Сотрудник Написал Заявление На Материальную Помощь Но Позже Уволился Должен Ли Работодатель Выплатить Материалку

Материальная помощь при увольнении

Увольняясь с работы, особенно по собственному желанию, человек нередко уже имеет новое место работы – осталось только оформиться. Но так бывает не всегда! А не должен ли работодатель материально поддерживать своих работников на момент увольнения?

Материальная помощь – это вид помощи, выраженный в денежном эквиваленте, и имеющий социальную направленность. Она не носит постоянного характера, так как в этом случае она уже будет являться не помощью, а поощрительной выплатой, и будет относиться к фонду оплаты труда.

Материальная помощь, в отличие от заработной платы, не зависит ни от квалификации работника, ни от его опыта работы, ни от его знаний, ни от других факторов, которые могут повлиять на величину заработной платы.

У каждого работника может возникнуть ряд вопросов:

• что такое матпомощь у работодателя;
• в каких случаях она выплачивается и когда её можно попросить;
• кто имеет право на её получение.

Эти нюансы можно уточнить при трудоустройстве и оформлении документов.

Условия выплаты материальной помощи, а также её размеры, могут быть оговорены в трудовом договоре, который заключается с каждым сотрудником индивидуально, а могут быть закреплены в коллективном договоре или ином нормативном локальном акте.

Работник может попросить у работодателя материальную помощь в разных ситуациях. Например, ему требуется дорогостоящее лечение, или его ребёнку необходимы дорогие лекарства. Право руководителя – выдать помощь или нет. Но обращаться нужно в письменном виде.

Если работодатель даст согласие на выплаты, в том числе на помощь при увольнении, он издаст соответствующий приказ, в котором будет указана сумма, а также число, к которому она должна быть выплачена. С полученной суммы работник никакие налоги не уплачивает, но она также не включается в сумму средств, рассчитываемую для среднего заработка.

Если ни в одном документе нет упоминания о материальной помощи, то платить её или нет – на усмотрение работодателя. Закон не предусматривает таких обязательных выплат рядовым работникам. Сумма помощи также устанавливается на усмотрение руководителя.

Если работодатель постоянно оказывает своим сотрудникам материальную поддержку при каких-либо обстоятельствах, это может быть прописано в коллективном договоре или в ином нормативном акте, выпущенном исключительно на данном предприятии.

При приёме на работу новый работник должен быть ознакомлен под роспись со всеми документами, имеющими отношение к его труду у конкретного работодателя. Нарушение этого принципа является нарушением норм трудового законодательства.

За это работодатель, как физическое и как юридическое лицо, может быть привлечён к административной ответственности. К нему могут быть применены штрафные санкции.

Выплачивается ли материальная помощь при увольнении

Работодатель может установить в локальных нормативных актах определённую сумму, которая будет выплачиваться работникам по итогам определённого периода – месяца, квартала или года. Если работник увольняется до окончания этого периода, сумма к выплате определяется на уровне организации.

Если же трудовые отношения прекращаются по инициативе работодателя, но не по вине работника, то ему положено выходное пособие. При ликвидации предприятия или при сокращении штата, руководитель должен выплатить строго установленную сумму. Об этом сказано в ст. 81 ТК РФ. Сверх этой суммы – инициатива и желание работодателя.

Нередко, при увольнении по соглашению сторон, работодатель предлагает своему сотруднику выплатить определённую сумму, которая будет являться компенсацией за доставленные неудобства при расторжение трудового договора. Эта сумма определяется индивидуально, на усмотрение руководителя, но и при согласии с работником. Сумма материальной помощи прописывается в соглашении, которое подписывается обеими сторонами.

При увольнении по собственному желанию работодатель решает сам – делать ему выплаты или нет. Это определяется индивидуально и может зависеть от причины ухода сотрудника. Трудовое законодательство не обязывает руководителей делать обязательные выплаты при увольнении сотрудников.

Исключение – увольнение по инициативе работодателя, но при отсутствии виновных действий со стороны работника. В этом случае выплачивается не материальная помощь, а выходное пособие, размер которого оговорён в ТК РФ.

Сумма же именно помощи за доставленные неудобства выплачивается по желанию руководителя.

Кроме того, с неё он должен будет удержать налог в размере 13%, а также уплатить страховые взносы.

Однако, если будет указано, что выплачиваемая сумма имеет именно социальных характер, то никаких удержаний с неё проводиться не должно.

Материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Работник может уволиться по собственному желанию не только в связи с уходом на новое место работы, но и по другим причинам. Это может быть:

• выход на пенсию по старости;
• получение инвалидности нерабочей группы, то есть полная потеря трудоспособности;
• близкому родственнику необходим постоянный уход. Такая причина должна быть подтверждена справкой, если работник хочет уволиться без отработки;
• в других случаях, которые могут быть прописаны в коллективном договоре. Этот документ не может нарушать трудовые права работников, но может давать им дополнительные льготы и гарантии.

Если работник увольняется по вышеуказанным причинам, он имеет право не отрабатывать положенные 2 недели. Но основание для такого быстрого увольнения он должен подтвердить документами. В этом случае, работодатель может, на своё усмотрение, выплатить ему материальную помощь. Это положение может быть прописано в коллективном договоре.

Сумма помощи может быть определена индивидуально по отношению к каждому увольняющемуся работнику, а может быть установлена в фиксированной сумме для любого. Чаще всего, формулировка прописана следующая: «в размере оклада (или половины оклада, 30% и так далее)».

То есть в зависимости от оклада увольняющегося работника сумма матпомощи будет разной.

Если оказание материальной помощи при увольнении по собственному желанию не прописано ни в одном локальном акте, работник имеет право её попросить в индивидуальном порядке.

Для этого он должен обратиться к руководителю с письменной просьбой, в которой он должен изложить причину получения им дополнительных денежных выплат. В заявлении он может указать, какую именно сумму он хочет получить, но может её и не указывать.

Работодатель рассматривает такое заявление в индивидуальном порядке. Только он принимает решение – выплачивать требуемую сумму или нет.

Если работник не указал, сколько он хочет точно получить на руки, работодатель, приняв положительное решение по осуществлению выплат, может самостоятельно сумму этих выплат установить. На основании заявления от работника работодатель издаёт приказ о выплате определённой суммы к определённому числу. Именно к этой дате работник может получить материальную помощь.

Материальная помощь к отпуску при увольнении работника

Нередко работодатели оказывают своим сотрудникам материальную помощь к отпуску. Она также может быть установлена в фиксированном размере, а может быть «в пределах оклада».

Положение о выделении такой помощи может быть прописано в трудовом договоре с работником, в коллективном договоре или в иных локальных нормативных актах.

Когда работник увольняется, не полностью отработав рабочий год, выплачивать ему часть помощи или нет – будет решать работодатель.

Если сумма помощи составляет менее 4 000 рублей, то она не облагается налогом, если же больше – то нужно удержать с неё подоходный налог, а также начислить и уплатить с этой суммы страховые взносы.

Чтобы избежать налогового спора, необходимо правильно «провести» эту выплату через бухгалтерию и отдел кадров.

Матпомощь бывает:

• поощрительного характера, она относится к статье расходов на оплату труда и является стимулирующей. Поэтому она облагается всеми указанными налогами, если выплата производится сверх суммы 4 000 рублей;
• социальная – она оказывается по письменному заявлению работника, никак не связана с его трудовыми обязанностями, не входит в расходы на оплату труда и поэтому не облагается налогом.

Не имеют право получать материальную помощь к отпуску те работники, которые уходят в декретный отпуск или в отпуск по уходу за своим ребёнком.

Если работник желает получить именно помощь, то есть не поощрительную, а социальную выплату, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя с просьбой о выплате ему определённой суммы денежных средств.

Если же помощь является поощрительной выплатой, то она выплачивается в беззаявительном порядке, постоянно и к каждому отпуску. В зависимости от размера, она будет облагаться НДФЛ, и с неё будут начисляться страховые взносы.

Когда работник решит уволиться, работодатель должен будет выплатить ему матпомощь поощрительного характера, но в пропорциях к количеству отработанных в текущем рабочем году месяцев.

Например, единовременная выплата за каждый рабочий год к отпуску составляет 12 000 рублей. Работник уже отработал 9 месяцев в текущем своём рабочем году и решил уволиться.

Какую сумму выплатит ему работодатель? Расчёт: 9 / 12 = 3 / 4 от своего рабочего года уже отработал данный работник. При увольнении он получит на руки 12 000 * 3 / 4 = 9 000 рублей поощрительных выплат, с которых будет удержан подоходный налог в размере 9 000 * 13% = 1 170 рублей.

Таким образом, на руки увольняющийся сотрудник получит 9 000 – 1 170 = 7 830 рублей материальной поощрительной помощи.

