Выезд на служебном авто заграницу в личных целях

Путешествие за границу за рулем: нюансы поездки

Граждане России все чаще стали путешествовать за рубеж на собственном авто. Чтобы на границе не возникало проблем, стоит знать некоторые особенности поездки. Например, потребуется подготовить необходимый пакет документов.

Поездка по Европе на собственном авто

Выезд за границу на автомобиле, который находится в полноправной собственности, не влечет сложностей. Достаточно собрать полный пакет бумаг на него. В зависимости от маршрута следования появляется необходимость в бронировании гостиницы, разработке маршрута и пр. Нужно учесть следующее:

• что можно перевозить, и ограничения по каким товарам установлены;
• опыт водителя;
• какие запчасти взять в дорогу;
• через какую границу планируется въезд;
• погашен кредит или нет, если авто куплено на заемные средства (могут возникнуть проблемы, если кредит не закрыт, к примеру, банк может лишить права на выезд);
• личный авто или чужой (может потребоваться доверенность);
• продумать набор личных вещей.

Планируя выезжать за границу за рулем, нужно отталкиваться от указанных факторов, чтобы принять окончательное  решение.

Какие документы иметь при себе во время путешествия в Европу на автомобиле

Зная, с какими документами можно ездить на машине в Европе, можно избежать штрафов и отказа в пересечении границы. По этой причине целесообразно рассмотреть их подробнее.

План поездки

Под ним подразумевается документ, в котором подробно указываются места остановок и ночлегов. Он является основанием для выдачи разрешения на пребывании в стране (бумаги подаются в консульство).

Маршрутный лист

Это аналог плана путешествия, то есть то, как машина будет ездить. Документ составляется в произвольной форме, но обязательно включает в себя даты и время:

• места остановки на ночлег;
• посещения разных достопримечательностей.

Важно: указывается только достоверная информация, включая расстояние.

Международное водительское удостоверение (МВУ)

Выезд за границу на машине осуществляется по международному водительскому удостоверению – МВУ. Особенности:

• выдается исключительно сотрудниками ГИБДД;
• международные права актуальны только совместно с внутренним водительским удостоверением.

Часто его не требуют (обходятся национальным), но лучше иметь документ под рукой.

Международная страховка транспортного средства (Green Card)

Въезд в другую страну невозможен без «Грин карты». С помощью нее можно урегулировать возникшие между сторонами претензии при попадании в ДТП.

По сути, это ОСАГО, которое актуально в европейских странах. При желании его можно оформить на таможне. Инвалид может рассчитывать на скидку, если езда будет осуществляться им.

Бронирование отелей

Забронировать жилье очень важно при планировании будущей поездки из РФ в Европу. Для этого можно использовать один из нескольких вариантов:

• воспользоваться услугами туристических компаний. В таком случае они расскажут порядок прохождения таможни, как лучше проехать (где опасный участок, а где хорошая дорога и пр.);
• использовать специально разработанные интернет-ресурсы. Наиболее популярным сервисом в интернет является Booking.com.

Как только жилье будет забронировано, турист получит подтверждающие документы.

Важно: бронирование возможно на основании частичной или полной оплаты (предоплата).

Вывоз автомобиля из России в Европу требует наличия полного пакета документов не только на ТС, но и на водителя. Одним из них является виза.

Куда обратиться за получением визы

Для оформления разрешения необходимо обратиться в консульство той страны, в которой планируется быть максимальное время. Если на каждую из них приходится одинаковый временной отрезок, то в таком случае нужно идти в консульство страны въезда.

К примеру, при желании посетить Бельгию на 7 дней, при этом побывав в Германии и Польше по 4 дня, документы подаются в консульство Бельгии.

Если в каждой стране планируется быть по 4 дня, то с целью оформления визы требуется посетить представительство государства, через которое осуществляется въезд.

Например, если принято решение отправиться на отдых в Хорватию либо в Черногорию, нужно подавать запрос на визу с двукратным въездом, иначе можно столкнуться с запретом.

Необходимые документы

Поехать на авто в любую страну Европы можно в случае, если иностранный гражданин предоставит полный пакет документов:

• заграничный паспорт. Его действие должно продолжаться более 3-х месяцев с момента возвращения обратно. Россиянам рекомендуется брать с собой загранпаспорт и российский документ, чтобы не возникло недопонимание на границе;
• виза;
• цветное фото;
• полис медицинского страхования с размером покрытия страхового случая на сумму от 30 тысяч евро;
• подтверждение платежеспособности (депозит в банке, справка о доходах и пр.);
• справка от работодателя с указанием средней заработной платы;
• документ, подтверждающий бронь в гостинице или в другом месте;
• маршрутный лист;
• документы на авто.

