В каких случаях больничный лист рассчитывает с учетом уральского коэффициента
Как и когда на больничный лист начисляется районный коэффициент?
Для некоторых регионов Российской Федерации законодательством установлен так называемый районный коэффициент. Стандартно такие выплаты имеют одинаковые суммы по всем регионам и начисляются на больничный лист сотрудника. Процедура начисления имеет свои тонкости, с которыми работнику обязательно нужно ознакомиться.
Что такое районный коэффициент?
Районным коэффициентом называется особый вид денежной доплаты, существующий в Российской Федерации. Основные правила подобной выплаты:
- Правило первое. Региональный коэффициент распространен не повсеместно, а только в некоторых уголках страны. К ним относят регионы, где преобладает суровый климат, и есть проблемы в экологии (к примеру, районы Крайнего Севера и близлежащие к нему). Так как эти факторы негативно сказываются на здоровье человека и усложняют его трудовую деятельность, правительство ввело региональный коэффициент.
- Правило второе. Законодательно установлено, что на региональный коэффициент не влияет общий стаж работы и региональная заработная плата.
Данный коэффициент начисляется сотрудникам к основному трудовому заработку, куда входят следующие денежные привилегии:
- Плата за работу, которая полностью зависит от специальности сотрудника, объема выполненной работы и окружающей обстановки, в которой она выполнялась.
- Денежные компенсации. К ним относятся поощрения, компенсирующие затраченный труд сотрудника в местах, где экологические показатели сильно отклонены от стандартов климата (например, постоянно находятся на сильном морозе), или же они работают на радиоактивно зараженных объектах.
- Премии, надбавки и прочие поощрительные денежные вознаграждения.
Каждый регион самостоятельно регулирует данный коэффициент, то есть повышает его в зависимости от индивидуальных климатических показателей местности. В таком случае выплаты уже идут не только из правительственного бюджета, но из бюджета субъекта РФ и муниципальных сфер.
Завышенный показатель распространяется на следующие субъекты:
- государственные органы РФ, куда входят МВД, администрации и пр.;
- государственные учреждения РФ;
- органы местного самоуправления;
- муниципальные учреждения.
На правовом уровне в субъекте РФ может быть назначена максимальная сумма районной доплаты. Ее стандартно устанавливают муниципальные образования, находящиеся в регионе РФ.
В каких случаях районный коэффициент начисляется на больничный лист?
Районный коэффициент прибавляется сотруднику путем его умножения на основной трудовой оклад. Если говорить о коэффициенте для больничного листа, то в таком случае он не прибавляется.
Это обуславливается тем, что выплата по болезни высчитывается согласно фактической зарплате, которая была уже умножена на установленный законодательством коэффициент и выдана сотруднику.
Однако у данного правила есть послабления. Временно нетрудоспособные работники получают данную прибавку к больничному листу даже в таких случаях:
- У гражданина есть страховка, которая действует около полугода, не более.
- У сотрудника за два предыдущих рабочих года доход был меньше минимального прожиточного минимума. Например, если больничный лист оформляется в 2019 году, то в расчет берутся соответственно 2018 и 2017 годы.
- Работник, оформляющий больничный лист, не исполнял трудовую деятельность по «Трудовому Кодексу Российской Федерации» предыдущие два года и не получал официальную заработную плату и прочие денежные привилегии.
- Сотрудником было нарушено лечение или реабилитация.
- Причиной травмы или болезни стало алкогольное или наркотическое опьянение.
Как рассчитывается больничный лист с районным коэффициентом?
Это процедура сугубо индивидуальна для каждого подчиненного, так как в ней учитываются многие нюансы. Если болезнь, травма любой тяжести или карантин вызвали необходимость пройти санаторно-курортную, стационарную реабилитацию или реабилитацию после протезирования, на размере коэффициента сказывается рабочий стаж:
- Если стаж 8 лет и больше, то доплата равняется 100%, то есть она идентична заработной плате.
- Если у работника стаж от 5 до 8 лет, размер коэффициента чуть ниже – 80% от зарплаты.
- А если сотрудник проработал всего 5 лет, то доплата к больничному листу равна всего 60% от стандартной заработной платы.
Помимо сведений о процентах, при расчете пособия по болезни, во внимание берется средняя зарплата за сутки,и сколько дней продолжалась временная нетрудоспособность.
Прежде чем рассчитывать величину пособия с районным коэффициентом, требуется подсчитать заработок сотрудника за сутки. Для этого применяют такую формулу: СДЗ = Зп2/730.
