Чем отличается рапорт от служебной записки

Содержание

Чем отличается рапорт от служебной записки

Чем отличается рапорт от служебной записки

Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются: на инициативные; информационные; отчетные. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.

Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы. Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п. В зависимости от адресата докладные записки подразделяются: на внешние; внутренние.

Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

Оформление докладных (служебных) записок и рапортов

Оформляется на стандартном листе бумаги формата А4. ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКУ составляют для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отче- та).

Разновидность объяснительных записок — документы, составляемые работниками организации по указанию руководителей в связи с отношениями, возникающими в производственной и трудовой деятельности, чаще всего при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях трудовой и производственной дисциплины, проступках и т.д.

Чем рапорт отличается от служебной записки

К таким реквизитам относятся:Аналитические справки содержат информацию по вопросу или проблеме, требующей решения. Обычно аналитические справки имеют значительный объем текста (до 3 страниц).

В служебных записках, как и в докладных, могут отражаться значимые для жизни компании события, а также предложения и рекомендации касательно реагирования на них.

Рекомендуем прочесть:  Очная ставка до суда

составившим его сотрудником тем лицам, которые находятся примерно на одном с ним уровне по должностным полномочиям; руководством фирмы тем подразделениям, которые находятся в подчинении; руководствами отделов, служб, подразделений тем сотрудникам, которые работают в соответствующих структурах фирмы.

Разница между докладной и служебной запиской

Посредством них в рамках компании осуществляется обмен практически любой информацией.

В служебных записках, как и в докладных, могут отражаться значимые для жизни компании события, а также предложения и рекомендации касательно реагирования на них.

Отметим, что посредством служебной записки руководитель фирмы может направлять на уровень подчиненных структур те или иные управленческие распоряжения. Обычно они оформляются приказами, но в ряде случаев составить записку проще.

Как правило, подобные распоряжения не имеют статус локального нормативного акта и потому, строго говоря, каких-либо санкций за их неисполнение не предполагается. Но стоит отметить, что он практически не используется при переписке между разными

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

направляемыми руководителю структурного подразделения или учреждения, и

  • внешними — адресуемыми в вышестоящие инстанции.
  • Внутренняя докладная записка Внутренние докладные записки составляются на стандартном листе бумаги, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.

    К таким реквизитам относятся:

    1. наименование структурного подразделения;
    2. вид документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
    3. текст;
    4. дата;
    5. заголовок к тексту;
    6. регистрационный номер;
    7. подпись составителя (с указанием должности).
    8. адресат;

    Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала.

    Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

    В ОКУД имеет свой код, как и докладная.

    Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными: урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие); объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ;

    Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации.

    1. текст;
    2. адресат;
    3. отметка о наличии приложения (если есть);
    4. заголовок к тексту;
    5. регистрационный (исходящий номер);
    6. наименование структурного подразделения;
    7. подпись составителя (с указанием должности, инициалов, фамилии).
    8. дата;
    9. наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);

    Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству).

    С помощью такого

    Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

    При желании письменные объяснения, которые требуется составлять для наложения на работника дисциплинарного взыскания, также могут быть оформлены как объяснительные записки, ; Направленность Обращение к руководству:

    1. от работника к руководителю отдела;
    2. от руководителя отдела к руководителю компании;
    3. от руководителя филиала к руководителю головного подразделения

    Переписка между руководителями или работниками одного уровня управления, не подчиненными друг другу по должности, по вопросам, входящим в их компетенцию Объяснение (пояснение) нижестоящего должностного лица вышестоящему Виды записок по назначению

    1. инициирующие принятие решения;
    2. отчетные
    3. чисто информативные;
    1. описывающие какое-либо событие
    2. объясняющие действия конкретного работника (подразделения);

    Структура I раздел —

    Заявление или служебная записка

    Сотрудник узнал о чем-либо и стремится донести эту информацию до руководства.

    То есть лица, которое имеет определенные полномочия для исправления ситуации, собственно это вариант перенести на них ответственность.

    В случае негативного исхода любые претензии руководства будут считаться необоснованными. Защита. Сотрудник подвергается несправедливому отношению к себе. Докладная, в этом случае, используется в качестве мирного урегулирования ситуации.

    В ней может быть указано, что при отсутствии реакции и адекватных действий – следующей инстанцией будет суд и иные компетентные органы.