Удержание материальной помощи при увольнении

Как уже упоминалось, работодатель может оказывать своим работникам материальную помощь по любому поводу. Делается это в заявительном порядке и налогом не облагается.

Может случиться и так, что работнику была оказана помощь для достижения определённой цели, а после получения средств он увольняется по собственному желанию.

Имеет ли право работодатель удержать из тех выплат, которые даются при увольнении, сумму оказанной матпомощи?

В ст. 137 ТК РФ приведён чёткий список тех удержаний, которые работодатель имеет право сделать из заработной платы, когда работник решил уволиться:

• компенсации за ранее использованный отпуск;
• аванс, который уже был выплачен;
• суммы средств, которые по ошибке были начислены данному работнику. Речь идёт именно об арифметической ошибке.

О материальной помощи, оказанной ранее данному труженику, речи в этой статье не идёт.

По этой причине, работодатель не имеет права удерживать с увольняющегося работника, вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений, суммы ранее оказанной и выплаченной матпомощи.

Материальная поддержка может быть оказана сотруднику по многим причинам. Например, при рождении ребёнка или при смерти близкого родственника. Выплачивается она по заявлению работника и не может быть удержана при увольнении.

Сотрудник Написал Заявление На Материальную Помощь Но Позже Уволился Должен Ли Работодатель Выплатить Материалку

Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос. Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска.

В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора. Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы.

Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

Материальная помощь к отпуску выплачивается при увольнении, я работник бюджета или лучше сходить в отпуск с последующим увольнением(переводом на др рабоу)

Правила оказания материальной помощи и ее размер записаны в \»Коллективном договоре. \». Как правило, это свадьба, похороны, стихийные бедствия, болезнь. У нас, в частности, в КД есть пункт, который предусматривает материальную помощь при зубном протезировании (до 50 тысяч рублей).

Посмотрите, что у Вас записано в коллективном договоре и приложении к нему. В коллективном договоре с учетом финансово — экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями, выплата пособий, компенсаций. статья 41 ТК РФ

Материальная помощь сотруднику и порядок ее выплаты

• «материалка» на рождение ребенка (если выплата производится в первый год жизни, и сумма — в пределах 50 000 руб.);
• помощь, оказанная уволенному по инвалидности, вышедшему на пенсию (в данном случае она также не должна быть более 4000 рублей);
• финансовая поддержка в случае дорогого лечения, в связи с отпуском, учебой либо тяжелым семейным финансовым положением. Во всех этих случаях верхний предел необлагаемой суммы — те же четыре тысячи рублей в течение года;
• материальная помощь работнику в связи со смертью члена семьи или родственникам умершего коллеги (в документах организации требуется четко указать допустимую степень родства).

:  Как Оформить Уход За 80 Летним Пенсионером Чтобы Шел Стаж

Следовательно, материальная помощь никак не зависит от результатов производства или самого работника. Она имеет строго индивидуальный характер и выплачивается только по личному заявлению сотрудника с приложением подтверждающих особые обстоятельства документов. Также она не может быть регулярной и служить компенсацией за понесенные затраты.

Заявление на увольнение с выплатой зарплаты

Кроме того, нужно иметь в виду, что если работник находится на испытательном сроке, то процедура увольнения упрощена — работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив работника об этом в письменной форме с указанием причин за три дня. Работодатель не имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе с работником во время пребывания в отпуске или на больничном.

Этот приказ издается в определенной форме ведения кадровой документации. Она утверждена Госкомстатом ф. Т-8, Т-8а. По общему правилу, при увольнении работнику выплачивают: 1. Зарплату за рабочие дни, которые были отработаны фактически в месяце увольнения, например, при увольнении сотрудника по собственному желанию.

Должны выплатить материальную помощь при увольнение

Уточнение от 18 июня 2013 — 17:57
На данный момент у нас на предприятии отсутствуют внутренние нормативные документы, касающиеся оплаты труда. А в трудовом договоре прописана: материальная помощь в размере 3-х должностных окладов «Работника» в год выплачивается, как правило, к очередному отпуску. Никаких оговорок календарный или рабочий год нет.

Я собираюсь уволится. На момент увольнения у меня будет отработан полный рабочий год (отпуск я не брала). В трудовом договоре у нас указано, что за год нам полагается 3 оклада материальной помощи которые выплачиваются (как правило) к отпуску.