Обозначения расшифровываются так:
- СДЗ – это средняя заработная плата за день;
- Зп2 – это зарплата сотрудника за два предыдущих года.
Пример расчета. У сотрудника, оформляющего больничный лист в 2019 году, зарплата за два предыдущих года равнялась, например, 1385 000 рублей, то есть в 2018 году – 732 000 рублей, а в 2017 году – 653 000 рублей.
Применяем формулу: 1385 000/730 = 1897,26. Получается, что СДЗ (средняя заработная плата за день) равняется 1897,26 рублей.
После того, как данный расчет окончен, приступают к расчету районного коэффициента. Формула используется такая: ПВН = (СДЗ × КД) × РВ + РК.
Разберемся в обозначениях:
- ПВН – это пособие по болезни;
- СДЗ– зарплата человека за два предыдущих года;
- КД – сумма дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен;
- РВ – выплата пособия относительно стажа;
- РК – это районный коэффициент.
Пример расчета ПВН. Возьмем следующую информацию. Сотрудник болел 14 суток – это КД. За РВ принимаем 60%, а за РК – 15%. СДЗ известна из предыдущего расчета. Дальше:
- Высчитать (СДЗ × КД) – 1897,26 × 14 = 26561,64.
- Совершаем окончательный подсчет: (СДЗ × КД) × РВ + РК – 26561,64 × 0,6 + 0,15 = 15937,134.
В итоге получается, что пособие по временной безработице по причине болезни равняется за две недели для данного предполагаемого сотрудника 15937,134 рублей.
Кто высчитывает размер пособия и выплачивает средства сотруднику?
Выплачивает пособие или сам руководитель, или Фонд Социального Страхования Российской Федерации.
Если платит работодатель:
- Три дня болезни самостоятельно оплачивает работодатель. При этом он использует средства компании.
- После четырех дней болезни больничный лист также оплачивает руководитель, но в таком случае Фонд Социального Страхования Российской Федерации возмещает убытки.
- Если больничный оформлен по причине травмы, то работодатель сам оплачивает весь период нетрудоспособности.
Пособие выплачивается ФСС РФ после четырех суток болезни работника. Фонд компенсирует убытки работодателя.По истечении четырех дней с момента болезни и с первого дня после увечья сотрудника ФСС РФ выплачивает пособие в таких случаях:
- если на момент ухода сотрудника на больничный компания распалась и перестала существовать;
- если у работодателя нет лишних денежных средств для выплаты пособия, то есть финансы на такие расходы попросту отсутствуют на счету предприятия;
- если руководитель не в состоянии выплачивать требуемую сумму, потому что компании в ближайшее время грозит банкротство.
Помните, что на законодательном уровне установлены сроки, когда поступает пособие с районным коэффициентом по больничному листу:
- Руководитель назначает пособие и выплачивает в одном из двух вариантов. Вариант первый – после десяти суток после назначения выплаты. Вариант второй – в день зарплаты.
- Фонд Социального Страхования Российской Федерации выплачивает пособие по истечении десяти суток после запроса.
Законодательная база
Регулирует районный коэффициент следующая законодательная база:
- «Трудовой Кодекс Российской Федерации», статья № 129 и статья № 316;
- Федеральный закон № 255 от 29 декабря 2006 года;
- постановление Правительства Российской Федерации № 512 от 29 мая 1992 года;
- распоряжение Правительства Российской Федерации № 176 от 29 января 1992 года.
Про основные правила выплаты районного коэффициента можно также узнать в следующем видео:
Районный коэффициент является отличной денежной компенсацией для граждан РФ, трудящихся в регионах с суровым климатом и плохой экологией. Данный коэффициент обычно не начисляется на больничный лист, но существуют исключения из правил, которые позволяют получать сотрудникам пособие по вынужденной безработице из-за болезни.
В каких случаях больничный лист рассчитывает с учетом уральского коэффициента
Если же по ошибке расчет был произведен в больничном по-старому, допускается внесение исправлений в листок нетрудоспособности.
Для этого старые значения просто перечеркиваются, и указываются верные цифры, ставится подпись лица, которое внесло коррективы, и печать, а также пишется фраза «Исправленному верить».
В случае же, если на тот момент, когда был получен больничный, проведенный бухгалтерией расчет не был ошибочным, целесообразнее приложить к листку корректирующий расчет.