Требование каждого пункта пропуска позволяет пересекать границу при наличии бумаг на ТС. Документы на машину для выезда за границу включают в себя:

• водительские права. Управление ТС возможно по международным документам;
• ПТС;
• гринкарта.

Важно: допускается пересечение границы на автомобиле по доверенности.

Доверенность рекомендуется перевести на английский язык. Хозяин автомобиля должен указать в ней согласие на выезд за рубеж, регистрационный номер и временной период действия документа. Дополнительно указывается добровольное решение передать техпаспорт на ТС.

Сроки получения визы

Они зависят от страны, которую планируется посетить. По этой причине, перед тем как выезжать за рубеж, минимум за месяц рекомендуется начинать сбор документов.

Особенности пересечения границы на автомобиле

Часто любая организация может доверить служебное авто для поездки за рубеж. Выезд за границу на служебном автомобиле осуществляется по доверенности. Собственник указывает:

• юридический адрес компании, включая город;
• лицо, которое будет за рулем;
• тип транспорта (грузовой или легковой);
• цель (к примеру, растаможка);
• разрешение на управление.

Документ заверяется нотариусом.

Выезд за границу на автомобиле юридического лица в таком случае не влечет сложностей.

Нередко авто оформлено в лизинг, арендовано или считается кредитным. На арендованной машине можно пересекать границу. Однако нужно спрашивать согласия у собственника. Если он разрешил выезжать, то проблем не возникает. Запрет на вывоз автомобиля, взятого в прокат, может быть по разным причинам, но часто выносится положительный ответ.

Желая совершить заграничную поездку на машине, нужно предварительно ознакомиться с требованиями государства, в которое планируется въезд. Затем можно начинать сбор документов и готовиться к путешествию.

Какие нужны документы для выезда за границу на служебном автомобиле

Граждане России все чаще стали путешествовать за рубеж на собственном авто. Чтобы на границе не возникало проблем, стоит знать некоторые особенности поездки. Например, потребуется подготовить необходимый пакет документов. Выезд за границу на автомобиле, который находится в полноправной собственности, не влечет сложностей.

Достаточно собрать полный пакет бумаг на него. В зависимости от маршрута следования появляется необходимость в бронировании гостиницы, разработке маршрута и пр. Нужно учесть следующее:. Зная, с какими документами можно ездить на машине в Европе, можно избежать штрафов и отказа в пересечении границы. По этой причине целесообразно рассмотреть их подробнее.

Под ним подразумевается документ, в котором подробно указываются места остановок и ночлегов. Он является основанием для выдачи разрешения на пребывании в стране бумаги подаются в консульство. Это аналог плана путешествия, то есть то, как машина будет ездить. Документ составляется в произвольной форме, но обязательно включает в себя даты и время:.

Выезд за границу на машине осуществляется по международному водительскому удостоверению — МВУ. С помощью нее можно урегулировать возникшие между сторонами претензии при попадании в ДТП.

При желании его можно оформить на таможне. Инвалид может рассчитывать на скидку, если езда будет осуществляться им. Забронировать жилье очень важно при планировании будущей поездки из РФ в Европу.

Для этого можно использовать один из нескольких вариантов:.

Вывоз автомобиля из России в Европу требует наличия полного пакета документов не только на ТС, но и на водителя. Одним из них является виза. Для оформления разрешения необходимо обратиться в консульство той страны, в которой планируется быть максимальное время.

Если на каждую из них приходится одинаковый временной отрезок, то в таком случае нужно идти в консульство страны въезда. К примеру, при желании посетить Бельгию на 7 дней, при этом побывав в Германии и Польше по 4 дня, документы подаются в консульство Бельгии.

Если в каждой стране планируется быть по 4 дня, то с целью оформления визы требуется посетить представительство государства, через которое осуществляется въезд. Если граждане планируют съездить в страны, которые не входят в Шенгенскую зону, оптимально запрашивать двух- или многократную шенгенскую визу.

Например, если принято решение отправиться на отдых в Хорватию либо в Черногорию, нужно подавать запрос на визу с двукратным въездом, иначе можно столкнуться с запретом. Поехать на авто в любую страну Европы можно в случае, если иностранный гражданин предоставит полный пакет документов:. Требование каждого пункта пропуска позволяет пересекать границу при наличии бумаг на ТС.