    Исправление ситуации. Работнику стали известны определенные факты, которые лично его не касаются, но могут помешать работе, то есть являются потенциальными источниками риска.

    В чем разница? служебные, докладные и объяснительные записки

    Чем отличается рапорт от служебной записки

    Деловая переписка в любом варианте — электронном или бумажном — является неотъемлемой частью рабочего процесса.

    На практике многие сталкиваются с трудностями при написании деловых записок, в частности, когда какая записка пишется и как ее правильно составить.

    Часто любые служебные записки воспринимаются работниками в негативном ключе. До сих пор считается, что написание записки повлечет за собой какие-либо дисциплинарные взыскания.

    На самом деле это не так. Каждый вид деловой записки имеет разную цель составления и адресата.

    Давайте посмотрим, какие виды деловых записок есть, чем они отличаются и как правильно их составлять.

    Чем отличаются служебная, докладная и объяснительная записка

    Докладная записка

    Докладная записка — информационное сообщение о текущей рабочей ситуации, завершенной задаче или факте, которое включает мнение автора, его рекомендации или предложения и вывод.

    Кому пишется: вышестоящему лицу. Например, работник пишет докладную руководителю направления, начальник подразделения — руководителю компании, директор филиала составляет записку начальнику головного офиса.

    Когда пишется: при необходимости донести какие-либо сведения до начальства, чтобы руководство предприняло шаги для решения проблемы, изложенной в сообщении.

    Официально выделяют три типа докладных записок по цели сообщения:

    • Инициативные — сообщается предложение по решению проблемы, подтвержденное фактами. Суть в том, чтобы убедить получателя принять решение, предложение, изложенное в письме. Например, вы просите руководство повысить сотрудника или ввести новые методы работы и пр.
    • Информативные — составляются для донесения до руководства деталей работы над проектом или об итогах работы.
    • Отчетные — отчет вышестоящему коллеги о проделанной работе.

    Докладная записка внесена в ОКУД (Общероссийский классификатор управленческих документов) и является официальным управленческим документом. Потому такие записки имеют определенные правила составления. Часто в компаниях пользуются шаблонами при оформлении записки, что упрощает работу и коммуникацию внутри компании.

    Что писать в содержании:Cтруктуру смысловой части можно разделить на 3:1 часть — описывают причины и мотивы, побудившие написать докладную.2 часть — разбирается ситуация и предлагаются пути решения.

    3 часть — высказывается четкое мнение о теме письма и просьба принять соответствующее решение.

    Важно четко обозначить просьбу в тексте, то есть то, чего вы хотите добиться с помощью этой записки.

    Пример докладной записки

    Служебная записка

    Этот вид делового письма часто относят к разновидности докладной. Официального определения нет. Служебная записка не включена в список информационно-справочной документации ОКУДа. На практике все иначе. Служебная записка наряду с объяснительной наиболее популярный вид в деловом письме.

    Служебная записка — это сообщение для взаимодействия внутри компании между сотрудниками, которые не подчиняются друг другу, то есть находятся на одном уровне в управленческой системе компании. Цель служебной записки — ускорить коммуникацию между подразделениями одной организации.

    Кому пишется: коллеге или руководителю из соседнего отдела, подразделения. Начальник отдела продаж пишет «служебку» руководителю отдела маркетинга, работник составляет служебное письмо другому сотруднику предприятия.

    Когда пишется: когда нужно получить информацию, инструкцию, сообщить новые сведения другому отделу.

    Что писать в содержании: здесь нет строгих требований к смысловому содержанию. Текст должен быть лаконичным и понятным. Потому многие компании самостоятельно прорабатывают и закрепляют требования к составлению служебной записки в официальной документации организации.

    В тексте сообщения пишется о причинах, мотивах его составления и раскрываются просьбы или предложения. По структуре схоже с докладной запиской. Различие — в адресате.

    Например, нужно сообщить о ремонте серверов в IT-отделе. Ответственный за поиск ремонтников пишет на начальнику IT-отдела служебную записку с просьбой допустить до ремонта серверов таких-то людей.

    Или, бухгалтер составляет служебное письмо для оповещения отделов компании о смене реквизитов банка.

    Служебная записка всегда направлена на решение какой-либо ситуации или информирование сотрудников.

    Образец служебной записки

    Объяснительная записка

    Объяснительная записка — короткое письмо, объясняющее причины случившейся ситуации или факта. Статья 193 ТК РФ определяет объяснительную записку как обязательный документ, которым сопровождаются дисциплинарные взыскания. Руководство компании вправе потребовать написать «провинившегося» сотрудника такую записку и назначить какое-либо «наказание».

