Надо ли утверждать график отпусков приказом директора

Составляем приказ об утверждении графика отпусков: правила оформления и образец

Работодатель обязан каждый год составлять график ухода сотрудников в оплачиваемый отпуск. Этого документа надо строго придерживаться двум сторонам трудовых отношений. График отпусков составляется обычно на листе А4. Данную бумагу подписывает руководитель компании. Важно понимать, обязательно ли издавать приказ о графике отпусков, как его правильно оформлять и в какие сроки.

Нужно ли утверждать график приказом?

Обязанность работодателя ежегодно разрабатывать план отпусков закреплена статьей №123 ТК России. Невыполнение этого требования карается административной ответственностью в виде штрафа в размере от 1000 до 70000 рублей.

Об этом говорится в статье №5.27 КоАП России. Величина данной санкции зависит от типа лица-нарушителя, наличия совершения подобных противозаконных действий в прошлом.

Поэтому руководителю организации важно четко соблюдать положения трудового законодательства. Многие начинающие предприниматели не знают, нужен ли приказ, утверждающий график отпусков. Такой документ не является обязательным, но, как правило, все руководители прибегают к его составлению.

Бывает, что помимо самого факта составления графика, в приказе прописывается и другая информация. Например, нередко работодатели указывают ответственных лиц за соблюдение и исполнение распоряжения.

Кто и когда составляет распоряжение?

Распоряжение на согласование плана отпусков пишется от лица руководителя компании. Составлять такой документ может непосредственно сам директор фирмы либо его подчиненные.

Обычно оформление приказа работодатель доверяет сотруднику отдела кадров, юристу либо своему секретарю. Ответственный за составление распоряжения выбирается исходя из наличия необходимого уровня знаний, владения основами Трудового кодекса России.

Подписывает документ руководитель лично. Приказ составляется по факту разработки графика. Согласно статье №123 ТК России даты отдыха сотрудников должны быть утверждены и согласованы с профсоюзной организацией не позднее, двухнедельного срока до наступления следующего календарного года. То есть, приказ необходимо составить до 17 декабря.

Как правильно оформить?

Так как приказ на утверждение графика отпусков является необязательным, он не имеет унифицированной формы составления. Разрабатывать его разрешается в произвольном виде. Важно придерживаться стандартной структуры. Она состоит из шапки, названия, основной части и заключения. В шапке приводятся реквизиты организации.

Обычно ее располагают сверху по центру строки. Ниже пишут название документа без точки. В основной части излагается суть приказа. Обычно прописывается несколько пунктов. В первом фиксируется сам факт утверждения графика с указанием года, на который распространяется действие документа.

Во втором пункте приводится лицо, ответственное за ознакомление сотрудников предприятия с распоряжением и сбор подписей в качестве подтверждения. В третьем пункте даются необходимые указания работникам отдела бухгалтерии.

В документе нужно привести следующую информацию:

• дата и место (город) составления;
• номер приказа (ставится согласно принятой в компании системы нумерации);
• ссылка на положения Трудового кодекса России (на статью №123);
• полное название предприятия;
• наименование документа;
• год, на который утверждается график отпусков;
• фамилия и инициалы ответственных за исполнение распоряжения, контроль лиц;
• перечень прилагаемых документов (график отпусков; поскольку данный документ достаточно весомый, в сам текст распоряжения его обычно не вносят, а лишь дают ссылку на него).

Допустимо написание распоряжения от руки. Но сегодня обычно подобные документы составляются с применением печатной техники. Если есть фирменный бланк, тогда используется он: заполняются только пустые строки.

При написании документа рекомендуется соблюдать такие правила:

• не делать сокращений;
• писать грамотно, без ошибок;
• печать на распоряжении ставить необязательно, поскольку оно причисляется к внутреннему документообороту предприятия;
• название документа писать заглавными буквами;
• обязательно должна присутствовать личная подпись руководителя организации.

