Как перевестись в другую налоговую при смене прописки

Поменялась прописка? Не забудьте сменить эти документы

Место постоянной регистрации так или иначе фиксируется в большом перечне бумаг, но какие документы нужно менять при смене прописки и придется ли платить штраф за просрочку?

Главный документ

Перво-наперво необходимо внести новую запись в паспортные данные. После регистрации в новом жилье главный документ гражданина следует сдать в отделение ФМС. В компетенцию именно этой службы входит обязанность снимать граждан с прежнего места проживания и регистрировать на новом. Через 3 дня удастся получить «корочки» с очередной приписной печатью.

Если обратиться в многофункциональный центр, то срок увеличится до 6 дней, потому что МФЦ не занимается непосредственным оформлением паспорта, а лишь перенаправляет собранные бумаги в ФМС. Если смена прописки сопряжена с трудностями и растягивается по срокам, то может выдаваться бланк о временной регистрации. Он замене не подлежит, так как аннулируется при оформлении «на постоянке».

Важно! Не придется менять детские св-ва о рождении.

Нужно ли менять СНИЛС при смене прописки? Индивидуальный лицевой пенсионный счет не меняется, но некоторые действия все-таки потребуются.

Придется уведомить пенсионный фонд – и сделать это следует всем: и тем, кто уже вышел на пенсию и получает пособие, и тем, кто пока только перечисляет взносы.

Для смены данных следует подать письменную просьбу о внесении исправлений в пенсионной базе. Внести корректировки должны в течение 3 рабочих дней.

Военнообязанным

Военнообязанным придется посетить военкомат, чтобы зарегистрироваться вновь. После получения данных военкомат самостоятельно запросит данные по прежнему адресу и внесет нужные коррективы.

Процедура у военных занимает максимум 5 рабочих дней. Оплачивать госпошлину не нужно.

Собственникам недвижимости

Владельцы жилых и коммерческих объектов должны уведомить Росреестр об изменении данных, при этом сами свидетельства заново выправлять не придется.

Данные меняются не позднее 3 суток с момента обращения и предоставления:

• нового паспорта;
• квитанции об оплаченной госпошлине в размере 350 рублей.

Обращаться можно как в МФЦ, так и в отдел по работе с клиентами Росреестра.

Автомобилистам

У автолюбителей резонно возникает вопрос, нужно ли перерегистрировать автомобиль при смене прописки? Что-то заменить придется полностью, что-то – частично, а что-то останется прежним.

Нужно ли менять ПТС при смене прописки? Да, но так как перерегистрация осуществляется на основании смены регистрации, а не изменения ФИО владельца, снимать машину с учета, а затем ставить заново не придется, хотя св-во о регистрации изменяется.

После обновления данных в паспорте нужно предоставить в Госавтоинспекцию:

• новый паспорт владельца;
• паспорт транспортного ср-ва (ПТС);
• страховку на машину.

На заметку! Госпошлина за перерегистрацию свидетельства составляет 500 руб., за полную смену ПТС – 800 руб. (при частичных коррективах – 350 руб.).

Если в ПТС остались пустующие поля для заполнения, то документ не будут выправлять заново, а лишь обновят информацию. Если же места для новой записи нет, то выполняется полная замена техпаспорта при смене прописки. После получения обновленного ПТС (выдается в день обращения) следует уведомить страховщиков и налоговиков.

А вот замена СТС при смене прописки необходимая полная, так как регистрационное св-во ТС не предусматривает возможность внесения корректировок – бумагу выдают заново.

По действующему законодательству менять договор страхования следует только в том случае, если у авто меняется номер.

Оспорить такие отказы чрезвычайно сложно, ведь новый адрес может легко войти в перечень регионов с повышенными рисками, что автоматически влечет изменение условий страхования.

Водителям будет интересно узнать, нужно ли менять права при смене прописки? Нет, необходимость в этой процедуре отсутствует: в водительском «пластике» не отображается адрес регистрации.