Документы на машину для выезда за границу включают в себя:. Доверенность рекомендуется перевести на английский язык.

Хозяин автомобиля должен указать в ней согласие на выезд за рубеж, регистрационный номер и временной период действия документа. Дополнительно указывается добровольное решение передать техпаспорт на ТС.

Они зависят от страны, которую планируется посетить. По этой причине, перед тем как выезжать за рубеж, минимум за месяц рекомендуется начинать сбор документов.

На арендованной машине можно пересекать границу. Однако нужно спрашивать согласия у собственника. Если он разрешил выезжать, то проблем не возникает.

Запрет на вывоз автомобиля, взятого в прокат, может быть по разным причинам, но часто выносится положительный ответ. Желая совершить заграничную поездку на машине, нужно предварительно ознакомиться с требованиями государства, в которое планируется въезд. Затем можно начинать сбор документов и готовиться к путешествию. Визы Где сделать визу?

статьи 1 Поездка по Европе на собственном авто 2 Какие документы иметь при себе во время путешествия в Европу на автомобиле 2. Миграция населения: основные причины и последствия, современные тенденции.

Страны Великобритании: состав, культура, государственное устройство.

Выезд за границу на служебном автомобиле документы

Please try the following:

• Make sure that the Web site address displayed in the address bar of your browser is spelled and formatted correctly.
• If you reached this page by clicking a link, contact the Web site administrator to alert them that the link is incorrectly formatted.
• Click the Back button to try another link.

HTTP Error 404 — File or directory not found.
Internet Information Services (IIS)

Technical Information (for support personnel)

Согласно международному закону, регулирующему международное дорожное движение (Венская конвенция «О дорожном движении» от 8.11.1968 года), для участия в международном дорожном движении достаточно иметь следующие документы:

Это два документа, которые потребуются в обязательном порядке, для управления автомобилем за границей.
Документ, подтверждающий право собственности (владения) автомобилем, не понадобится.

Дополнительные документы, необходимые для управления транспортным средством за границей:

Для выезда за границу потребуется еще несколько документов:

ВЫЕЗД ЗА ГРАНИЦУ НА АВТОМОБИЛЕ ПО ДОВЕРЕННОСТИ.

Доверенность необходима в случае, если собственник автомобиля отсутствует в транспортном средстве.
Доверенность должна быть обязательно заверена нотариально. Кроме подписи нотариуса, она должна содержать текст «С правом выезда за границу» или «С правом вывоза за границу». Перевод доверенности на другой язык обычно не требуется.

В случае, если владелец автомобиля находится в машине в момент пересечения границы и на территории европейской страны также будет находится рядом с водителем, письменная доверенность не потребуется.

Если вы направляетесь в страну-участницу Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов и точно не знаете требований местного законодательства относительно документов, дающих право передвижения по стране на автомобиле, Вы можете проставить на доверенности апостиль во избежание недоразумений относительно юридической силы этого документа на территории другого государства. Если вы направляетесь в страну-участницу СНГ, апостиль не требуется.

Таким образом, для того, чтобы не тратить время и нервы при пересечении границы РФ и быть спокойным за ее пределами, необходимо иметь при себе нотариально-заверенную доверенность, желательно с проставленным апостилем (кроме стран-участниц СНГ).

ВЫЕЗД ЗА ГРАНИЦУ НА АВТОМОБИЛЕ, КУПЛЕННОМ В КРЕДИТ.

Выехать за границу на автомобиле взятом в кредит можно в том случае, если нет просрочки по платежам.
Это относится не только к кредиту на машину, но и к любым другим кредитам.

Если просрочки по кредиту нет, то банк не может ограничить вам передвижение на автомобиле, который куплен в кредит.
Но, т.к. ПТС до полного погашения кредита находится в банке, то Вы должны взять в банке письмо, в котором чётко прописано, что банк не против того, что вы выезжаете на кредитованном автомобиле за границу.

ВЫЕЗД ЗА ГРАНИЦУ НА АВТОМОБИЛЕ, ОФОРМЛЕННОМ НА ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО.

• Водительское удостоверение (либо национальное ВУ нового образца, либо международное ВУ с национальным ВУ).
• Свидетельство о регистрации ТС (СТС).
• Полис гражданской ответственности на территории Европы «Green Card» (ОСАГО за границей)
• Путевой лист с указанием маршрута
• Нотариально-заверенная доверенность от организации на управление транспортным средством с правом выезда за пределы Российской Федерации.
• Командировочное удостоверение для обоснования необходимости использования автомобиля
• Если удостоверение оформить нет возможности, то на обратной стороне путевого листа необходимо сделать запись: «Автомобиль выдан в распоряжение: должность и ФИО того, на чье имя оформлена доверенность и путевой лист». Подпись руководителя организации, дата, печать».