Материальная помощь, не облагаемая налогом, в 2020 году

Если в трудовом соглашении указана фиксированная сумма, которая, к примеру, выплачивается к отпуску, работодатель обязан выплатить её полностью.

Если установлено процентное отношение к окладу, бухгалтерия производит соответствующие расчёты и начисляет сотруднику.

На некоторых предприятиях не установлен фиксированный размер, в этом случае руководитель сам принимает решение о размере помощи. Как правило, в заявлении работник указывает необходимую сумму.

Материальная помощь сотруднику является неотъемлемой частью «социального пакета» и реальной разновидностью гарантий социального назначения. Вопросы начисления и выплаты такой помощи нельзя назвать простыми, они требуют продуманного подхода. Большинство из них являются не облагаемыми налогами. Чтобы разобраться с проблемными моментами, конечно, необходимо обратиться к Трудовому кодексу РФ.

Ответственность бухгалтера за неправильное начисление зарплаты

Следует учитывать отдельные правила оплаты выходных дней в командировках, а также дней выезда, нахождения в пути и прибытия из них.

Так, оплате в обязательном порядке подлежат дни пути, выезда и прибытия из командировки. Если же в выходные командированный сотрудник не исполняет рабочих обязанностей – они не включаются в оплату.

Приходящиеся же на отпуск выходные подлежат оплате, а праздничные дни – не идут в учет размеров отпуска.

1. Невыполнение требований трудового законодательства и трудового договора, в том числе и если в трудовом договоре оговорены не соответствующие законодательству правила оплаты заработка.
2. Выплата заработной платы на время командировок вместо среднего заработка либо вместо отпускных.
3. Нарушение порядка выплат уволенным сотрудникам.
4. Несоблюдение сроков выплат причитающихся зарплат, авансов и отпускных.
5. Отсутствие выплат компенсаций за задержки заработной платы.
6. Неисполнение порядка выдачи расчетной документации сотрудникам, нарушение такового порядка, а также несоблюдение установленной формы листка.
7. Неточное или неправильное исчисление размеров среднего заработка.
8. Неверное проведение положенных удержаний из заработной платы.
9. Переплата зарплаты сверх положенного.

:  Речь Адвоката При Особом Порядке Образец

Выплачивается ли материальная помощь при увольнении по собственному желанию

Учитывая то, что увольнение по договоренности может быть осуществлено исключительно при обоюдном согласии, работник может потребовать выплату материальной помощи в обмен на подпись заявления. Это будет вполне справедливо, и часто именно так и решаются подобные вопросы. Таким образом, человек увольняется, но получает за это достойную материальную компенсацию.

Увольнение по личной инициативе и по договоренности сторон — это абсолютно разные вещи. При этом второй тип процедуры оформляется гораздо реже, поэтому не все работодатели точно знают, как поступать в такой ситуации, да и не все сотрудники осведомлены о своих правах.

Материальная помощь сотруднику полиции: порядок выплаты

Ежегодная материальная помощь сотруднику полиции полагается и после его увольнения в том случае, если складывается трудная ситуация в жизни. Этот тип компенсации отражается в документации в качестве дохода лица.

Учитывая то, что подобные документы проверяются тщательно, этот платеж должен включаться в список расходов компании. В документации, как правило, четко отражаются все сроки и даты.

Стандартным сроком выплаты служит один месяц после подачи соответствующего заявления.

https://www.youtube.com/watch?v=Nq3MTQwNQcc

Стоит сказать, что назначение любой материальной помощи сотруднику полиции сопровождают анализом материального положения того, кто в ней нуждается. Очень важен состав семьи наряду с уровнем дохода всех членов. Выплаты проводят однократно в год.

На них выделяются средства субсидий из Пенсионного фонда. Подобные денежные компенсации возможны в том случае, если гражданин получает свою пенсию в ПФ РФ. Максимальная сумма, на которую стоит рассчитывать, равняется тридцати тысячам рублей.

Правда, обычно назначается гораздо меньшая выплата.

Материальная помощь к отпуску: условия и порядок выплаты в бюджетных учреждениях ​

К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.

В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в отпуск перед увольнением. Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.

В 2020 году семьям пенсионеров и одиноким людям преклонного возраста, которые оказались в сложных материальных или жизненных ситуациях, полагаются различные виды пособий от соцзащиты, в числе которых выплаты на:

• смерть близкого родственника работника, смерть бывшего работника;
• чрезвычайные обстоятельства, в т.ч. стихийное бедствие;
• предупреждение, пресечение и прочие действия, пресекающие свершение терраристического акта.

