В домовой книге не сделали запись о выписке как понять что человек выписался

Где и как получить расширенную выписку из домовой книги

Пока готовили материал, насчитали порядка 7 мест, где можно получить расширенную выписку из домовой книги. Теоретически.

Практика показывает, что все они имеют большие минусы по временным затратам, да и честно говоря, организовать свой день под график инстанций не всегда оказывается возможным.

Рассказываем, где и как получить расширенную выписку из домовой книги с наименьшими затратами.

Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.

• В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
• Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.  

Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

1. Точный адрес квартиры;
2. Статус регистрации — постоянная или временная;
3. Цель переезда при временной регистрации;
4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.  

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

• пропали без вести;
• отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
• работают на контрактной основе в другом городе;
• на долгий срок командированы за границу;
• проходят длительное лечение в стационаре.

Зачем нужна выписка

Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.

Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге.

Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.

Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.

Кто и где может получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

• собственники жилья;
• лица, прописанные в жилье;
• лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.  

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
7. Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Как получить выписку из домовой книги

Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:

• паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
• доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
• документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.  

На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок.

Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ.

Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.  

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

• вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
• вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
• вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
• вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Заказать выписку из ЕГРН на квартиру

В выписке из домовой книги ошибка

25.05.

2018

• простая выписка – справка о том, кто зарегистрирован в квартире на сегодняшний момент;
• расширенная выписка – справка обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны в квартире с полными данными;
• архивная выписка из домовой книги – справка о прописанных в квартире на раннюю дату.

Архивов для аннулированных или заполненных книг не существует и никогда не существовало, поэтому за хранение этих документов ответственны только собственники. При этом санкций за потерю или порчу книги не установлено ни одним кодексом, из чего следует, что штрафы за отсутствие домовой книги не законны!

Как получить выписку из домовой книги через портал Госуслуги

• необходимости подтверждения факта проживания по конкретному адресу;
• различных операций с недвижимостью (к примеру: купля/продажа, право наследования и так далее);
• оформления различных пособий либо льгот;
• прописки либо же снятия с регистрации по указанному адресу;
• предоставления в какой-либо орган.

• копии всех заполненных страниц паспорта. К сведению: копии необходимо делать паспортов всех граждан, прописанных по указанному адресу;
• копии любых документов, способных подтвердить право собственности на объект жилой недвижимости. Ими могут выступать: ордер на недвижимость, выписка из Росреестра, дарственные соглашения и так далее;
• если оформлением занимается доверенное лицо, необходима копия нотариально заверенной доверенности.

Выписка из домовой книги: образец, где получить

Понятна важность выписки из домовой книги. Но может сложиться впечатление, что ее можно составить самому, однако это не так. Только наличие определенных реквизитов и меток наделяет документ юридической силой. Тогда он и становится значимым при предоставлении в различные государственные органы.

Выписка из домовой книги — это документ. Он выдается ответственным органом на основании информации, указанной в домовой книге. Она имеет юридическую силу. Выписка содержит данные о тех, кто зарегистрирован в жилом объекте, степени родства всех, кто имеет регистрацию и дату постановки на учет.

Где можно заказать выписку из домовой книги

Ключевое назначение выписки – предоставление данных о жильцах, проживающих в той или иной недвижимости. Она необходима при отчуждении имущества через суд, а также при заключении сделок купли/продажи объектов недвижимости.

Выписка нужна для получения дарственной или права наследования. Даже если вы потеряли паспорт или разводитесь, этот документ потребуется для правильного оформления.

Выписка нужна также для подкрепления юридической силы договоров и сделок с недвижимыми объектами.

Что же такое выписка из домовой книги и где ее брать? Она позволяет проверить жилплощадь квартиры или приобретаемого дом на так называемую «юридическую чистоту». Это снизит ваши риски во время заключения сделок с недвижимостью, так как исключается возможность допущения наиболее распространенных ошибок.

Архивная выписка из домовой книги

Конечно, если вы четко знаете, что через определенное количество времени будет приобретать жилье, и знаете, какое, вы можете заранее взять выписку. Однако следует учесть тот факт, что она действительна только на протяжении одного месяца, поэтому иногда лучше не торопиться и не брать документ раньше времени.