Эти документы необходимы для прохождения границы РФ.
На границах других стран Европы достаточно будет водительского удостоверения, свидетельства о регистрации ТС (СТС) и «Green Card»

ВЫЕЗД ЗА ГРАНИЦУ НА АВТОМОБИЛЕ, ОФОРМЛЕННОМ НА ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО В ЛИЗИНГ.

Для выезда за границу на автомобиле, полученном в лизинг, необходимо оформить доверенность на право управления данным автомобилем от лизингодателя.

Также понадобится подписать дополнительное соглашение со страховщиком к полису страхования КАСКО с целью расширения территории страхового покрытия на срок поездки.

Документы необходимые для путешествия в Европу на автомобиле

На территории Европейских государств Вы можете управлять автомобилем имея на руках один из следующих документов:

• Национальное (Российское) водительское удостоверение выданное после 1 марта 2011 года. Водительское удостоверение, полученное после 1 марта 2011 года, полностью соответствуют требованиям Приложения №6 Венской конвенции. Такое Национальное водительское удостоверение можно использовать при управлении автомобилем за границей.
• Международное водительское удостоверение (при наличии Национального Водительского удостоверения).
• Заверенный перевод Российского водительского удостоверения на местный язык. Это касается Российских водительских удостоверений, выданных до 1 марта 2011 года.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О РЕГИСТРАЦИИ ТРАНСПОТНОГО СРЕДСТВА (СТС).

СТС предъявляется и на российской границе, и на границах других государств, поэтому необходимо убедиться, что Вы его не забыли.

Проблемы могут возникнуть при пересечении границы на автомобиле, имеющем временное свидетельство о регистрации. Теоретически это не должно помешать выезду, и временное свидетельство в пределах своего срока действия является полноценным документом, но перед поездкой рекомендуем Вам поставить машину на постоянный учет, чтобы избежать возможной потери времени на границе.

ОСАГО ЗА ГРАНИЦЕЙ («GREEN CARD»).

На время поездки водитель обязан иметь «Green Card» («Зеленую карту»).

«Green Card» — это Полис гражданской ответственности на территории Европы (Международная программа страхования гражданской ответственности владельцев автотранспорта в случае ДТП на территории стран Европы).

«Green Card» страхует гражданскую ответственность водителя за причиненным им ущерб за границей.

Существуют два вида «зелёной карты»:

• полная версия с действием на все страны системы «Зеленая карта» (вся Европа)
• ограниченная версия, с действием только на Украине, Республике Беларусь и Республике Молдова.

Полисы оформляются на сроки — 15 дней, 30 дней, 2 месяца и так далее. Минимальный срок — 15 дней.
Например, стоимость такого полиса для легковых автомобилей для всей Европы составляет 1700 рублей, ограниченная версия полиса стоит 600 рублей.

Оформить «зелёную карту» можно во многих страховых компаниях перед поездкой или по дороге перед границей.

Если на границе выяснится, что у вас нет «Green Card» или она просрочена («зеленая карта» должна быть действительной на весь срок вашего предпологаемого пребывания в стране), то вам придется приобрести ее прямо на границе, где ее стоимость гораздо выше чем в России.

«Green Card» страхует только гражданскую ответственность автовладельца. Страховая компания, выдавшая вам Green Card, возмещает ущерб только пострадавшей стороне, а не вам за повреждение вашего автомобиля при дорожном инциденте. Страховая компания, выдавшая «зеленую карту» вам ничего не выплатит.

Ущерб вашему здоровью, возмещает обязательная медицинская страховка.

Действия при ДТП на территории Европы, произошедшем по вашей вине:

• связаться с полицией по телефону 112, сообщить о ДТП
• незамедлительно связаться со страховой компанией (координаты указаны на полисе) и следовать их инструкциям

Действия при ДТП на территории Европы, в котором вы оказались пострадавшей стороной:

• связаться с полицией по телефону 112, сообщить о ДТП
• незамедлительно связаться со страховой компанией (координаты указаны на полисе) и следовать их инструкциям
• взять копию полицейского протокола и копию страхового полиса виновника ДТП. Эти документы вам пригодятся для получения страхового возмещения от страховой компании, выдавшей полис виновнику ДТП.