Если в году российские суды разобрали около тысяч трудовых споров, то в м — уже тысяч. Львиная доля исков традиционно касалась оплаты труда, на втором месте — требования о восстановлении на работе.

В большинстве случаев суды их удовлетворяли. Такая статистика лучше всяких слов должна мотивировать работодателя заранее готовиться к сюрпризам от недовольных сотрудников.

В случае расторжения трудового договора, по любой из причин, предусмотренных законодательством, работодатель должен, все причитающиеся работнику выплаты, произвести в день увольнения статья ТК РФ. К таким выплатам, при увольнении, относятся: Расчет может быть произведен позже лишь в случае, когда работник, по определенным причинам, отсутствовал в день увольнения.

Матпомощь к отпуску можно ли выплатить поэже ухода в отпуск

— Бухучет — Начисление отпускных в году пример. Правила расчета отпускных по тк рф Начисление отпускных в году пример. Правила расчета отпускных по тк рф Правильный расчет отпуска одно из базовых знаний для работодателя. Нужно знать, кому положен удлиненный отпуск, какова минимальная длительность отпускного периода и прочие нюансы.

Так, если организация работает по пятидневной рабочей неделе, и сотрудник увольняется Выходное пособие выплачивается работнику в день его увольнения на основании записки-расчета по форме Т НДФЛ и социальными взносами такое пособие не облагается письмо Минфина от Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Материальная помощь

Ст. 137 ТК РФ
работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Приказ ФСИН России от 27.05.2013 года № 269
6. Сотрудникам, уволенным со службы в учреждениях и органах УИС, материальная помощь оказывается пропорционально отработанному в УИС времени на основании приказа соответствующего руководителя учреждения или органа УИС, если она не была выплачена ранее.

Как писать заявление на материальную помощь

Господи! Какое же количество наивных людей! Материальная помощь в конце года! А вам случайно не сказали в конце какого именно года вам ее выплатят? Если трудовая книжка на фото это то, что вам выдали, думаю, и с \»увольнительными\» у вас будут проблемы.

Можете. Только не служебную записку, а заявление, т.к. это просьба личного, а не служебного характера. А вот получить — если такое прописано вашими внутренними нормативными документами в виде дополнительных социальных благ, то да, а так только на усмотрение руководства.

Материальная помощь при увольнении работника

Когда сотрудник увольняется из компании, ему, в соответствии с трудовым законодательством, должны выплатить заработную плату за последний месяц, премию, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие суммы, предусмотренные трудовым или коллективным договором. В их число может входить материальная помощь при увольнении. Если она прописана в коллективном или трудовом договоре, работодатель будет обязан ее выплатить. В противном случае этот вопрос зависит от его желания и финансовых возможностей.

За что полагается материальная помощь

В трудовом законодательстве нет понятия «материальная помощь». Но в ст. 129 ТК РФ помимо оклада и компенсаций за особые условия труда указаны стимулирующие и поощрительные выплаты. К ним можно отнести и материальную помощь.

На федеральном уровне она не входит в обязанности работодателя и обычно не закладывается в фонд оплаты труда. Однако ст. 5 и ст. 8 ТК РФ предусматривает возможность издания локальных нормативных актов, дополняющих федеральное законодательство.

К таким актам относится, в том числе, коллективный договор. Кроме этого, условия получения материальной помощи могут быть прописаны в трудовом договоре сотрудника.

Наконец, ее может выписать руководитель по просьбе работника или его непосредственного начальника, даже если в локальных актах такие выплаты не предусмотрены.

Обычно материальная помощь приурочена к какому-то событию:

• рождение ребенка;
• свадьба сотрудника;
• смерть близкого человека;
• юбилей или достижение пенсионного возраста и т.п.

Также материальную помощь могут выдать в связи с тяжелой болезнью, требующей дорогостоящего лечения, форс-мажоре (пожар, стихийное бедствие, крупная кража и т.п.) и других ситуациях, когда сотрудник нуждается в финансовой поддержке.

Кроме этого, внутренние документы могут предусматривать регулярные денежные выплаты определенным категориям работников (например, родителям несовершеннолетних детей или иногородним). Еще один вариант – материальная помощь к ежегодному отпуску. Иногда такие выплаты становятся разновидностью поощрения (например, ежеквартальные или ежегодные премии для всех сотрудников).