Составляется распоряжение об утверждении графика отпусков, как правило, в одном экземпляре. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример составления

Легче составлять приказ об утверждении графика отпусков при наличии примера. Найти образец можно в интернете либо взять за основу другой приказ предприятия. Проще обстоят дела при наличии фирменных бланков. Образец приказа об утверждении графика отпусков на следующий год приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью

                                  «Астра»

                              Приказ №85

об утверждении графика отпусков на 2020 год

                                                                          г. Москва                               22 октября 2019 год

Во исполнение обязанности, предусмотренной статьей №123 Трудового кодекса Российской Федерации:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить график ежегодных оплачиваемых отпусков работников ООО «Астра» на 2020 год согласно приложению.
2. Начальнику отдела кадров Селевановой А.Г. ознакомить работников ООО «Астра» с утвержденным графиком отпусков на 2020 год под роспись и обеспечить его соблюдение в течение 2020 года.
3. Главному бухгалтеру Авериной Е.П. при составлении учетной политики на 2020 год предусмотреть создание финансового резерва на выплату отпускных работникам ООО «Астра» с целью равномерного включения этих расходов в общие затраты.

Контроль выполнения данного приказа оставляю за собой.

Приложение: График отпусков на 2020 год.

Директор ООО «Астра»

Орловский А.А.                                                                                  (подпись)

С приказом ознакомлены:

Селеванова А.Г.                                                                                  (подпись)

Аверина Е.П.                                                                                       (подпись)

Образец приказа о графике отпусков на 2020 год можно скачать здесь.

После подписания и ознакомления с приказом его передают в архив. Тут он хранится в течение всего периода, установленного для распоряжений.

Согласно подпункту «в» пункта 19 «Перечня типовых управленческих документов», утвержденного приказом Министерства культуры России №558 от 2010 года, подобные бумаги должны храниться в архиве предприятия на протяжении пяти лет.

Таким образом, приказ на утверждение графика ежегодных оплачиваемых отпусков не является обязанностью работодателя. Каждый руководитель сам решает, издавать соответствующее распоряжение или нет. Главное, что требует закон от директоров компаний – это четко соблюдать график, утверждать его минимум за две недели до конца календарного года.

Приказ составляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия либо офисной бумаге. При этом нужно придерживаться структуры документа, правил его написания. Заверять печатью распоряжение не требуется. В течение пяти лет данная бумага хранится в архиве компании.

Надо ли утверждать график отпусков приказом директора

При утверждении локального нормативного акта приказом работодателю необходимо заполнить реквизит «Гриф утверждения документа». Этот реквизит располагают в правом верхнем углу акта. Гриф состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера

• необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
• обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
• непременность ознакомления с ним каждого работника;
• обязательность его как для работника, так и для работодателя;
• создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Инструкция: оформляем приказ об утверждении графика отпусков

Организации негосударственного сектора могут использовать самостоятельно разработанные бланки, где также можно установить форму для распорядка отпусков работников и его утверждения. Но по своему усмотрению работодатель может обойтись и без последнего.

:  Закон О Тишине С 13 До 15 Часов В Саратове

Следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации.

Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине нужно обозначить название документа.

Не все графики соблюдаются безоговорочно. Ведь иногда отпуск в обязательном порядке должен быть перенесен (например, при болезни). Поэтому график необходимо постоянно актуализировать. В противном случае контролирующие органы могут оштрафовать работодателя. Если утверждение проводилось в приказном порядке, то необходимо издавать новый приказ.

• после утверждения документ становится обязательным к исполнению: организация должна в конкретную дату отправить человека отпуск, а он – пойти отдыхать;
• не обязательно издавать Приказ об утверждении ГО, поскольку подпись уполномоченного лица уже присутствует на документе и свидетельствует о вступлении в силу;
• делать исправления недопустимо.

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7 , утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется.

Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота.

При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Само расписание отпусков составляется по форме Т-7, и не указывается в качестве приложения к документу, страницы не подлежат нумерации. Важно знать, в случае утверждения графика дополнительным документом, последующее его изменение производится в той же форме.

Если работник болел во время отпуска, его срок продлевается. Однако, сотрудник обязан уведомить работодателя или о продлении или о переносе части дней отдыха. На предприятии издается соответствующее распоряжение и корректируется график.

:  Акт приема объекта из ремонта образец

Error 1001 Ray ID: 52588baa4c38d895 — 2020-10-14 09: 32: 21 UTC

You’ve requested a page on a website (gula.immediate2u.com) that is on the Cloudflare network. Cloudflare is currently unable to resolve your requested domain (gula.immediate2u.com). There are two potential causes of this:

• Most ly: if the owner just signed up for Cloudflare it can take a few minutes for the website’s information to be distributed to our global network.
• Less ly: something is wrong with this site’s configuration. Usually this happens when accounts have been signed up with a partner organization (e.g., a hosting provider) and the provider’s DNS fails.