2 вопроса о Служебном Автомобиле в Личных Целях

Эксплуатация служебного автомобиля в любой организации завязана на ведении путевой документации. Использование служебного автомобиля в личных целях многих специалистов ставит в тупик.

Это связано с тем, что сразу появляются сомнения, как правильно вести путевую документацию и надо ли вообще вести путевые листы при использовании в личных целях.

И самые распространенные вопросы на эту тему звучат так:

• Есть ли разница в использовании служебного автомобиля в рабочих и личных целях?
• Необходимы ли для этого дополнительные документы или пометки в путевом листе при личном использовании с разрешения руководства?

…Прочитайте полезную статью до конца, а затем возвращайтесь сюда. Я предлагаю вам стать пользователем нашего нового ресурса, где собраны видео-статьи. Например «Нужен ли директору путевой лист если его авто…»

Переходим ЗДЕСЬ

СЛУЖЕБНЫЙ АВТОМОБИЛЬ ИЛИ ВСЕ-ТАКИ ЛИЧНЫЙ?

Есть заслуживающая внимание аналитическая статья на «Гарант-сервисе» (официальный партнер компании ГАРАНТ в Липецке и Липецкой области), но сразу скажу, что данная статья, хоть и подкреплена судебной практикой, но она однобоко рассматривает этот вопрос.

Вопрос о служебном автомобиле в личных целях и как оформить этот момент рассматривается, только с точки зрения налоговых органов. И вопрос по оформлению путевого листа, например, рассматривается без учета еще одного очень важного момента — это требования обеспечения безопасности дорожного движения.

Бухгалтер не знает, что на путевом листе завязаны три мероприятия по обеспечению БДД, поэтому выводы, которые делаются в этой статье задают неправильный вектор поведения. Обращаются внимание на такие моменты:

• путевой лист можно оформлять на любой срок — от одного дня до одного месяца;
• компании могут выбирать, какую форму путевого листа им использовать: унифицированную или разработанную самостоятельно.

Первый момент очень сильно радует организации: как хорошо, можно выписать путевой лист на месяц. С точки зрения налоговых органов можно, а с точки зрения надзорных органов (транспортная инспекция, УГАДН) нельзя, потому что в путевом листе служебного автомобиля должны ежедневно проставлятся отметки о предрейсовом медосмотре.

А также ежедневно должны проставляться отметки специалиста ответственного за техническое состояние автомоблией при выпуске на линию. К тому же в путевом листе должен прослеживаться режим труда и отдыха водителя каждую смену (потому что есть ограничения).

И это относится не только к штатному водителю, но и к директору, если он сам управляет служебным автомобилем. Поэтому давайте рассмотрим вопрос служебного автомобиля немного в другой плоскости.

• К сведению! Если вы эксплуатируете служебные автомобили, то законодатель требует обеспечить безопасность дорожного движения (БДД). Для вас и/или вашего специалиста запущена новая онлайн Программа-содействие. Участие в ней абсолютно бесплатное.

Подробнее…

ЕСТЬ ЛИ РАЗНИЦА В КАКИХ ЦЕЛЯХ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ

Конечно разница есть. Рассмотрим в качестве примера коммерческую организацию. Деятельность ее направлена на извлечение прибыли. И любой автомобиль приобретенный или взятый в аренду, будет рассматриваться налоговым органом либо как объект с помощью которого извлекают прибыль (перевозка на сторону), либо он необходим для работы организации в целом (перевозка для служебных нужд).

Есть 3 (три) варианта для анализа:

• эксплуатация для личных целей;
• эксплуатация для служебных целей и (если есть необходимость) для личных целей;
• Эксплуатация для служебных целей.

Третий вариант я не рассматриваю, потому что в этом случае все понятно (обозначил для полноты).

Что касается первого варианта, то он категорически исключается по одной простой причине. Налоговая принимает обоснованное списание топлива только на расходы деятельности компании. На личное использование списание топлива не происходит (будут проблемы с налоговой).

Поэтому заполнение путевого листа на личные цели бессмысленно.

Оно бессмысленно потому, что даже если вы выпишите отдельный путевой лист и водитель заправит за свой счет служебный автомобиль, то бухгалтерия его не сможет приобщить, так как он ничего общего с расходами на организацию не имеет. В итоге у вас возникнет пробел между показаниями спидометра (он же крутится). Этот пробел лишний повод для надзорных органов задавать неудобные вопросы.