    Кому пишется: руководителю.

    Что писать: структура письма состоит из 2-х смысловых блоков. В первом описывают причины написания объяснительной, во втором — объясняют их.

    Объяснительные записки — это ответ на реакцию, претензию со стороны руководства. Например, за опоздание, невыполнение задания или как объяснение сложившейся внештатной ситуации (ДТП с участием служебного автомобиля, кража имущества или офисной техники и пр.).

    Образец объяснительной записки

    Как оформлять записки

    Деловые записки еще разделяют на внутренние и внешние. Докладная записка может быть составлена для взаимодействия с внешними структурами. Служебной и объяснительной пользуются только для внутренней связи между отделами и сотрудниками. Внешние записки оформляются на официальном бланке компании, для внутренних можно использовать бумагу формата А4.

    Структура письменного сообщения выглядит практически одинаково. Вот какие элементы должны быть указаны в записке:

    • Адресат (Название компании, ФИО, должность начальника)
    • Название документа («докладная записка», «объяснительная записка», «служебная»)
    • Смысловой блок ( причина составления, предложения, вывод)
    • Дата написания
    • ФИО, должность составителя, его подпись.

    В чем разница?

    Для наглядности отличий между видами записок, мы составили таблицу.

    В чем отличия рапорта и докладной или служебной записки

    Чем отличается рапорт от служебной записки

    1. Как правильно оформить докладную записку
    2. Вход на сайт
    3. Разница между докладной и служебной запиской
    4. Докладная и Служебная записки: сходство и отличия
    5. Рапорт или докладная записка
    6. Служебная и докладная записка
    7. В чем отличия рапорта и докладной или служебной записки
    8. Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления
    9. Служебная записка
    10. Сравнительная характеристика объяснительной, служебной и докладной записок
    11. Докладная и — служебная записка — в — чем их — разница
    12. Составление приказов, распоряжений, докладных записок, рапортов, актов, объяснительных записок и иных документов
    13. Докладная записка и служебная записка отличие
    14. Что такое служебная записка и для чего она нужна
    15. Рапорт это служебная записка

    Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

    Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    Вход на сайт

    Подскажите, пож, чем отличается служебная записка от докладной. И где посмотреть форму. В УСОРД что-то не нашла. Какая будет формулировка, если руководитель просит перевести сотрудника на 0,5 ставки. Заранее спасибо.

    118. Докладная записка – информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

    Докладная и Служебная записки: сходство и отличия

    Помогите разобраться, пожалуйста! Составляю документ для руководителя филиала для вышестоящей организации.

    Вопрос кратко такой: «сверху» скинули план на 2014 год, некоторые пункты которого нереально выполнить в силу увеличения объёма плана на 300 (триста) %.

    В течение всего периода работы филиала никогда не увеличивался показатель-хватает главной работы. Но заведующий плановым отделом вышестоящей организации просто поставила цифру и согласовала план.

    Руководитель филиала попросил меня оформить меня документ, в котором будут прописаны нереальность выполнения плана.

    Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но, по сути, почти то же самое).

    :  Задолженность По Лицевому Сету

    Рапорт или докладная записка

    Перечень направлений расходования средств, отображаемый в дебете счета, следующий. Передача права на имущество при вымогательстве понимается так же, как и при мошенничестве. Если в ситуации утери или порчи прав, при смене фамилии есть желание не делать медсправку повторно, то водителям стоит знать, что новые права будут выданы лишь на срок действия старых прав.

    Служебное время. Служебное помещение. Служебная тайна. Служебные занятия. Служебная записка род корреспонденции между отделами какого-н. Вспомогательный, второстепенный книжн.

    Эта гипотеза имела лишь служебное значение. Служащий для выражения отношений между основными категориями слов в речи о словах; грам.

    Служебные слова или служебные части речи союзы, предлоги, в отличие от знаменательных.

    Служебная и докладная записка

    Докладная записка по своей структуре похожа на служебную. Главным ее отличием является адресат: если в служебной записке информация может быть направлена любому другому сотруднику, то в докладной сообщение адресуется вышестоящему должностному лицу.