Периодичность, размер и порядок выплат обычно регулируются внутренними правилами компании. Это может быть как процент к окладу, так и фиксированная сумма. Также в локальных актах может быть указано, что работник имеет право обратиться за материальной помощью на любые цели раз в год, а повторные выплаты остаются на усмотрение работодателя.

Должен ли работодатель выплачивать материальную помощь зависит от того, прописана ли такая возможность в локальных нормативных актах. Например, если в коллективном договоре указано, что каждому сотруднику в случае смерти близкого родственника компания выплачивает 5 тыс. руб.

В любом случае, сумма не должна зависеть от квалификации сотрудника и его трудовых достижений.

Материальная помощь при увольнении

Когда сотрудник уходит из компании, взаимные обязательства, в том числе финансовые, между ними прекращаются.

В некоторых случаях, например, при ликвидации предприятия или сокращении штата, работодатель в соответствии с ТК выплачивает уволенным сотрудникам компенсации. Но кроме этого работник может попросить выплатить материальную помощь.

Особенно актуально это в случаях, когда человек еще не нашел новую работу и на какое-то время лишается дохода.

Материальная помощь при увольнении предусмотрена также для отдельных категорий граждан.

Например, военнослужащие при увольнении в запас, по состоянию здоровья или при достижении пенсионного возраста получают единовременное пособие, размер которого зависит от их звания, причины увольнения и длительности службы по контракту.

Однако если увольнение связано с нарушениями законодательства или воинского устава, материальную помощь военный не получит. Также на дополнительные денежные компенсации при увольнении могут рассчитывать госслужащие.

Обычно сотрудникам, увольняющимся по собственному желанию, материальную помощь выплачивают редко. Организация не заинтересована в таких тратах и в поддержке человека, с который в ближайшее время ее покинет.

В последнем случае, как правило, руководитель вправе отказать в выдаче материальной помощи, даже если она предусмотрена в локальных актах.

Однако в некоторых случаях сотрудник даже при расторжении трудового договора по собственному желанию может рассчитывать на дополнительный денежный бонус от компании. Иногда выплата материальной помощи при увольнении заложена в коллективном договоре. Например, там может быть указано, что сотруднику-пенсионеру после увольнения компания выплатит определенную денежную сумму.

Также дополнительные денежные выплаты могут быть предусмотрены, если увольнение происходит по независящим от сторон причинам, по соглашению сторон либо по инициативе работодателя (если это не связано с нарушениями трудовой дисциплины). К примеру, в коллективном договоре могут быть прописаны дополнительные компенсации в случае сокращения штата сверх тех, которые компания обязана выплатить по закону.

Нередко материальная помощь при увольнении назначается:

• если увольнение связано с тяжелой болезнью самого сотрудника или его родственников;
• в связи со смертью работника (в этом случае средства выдаются его родственникам);
• сотрудникам, проработавшим в организации много лет или внесшим большой вклад в ее развитие.

Подают заявление на материальную помощь вместе с заявлением о расторжении трудового договора либо в любой момент до окончательного увольнения. Теоретически сотрудник может попросить выдать материальную помощь и после того, как работник будет официально уволен, но вероятность положительного решения в этом случае невелика.

Как оформить материальную помощь

Если денежная помощь от работодателя не носит регулярный характер, для ее получения необходимо либо заявление от сотрудника, либо служебная записка от его непосредственного руководителя. Строгих правил по их оформлению нет, документы составляют в свободной форме. Если руководитель примет положительное решение, издается приказ о выдаче материальной помощи.

Заявление на материальную помощь

Когда инициатором выдачи материальной помощи является сотрудник, то в заявлении он указывает:

• название организации и ФИО руководителя;
• ФИО и должность заявителя, иногда также требуется указать табельный номер;
• наименование документа: «Заявление о выдаче материальной помощи при увольнении»;
• просьба сотрудника выдать материальную помощь с обоснованием причины;
• желаемая сумма;
• подпись и дата.

Также от заявителя могут попросить подтверждающие документы. Например, если увольнение связано с состоянием здоровья – медицинское заключение.

Иногда для выдачи материальной помощи требуется подать не заявление, а служебную записку. Это может быть связано с внутренними правилами компании или тем, что сам сотрудник не может или не хочет лично обратиться за помощью.

В служебной записке указывают:

• название организации и ФИО руководителя;
• ФИО и должность автора документа;
• наименование документа: «Служебная записка»;
• далее излагается суть: какому сотруднику требуется материальная помощь и по какой причине;
• желаемая сумма;
• подпись и дата.