Теперь о втором варианте (самом распространенном). Чтобы совместить использование служебного автомобиля в рабочих и личных целях есть выход. Но сразу скажу выходом это назвать сложно, потому что сам процесс хоть и соответствует всем требованиям законодательства и надзорных органов, но является абсолютно не пригодным ввиду его трудоемкости.

Итак, начнем с того что спидометр на автомобиле крутится постоянно (если вы конечно не Кулибин, и не сделали отдельный тумблер на него). Километраж на спидометре и километраж в путевом листе служебного автомобиля должен быть одинаковым — это аксиома.

Также, к слову говоря, аксиомой является и то, что остаток в баке по путевому листу должен быть не больше чем объем бака автомобиля. Иначе встает вопрос, а где водитель возит излишки?

Выход (если это можно так назвать) есть. Нужно документально оформлять передачу автомобиля водителю, который будет его использовать в личных целях с фиксацией спидометра. Таким документом является акт приема-передачи автомобиля (кстати образец этого документа есть в Пакете Готовых Шаблонов).

Да, да. В этом случае составляется акт приема-передачи автомобиля каждый раз когда служебный автомобиль передается сотруднику для использования в личных целях. Составляет этот акт и контролирует его наполнение не один водитель, как вы знаете, а ответственный за техническое состояние и эксплуатацию (совместно с водителем, конечно).

Но, если вы думаете, что это все. То нет. Если речь идет о водителе, то мало каждый раз составлять акт приема-передачи автомобиля. Необходимо основание для его передачи, потому что акт является конечным документом при передаче автомобиля.

Таким документом является договор аренды (или субаренды если он уже в аренде). Вы спросите для чего он нужен? Здесь есть 2 (два) момента:

• момент выгоды для коммерческой организации;
• момент обеспечения БДД.

На счет коммерческой выгоды, вы должны понимать, что коммерческая организация не может работать себе в убыток, и даже не может работать безвозмездно, то есть в «0». Опять будут вопросы у налоговой.

Поэтому возмездный договор аренды должен быть, хотя бы на минимальную символическую сумму.

На счет обеспечения БДД. Вы должны понимать, что если водитель взял автомобиль в личное пользование и попал в ДТП с пострадавшими, то вы всегда можете сказать, что водитель был не на служебном задании (вот приказ о предоставлении выходного дня, вот договор аренды, вот акт приема-передачи).

• К сведению!Для специалистов, ответственных за обеспечение БДД, у нас есть готовое решение, которое немедленно упакует вашу работу на 100%. Это Пакет Готовых Шаблонов (более 90 форм, образцов и шаблонов), который успешно прошел реальные надзорные проверки.

Подробнее…

ИТОГ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ЛИЧНЫХ ЦЕЛЯХ

Краткий итог, какие же документы должны быть, чтобы можно было использовать служебный автомобиль в личных целях:

• Приказ о предоставлении выходного дня (если используется в рабочее время);
• Договор аренды (субаренды);
• Акт приема-передачи.

А теперь представьте, если у вас водитель или специалист по несколько раз в неделю (если не за день) использует служебный автомобиль в личных целях.

И каждый раз возникает необходимость правильно оформлять все документы. Именно поэтому я сразу обозначил, что этот вариант совсем не подходит для практического применения.

Хотя для редких (разовых) случаев именно так и надо оформлять все документы.

НЕУЖЕЛИ ВСЕ ТАК ПЛОХО?

Как бы плохо это не казалось, но в этой ситуации нужно просто определиться и сделать выбор.

Есть 3 (три) варианта:

• Либо вы ставите табу на личное использование;
• Либо вы даете в личное пользование на определенное время, и водитель едет за счет организации и вы это никак не отражаете, принимая на себя все риски (если с ним или с кем-то что-то произойдет);
• Либо, как говорится, специалист (или водитель) «выписывает» авто. Официально делается Приказ (если необходимо), разовый договор с официальной передачей авто с фиксацией состояния, спидометра и остатка в баке.

• Внимание!У нас единственное в России обучение по БДД, которое проводится при нашей экспертной поддержке на базе собственного образовательного учреждения. Это дистанционное обучение по всей России с выдачей Диплома установленного образца. А также Бонусы от нас бесплатно.

Подробнее…

ВЫВОД:

• Ситуация конечно интересная. Использование служебного автомобиля в личных целях практикуется везде. И, как правило, все действуют по второму варианту. А какой выберете вы? Жду комментариев.