- Расчет проводят на все календарные дни, которые приходятся на период болезни, кроме тех дней, когда сотрудника отстранили от выполнения его должностных обязанностей без сохранения за ним его заработной платы.
- Размер выплаты рассчитывается, исходя из средней зарплаты сотрудника. Определяется показатель за два последних года. Если человек недавно работает в организации, принимаются во внимание данные о зарплате, предоставленные прежним нанимателем.
- Сумма пособия зависит не только от размера зарплаты, но и от продолжительности страхового стажа. В результате выплачиваться может от 60 до 100% средней зарплаты.
Порядок расчета больничного из МРОТ с районным коэффициентом — примеры, образец заполнения листа нетрудоспособности
- стаж работника составляет менее полугода;
- средний заработок за 2 года меньше МРОТ, или за этот период сотрудник не имел дохода;
- нарушен режим лечения;
- нетрудоспособность возникла по причине алкогольного опьянения.
Данный показатель устанавливается на законодательном уровне и может меняться. Величина МРОТ берется на дату открытия листка нетрудоспособности.
Например, с 01 января 2020 года законом установлен МРОТ по России в размере 11 280 рублей, в предыдущие периоды он был меньше.
Брать ли районный коэффициент при расчете больничного
Если в регионе (муниципалитете), где трудоустроен вышедший на больничный человек, принят районный коэффициент, то МРОТ для расчета умножается на этот коэффициент. В результате формула пособия по временной нетрудоспособности примет вид:
Под районным коэффициентом в контексте трудовых правоотношений понимается финансовый показатель, на который умножается заработная плата (все ее компоненты — оклад, премии, стимулирующие выплаты) человека, работающего в регионах (муниципалитетах), в которых:
Больничный с мрот в 2020 году уральский коэффициент
Для правильности совершаемого внесения данных стоит использовать образец документа. Обращать внимание следует на нижнюю часть бумаги — туда, где размещены сведения от работодателя по сумме, которая выплачивается.
Уральский коэффициент представляет собой надбавку, увеличивающую размер зарплаты работника. В статье разберем на какие выплаты и кому начисляется уральский коэффициент в 2020 году.Уральский коэффициент Для жителей Урала с ноября 1987 года установлен районный уральский коэффициент.
: Кому Присвоят Звание Ветеран Труда В Иркутской Обл
Начисляется ли уральский коэффициент на больничный лист
С другой стороны, не все вопросы в данном случае исчерпаны. Есть определенный нюанс расчета больничного по МРОТ: минимальную величину необходимо сравнить со средним заработком сотрудника.
Можно ли для проведения подобного сравнения умножать минимальный размер оплаты труда на районный коэффициент?
Допустим, что работнику, проживающему в районе со специфическими климатическими особенностями, рассчитывают пособие исходя из минимальной оплаты труда.
В данном случае обязательно будет учитываться районный коэффициент для больничного листа, если данная территория указана в законодательстве.
Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2020 году. За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб.
(как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте тут), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб.Районный коэффициент применяется для расчета среднедневной зарплаты. При исчислении пособия на основе МРОТ величину минимального размера оплаты труда следует скорректировать на районный коэффициент.
Результат нужно умножить на 24 и поделить на 730 (п. 15(3) Положения, утвержденного правительственным Постановлением от 15.06.2020 N 375 ).
Расчет больничного листа с учетом районного коэффициента
В отношении расчета пособия, которое должно быть выплачено сотруднику в связи с его временной нетрудоспособностью, существуют стандартные правила, которые также необходимо учитывать и корректировать в соответствии с дополнительными условиями (когда учитывается дополнительные коэффициент).
С другой стороны, не все вопросы в данном случае исчерпаны. Есть определенный нюанс расчета больничного по МРОТ: минимальную величину необходимо сравнить со средним заработком сотрудника. Можно ли для проведения подобного сравнения умножать минимальный размер оплаты труда на районный коэффициент?
Использование районного коэффициента при расчете больничного в 2020 году
Районный коэффициент на больничный начисляется только в указанных случаях.
Если же средний заработок работника в расчетном периоде был выше МРОТ либо заработок у него полностью отсутствовал, районный коэффициент при установлении размера пособия по временной нетрудоспособности не учитывается.
О порядке оплаты больничного листа в 2020 году можно узнать в статье https://otdelkadrov.online/7784-primery-poryadok-oplaty-bolnichnogo-lista-v-year-godu-v-sootvetstvii-s-zakonodatelstvom.
Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2020 году. За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб.
(как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте тут), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб.
