютер специальной программы «ЕГАИС Крипто», найти которую можно на официальном сайте системы. Инструкцию по установке и работе с программой можно скачать в удобном формате.

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, в том числе ООО, занимающиеся заготовкой или продажей дерева должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Таблица 1. Системные требования к оборудованию для работы в ЕГАИС лес.

Стоимость

Все программное обеспечение ЕГАИС выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме. Справочная информация в системе также предоставляется бесплатно.

Внесение сведений о договорах аренды и купли-продажи

В верхнем меню сайта расположены удобные иконки для совершения в системе различных операций. Первая из них «Договоры аренды». После ее нажатия откроется меню с полным списком текущих и архивных договоров. Далее необходимо:

• нажать на кнопку «Создать»;
• заполнить открывшуюся форму, где указать местоположение лесного участка, объеме древесины, данные об арендаторе и сроках договора;
• нажать «ОК».

Второй иконкой в меню является «Договор купли-продажи». Действия по его созданию аналогичны договору аренды. Используя третью иконку, пользователь может внести сведения о государственных контрактах.

Оформление отчета и лесной декларации

Вкладка «Отчеты об использовании лесов» позволяет делать отчетность в системе. Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:

• нажать на кнопку «Создать»;
• заполнить открывшуюся форму, в которой указать общие данные о лесном участке, его местоположении, размерах; сведения о составителе отчета – наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН; данные о правоустанавливающем документе;
• нажать «ОК», после чего документ будет зарегистрирован;
• подписать документ электронным ключом и отправить его на проверку в удостоверяющий центр, например, СКБ Контур;
• получить подтверждения об окончании проверки.

Справка! Создавать отчет в системе ЕГАИС могут лишь те организации, которые уже занесли на сервер информацию об использовании древесины. например, любой из договоров.

Подавать отчет необходимо после каждой сделки купли-продажи в срок до 5 дней. Причем подавать его обязаны обе стороны и производитель-продавец, и заказчик. Декларацию необходимо подавать за сутки до перевозки досок и древесины, независимо везется она покупателю и из собственного лесного участка к месту хранения

Сопроводительные документы

При транспортировке используется только один сопроводительный документ, в котором указывается:

• номер, поданной в ЕГАИС декларации;
• сведения о владельце леса, т.е. арендодателе;
• информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике;
• номер регистрационного знака автомобиля;
• пункты отправления и назначения;
• состав груза;
• подпись составителя (печать не требуется).

Более подробно о заключении сделок по древесине рассказано в видео

Штрафные санкции за работу без ЕГАИС

За неподключенные к лесегаис, ошибки и неправильную работу в системе предприниматели и юрлица несут ответственность. За несвоевременную подачу декларации:

• 7 000 – 25 000 руб. – для ИП;
• 100 000 – 200 000 руб. – для юридических лиц;
• 5 000 – 20 000 руб. – для должностных лиц.

Второй вид штрафов – за нарушение порядка маркировки:

• 300 000 – 500 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
• 30 000 – 40 000 руб. – для должностных лиц.

За нарушение порядка транспортировки также налагаются штрафы:

• 500 000 – 700 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
• 30 000 – 50 000 руб. – для должностных лиц (ДЛ).

Неправильный учет леса повлечет:

• 200 000 – 400 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц;
• 25 000 – 35 000 руб. – для должностных лиц.

Более наглядно все штрафы представлены в таблице.

Таблица 2. Штрафы за неправильную работу в системе ЕГАИС, руб.

Похожие темы

1. Алкоголь через ЕГАИС
2. Пиво через ЕГАИС

Егаис лес — учет древесины и сделок

ЕГАИС ЛЕС — учет древесины и сделок

В каждом государстве существуют системы учета и контроля за природными ресурсами, а том числе за лесом и древесиной. В России за данное направление отвечает комплекс ЕГАИС. Как происходит учет и для чего это нужно? Об этом пойдет речь ниже.

Егаис – что это такое?

ЕГАИС в общем понимании этого слова – это государственная автоматизированная система, созданная для учета и контроля продуктов производства и переработки в различных отраслях.

На данный момент система осуществляет контроль в трех областях: алкоголь, одежда и древесина. Остановимся подробнее на последнем варианте.

«ЕГАИС Лес» проводит учет древесины в стране и контролирует любые сделки с ней, а также проверяет правомерность таких сделок с точки зрения законодательства РФ.

Она работает с 2015 года и полностью контролирует весь процесс, начиная с вырубки деревьев и заканчивая продажей древесины конечному пользователю.

Каждый этап подтверждается документально, а потом регистрируется в виде электронного документа в «ЕГАИС Лес». Данный программный продукт регистрирует сделки не только внутри страны, но и импорт-экспорт древесины из других стран.