…Время от времени появляется очень актуальный и интересный материал или ценное предложение. Оставьте свой E-mail, чтобы быть в курсе и держите себя в теме последних событий. Подписная форма НИЖЕ.

Использование служебного автомобиля в личных целях — как оформить, ответственность

— Организация бизнеса — Кадры — Использование служебного автомобиля в личных целях

Довольно распространенной на территории Российской Федерации является практика, в соответствии с которой работодатели предоставляют возможность использования служебного автомобиля в личных целях своими сотрудниками.

При этом правовое регулирование данного вопроса является достаточно сложным аспектом с точки зрения оформления пользования транспортом организации.

Так, неправильное оформление использования служебного автомобиля в личных целях, в том числе и в выходные дни или нерабочее время, может повлечь за собой привлечение работника или работодателя к ответственности.

Законы и нормативные акты, регулирующие использование служебного автомобиля в личных целях

С точки зрения российского законодательства, вопрос предоставления работникам права на использование находящихся на балансе предприятия транспортных средств практически никак не рассматривается.

Однако во многих случаях, особенно при длительной работе, большом стаже и определенном уровне доверия со стороны работодателя, предполагается возможность использования служебного автомобиля сотрудником в личных целях, но в данной ситуации у многих работодателей возникает логичный вопрос, связанный с тем, как оформить данную процедуру.

Точных рекомендаций в данном случае законодательством не предусмотрено, в отличие от использования личного автомобиля в служебных целях, для которого есть достаточное количество различных рабочих механизмов с прозрачным законодательным регулированием. Поэтому сейчас работодатели прибегают к нескольким отдельным методикам предоставления рабочего транспорта сотрудникам, к которым можно отнести:

• Устные договоренности. Использование служебного транспорта в целях расчета расходов предприятия в вопросах налогообложения требует регулярного оформления путевых листов и снятия показателей одометра для установления фактического пробега во время работы. В то же самое время, работникам разрешается ездить на автомобиле во внерабочее время при условии, что они будут заправлять транспорт и фактически никак не повышать расходы предприятия, отдавая автомобиль в том же состоянии. Также может практиковаться и перемотка одометра, если таковая может быть реализована, однако означенные действия имеют под собой еще меньше правовых оснований. Однако данные расхождения впоследствии могут вылиться в привлечение как работника, так и работодателя к ответственности по ряду различных причин, а если с автомобилем пройдет ДТП, то серьезные проблемы также могут возникнуть и у сотрудника, и у работодателя.
• Оформление приказа о предоставлении права использовать автомобиль в личных целях. В данном случае порядок использования транспорта предприятия его водителями должен предусматривать наличие определенной внутренней нормативной базы в виде локальных актов и правил внутреннего распорядка, непосредственно регулирующих рассматриваемые вопросы. При этом необходимо, чтобы работодатель обратил внимание на ряд дополнительных условий и аспектов подобного предоставления транспорта работнику, без учета которых также может состояться привлечение к ответственности одной из сторон взаимоотношений.
• Оформление договора аренды с сотрудником. Данный способ является наиболее простым с точки зрения оформления правоотношений, кроме того, он в некоторых случаях позволяет также реализовать и иные схемы использования автомобиля между предприятием и самим работником, что позволит снизить бюрократические затраты. Однако и в этом вопросе есть множество нюансов, которые должны быть учтены, а само оформление договора аренды должно в обязательном порядке учитываться в доходах предприятия, что также может быть негативным аспектом с точки зрения налогообложения.
• Оформление доверенности на работника. Данный способ является одним из наиболее простых с точки зрения обеспечения права управления транспортом предприятия и применения его в личных целях. Однако в этом случае работодатель должен быть уверен в своем работнике, так как привлечь его к ответственности в случае дорожного происшествия, порчи или повреждения имущества или просто перерасхода горюче-смазочных материалов предприятия будет практически невозможно.

Оформление аренды служебного автомобиля на работника

Заключение договора аренды с сотрудником регулируется на основании положений и нормативов Гражданского кодекса, который предусматривает возможность аренды транспортных средств при помощи своих отдельных нормативов.

Договор аренды в данном случае может предусматривать обязанность арендатора предоставлять автомобиль арендодателю в определенные периоды – например, на время рабочего дня и не использовать его в данное время.

При этом подобный способ использования служебного автомобиля в личных целях требует от работодателя как юридического лица или предпринимателя, передающего свою собственность в аренду, учета доходов от данной аренды.