Тема: Расчет больничного с учетом районного коэффициента
«11.1.
В случае если застрахованное лицо в течение периодов, указанных в пунктах 6, 10 и 11 настоящего Положения, не имело заработка, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения) на день наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада или денежного содержания (вознаграждения), размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов.»
В расчет среднего заработка в 2020 г. должны быть включены все выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС.
На суммы районных коэффициентов страховые взносы начисляются, поэтому эти суммы включаются в расчет среднего заработка для пособий по нетрудоспособности.
То, что суммы районных коэффициентов обязательно должны быть учтены при расчете б/листов, подтверждает, например еще п.11.1 Постановления Правительства 375:
: Самая многодетная семья в ссср
Расчет больничного исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента
«Например, в расчетном периоде (2012 и 2013 годы) средний заработок работника составил 135 000 руб. Средний дневной заработок в этом случае равен 184,93 руб. (135 000 руб.: 730 дней). Средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, равен 182,60 руб. (5554 руб. x 24 месяца: 730 дней).
Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую — 184,93 руб. Значит, в данном случае пособие будет рассчитано исходя из фактического заработка, без права на расчет по МРОТ с учетом районного коэффициента.
За 10 дней нетрудоспособности (при условии, что пособие оплачивается в размере 100% от среднего заработка) сумма пособия составит 1849, 3 рублей. Если бы средний заработок сравнивался с МРОТ, умноженным на коэффициент (1,5), то для расчета пособия использовался бы средний дневной заработок 5554*1.
5*24/730 = 273,90, и сумма пособия за 10 дней была бы больше — 2739,00 руб»
Правила и порядок расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда
При этом расчет среднедневной величины будет следующим: берется МРОТ и делится на число дней (календарных!) всех месяцев (тоже календарных), приходящихся на период нетрудоспособности (п.15 (4), Постановление Правительства РФ №375 от 15.06.07.).
Уральский коэффициент для больничного листа — Права россиян
Для некоторых регионов Российской Федерации законодательством установлен так называемый районный коэффициент. Стандартно такие выплаты имеют одинаковые суммы по всем регионам и начисляются на больничный лист сотрудника. Процедура начисления имеет свои тонкости, с которыми работнику обязательно нужно ознакомиться.
В каких случаях больничный лист рассчитывает с учетом уральского коэффициента
Если же по ошибке расчет был произведен в больничном по-старому, допускается внесение исправлений в листок нетрудоспособности.
Для этого старые значения просто перечеркиваются, и указываются верные цифры, ставится подпись лица, которое внесло коррективы, и печать, а также пишется фраза «Исправленному верить».
В случае же, если на тот момент, когда был получен больничный, проведенный бухгалтерией расчет не был ошибочным, целесообразнее приложить к листку корректирующий расчет.
- Расчет проводят на все календарные дни, которые приходятся на период болезни, кроме тех дней, когда сотрудника отстранили от выполнения его должностных обязанностей без сохранения за ним его заработной платы.
- Размер выплаты рассчитывается, исходя из средней зарплаты сотрудника. Определяется показатель за два последних года. Если человек недавно работает в организации, принимаются во внимание данные о зарплате, предоставленные прежним нанимателем.
- Сумма пособия зависит не только от размера зарплаты, но и от продолжительности страхового стажа. В результате выплачиваться может от 60 до 100% средней зарплаты.
Порядок расчета больничного из МРОТ с районным коэффициентом — примеры, образец заполнения листа нетрудоспособности
По п. 11(1) Положения, утв. Постановлением Правительства №375 от 15.06.2007 года, если размер зарплаты ниже МРОТ, районный коэффициент используют при исчислении пособий по больничным листам.
В остальных ситуациях применять надбавку нельзя, ФСС не возместит переплаченных работнику средств.
Учитывается ли коэффициент при расчете пособия?
Районным коэффициентом выступает показатель, на который умножают зарплату человека, трудящегося в суровых климатических условиях. Зачастую люди называют его «северная надбавка».
При исчислении пособия по листку нетрудоспособности в стандартных ситуациях бухгалтера — расчетчики не используют коэффициент.
Связано это с тем, что больничная выплата рассчитывается из среднего заработка, который уже вычисляется с учетом этой надбавки.
Сотрудник бухгалтерии должен применить районный коэффициент при исчислении пособия, когда:
- стаж работника составляет менее полугода;
- средний заработок за 2 года меньше МРОТ, или за этот период сотрудник не имел дохода;
- нарушен режим лечения;
- нетрудоспособность возникла по причине алкогольного опьянения.