Пенсионерам и трудящимися

Сообщить пенсионному фонду о перерегистрации нужно каждому пенсионеру. Делается это при помощи личного заявления, с момента подачи которого адрес меняется в базе ПФР в течение 3 рабочих дней.

Необязательно, но желательно проинформировать ПФР и тем, кто не вышел на заслуженный отдых, но отчисляет взносы. Это необходимо, чтобы в дальнейшем не возникло путаницы и несостыковок при оформлении пособия по старости. Процедура занимает минимум времени, а госпошлина за нее не взимается.

Пациентам

Нужно ли менять полис при смене прописки? Хотя регистрационные данные на медполисе (бумажном или электронном) не отображаются, информацию следует откорректировать в базе. Для этого в местный офис ОМС в течение месяца с момента переоформления паспорта подается личное заявление, на основании которого данные в общероссийской базе меняют.

Чтобы не посещать ОМС дважды, следует совместить процедуру обновления информации с прикреплением к новой поликлинике, а для этого:

• написать заявление об откреплении (отказе от услуг) в старом лечебном учреждении;
• во время визита в офис ОМС написать заявку на новое обслуживание;
• подписать заявление о переходе у главврача новой поликлиники.

Прочие ситуации

Перечислим несколько случаев, когда фактическая замена документов не производится, но юристы настоятельно рекомендуют уведомлять курирующий орган.

• Получающие соцпособия должны непременно проинформировать свой Отдел соцзащиты в том случае, если деньги приносят на домашний адрес. Но даже если соцвыплаты переводят на банковскую карточку, органам соцзащиты лучше знать, что адрес изменился.
• Надо ли менять банковскую пластиковую карточку или кредитный договор? Нет, но уведомить банк желательно, ведь финансовые учреждения должны поддерживать актуальность данных о клиентах.
• Смена ИНН при смене прописки, а также во всех других случаях не предусмотрена, ведь идентификационный номер налогоплательщика присваивается один раз и на всю жизнь. Уведомлять налоговую (без замены ИНН) необходимо лишь при изменении фамилии или утере свидетельства (госпошлина в этом случае составляет 200 рублей).

Накажут ли?

В большинстве случаев никаких санкций в отношении тех, кто не переоформил бумаги, не последует. Исключения:

• военный билет – штраф 500 руб.,
• СТС – 2000 руб.

Что ожидает тех, кто не поставил новую печать в паспорте? Штраф в размере 2000-3000 руб. предусмотрен за нарушение правил регистрации по месту жительства-пребывания, и его вполне могут наложить на того, кто долгое время живет без прописки даже на жилплощади, собственником которой является.

Разобравшись с тем, какие документы менять при смене прописки, осталось напомнить о моменте, который касается перерегистрации оружия при смене прописки.

Так как разрешение на ношение и хранение оружия и боеприпасов выдается по месту постановки на регистрационный учет, то при его смене придется выправить разрешение заново.

Сделать это необходимо в течение 2 недель с момента появления новой печати в паспорте, обратившись с личной письменной просьбой в органы МВД. 

Полная версия статьи на сайте

Нужно ли идти в налоговую после смены прописки ИП, как писать заявление

В 2019 году вносить сведения об изменении прописки стало проще. Теперь предприниматель не участвует в информировании большинства инстанций: это происходит автоматически. А что делать ИП при смене постоянной прописки?

Почему прописка важна для ИП

Прописка важна для любого гражданина страны. Будущий индивидуальный предприниматель перед регистрацией ИП должен разобраться со своей пропиской: желательно, чтобы она была по тому адресу, по которому планируется осуществлять коммерческую деятельность. Юридического адреса у ИП не бывает согласно закону N 129-ФЗ.

Прописка ИП

Отсутствие прописки означает невозможность зарегистрировать ИП. Регистрация места жительства предпринимателя важна из-за необходимости установления ИП на регистрационный учет. Для прописки подойдет любой тип жилого помещения:

• Дом;
• Квартира;
• Общежитие;
• Жилое помещение служебного назначения.