3. Стоимость тура работодатель Вам не компенсирует. Вы вправе отказаться от тура и вернуть деньги, но единственное, турагенство удержит сумму фактически понесенных расходов, которые уже были израсходованы туроператором на организацию тура.

Таким образом, приказ на утверждение расписания отпусков должен составляться в обязательном порядке. Исключение составляются лишь случаи, когда в форме графика присутствуют специальный раздел для ввода документа в действие.

Сегодня нет никаких нормативных актов, говорящих о том, что такой приказ необходим, как нет и оснований, запрещающих это делать.
Поэтому понять, нужно ли утверждать график отпусков приказом вашей компании можно только из соображений достаточности и разумности ведения документооборота.

График отпусков необходим для определения последовательности выхода работников на отдых. Он включает основные дни, положенные по закону, так и дополнительное время. При составлении графика важно учитывать право некоторых сотрудников на предоставление отпуска в удобные для них даты.

Определение порядка очереди выхода сотрудников в отпуск возможно на основании опросного листа. Законодательно не предусматривается универсальный способ выяснения данных. Опросный лист составляется произвольно.

Приказ на отпуск

Каждый гражданин, работающий официально, имеет право на предоставление ежегодного трудовогоотпуска, и компания должна оплатить его.

Однако допустить ситуацию, когда все сотрудники отправлены в отпуска и работа компании остановилась, работодатели не могут.

Поэтому и появился график отпусков – внутренний локальный акт компании, который регулирует очерёдность предоставления отпуска всем сотрудникам компании.

:  Хочу взять кредит под залог доли мужа

Согласно п. 1 ст. 92Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работнику за первый и последующие годы работы по соглашению сторон предоставляется в любое время рабочего года.

Если работник болел во время отпуска, его срок продлевается. Однако, сотрудник обязан уведомить работодателя или о продлении или о переносе части дней отдыха. На предприятии издается соответствующее распоряжение и корректируется график.

График составляют, согласовывая с профсоюзом, если он есть. Желательно учитывать пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха, это жены военнослужащих, чернобыльцы и т.д. После подписания с документом можно ознакомить под роспись каждого трудящегося.

• в контроле своевременности выхода персонала в отпуск в соответствии с требованиями трудового законодательства;
• правильном определении даты выплаты отпускных (не позднее чем за 3 дня, предшествующих началу отпуска);
• подборе замены человеку, который уходит отдыхать.

Однако на практике данное условие не обязательно к соблюдению, так как в универсальной форме Т-7, используемой для составления графика отпусков, имеется специальное поле для утверждения руководителем. Следовательно, отсутствие отдельного распорядительного документа не является нарушением.

Но наличие такого приказа дополнительно фиксирует факт утверждения графика работодателем.
В ряде ситуаций, установленные утвержденным расписанием даты отпусков могут быть изменены или скорректированы.

Процедура изменения формы Т-7 проводится на основании приказа директора и заключается либо в составлении дополнения к уже утвержденному документу, либо во внесении корректировочных данных в последние три графы бланка Т-7.

• наименование организации;
• название;
• дату составления;
• суть распоряжения;
• сведения о лице, его подписавшем;
• подписи иных лиц, если приказом возложена ответственность на сотрудников следить за соблюдением утвержденных правил.

Если на вопрос «Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков» начальство ответило утвердительно, его образец придется разрабатывать самостоятельно. Специальной формы на законодательном уровне нет, поэтому выпускают его в произвольном виде.
В то же время это один из кадровых документов по основной деятельности, поэтому он должен содержать все стандартные реквизиты:

Вам также может понравиться

Приказ об утверждении графика отпусков

Процедура составления графика отпусков в организациях обычно заканчивается оформлением соответствующего приказа. Какие нюансы имеет составление данного документа? Обязательно ли его утверждать? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале. Образец приказа о составлении графика отпусков также будет приведен далее.

Что представляет собой распоряжение об утверждении графика отпусков?

Данный документ вводит в действие график отпусков, одобренный руководством компании. В нем установлен порядок вступления в силу утвержденного графика, а также иные нюансы его применения.