Обычно автором служебной записки становится непосредственный руководитель сотрудника. Однако написать ее может другой коллега. Уточнить, кто именно и как должен составлять документ о выдаче материальной помощи, лучше у ответственных лиц. Это может быть кадровик, главный бухгалтер или руководитель профсоюза (если он есть в компании).

Приказ о выдаче материальной помощи

Руководитель организации рассматривает заявление и принимает решение о выдаче материальной помощи. Если оно будет положительным, издается приказ. Унифицированной формы нет, его оформляют в соответствии с требованиями делопроизводства и внутренними правилами компании.

Документ должен содержать:

• название организации;
• номер и дату составления;
• информацию о том, кому предоставляется помощь, на каком основании и в каком размере;
• распоряжение выдать материальную помощь;
• порядок и сроки выдачи средств, а также ответственное лицо (обычно главный бухгалтер);
• перечень документов, которые прилагаются к приказу;
• подпись руководителя и печать организации (если есть).

На основании этого приказа бухгалтерия производит начисление и выдачу средств.

Размер материальной помощи

Величина материальной помощи может составлять конкретную сумму или процент от оклада. Если ее размер не прописан в локальных актах, заявитель сам решает, сколько ему попросить. В некоторых случаях, например, когда деньги нужны для лечения, к заявлению можно приложить чеки и квитанции о произведенных тратах.

Если материальная помощь носит регулярный характер (например, ежегодные доплаты к отпуску), при этом сотрудник их еще не получал, то сумма рассчитывается пропорционально периоду, за который она должна быть начислена.

Налогообложение материальной помощи

Согласно ст. 422 НК РФ, материальная помощь не подлежит налогообложению в следующих случаях:

• выплаты в течение года не превышают 4 тыс. руб. Если размер выплат больше, то налогом облагается только часть сверх указанной суммы;
• материальная помощь при рождении ребенка, не превышающая 50 тыс. руб.;
• материальная помощь, выплаченная в связи со стихийным бедствием;
• пособие, назначенное в связи со смертью члена семьи.

Если выплаты имеют поощрительный характер и выдаются регулярно, то они включаются в фонд оплаты труда и с них удерживаются все предусмотренные законодательством налоги и взносы.

Материальная помощь как компенсация при увольнении работника

Считается, что люди должны обеспечивать свои материальные потребности при помощи зарплат, премий и доплат.

Однако случается, что фирма выплачивает сотрудникам дополнительные деньги, например, если у последних наступили трудные времена и им необходимы дополнительные средства, например, при пожаре, наводнении, ограблении. Материальная помощь при увольнении также возможна, но не во всех случаях.

Определение денежной помощи

Материальная помощь — это некоторая сумма, которую сотрудник может получить от работодателя.

Она может выплачиваться раз в год перед отпуском как поощрение за хорошую работу или стимул, а также в качестве финансовой помощи лицам, попавшим в тяжелую жизненную ситуацию.

В последнем случае речь обычно идет о тяжелой болезни или смерти родственника, о пожаре или ограблении, а также в иных серьезных трудностях. Иными словами, это сумма, которую работодатель может выплатить сотруднику, сильно и срочно нуждающемуся в деньгах.

Отличительными чертами матпомощи являются:

1. Нерегулярность — деньги поступают не в определенный день, как зарплата.
2. Единовременность — чаще всего речь идет о разовой сумме, а не регулярных выплатах.
3. Добровольность — работодатель не обязан выплачивать материальную помощь попавшему в трудную ситуацию сотруднику, и последний не может требовать денег по закону.
4. Независимость от стажа работника, его зарплаты, специальности, уровня знаний и иных показателей. И начальник отдела, и уборщик могут получить одинаковые суммы, если так решит руководитель.
5. Социальная направленность.
6. «Свобода» от налогов — эта выплата не облагается никакими налогами.

Выплата или невыплата сумм остается решением работодателя, сотрудник не может подать на него в суд в случае отказа в помощи. Но в некоторых случаях защитить свои интересы работник все же может. Выплата материальной помощи может быть указана в:

1. Трудовом договоре.
2. Коллективном договоре с работниками.
3. В любом другом локальном документе.

Обычно в них прописывают обязанность выплат отпускных денег. Их сумма обычно фиксирована или составляет часть от оклада, но она не может быть больше одной зарплаты. Если гражданин не получит этих денег или сумма будет ниже, он может потребовать ее через суд.