    • «Шапки» с указанием организации, ФИО и должности адресата, ФИО и должности составителя.
    • Текстового блока, состоящего из названия документа («Служебная записка») и краткого изложения ситуации, каких-либо действий, просьб.
    • Даты и подписи составителя (в одной строке слева направо указывается дата, подпись и ФИО составителя).

    Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется сотрудниками фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации.

    Если организация разработала и включила форму служебной записки в табель и альбом унифицированных форм документов организации, а также указала ее в инструкции по документообороту организации, то этот документ может использоваться в целях документооборота.

    Справочно: унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее – УСОРД) является рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности организаций всех организационно-правовых форм (приказ директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2020 № 25).

    Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления

    Объяснительная записка в трудовых отношениях, согласно ст. 193 ТК РФ, является обязательным документом, сопровождающим документирование дисциплинарных взысканий.

    В такой объяснительной записке работник объясняет причины нарушения трудовой дисциплины.

    Объяснительная записка является основанием для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

    Служебная записка близка к докладной записке по своему назначению, но в отличие от нее имеет внутренний, служебный характер. Служебную записку составляет работник или руководитель подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

    Служебная записка

    Наиболее часто употребляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины.

    Автор такой записки информирует своих вышестоящих руководителей о произошедшем трудовом нарушении: прогуле, опоздании или неявке на работу, употреблении спиртных напитков и прочих проступках.

    Одновременно с фактическим материалом в докладной записке должно быть предложение о мерах по пресечению подобных случаев, о наложении взыскания на виновных в их совершении. В докладной записке укакзываются все детальные обстоятельтва совершения дисциплинарного проступка

    Если организация разработала и включила форму служебной записки в табель и альбом унифицированных форм документов организации, а также указала ее в инструкции по документообороту организации, то этот документ может использоваться в целях документооборота.

    Сравнительная характеристика объяснительной, служебной и докладной записок

    Докладные записки призваны ставить в известность руководство о выполнении их поручений.

    Они не только представляют собой своеобразный краткий отчет о проделанной работе, но и, как правило, содержат информацию инициативного характера для решения какого-либо вопроса. Поэтому текст докладной записки обычно состоит из двух частей.

    В первой части излагаются факты, события, ставшие причиной составления документа. А во второй части обычно содержатся выводы и предложения по изложенным фактам.

    Если говорить о языковых особенностях и служебной, и объяснительной, и докладной записок, то они связаны с использованием клишированных синтаксических конструкций: В связи с. . Вследствие . Сообщаю Вам. . Довожу до Вашего сведения. и др.

    Докладная и — служебная записка — в — чем их — разница

    • урегулирование проблемы;
    • предложение по улучшению производственной деятельности;
    • донесение до руководящего состава мнения коллектива;
    • при конфликтной ситуации изложение своей позиции;
    • отчет о ходе выполненной работы;
    • информирование руководства о нарушении трудовой дисциплины.

    Не всегда устное обращение позволяет решить вопрос. Поэтому необходимо знать, правила письменного обращения с просьбой, предложением к начальству. Служебная записка — внутренняя, внешняя — зависит от адресата, функций, несущих на себе. Адресовывается вышестоящему начальнику. Может содержаться просьба, замечание или предложение.

    Докладная записка и служебная записка отличие

    К ним могут прилагаться ксерокопии необходимых документов.Чаще всего такие записки оформляются на имя директора одной фирмы от главы другой.В случае переговоров с контрагентом обязательно надо оформить два экземпляра служебной записки.

    Второй экземпляр с печатью, подписью и регистрационным номером надо забрать себе и хранить этот документ до тех пор, пока проблема не решится.В случае написания служебной записки для другой организации вы можете в ответ получить такое же письмо.

    Возможно, руководство не совсем поняло проблему или просьбу, а может быть, просто решило предложить свой вариант развития дальнейших действий.

    Такую записку вы должны также зарегистрировать и отреагировать на нее или действием, или ответом на просьбу.Поэтому общение организаций через служебные записки может продолжаться довольно долго.

    Как было указано ранее, он пишется в произвольной форме.Начинается документ с наименования организации и данных человека, которому она предназначается, далее указываются собственные данные. В конце указывается дата и ставится подпись с расшифровкой.

    В случае если просьба коллективная, в третьем абзаце можно указать отдел и фамилии тех работников, которые ее написали.Если текст служебной записки большой, его разделяют на несколько абзацев. В этом случае подпись на служебной записке ставится начальником отдела.Отдельно можно приложить листок с подписью всех работников.