Рекомендуем прочесть:  Нормы киловатт на квартиру

Архивная выписка из домовой книги, образец которой представлен ниже, содержит полный данный о жильцах, прописанных в квартире. Как видите, для каждого человека указана дата въезда в жилье и дата, когда он выписался. Также указана причина, по которой человек отказался от права собственности на долю имущества.

Где и как получить выписку из домовой книги собственнику и не собственнику

• Обычная – это акт, содержащий данные о людях, зарегистрированных в жилье на момент составления. Она оформляется собственником жилого помещения либо лицом, зарегистрированным в нем. В выписке этого типа содержатся следующие данные о зарегистрированных лицах: ФИО, гражданство, дата и место рождения, удостоверяющие личность документы, адрес места жительства (в том числе, предыдущего), воинская служба и род деятельности. Процесс получения акта происходит по общей схеме, указанной выше.
• Расширенная выписка, называемая также архивной, несколько отличается от обычной: в нее включена детальная информация обо всех когда-либо проживавших в помещении лицах (в том числе, имеющих законное право на проживание в жилье, но временно отсутствующих). Такой документ чаще всего запрашивается при приобретении жилья, чтобы покупатель мог убедиться в отсутствии условий, препятствующих получению помещения в собственность.

• В МФЦ (многофункциональном центре) – в этих, специально созданных для обслуживания населения, центрах работают представители государственных органов, что значительно ускоряет процесс получения документов.
• В управляющей компании (УК) либо товариществе собственников жилья (ТСЖ) – правление этих организаций обязано вести общую для всех квартир домовую книгу после определения формы обслуживания жилого дома.
• В отделении Управления Федеральной миграционной службы (УФМС) – данное учреждение выдает справки владельцам частных домовладений.
• В местной администрации – выдается лицам, проживающим в небольших городах, поселках, деревнях, других населенных пунктах.
• В архиве территориальной единицы, в которой расположен дом или квартира, в бюро технической инвентаризации (БТИ) – в этих органах хранится детальная информация обо всех зарегистрированных или снятых с учета людях в любой период времени.
• Через госуслуги. Чтобы сэкономить массу времени, можно заказать требуемый акт на сайте электронного правительства. Достаточно зайти на указанный портал, зарегистрироваться, заполнить заявление установленной формы и лично явиться по адресу, отображенному на экране после отправления электронной заявки.

Жилищный Консультант

О том, какой срок для выписки умершего из квартиры предусмотрен в законодательстве РФ информации нет, поэтому, чем раньше все необходимые документы будут оформлены и покойный выписан, тем лучше.

Это необходимо сделать по той простой причине, что от количества прописанных граждан зависит размер квартплаты, а также, квартира не сможет участвовать в сделках купли-продажи, дарения, мены пока все зарегистрированные лица не будут сняты с учета.

https://www.youtube.com/watch?v=Zw8JvuM4A8I

Если жилец отсутствует длительное время, то он тоже может быть признан умершим. Для этого необходимо подать заявление в суд. Гражданин может быть признан умершим, если он пропал при обстоятельствах, угрожающих его жизнедеятельности, или предполагающих несчастный случай.

Заявление по данному факту можно подать в суд не позже полугода с его пропажи. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Заявление о признании гражданина умершим]. На судебном заседании рассматриваются все доказательства, опрашиваются свидетели, и выносится решение.

После этого, заявитель с решением и паспортом отправляется в органы ФМС и выписывает гражданина.

Рекомендуем прочесть:  Оформить дом в снт

Расширенная выписка из домовой книги: где получить

• ФИО прописанного или выписанного лица;
• Дата и место рождения;
• Гражданство;
• Информация о том, стоит ли лицо на воинском учете;
• Основания, на которых лицо было прописано или выписано;
• Две даты: дата с отметкой о регистрации и дата с отметкой о выписке;
• Указание лица, выдавшего выписку, его подпись и печать ТСЖ/Домоуправления.

Такая ситуация является весьма неоднозначной и трактуется по-разному. Так, с одной стороны, законодательство не содержит запрета на предоставление собственнику информации обо всех лицах, которые были прописаны в его квартире. Даже более того, правомочия собственника располагают к тому, что именно он имеет право заносить данную информацию о его объекте недвижимости.