Этот факт также требует, чтобы предприниматель имел право на предоставление транспортных средств в аренду, вне зависимости от того, предоставляется ли оно сотруднику или нет.

Соответственно в некоторых случаях отсутствие данных прав может стать если не причиной привлечения предпринимателя к ответственности, то как минимум повышенного внимания со стороны контролирующих органов.

В целом же, данный метод имеет как свои преимущества, так и недостатки и к его особенностям можно отнести:

• Полный спектр гарантий со стороны работника о сохранности автомобиля и его личной ответственности за его обслуживание.
• Необходимость уплаты дополнительных налогов за полученные от аренды доходы.
• Наилучшая в сравнении с любыми другими способами правовая база, обеспечивающая использование служебного автомобиля в личных целях.

Использование автомобиля организации в личных целях на основании приказа и внутренних актов

Работодатель своим приказом или иными распоряжениями может разрешать работникам использовать транспортные средства предприятия в своих личных целях. Однако таковое оформление требует учета множества отдельных нюансов.

Прежде всего, как бы ни была оформлена передача работнику транспорта в данном случае, с точки зрения законодательства таковые действия будут являться передачей автомобиля в безвозмездное пользование.

А значит, могут считаться также и получением работником дохода в натуральной форме.

Чтобы избежать подозрений и претензий со стороны налоговой службы и иных надзорных и контролирующих органов, рекомендуется заключать с работником полноценный договор безвозмездного пользования транспортом, с учетом обязанностей самого сотрудника. Таковые же обязанности должны быть продублированы и в положениях локальных нормативных актов или приказов предприятия.

Если работник будет оплачивать издержки, например – амортизацию автомобиля и ГСМ, то в данном случае использование транспорта уже вряд ли сможет считаться получением дохода в натуральной форме. К главным особенностям подобного способа оформления можно отнести:

• Уменьшение затрат каждой из сторон.
• Отсутствие строгого правового регулирования.
• Наличие рисков привлечения к ответственности в связи с несовершенством правовой базы.
• Использование служебного автомобиля в личных целях по доверенности

Наличие доверенности на текущий момент не является необходимым для управления транспортным средством – достаточным подтверждением наличия права на управление им является полис ОСАГО. Однако если транспортное средство принадлежит предприятию, оно вправе выдавать доверенности на использование собственного имущества, в том числе и на управление находящимися на балансе организации автомобилями.

При этом в данном случае могут возникать правовые коллизии, так как по мнению некоторых представителей ГИБДД, путевой лист в любом случае является обязательным в отношении работников предприятия, однако для предъявления обвинений в его отсутствии им необходимо все же доказать, что работник передвигается во исполнение рабочих обязанностей, а не по личным делам.

Тем не менее, этот вариант будет оптимальным, если автомобиль используется директором предприятия в личных целях или одним из его учредителей – например, если изначально транспорт находился в собственности у данного лица и был переведен на баланс предприятия. В целом, особенности подобного механизма пользования служебным транспортом в индивидуальных целях могут быть следующими:

• Высокие риски организации, так как фактически управляющее автомобилем лицо не несет ответственности за его сохранность.
• Достаточно простое правовое регулирование без каких-либо дополнительных нюансов и тонкостей.
• Возможность использовать автомобиль в любое время в личных целях.

Езда на служебном автомобиле в личных целях без оформления и ответственность за нее

С точки зрения законодательства, на транспорт, осуществляющий движение по инициативе какого-либо субъекта хозяйствования в обязательном порядке должен оформляться путевой лист, в котором должна также стоять отметка о медицинском осмотре водителя.

При этом ситуации, когда работниками используется данный транспорт в нерабочее время не рассматриваются российскими законами в принципе. Ответственность же за езду без медосмотра или путевого листа является достаточно серьезной и может предусматривать до 100 тыс.

рублей штрафа, налагаемого на юридическое лицо и до 500 рублей штрафа – на водителя.

Важный факт – путевой лист может оформляться не только на один день, так что достаточно распространенным механизмом использования служебного автомобиля в личных целях является регулярное оформление путевого листа на длительный срок – например на неделю или месяц. В таком случае никаких оснований для привлечения к ответственности работодателя или работника не будет.

В целом же, отсутствие оформления может грозить как работнику, так и работодателю, а к его особенностям можно отнести:

• Отсутствие каких-либо бюрократических препятствия и необходимости оформления документов.
• Минимальный уровень правовой защищенности работодателя и работника.
• Высокие риски привлечения к ответственности при отсутствии необходимых документов.

(25 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…