    :  При увольненияя компенсация отпуска 11 мес

    Такая служебная записка чаще всего адресована вышестоящему лицу от его подчиненных и является своего рода просьбой, замечанием или предложением.В этом документе чаще всего освещаются технические или хозяйственные проблемы, дается описание спорных ситуаций или предоставляется объяснение, которое требует от вас начальство.

    Что такое служебная записка и для чего она нужна

    Такие записки оформляются также в произвольном виде. К ним могут прилагаться ксерокопии необходимых документов. Чаще всего такие записки оформляются на имя директора одной фирмы от главы другой.

    В случае переговоров с контрагентом обязательно надо оформить два экземпляра служебной записки.

    Второй экземпляр с печатью, подписью и регистрационным номером надо забрать себе и хранить этот документ до тех пор, пока проблема не решится.

    В случае написания служебной записки для другой организации вы можете в ответ получить такое же письмо. В этом ничего страшного нет.

    Возможно, руководство не совсем поняло проблему или просьбу, а может быть, просто решило предложить свой вариант развития дальнейших действий.

    Такую записку вы должны также зарегистрировать и отреагировать на нее или действием, или ответом на просьбу. Поэтому общение организаций через служебные записки может продолжаться довольно долго.

    Рапорт это служебная записка

    © 2006-2020 Новостройки Ростова-на-Дону. Недвижимость и Строительство. Застройщики Ростова и новости для желающих купить квартиру в новостройке.

    Информация, размещенная на данном форуме, носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 ГК РФ. Все права защищены.

    При копировании информации с Форума Ростова-на-Дону активная ссылка обязательна.

    Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

    Вам также может понравиться

    Докладная записка

    Докладная записка (код унифицированной формы 0286041 по ОКУД) составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и побудить к принятию определенного решения.

    Докладные записки могут носить и чисто информационный характер. Такие записки содержат, как правило, информацию о ходе выполнения каких-либо работ.

    Отчетные докладные записки сообщают о выполнении заданий, планов, указаний, работ.

    Таким образом, докладные записки обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне — снизу вверх, то есть направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему должностному лицу.

    В зависимости от адресата докладные записки могут быть:

    • внутренними , т.е. направляемыми руководителю структурного подразделения или учреждения, и
    • внешними — адресуемыми в вышестоящие инстанции.

    Внутренняя докладная записка

    Внутренние докладные записки составляются на стандартном листе бумаги, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». К таким реквизитам относятся:

    • наименование структурного подразделения;
    • вид документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
    • дата;
    • регистрационный номер;
    • заголовок к тексту;
    • текст;
    • адресат;
    • подпись составителя (с указанием должности).

    Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала.

    Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

    • наименование структурного подразделения;
    • наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
    • дата;
    • регистрационный (исходящий номер);
    • заголовок к тексту;
    • текст;
    • отметка о наличии приложения (если есть);
    • адресат;
    • подпись составителя (с указанием должности, инициалов, фамилии).

    Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству).

    С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

    Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

    Докладные, служебные записки и справки: в чем разница

    Дата и индекс докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами, например 02.02.2006, или буквенно-цифровым способом, например 02 февраля 2006 г. У внешней докладной записки она является датой подписания и, как правило, отправки. Датой внутренней докладной записки будет дата составления и подписания.

    Докладная записка может иметь заголовок, который кратко раскрывает содержание документа. Заголовок докладной записки формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога «о» и отглагольного существительного в предложном падеже. Например: «о переводе Королевой О.В. в бухгалтерию».

    Написать служебную записку, объяснительную оформить докладную

    В связи с расширением ассортимента товаров, реализуемых нашей фирмой, и формированием плана рекламной кампании на 2005 год прошу Вас командировать старшего эксперта отдела косметической продукции Михайлову Е.Ю. на московскую фабрику косметики «Свобода» для ознакомления с новыми разработками косметической продукции, а также согласования вопросов развития договорных отношений с этой организацией.

    Считаю, что токарю Нехаеву Н.А. необходимо объявить выговор в соответствии со статьями 192-193 ТК РФ. Проект приказа о наложении дисциплинарного взыскания (выговора) прилагаю к настоящей докладной записке. Кроме того, полагаю, что из заработной платы Нехаева Н.А. необходимо вычесть стоимость продукции, оказавшейся браком.

    Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.

    В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.

    Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию.

    Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.