Во всех перечисленных ситуациях расчет выплаты осуществляется исходя из минимума по закону. Поэтому при начислении будет использоваться надбавка.
Размер минимального больничного пособия в 2019 году.
Как влияет на выплату по временной нетрудоспособности из МРОТ?
Пособие по листкам нетрудоспособности считается на основании среднего заработка за 24 месяца, предшествующих началу заболевания.
По п. 1.1 ст. 14 ФЗ № 255 редакции от 07.03.2018, пособие рассчитывается по МРОТ, если у работника нет в расчетном периоде дохода либо он меньше установленного законом минимума.
Данный показатель устанавливается на законодательном уровне и может меняться. Величина МРОТ берется на дату открытия листка нетрудоспособности. Например, с 01 января 2019 года законом установлен МРОТ по России в размере 11 280 рублей, в предыдущие периоды он был меньше.
По пункту 11 Положения об исчислении больничных листов № 375 пособия, исчисляемые из минимальных показателей, рассчитываются с учетом районных коэффициентов, если такие имеются в регионе.Исходя из п. 2 Письма ФСС РФ №14 – 03 – 18 / 05 — 2129 от 11.03.2011, надбавка используется бухгалтером уже после проведения сравнения средней заработной платы и МРОТ.
То есть бухгалтер сначала сравнивает средний дневной доход сотрудника с минимальным значением по закону и определяет, на основании каких сумм начислять пособие.
Только после этого, если в расчете принято решение использовать минимальный размер оплаты, применяют надбавку.
Длительность стажа работника для использования коэффициента не имеет значения.
Примеры для 2019 года
Для расчета больничного листа с учетом районного коэффициента, бухгалтер обычно использует формулы:
Формула для среднего дневного заработка:
Сз2 = (МРОТ * 24 / 730)
Далее на основании вычисленного среднедневного показателя вычисляется сумма выплаты по временной нетрудоспособности.
Формула для расчета пособия:
П = Дб * (Сз2 * Рк ) * Пс
- П – сумма начисленного пособия;
- Дб – дни болезни;
- Кр – районный коэффициент;
- Пс – процент по стажу.
Зависимости процента от страхового стажа:
- 60% — до 5 лет,
- 80% — от 5 до 8 лет,
- 100% — больше 8 лет.
Рассмотрим, как работает формула на конкретных примерах.
Если не работала в расчетном периоде
Исходные данные:
Предположим, Свиридова А. К. в апреле 2019 года заболела на 10 дней.
За 2017 и 2018 года она не работала. МРОТ установлен в размере 11 280 руб.
Коэффициент по району равен 1,75.
Стажа работы нет совсем.
Расчет:
Подставляя данные в указанные формулы, получаем размер начисленного пособия сотруднице:
Сз2 = 11 280 *24 / 730 = 370,85.
П = 10 * (370,85 * 1,75) * 60% = 3 893 ,93.
Перед выплатой денежных средств по листу нетрудоспособности бухгалтер — расчетчик произведет удержание налога с дохода в размере 13 %.
При низких доходах
Исходные данные:
Жуков П. Р. в 2017 году имел ежемесячный доход 7000 и в 2018 году 8000 в месяц.
МРОТ равен 11 280 руб.
Коэффициент по району составляет 1,15.
Страховой стаж равен 8,5 лет.
В 2019 году сотрудник заболел на 8 дней.
Расчет:
При наличии дохода бухгалтер сначала сверит среднюю дневную зарплату с МРОТ. В этом примере она меньше:
(7000*12 + 8000*12)/730 = 246,58 меньше 11280*24 / 730 = 370,85.
Поэтому исчисление пособия производится из минимума по закону:
Сз2 = 370,85.
П = 8 * (370, 85 * 1,15) * 100% = 3411,82.
Образец заполнения листа
Приказ Минздравсоцразвития РФ №624-Н от 29.06.2011 регламентирует порядок внесения записей в больничные листы.
Сама форма листка нетрудоспособности тоже утверждена на законодательном уровне.
Внимательно изучив форму документа, можно понять, что отдельной графы для районного коэффициента там не предусмотрено. Однако есть отдельные позиции, заполняемые только работодателем.
Если за два года у работника заработка не было, то в формах «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» пишут суммы из расчета МРОТ, коэффициент сюда не включается.