Приказ об утверждении графика отпусков издается руководителем компании после согласования с работниками конкретных дат предоставления им ежегодного отдыха. Документ не имеет унифицированной формы.

Распоряжение должно быть составлено и утверждено не позднее чем за две недели до начала нового отчетного года.

Приказ составляют в единственном экземпляре, после утверждения директором организации его сдают в кадровую службу.

Надо ли составлять приказ в обязательном порядке или можно обойтись без него?

Приказ об утверждении графика отпусков, образец которого можно найти далее, не является обязательным документов. Некоторые компании вовсе его не составляют, и это не является нарушением.

Однако большинство организаций продолжает использовать данный документ.

Рассмотрим некоторые нюансы, которые помогут понять, когда приказ надо составлять в обязательном порядке, а когда можно обойтись без него

Если в организации график отпусков составляется по типовой форме № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – составлять приказ нет необходимости.

Форма № Т-7 уже содержит графу «УТВЕРЖДАЮ», в которой руководитель должен проставить свою подпись.

Но если организация применяет форму графика отпусков, разработанную самостоятельно, и в ней отсутствует графа об утверждении – необходимо составлять соответствующий приказ.

Что предшествует составлению приказа?

Перед составлением распоряжения следует утвердить график отпусков персонала компании. Процедура состоит из нескольких этапов:

• направление кадровой службой в адрес всех начальников подразделений служебной записки, в которой указано требование о необходимости предоставления сведений о рекомендуемом периоде отпуска сотрудников;
• составление проекта графика на основании положения или локального акта, регулирующего порядок утверждения документов и порядок делопроизводства;
• согласование графика с профсоюзом (если таковой имеется в организации);
• получение одобрения главного бухгалтера, юриста, заместителей руководителя и т.п.;
• утверждение приказа руководителем компании;
• регистрация документа в кадровом журнале;
• ознакомление с графиком всех сотрудников под подпись.

Как составить приказ?

Приказ о графике отпусков, образец которого можно взять за основу, необходимо составлять от лица руководителя организации. Составление подобного рода документов следует доверить сотруднику, имеющему необходимый уровень знаний и ориентирующемуся в положениях ТК РФ. Это может быть начальник отдела кадров, секретарь, юрист и др.

Так как приказ не имеет строго установленной законодательством формы – его можно составить в свободном виде. Чаще всего его формируют на основе привычной типовой формы или внутреннего шаблона приказа, разработанного в организации. Документ должен содержать:

• название юридического лица;
• дату составления и номер;
• суть распоряжения;
• подпись руководителя;
• подтверждение ознакомления с приказом лиц, упомянутых в качестве исполнителей распоряжения.

Составленный график отпусков можно включить в приказ в качестве приложения. Удостоверять документ печатью нет необходимости.

Оформление документа

• Сначала следует оформить «шапку» приказа. В верхней части документа указывают полное название юридического лица, номер и дату составления.
• Далее прописывают суть распоряжения.
• Документ должен содержать ссылку на основание. В данном случае указывается «Статья 123 ТК РФ».

После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» перечисляют по пунктам суть распоряжений:

• в 1-м пункте указывают сам факт утверждения графика на конкретный год;
• во 2-м пункте прописывают должность и ФИО лица, ответственного за ознакомление рабочего персонала с утвержденным графиком;
• в 3-м пункте перечисляют соответствующие указания в адрес бухгалтерии.

Ниже указывают приложение (непосредственно сам график отпусков). Документ подписывает руководитель, а ответственные лица подтверждают своими подписями ознакомление с текстом приказа.

Сначала создается график отпусков а потом приказ на утверждение графика или наоборот — Твой юрист

Чтобы приказ о графике отпусков-2019 оказался действительно эффективным, а не изданным для проформы документом, его нужно грамотно составить. Любые претензии к начальнику отдела, забывшему ознакомить подчиненных с информацией о времени предстоящего отдыха, окажутся абсолютно несостоятельными, если приказ на утверждение графика отпусков (образец) не содержит такого распоряжения.

Во-первых, перед началом отпуска издается соответствующий приказ по форме Т-6 (или Т-6а, если составляется один приказ сразу на нескольких работников), с которым сотрудника необходимо ознакомить под роспись.

Во-вторых, минимум за две недели до этой даты отпускнику направляется соответствующее письменное уведомление.