Оформление домовой книги

Получая домовую книгу, непременно обратите внимание, указаны ли в документе вышеперечисленные реквизиты, а также то, насколько верно внесены различные отметки и сведения. В случае обнаружения нарушений необходимо тут же требовать от должностных лиц внесения соответствующих исправлений.

Необходимо знать – при утрате собственником жилого помещения такого документа, как домовая книга, как и порча ее, то есть приведение в состояние, для дальнейшего использования непригодное, даже если на то имеется вина самого собственника, Федеральное законодательство не предусматривает абсолютно никакого наказания. Поэтому даже при небрежном хранении документа собственник помещения не понесет никакой ответственности за это.

Где можно взять выписку из домовой книги

1. Например, в квартире может быть прописан ребенок, тогда ситуация достаточно непростая. Выписать несовершеннолетнего можно только по согласию на это органов опеки и попечительства. Но если этого не сделать, то ребенок будет, как и ранее, прописан по старому адресу. Таким образом, приобретая квартиру, в «нагрузку» будет и ребенок.

   При этом если он является одним из собственников, то по достижению совершеннолетия, он может требовать свою долю. Подобное дело разбирается в суде, и зачастую, суд удовлетворяет интересы ребенка.

2. Возможна и другая ситуация. В квартире может быть прописан гражданин, который, например, отбывает наказание в колонии, либо находится за границей.

   В случае, если он сможет в суде доказать, что про сделку купли-продажи не знал, то тоже может получить свою долю.

• Выписку из домовой книги необходимо получать только после того, как уже был найден покупатель, ведь срок её действия достаточно мал.
• Важно помнить, что выписка должна иметь печать и подписать уполномоченного человека.
• Документ является обязательным при продаже, а также ряде других действий.
• В случаях, когда в квартире прописаны несовершеннолетние, процедура усложняется. Изначально необходимо обратиться в органы опеки и попечительства, где можно получить соответствующий документ. После, прописать ребенка на новом месте, а только потом, получать выписку из домовой книги.

В выписке из домовой книги ошибка Ссылка на основную публикацию

Выписка из Домовой книги – Кто? Где? Когда?

Последнее обновление: 06.03.2018

Выписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения о зарегистрированных («прописанных») в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета ФМС России.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет право пользования квартирой.

Альтернативой (заменителем) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

• «Справка о регистрации» по форме 9,
• «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12, или
• Единый жилищный документ (ЕЖД).

О них мы расскажем ниже.

В отличие от прав пользования, права собственности и ограничения (обременения) этих прав проверяются по выписке из единого государственного реестра (ЕГРН).

Заказать Выписку из ЕГРН можно на нашем сайте – ЗДЕСЬ (через встроенный сервис API Росреестра).

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома.

Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ.

Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы – УФМС.

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже).

Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать.

Как вносить предоплату при покупке квартиры? Задаток или аванс? В чем разница, и что чаще применяют на практике – смотри по ссылке в Глоссарии.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня) и содержит следующую информацию:

• адрес квартиры;
• ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
• когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
• цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
• дату постановки на регистрационный учет;
• когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец Выписки из Домовой книги ♦

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от условий Договора купли-продажи.

Альтернативная сделка купли-продажи квартиры – порядок и последовательность действий.

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Справка: с 2015 г.

, в связи с введением в действие закона о внесении изменений в ФЗ «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», изменились правила временного снятия граждан с регистрационного учета.

Теперь граждане, призванные на службу в армию, и граждане, отбывающие наказание в виде лишения свободы – больше не подлежат обязательному снятию с регистрационного учета по месту жительства (т.е. не подлежат обязательной временной «выписке»).

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Но на рынке специально для риэлторов и покупателей квартир существуют услуги по получению Выписок из Домовой книги (в т. ч. архивных) – см. ссылку ниже.

Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Заказать архивную Выписку из Домовой книги по нужному адресу можно – ЗДЕСЬ (для Москвы и области).

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

  ♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9.

Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге «форму-9» выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения.

А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее.

По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

  ♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Как Покупателю квартиры вернуть НДФЛ? Какой здесь порядок действий? Смотри по ссылке.

Данные о прописке – в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е.

их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя.

Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

Сопровождение сделки опытным юристом снижает риски ВСЕГДА (особенно для Покупателя квартиры).
Услуги профильных юристов по недвижимости можно найти ЗДЕСЬ.