При МРОТ = 9489 в данных двух полях заполняется:
- 227736 (МРОТ*24) – пишется в поле «средний заработок…»;
- 311,97 (МРОТ*24/730) – заполняется в поле «средний дневной заработок…»
При повышении МРОТ значения будут другие. Образец заполнения больничного из МРОТ.
В окошечках: «сумма пособия за счет работодателя» «за счет ФСС» и «итого начислено» проставляется сумма с учетом применения районного коэффициента.
Образец заполнения листа нетрудоспособности с повышающим коэффициентом по району:
Выводы
Из всего вышесказанного можно сделать основные выводы:
- Районные коэффициенты используются при расчете пособий по листам нетрудоспособности, если за два года, предшествующих заболеванию у сотрудника нет заработка или он меньше МРОТ.
- Длительность страхового стажа не влияет на возможность использование коэффициента.
- Бланк больничного листа не имеет отдельной графы для данного повышающего показателя, поэтому он в документе не фигурирует. Однако, итоговые суммы выплачиваемого пособия заполняется с учетом этого значения.
Начисляется ли на больничный лист районный коэффициент
Статья акутальна на: Март 2020 г.
От МРОТ в 2019 году зависит не только расчет оплаты труда сотрудникам, но и размер большинства социальных пособий и выплат, в том числе больничных, пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также используется и в других случаях.
МРОТ устанавливается на двух уровнях: федеральный –по стране и региональный –отдельно в каждом субъекте федерации.
Больничное пособие считают исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году, в котором он заболел. Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых взносами на ОСС выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п.
Чтобы определить сумму пособия по больничному листу к выплате, размер дневного пособия умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.
Больничный исходя из МРОТ
Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ.
Пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают и тем работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца.
Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Сравнение осуществляется через средний дневной заработок. Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую.
Когда применять районный коэффициент
Если организация расположена в местности с тяжелыми климатическими условиями, работникам выплачивают заработную плату в повышенном размере.
Так, если работник в расчетном периоде не имел заработка или его страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие выплачивается в минимальном размере (исходя из МРОТ), и его нужно увеличить на районный коэффициент.
Имейте в виду, что в остальных случаях районный коэффициент уже учтен в фактическом заработке расчетного периода.
Чиновники в рассматриваемом письме отметили: на районный коэффициент корректируется итоговая сумма пособия, рассчитанного на основании МРОТ.
Это важно знать: Какими налогами облагается больничный лист
То есть на этапе сопоставления фактического среднего дневного заработка и среднего дневного заработка на основе МРОТ районный коэффициент не учитывается.
Судебная практика
ВАС РФ считает иначе. Сначала надо определить средний дневной заработок исходя из фактического заработка. Затем рассчитать средний дневной заработок исходя из МРОТ и получившуюся величину умножить на районный коэффициент. В таком случае сравнение заработков корректно, ведь в фактической заработной плате сотрудника уже учтен районный коэффициент.
Определение ВАС РФ от 26.05.2014 № ВАС-5881/14.
Эксперт “НА” Е.В. Чимидова
Практический пример
Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2020 году. За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб. (как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте тут), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб.
Если районный коэффициент в регионе равняется 1,15, то при умножении его на 151,59 руб. итог составляет 174,33 руб. Это превышает величину фактического среднего дневного заработка.
Средний дневной заработок высчитывается на основании фактического заработка или МРОТ.
Районный коэффициент учитывается в обоих показателях, потому что лишь при таком условии сопоставление будет корректным.Если фактический средний дневной заработок меньше суммы, которая рассчитывается на основе МРОТ, то в такой ситуации пособие должно начисляться, исходя из минимального размера оплаты труда.
Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно.
При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).
Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).
При расчете пособия учтите районный коэффициент
Однако особенностью расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда является то, что нужно сравнить величину этого показателя со средним дневным заработком сотрудника. Поэтому возникает вопрос: можно ли для проведения такого сравнения умножить МРОТ на районный коэффициент?
Начисление больничных в 2019 году
Бухгалтер придерживается позиции ФСС РФ и не увеличил МРОТ на районный коэффициент при расчете среднего дневного заработка для целей сравнения. 321,9 руб. > 203,97 руб., значит, положения части 1.
1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ применять не нужно. Пособие необходимо рассчитать исходя из фактического заработка работницы, а не из МРОТ.
При расчете фактического среднего дневного заработка уже был учтен районный коэффициент (в составе учитываемых выплат).
Кто должен произвести расчёт и выплату пособия по больничному листу?
Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется следующим образом:
Плательщик | Условия оплаты |