В-третьих, даты начала и завершения отпускного периода нужно согласовать заранее и отразить в общем графике.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год

Заполнение расписания делается в течение года. Эта обязанность может входить в список необходимых дел для специально назначенного сотрудника или самого работодателя. Расписание отпускных может корректироваться, дополняться, меняться в зависимости от сложившейся ситуации.

Стоит отметить, что основанием вносить правки в уже утвержденный график отпускных, согласно Трудовому Кодексу, является приказ от работодателя. Сотрудник пишет заявление, которое рассматривается руководством.

Если решение о внесении изменений в утвержденный акт положительное, работодатель издает приказ.

Чтобы составить распоряжение на согласование отпускных в расписании, можно руководствоваться общепринятой формой Т–7 или оформить правовой акт в произвольном виде. Главное, чтобы работодатель учитывал следующую информацию, которая закрепляется в 10 пунктах. Порядок оформления документа включает:

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно.

Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

• необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
• обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
• непременность ознакомления с ним каждого работника;
• обязательность его как для работника, так и для работодателя;
• создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

График отпусков

После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них (ст. 22, 123 ТК РФ). Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск.

Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время.

Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.

Как утверждается график отпусков по ТК РФ

Изготавливать график отпусков допускается по самостоятельно разработанной руководителем компании форме или по унифицированному образцу (форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1). Представленный на нашем сайте образец содержит графы для отражения надлежащей информации, а также предусматривает возможность увеличения бланка дополнительными столбцами и строками в случае необходимости.

В этой связи при приеме от начальников структурных единиц проектов графиков отпусков следует обезопасить себя тем, чтобы пожелания сотрудников были оформлены в письменном виде и подтверждены подписями.

Если по каким-либо причинам мнения работников не учтены, то необходимо потребовать от них письменного подтверждения того, что они не имеют возражений по предложенным им периодам для отдыха, например на этапе ознакомления с утвержденным графиком.

Интересное:  Выход на пенсию по выслуге учителей

Нужно ли писать заявление на отпуск, если есть график отпусков

3) если «схема» работает, то издается приказ и человек в срок идет в отпуск, если планы меняются, то в отдел кадров попадает бумага (заявление от сотрудника с указанием уважительной причины (сотрудник также может отказаться, если был извещен позже 2 недель до отпуска), либо приказ от руководителя (но так же с согласия сотрудника) о переносе отпуска сотрудника (с указанием срока переноса), на основании этого делается перенос сроков по графику.

Статья 123 ГК РФ о заявлении ничего не упоминает. В ней говорится, что на предприятии должен быть график отпусков, который составляется перед началом календарного года и утверждается директором. Согласно этому графику сотрудника за 14 дней до начала отпуска об этом предупреждают под роспись.

Онлайн журнал для бухгалтера

В случае предоставления отпуска сотрудникам, принятым в компанию после даты утверждения графика отпусков, возможны два варианта ведения документации: составление дополнительного графика, утвержденного как приложение к основному,

не составляя дополнительных графиков, предоставлять новым сотрудникам отпуск на основании их заявления и приказа руководителя.

Если работник хочет изменить дату начала отпуска и/или его продолжительность после утверждения графика, то он должен подать заявление с просьбой изменить эти данные. На основании этого руководитель предприятия издает приказ о внесении дополнения и/или изменения в график отпусков.

График отпусков: от утверждения до уничтожения

Утвердить график отпусков нужно за 2 недели до наступления Нового года, то есть 17 декабря – самый поздний срок утверждения графика.

При этом статья 123 ТК РФ устанавливает, что график отпусков нужно сначала согласовать с выборным профсоюзным органом. Если в вашей компании нет первичной профсоюзной организации, согласовывать не нужно.

Если есть, отправляете проект графика отпусков в профком, ждете 5 рабочих дней мотивированного мнения. Не дождались — утверждаете без согласия.

1. Утверждение руководителем организации – это заполнение от руки грифа утверждения в верхнем правом углу (подпись и дата).
2. Утверждение приказом – это издание приказа по основной деятельности, один из пунктов которого звучит так: «Утвердить график отпусков на 2014 год». И график отпусков будет приложением к приказу.