«СЕКРЕТЫ РИЭЛТОРА»:

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне).

Можно ли и как выписаться без домовой книги

» Купля-продажа квартиры » Можно ли и как выписаться без домовой книги

144 просмотров

Выписаться из квартиры можно различными способами. Иногда для того, чтобы снять заявителя с регистрации ответственные лица требуют домовую книгу. Что она собой представляет, где ее взять и нужно ли вообще предоставлять при выписке – читайте в этой статье.

Что такое домовая книга и где ее взять

Домовая книга – это специальная прошнурованная и пронумерованная тетрадь, в которой указываются все лица, которые когда-либо проживали в этой квартире.

Обычно она передается от старого собственника новому при продаже или приобретается отдельно, если жилье расположено в новостройке.

Несмотря на тот факт, что книга как бы принадлежит владельцу жилья, на самом деле она нередко хранится в УК (Управляющей компании) или местном паспортном столе.

Логично, что для выписки человека в книгу нужно вносить соответствующие записи. Однако на данном этапе все базы перенесены в электронный вид и, фактически, книга больше не требуется. Все изменения просто вносятся в базу данных и оттуда же, при необходимости, формируются выписки относительно количества прописанных в квартире лиц.

Пример: Человек приобрел квартиру и получил от предыдущего собственника домовую книгу. Ранее, если новый владелец захочет кого-то прописать или выписать из жилья ему нужно будет носить с собой эту книгу. На момент написания этой статьи книгу уже можно с собой не носить. Разумеется, если человек хочет, то он может принести книгу и потребовать внести в нее соответствующие записи, но на самом деле на выписку (или отказ в выписке) это никак не повлияет.

Можно ли выписаться без домовой книги

Да, можно. В законодательстве сказано, что снятие гражданина с регистрационного учета (выписка) производится на основании заявления (пп.А, п.31, ст.V, ПП РФ №713).

Логично, что для идентификации заявителя дополнительно придется предоставить паспорт. Но это и все.

Дополнительные документы нужны только в отдельных случаях (например, разрешение от органов опеки или доверенность на представителя), но про домовую книгу нигде ничего не сказано.

https://www.youtube.com/watch?v=wsiDgzXp7pg

Учитывая сказанное выше, выписаться без домовой книги можно с тем же успехом, как и при ее наличии. Порядок действий и основные особенности останутся неизменными.

Куда обращаться для того, чтобы выписаться без домовой книги

Существует три основных способа выписаться из квартиры без предоставления домовой книги:

• Паспортный стол. Самый неподходящий вариант. Именно в паспортном столе обычно и требуют домовую книгу, хотя фактически она уже не нужна. Можно попробовать обратиться сюда, но если не получится – рассматривать другие варианты.
• Портал «Госуслуги». Через портал Госуслуги можно выписаться без особых проблем и без наличия домовой книги. При заполнении заявления в онлайн-форме она не требуется. Позже, при личной подаче документов, книгу также не требуют.
• МФЦ (Мои документы). Самый распространенный и популярный вариант. Отделения МФЦ есть практически в каждом населенном пункте. Единственный недостаток – большие очереди. Рекомендуется выбирать удаленные от центра города отделения, где минимум посетителей. Также лучше обращаться в МФЦ на буднях, когда большая часть людей на работе.

Как выписаться без домовой книги

Существует два основных варианта выписаться без домовой книги: стандартный и с одновременной регистрацией по другому адресу. Рассмотрим оба.

Выписка с одновременной пропиской

Наиболее простая схема, которой пользуется большинство людей. Ее суть в том, чтобы не выписываться из конкретной квартиры, а сразу прописаться в новом жилье. Так как у человека не может быть больше одной постоянной прописки одновременно, предыдущая автоматически аннулируется.

Порядок действий

Для выписки без домовой книги с одновременной регистрацией по другому адресу, необходимо:

1. Найти подходящее отделение МФЦ или паспортного стола.
2. Взять документы, и посетить отделение.
3. Составить заявление на регистрацию по новому адресу.
4. Предоставить все необходимые бумаги.
5. Дождаться окончания обработки информации.
6. Получить документы обратно.
7. Проверить наличие в паспорте отметки о новой регистрации.