Являться законным собственником жилищной площади совершенно не обязательно – достаточно просто иметь законную основу для проживания. При отсутствии постоянной прописки допускается временная регистрация, но с условием, что ИП должен фактически там проживать не менее 6 месяцев. Для этого проводится специальная процедура проверки, которую выбирает налоговая инспекция.

Справка! Если предприниматель имеет одновременную регистрацию по двум адресам, то отчетность все равно предоставляется налоговой службе по адресу официальной прописки.

Что делать при изменении адреса ИП

причина смены официальной регистрации – переезд ИП на новую жилплощадь или переезд в другой город. Если ИП сменил прописку, что делать, надо ли идти в налоговую, внебюджетные фонды и органы статистики? Нет, не нужно:

• Информация об изменении прописки передается в налоговую службу Федеральной миграционной службой в срок не более 2 календарных недель со дня официальной даты перерегистрации;
• Далее, налоговые органы в течение 5 рабочих дней вносят сведения в ЕГРИП;
• Снимают с учета в ИФНС по старому адресу и ставят на учет в новую ИФНС (если район старой и новой прописки один и тот же, то ИФНС остается старая);
• Вносятся изменения в ФСС, Росстат и ПФР.

Можно ли открыть ИП в другом городе без прописки — что для этого нужно

Сообщать о внесении сведений предпринимателю ФМС не будут. ИП в этом случае необходимо проверить замену сведений на сайтах перечисленных выше инстанций на пятнадцатый день после смены прописки. Смена прописки ИП будет быстрой и беспрепятственной, если у предпринимателя нет долгов.

Долги зачастую могут появляться из-за самостоятельного ведения бухгалтерии, либо использования услуг удаленных бухгалтеров, которые работают только временно и постоянно меняются. Из-за отсутствия полной картины ведения бухгалтерского учета они могут допускать ошибки.

Важно! Мигранты и беженцы, имеющие временную прописку, но не имеющие гражданства должны строго отслеживать срок действия своей визы/вида на жительство. После окончания их срока действия ФМС и ФНС ликвидируют ИП в течение 5 рабочих дней.

Проверка сведений ЕГРИП

Осуществлять свою коммерческую деятельность ИП может по адресу, не совпадающему с пропиской. Но отчитываться он будет в ИФНС по месту регистрации (можно через интернет), если ИП на упрощенке или обычной системе налогообложения.

О тонкостях совмещения налоговых систем можно почитать на сервисе «Консультант плюс».

Процедура перевода из одной налоговой в другую

Вопрос  «если ИП поменял прописку, надо ли уведомлять налоговую?» исключается, так как налоговую извещает миграционная служба. Перевод осуществляется автоматически.

Если ИП начинает свое расширение и открывает в других городах/поселках новые филиалы, то тогда ИФНС будет несколько.

Например, если первоначально ИП зарегистрировано в Новосибирске, а затем открывает филиалы в Кемерово, Сургуте и в Тюменской области, то и отчитываться необходимо в соответствующую каждому филиалу ИФНС.

Открыл ИП — что дальше после регистрации в налоговой

После постановки на учет,  налоговая служба присылает уведомление. ИНН и ОГРН остаются прежние. Рекомендуется предупреждать о смене прописки банк и контрагентов. Если ИП не может ждать максимального срока изменения данных в ЕГРИП, он может самостоятельно подать заявление в налоговую службу.

В налоговый орган обязательно нужно сообщить, если при смене регистрации ИП хочет изменить систему налогообложения. Либо подавать заявление о смене адреса ИП в налоговый орган, если ждать автоматической постановки на учет нельзя. Выбрать разные системы налогообложения для разных филиалов не получится.

Справка! Если нужна перерегистрация автомобиля, в ГИБДД необходимо будет  сообщить об этом и оплатить замену государственных номеров автомобиля, ПТС и СТС.

В какой срок нужно уведомлять налоговую

Как поменять систему налогообложения для ИП и часто ли можно это делать

С недавнего времени смена места жительства ИП, перевод из одной налоговой в другую, не требует обращения предпринимателя в налоговую службу.