28 Авг 2018      yslygiur         2273      

Приказ об утверждении графика отпусков: образец оформления, особенности, правила составления

График отпусков относится к числу обязательных документов для предприятий, в которых есть наемный персонал. Он должен разрабатываться руководством и является обязательным для применения для работодателя и сотрудника.

Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков

Ст. 123 Трудового кодекса указывает на обязательное утверждение графика отпусков на предприятии. Руководство обязано принять меры для разработки и утверждения графика не позднее, чем за 2 недели до наступления года, для которого он составляется.

Исходя из положений трудового права, график отпусков необходимо утвердить до 17 декабря года, предшествующего году отпусков. Так, график отпусков на 2020 год подлежит утверждению не позднее 17 декабря 2019 года.

График отпусков в дальнейшем может корректироваться и дополняться новыми сведениями.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

График отпусков требуется обязательно согласовать с профсоюзной организацией (если такая функционирует на предприятии), а также ознакомить с ним каждого сотрудника под подпись. Он составляется в свободном формате, но обычно работодатели используют типовую форму Т-7.

В дальнейшем утвержденному графику должны следовать как руководство компании (которое не имеет права самовольно не отпустить сотрудника в отпуск в утвержденные в графике сроки), так и сотрудники (которые не вправе нарушать сроки ухода в отпуск).

Отсутствие графика отпусков на предприятии грозит работодателю привлечением к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП. Штраф для должностных лиц по ней составляет 1-5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс.

р.

Обычно утверждение графика отпусков руководством оформляется через приказ. Приказ не является обязательным документом: для того, чтобы график приобрел юридическую силу, он должен содержать дату и подпись руководства.

Но обычно именно приказной порядок утверждения документов используется в практике работы российских компаний. Иногда в указанном приказе не только отображается сам факт его утверждения, но и прописывается другая важная информация.

Например, указываются ответственные за соблюдение графика должностные лица.

Таким образом, разработка приказа об утверждении графика отпусков не является обязательной. Этот документ составляется по желанию работодателя, если это принято действующей в компании системой документооборота.

Как составить

Так как приказ об утверждении графика не является обязательным, то какие-либо требования к его подготовке в Трудовом кодексе не содержатся.

Приказ оформляется по факту разработки графика в сроки, предусмотренные ст. 123 Трудового кодекса. То есть приказ об утверждении графика отпусков не может быть составлен позднее 17 декабря.

Приказ составляется в произвольной форме и не имеет утвержденного формата, обязательного для исполнения. Компания-работодатель может утвердить свою форму приказа, которой будет ежегодно пользоваться.

Для придания приказу юридической силы целесообразно включить в него следующие моменты:

1. Официальное наименование работодателя.
2. Номер документа, согласно принятой системе нумерации.
3. Сущность документа: «Утвердить график отпусков на ___ год».
4. Перечень лиц, которые ответственны за подготовку приказа и соблюдение графика отпусков (необязательно).
5. Подпись руководителя.
6. Подписи лиц, которые указаны в качестве исполнителей.
7. Дата подготовки приказа.
8. Место подготовки приказа (город).

В качестве приложения к данному документу выступает непосредственно утвержденный график. Вносить сам график в текст приказа нецелесообразно, так как обычно это весьма весомый документ.

Формат документа и образец

Приказ следует оформить на отдельном листе стандартного формата (А4). Можно набрать этот документ на компьютере либо написать его от руки. Документ составляется в единственном экземпляре.

Печать на приказе ставить необязательно, так как он относится к документам внутреннего документооборота компании.

Впоследствии приказ передается на хранение в архив, где он должен находиться в течение всего периода, установленного для приказов. Согласно пп. «в» п. 19 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 2010 года №558, приказ следует хранить в течение 5 лет.

При подготовке приказа можно использовать готовый образец приказа об утверждении графика отпусков, который можно посмотреть по ссылке.

Тогда как приказ об утверждении графика отпусков не является обязательным документом, и его отсутствие не станет нарушением норм трудового права. Работодатель составляет и утверждает приказ по своему желанию.

Сделать это он должен не позднее 17 декабря года, который предшествует выходу сотрудников в отпуск.

Приказ об утверждении графика отпусков: образец оформления, особенности, правила составления

График отпусков относится к числу обязательных документов для предприятий, в которых есть наемный персонал. Он должен разрабатываться руководством и является обязательным для применения для работодателя и сотрудника.