Для предоставление быстрого доступа к информации о нововведениях был разработан официальный сайт о комплексе «ЕГАИС Лес».

На нем предоставлены все необходимые данные от Федерального агентства Лесного хозяйства. На главной странице транслируются новости касаемо изменений программы, а также Лесного кодекса РФ.

Предоставляется доступ к личному кабинету и модулю отчетности при наличии у пользователя учетного имени и пароля.

Важно! Наиболее часто встречающиеся вопросы вместе с ответами вынесены в отдельный раздел, который называется «Вопросы». Некоторые ответы все еще находятся в состоянии разработки.

В разделе «Открытые данные» содержится информация о зарегистрированных сделках между пользователями системы ЕГАИС.

Предоставлены только ИНН, наименование организации и дата, а также номер декларации, которая была подана по данной операции купли-продажи.

Это сделано специально, чтобы можно было ориентироваться конечным пользователям по сделкам и сданным отчетам.

В открытый доступ попадает только проверенная информация по закрытым операциям купли-продажи.

В разделе «Разъяснения» представлены нормативно-правовые акты, на основании которых работает система учета «ЕГАИС Лес». При добавлении нового акта или изменении текущего, оповещение попадает в новостную ленту.

Все обновления, которые производили в системе, а также ее временная недоступность отображается в разделе «Важные обновления».

Прежде, чем начинать работу в системе обязательно стоит ознакомиться с представленной информацией. Возможно, сейчас ведутся технические работы и ЕГАИС недоступен.

Для получения доступа к закрытой части сайта необходима пройти регистрацию как пользователь ЕГАИС. После этого организации будут предоставлены логины и пароли для сотрудников, которые были указаны в заявке. Об этом речь пойдёт в следующем разделе.

Регистрация в системе «ЕГАИС Лес»?

Для того, чтобы начать работы в системе учета древесины, необходимо пройти регистрацию получить к ней доступ. Это можно сделать двумя способами.

Первый вариант – подать заявку на регистрацию нового клиента в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне.

В заявку прикладывается анкету со следующими данными: реквизиты организации и список пользователей, которым необходим доступ к ЕГАИС. Региональный орган госвласти проверяет информацию по новому клиенту, и в случае одобрения, выдает логин и пароль для доступа в личный кабинет.

Ссылка на регистрацию.

Форма регистрации

Пользователь заполняет все поля и нажимает кнопку «Зарегистрироваться». После этого ему на электронный ящик, указанный в анкете, приходят письмо с логином и паролем. Они используются для входа в личный кабинет.

Для отправки отчетности в контролирующий орган госвласти клиенту потребуется электронный ключ с ЭЦП. Для ее получения необходимо обратиться в соответствующие организации, список которых можно узнать на официальном сайте либо позвонить по телефону.

Электронный ключ выдается только при наличии удостоверяющих документов у клиента. Для физического лица – это паспорт и страховое свидетельство, а для юридического еще понадобится учетные документы от налоговой инспекции. Обычно требуется две недели на подготовку электронного ключа для нового пользователя.

Как работать в системе «ЕГАИС Лес»?

Для работы в системе надо зайти в личный кабинет пользователя по ссылке.

Окно авторизации личного кабинета

После успешного входа у клиента отображается основная информация из личного кабинета в следующем виде.

Главное окно личного кабинета

В личном кабинете пользователя доступна следующая информация:

1. Список организаций, занимающихся заготовкой древесины;
2. Подробная информация о контрактах аренды, участников сделки, сроке действия;
3. Список деклараций и отчетов по древесине и процессе лесозаготовки;
4. Перечень договоров купли-продажи, по которым проводятся или проводились сделки;
5. Текущие сведения о продукции, которая сейчас хранится на складах предприятия.

Расскажем подробнее как осуществить вышеперечисленные действия в ЕГАИС.

Договора аренды

Для ввода документов аренды пользователю необходимо зайти в меню «Договора аренды». Появится список текущих и архивных соглашений.

Список договоров аренды

Следует нажать кнопку «Создать» и заполнить форму.

Форма договора

После этого нажать кнопку «ОК», чтобы зарегистрировать документ в системе.

Договора купли-продажи

Для учета и просмотра соглашений купли-продажи, необходимо открыть меню «Договоры купли-продажи». На экране отобразится список всех доступных документов в данной категории. Если пользователю необходимо уточнить информацию по одному из соглашений, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно с подробной информацией о выбранной сделке.

Список договоров купли-продажи

Нажать кнопку «Создать» и заполнить типовую форму на соглашение.

Форма договора купли-продажи

Для создания документа и его последующей регистрации в системе, необходимо нажать кнопку «ОК».

Внесение государственных контрактов

Система ЕГАИС позволяет пользователю вносит подробные данные о госконтрактах. Для этого надо открыть меню «Государственные контракты и задания». Будет представлен список всех доступных для просмотра документов.