Поскольку закон ничего не говорит о материальной компенсации, получить деньги может гражданин, не являющийся сотрудником фирмы, например, его родственник, если сотрудник умер. Но решение все равно принимает руководитель, если оно не прописано в каком-либо договоре.

Выплаты уволенным

При увольнении сотруднику обязаны выплатить все прописанные в трудовом или коллективном договоре деньги. При этом не имеет значения, увольняется ли гражданин по собственному желанию или по иным причинам. Бывшему сотруднику обязаны выплатить:

1. Зарплату — выдается полная сумма, за все отработанные дни.
2. Премии по итогам определенного срока (квартала, года). Если работник увольняется раньше, чем наступает расчетный день, премия высчитывается из отработанных дней. Однако, если премирование не предусмотрено трудовым договором, она не платится.
3. Неустойка, если работодатель расторгает трудовой договор досрочно. Сумма должна быть указана в трудовом договоре или соглашении о расторжении трудового договора. В этом случае размер материальной компенсации при увольнении устанавливается руководителем.
4. Выходное пособие при увольнении по инициативе работодателя, если работник не давал никакого повода к увольнению (ничего не нарушал и не собирался уходить по собственному желанию). Сюда же относится пособие при ликвидации организации, оно может выплачиваться на протяжении 3 месяцев, пока сотрудник ищет новую работу.
5. Материальная помощь при увольнении по собственному желанию, необходимая гражданину из-за возникшего сложной финансовой ситуации. При увольнении сотрудник может претендовать на деньги только в том случае, если увольнение не связано с грубыми нарушениями дисциплины или утратой доверия руководителя. Заявление на получение суммы подается вместе с заявлением об увольнении.

Матпомощь при увольнении

Часто увольняющихся сотрудников волнует, будут ли им выплачены отпускные. Если работник не успел использовать весь отпуск, то при увольнении ему будет выплачена положенная материальная помощь к отпуску при увольнении работника в зависимости от того, сколько дней отпуска он не использовал. Если же гражданин отпуск отгулял, то и денег он не получит.

Если же работник хотел бы получить отдельную финансовую выплату, например, из-за невозможности сразу найти новое место, он может попросить об этом руководителя. Обычно деньги выплачивают в качестве поощрения за хорошую работу в следующих случаях:

1. При выходе на пенсию.
2. Если гражданин уходит из-за тяжелой болезни или присвоения нерабочей инвалидности.
3. При увольнении из-за необходимости ухаживать за членом семьи.

Это наиболее распространенные варианты, однако по желанию руководителя в договоре с работником могут быть отражены и другие моменты. При описанных выше ситуациях начальник нередко предлагает деньги сам.

Если же гражданин уходит по собственному желанию, он может только подать заявление. Обычно, если увольнение связано с нахождением другого, более выгодного места, или человек сразу приступает к новой работе (то есть нет перерыва в получении зарплаты), в материальной помощи уволенным отказывают.

Сама сумма обычно рассчитывается, как процент от зарплаты или оклада. При этом удерживать ее позднее из зарплаты сотрудника незаконно, даже если он сперва получил деньги и почти сразу уволился. Эти деньги не облагаются никакими налогами ни со стороны работодателя, ни со стороны сотрудника. Эти средства также не учитываются при расчете зарплат или иных выплат.

Порядок получения

Если сотрудник хотел бы получить разовую матпомощь, ему необходимо написать заявление, в котором попросить выплатить ему некоторую сумму в связи со сложившимися обстоятельствами. После принятия решения работодатель издает указ с указанием выплачиваемой суммы и даты выплаты.

В заявлении необходимо указать:

1. В «шапке» — ФИО и должность руководителя организации, а также передающего его лица (например, сотрудник отдела кадров).
2. В основной части — для кого предназначена материальная компенсация при увольнении, ее сумма и основания.
3. В конце — подпись и число.

Указанная в записке сумма не является окончательной. При рассмотрении руководитель может изменить ее по своему желанию.

Сама записка может быть написана на самого себя или на третье лицо. Во втором случае ее обычно подает сотрудник отдела кадров или руководитель отделения.

Материальная помощь — это безвозмездная передача некоторой суммы сотруднику, испытывающему финансовые трудности. Выплата производится только по согласию руководителя, так как закон не обязует его платить. Однако сегодня многие организации заранее включают все условия получения матпомощи в коллективные договоры, чтобы обезопасить себя и привлечь сотрудников.