Документы

В отличие от стандартной выписки, для снятия с регистрации с одновременной пропиской нужно существенно несколько больше документов:

• Основания для вселения в квартиру. Это может быть выписка из ЕГРН, договор купли-продажи и так далее. Если прописывающееся лицо не является собственником такого жилья, понадобится личное присутствие владельцев (всех, за исключением детей в возрасте до 14 лет).
• Паспорт заявителя.
• Заявление на регистрацию по новому адресу.

Преимущество в том, что для регистрации в новой квартире не нужно получать разрешение от органов опеки в том случае, если выписывается и прописывается несовершеннолетнее лицо.

Выписка и прописка производятся абсолютно бесплатно, при условии, что процедура стандартная. Исключение составляют ситуации с помощью представителя. Тут уже потребуется доверенность, которая может стоить около 2-5 тысяч рублей, в зависимости от региона, типа доверенности и многих других факторов.

Сроки

Если производится одновременная прописка и выписка, то срок процедуры составит примерно 1-2 недели. На практике, во многих случаях, можно справится всего за 3 дня.

Главный недостаток в том, что пока идет прописка/выписка, у заявителя на руках не будет паспорта (его нужно будет передать ответственным специалистам для проставления соответствующей отметки).

Это может стать проблемой в том случае, когда человеку в это же время нужно устраиваться на работу или получать кредит.

Такой вариант предполагает выписку «в никуда». Крайне не рекомендуется семьям с маленькими детьми, так как требует разрешения от органов опеки. Как доказывает практика, получить такое разрешение без очень серьезных доказательств того, что ребенку на новом месте будет лучше – практически невозможно.

Расходы

Процедура бесплатная. Также ничего не нужно платить за разрешение от опеки. Доверенность обойдется приблизительно в 2-5 тысяч рублей. Если планируется обращаться в суд, то тут все зависит от сути обращения. В среднем, госпошлина по делам, связанным с выпиской, составляет около 300 рублей.

Выписка через портал «Госуслуги»

Если варианты в МФЦ (Мои документы) и паспортным столом во многом идентичны друг другу, то обращение со снятием с регистрации через портал Госуслуг несколько отличается. Рассмотрим подробнее.

Расходы и сроки

Все идентично описанным выше ситуациям. Услуга предоставляется бесплатно. Так как обращение в суд или помощь доверенного лица тут не предусматривается, то даже указанных ранее затрат на оформление доверенности или госпошлину не будет.

Когда нужно прописаться после выписки

Если человек не прописался одновременно с выпиской (первый вариант, описанный в этой статье), то после выписки у него будет 7 дней для того, чтобы прописаться. Следует учитывать, что данный срок отсчитывается с момента прибытия по адресу будущей прописки.

Пример: Человек выписался из квартиры. Он больше месяца добирался до своего нового места проживания, попутно решив совместить переезд с путешествием по стране. Он нигде не задерживался надолго, потому не оформлял ни временную, ни постоянную регистрацию.

Но после прибытия на место он сразу же обратился в местное отделение МФЦ и предоставил все необходимые для прописки документы.

Несмотря на тот факт, что с момента снятия с регистрации прошло больше месяца, никаких штрафных санкций не будет, ведь отсчет начался только с того момента, когда заявитель приехал в новую квартиру/дом.

Тут есть единственный нюанс – придется как-то доказать тот факт, что заявитель действительно не жил все это время в квартире, а просто путешествовал. Подойдут дорожные чеки, квитанции и так далее. Вплоть до фотографий и видеосъемки.

Если же человек не прописался вовремя, то ему грозит штраф в размере от 2 до 7 тысяч рублей. Максимальный предел актуален только для Москвы и Санкт-Петербурга. В любом другом населенном пункте максимум будет ограничен 5 тысячами рублей. Тем не менее – это тоже деньги и просто так терять их нет особого смысла.

Процедура выписки из квартиры без домовой книги может быть связана с многочисленными спорными вопросами. Тут многое зависит от сложившейся ситуации. На бесплатной консультации опытные юристы расскажут об основных моментах, требующих внимания заявителя. Они также могут выступать в качестве доверенных лиц или даже представлять интересы клиента в суде.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните +7(499)369-98-20 — Москва и Московская область
• позвоните +7(812)926-06-15 — Санкт-Петербург и область