Список госконтрактов

Для внесения нового контракта в систему необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняем форму на госконтракт.

Типовая форма госконтракта

После заполнение всех полей, пользователю надо зарегистрировать документ в системе путем нажатия на кнопку «ОК».

Отчет об используемых ресурсах

Для ввода данных необходимо выбрать меню «Отчеты об использовании лесов». Откроется окно со списком текущих отчетов, в котором пользователь может просмотреть все отчеты.

Для получения более подробной информации достаточно выбрать один из них щелчком левой кнопкой мыши.

Отчет можно создавать только в том случае, если в системе ЕГАИС уже присутствует информация о документах, которые подтверждают использование древесины: например, договор об аренде или купли-продажи.

Перечень отчетов об использовании древесины

Далее необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить в диалоговом окне шаблон.

Типовая форма отчета

После внесения всех данных следует нажать «ОК», чтобы сохранить изменения и зарегистрировать отчет в системе.

Лесная декларация

Для подачи отчетности в органы госвласти клиент должен сформировать отчет и зарегистрировать его в программе. Документ может быть сформирован, если в ЕГАИС уже внесены сведения о документах по сделке: к примеру, госконтракт или договор пользования.

Для просмотра текущих документов необходимо перейти в раздел «Лесные декларации».

Список лесных деклараций

Для формирования новой декларации необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнять все поля шаблона.

Шаблон лесной декларации

После заполнения нажать «ОК» – декларация будет сформирована и зарегистрирована в системе.

Общие рекомендации по сдаче отчета

Для того, чтобы сдать отчет в органы госвласти, необходимо сделать следующее. Во-первых, сформировать его в системе «ЕГАИС Лес». Во-вторых, подписать электронным ключом и отправить на проверку. В-третьих, дождаться подтверждения, о том, что отчет прошел проверку и успешно сдан.

Следует учитывать, что после каждой процедуры купли-продажи необходимо подавать отчет в течение пяти дней. В противном случае, клиента ожидает штраф. Декларацию о совершенной сделке должен подавать каждый из участников.

Отчет должен содержать в себе полную информацию об объекте продаж. Если при подаче декларации каждой из сторон, участвующей в сделке, проверяющий орган находит несоответствие, то обе стороны подвергнутся административному наказанию.

Штрафы за отказ от использования система «ЕГАИС Лес»

В случае, если клиент отказывается использовать ЕГАИС на своем предприятии, то в соответствии с установленным законодательством его ждут штрафы в соответствии с законодательством РФ.

За нарушения сроков подачи декларации, пользователя ждут следующие штрафы:

• Для должностных лиц 5-20 тысяч рублей;
• Для индивидуальных предпринимателей он составит максимум 25 тысяч рублей;
• Для организаций в размере от 100 до 200 тысяч рублей.

В случае нарушения правил маркировки лесозаготовок:

• Максимум 40 тысяч руб. для должностных лиц;
• Для ЮЛ – от 300 до 500 тысяч рублей.

Внимание! Древесина, которая промаркирована с нарушениями, будет изъята у владельца.

Если клиент нарушил порядок учета древесины, то штрафы составят для должностных лиц – 25-35 тысяч рублей, а для юрлиц – 200-400 тысяч рублей.

Таким образом, становится понятным, что нарушать правила, установленные законодательством РФ, не стоит. Штрафы достаточно велики, плюс возможна конфискация товара. Все это грозит потерей бизнеса для владельца.

Как производится учет древесины?

Первым делом составляется договор об аренде лесного участка с указанием причины: например, подготовка рекреационных зон для отдыха или создание охотничьих угодий.

Для вырубки леса организация также должна иметь на руках соглашение об аренде лесного участка, на котором производятся работы.

После окончания повала деревьев составляется акт об окончании работ. В нем указываются данные о количестве срубленного леса, а также о последующей его продаже.

На основании акта составляется лесная декларация, а также отчет об аренде, который подается через ЕГАИС не позднее десятого числа ежемесячно.

Все вышеперечисленные документы формируются и подаются через систему «ЕГАИС Лес» для отчетности и контроля со стороны органов госвласти. Сроки подачи должны быть соблюдены в обязательном порядке.

При транспортировке древесины организаций также должно подавать отчеты и сопроводительные документы, в которых обязательно должен быть указан объем перевозимой продукции.

Если деревья перевозятся для личных нужд, а не на продажу, то в этом случае наличие сопроводительных документов не обязательно. При подаче декларации они также учитываются в ЕГАИС.

Скачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на androidСкачать приложение «Антиконтрафакт Алко» на iPhone

Контактная информация

Официальный сайт: egais.ru

Горячая линия: +7(495)587-03-50

Как зарегистрироваться в ЕГАИС

По закону, все точки продажи алкогольной продукции должны быть подключены к ЕГАИС. Это же правило касается организаций, закупающих данную продукцию и хранящих её с целью сбыта.

Данное правило вступило в силу в 2016 году, но некоторые организации тянули с его применением, другие же только начали работать с алкоголем и вынуждены ознакомиться с правилами такой работы.

Зарегистрироваться в ЕГАИС не так сложно, но необходимо.

Кроме этого, учитываются в «ЕГАИС лес» и сделки по поставкам древесины, и другие популярные для бизнеса вещи.

Система учета

Хоть системы учета продажи алкоголя и древесины схожи в названиях и имеют общие принципы работы, для них существуют различные инструменты.

Система «ЛесЕГАИС» на данный момент запущена и работает, претерпевая некие изменения и модернизации.

Так, каждую единицу древесины вносят в общую базу со сбором информации о ней и штрихкодом, содержащим эти данные. При этом регистрироваться должен любой, даже мелкий сбыт.

Принцип работы с ЕГАИС

На всю алкогольную продукцию компания-производитель обязана клеить федеральные марки, а поставщик – марки акцизные. Итоговый штрихкод бутылки содержит:

• наименование продукции;
• информацию о производителе;
• данные лицензии;
• -дату розлива и иные характерные особенности.

При принятии товара ответственный на точке продажи обрабатывает накладные на продукцию через систему ЕГАИС и может:

• принять товар;
• отклонить поставку;
• оформить акт расхождений.

Для данной работы на точке устанавливается рабочее место, то есть компьютер с прикладным ПО – универсальным транспортным модулем, подключенный к интернету. Дополнительно необходим криптоключ JaCarta и квалифицированная электронная подпись. Данные в ЕГАИС вносятся либо товароведом вручную, либо посредством сканирования 2D кода.

При продаже кассир отбивает товар через сканер штрихкода, а информация о продаже автоматически поступает на сервер ФС РАР, после проверки генерируется QR-код, печатающийся на чеке. Это позволяет не только контролировать продажу алкогольных напитков, но и проверить его подлинность. Для этого покупатель просто сканирует код через смартфон и получает всю необходимую информацию.

Похожая система, но с другим документооборотом, существует и для учета древесины.

Подключение

Для работы в ЕГАИС будет необходимо:

1. оборудовать точки рабочими местами с компьютером, подключенным к интернету, и иным оборудованием;
2. приобрести JaCarta (это шифрованный аппаратный ключ для хранения ЭЦП);
3. приобрести ЭЦП для работы в сервисе;
4. зарегистрироваться в ЕГАИС с использованием ЭЦП;
5. скачать транспортный модуль и установить его на точки приема и сбыта товара;
6. приобрести или настроить товароучетную систему для взаимодействия с ЕГАИС.

Это общий принцип того, как регистрируется и начинает работать организация в данной системе.

Для регистрации на портале необходимо:

• Зайти на сайт egais.ru, где нажать «Войти в личный кабинет». Система предложит уточнить, все ли необходимые компоненты есть.

• Нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Если проверка прошла успешна, следующим шагом будет возвращение в ЛК.

• Вводится ПИН, выбирается сертификат из подключенных.

• Поступит предложение сформировать ключ. Это нужно сделать.

• Следующий шаг – установка УТМ. Дистрибутивы система предложит сама.

Особенности работы системы

Так как система работает сообща с ФС РАР, при продаже товара возникает вопрос о том, что делать, если торговая точка потеряла соединение с интернетом. Розница осуществляется в таких случаях по обычному принципу, передача данных возможна в оффлайн-режиме. При этом система хранит сведения о продажах до трех дней, соответственно, за этот срок соединение необходимо вернуть.

В целом лучше иметь устойчивое интернет-соединение, так как прием товара с отсутствием Сети будет невозможен.

Система обезопасит покупателей от некачественной продукции, штрихкоды на которой отсутствуют. Из-за этого мелкие точки продажи вынуждены распрощаться с недобросовестными поставщиками.

Затраты на ведение учета значительны, если не производилось подготовка и организация не имела рабочего места кладовщика. Если же необходим только электронный ключ, издержки не так высоки.

Риски при неподключении к системе

Все организации, занимающиеся сбытом алкогольной продукции, даже если это просто пиво, должны использовать для учета ЕГАИС. По закону, с 2016 года за неиспользование системы налагается штраф на организацию до 200 тысяч рублей и на руководителя организации лично до 15 тысяч рублей. Это небольшой штраф для крупных компаний, но значительный для ИП.

В целом подключение к ЕГАИС несложная задача для IT-специалистов и опытных пользователей компьютера. Своевременный переход на эту систему спасет организацию от штрафов и ликвидации.