Даже при переезде в другой город снятие и постановка на учет осуществляются через миграционную службу. ФМС в автоматическом режиме направляет новые сведения в ФСН в течение 10 рабочих дней с момента смены регистрации. Предприниматель не обязан уведомить об этом ни старую, ни новую налоговую службу.

Такой режим введен, чтобы облегчить эти процедуры и предпринимателям, и самой налоговой службе.

Уведомление из налоговой

Процедура регистрации личного дела:

• Перерегистрация личного дела предпринимателя оформляется предпринимателем самостоятельно.
• При смене регистрации, в течение 5 рабочих дней предприниматель должен перерегистрироваться в налоговой, чтобы в дальнейшем направлять туда отчетность о своей деятельности.
• То есть, перерегистрация займет не больше 1 недели. Перерегистрация ИП и личного дела, в общей сложности занимают не более 20 дней.

Обратите внимание! Перерегистрация изменений деятельности (например, вид деятельности, действующий устав) ИП при переезде осуществляется в старой ИФНС.

Перерегистрация в ПФР

Если ИП сменил адрес прописки, что нужно делать с Пенсионным фондом? ПФР, как и Росстат, получения сведения об изменении данных из Федеральной миграционной службы. В ПФР регистрационный номер при переезде меняется только в том случае, если ИП является работодателем.

Если наемных сотрудников у ИП нет, то его номер в ПФР остается прежним.  Обязательные взносы, касающиеся пенсии, ИП платит в Пенсионный фонд уже по своему новому адресу. Узнать адрес нового ПФР можно в личном кабинете ФНС или просто по звонку.

Но, как правило, большинство предпринимателей предпочитают  отчитываться в электронной форме.

Если уведомление о перерегистрации и постановке на учет в новой ПФР не пришло, нужно обратиться в территориальный орган ПФР или в налоговую службу.

Справка! Изменить место осуществления коммерческой деятельности на новое место регистрации ИП не требуется. Работать можно по прежнему адресу, просто отчетность будет сдаваться в другую налоговую службу.

Какие сложности могут возникнуть

ИП поменял адрес регистрации: что делать, если в смене прописки отказано?

Отказ в смене прописки и сложности ее получения возникают, как правило, из-за неуплаченных налогов по старому месту регистрации.

Поэтому, перед тем, как менять адрес, необходимо заказать в налоговой  инспекции сверку платежей и проверить соответствие уплаченных налогов всем начисленным налогам.

Старая ИФНС вправе направлять проверку по месту старой или новой регистрации ИП. Такие проверки направлены на подтверждение фактического существования ИП.

Справки об уплате государственных пошлин и внесении обязательных платежей по старому месту регистрации могут находиться в статусе перевода несколько дней, и тогда платеж может быть начислен второй раз в новой налоговой службе.

В таких случаях, необходимо по возможности предъявить платежный документ с подтверждением ранее совершенного платежа.

Федеральная налоговая служба

Во время передачи индивидуального дела предпринимателя существуют препятствия для его деятельности. Чем сложнее структура регистрационных данных, тем дольше будет осуществляться перевод.

Обратите внимание! Если у ИП была лицензия (лицензии), то ее необходимо переоформить. Сделать это можно в старой ИФНС. Госпошлина – от 600 рублей до 2600 рублей в 2019 году в зависимости от типа лицензии и муниципального образования, где предприниматель официально прописан.

Если новое место регистрации находится в «черном» списке у налоговой службы, то изменять адрес нельзя. Черный список адресов – это адреса фирм-мошенников и фирм-однодневок, которые использовались для противозаконной деятельности, либо использовались для переезда в целях скрытия долгов от налоговой службы.

Сложнее всего, когда фирма переезжает в другую страну. Тогда смена адреса ИП будет иметь гораздо больше тонкостей, опираясь на законы двух стран. Если у ИП имеются долги, а структура деятельности сложная – лучше обращаться к профессиональному юристу, который сопроводит процесс.

Cмена адреса ИП что делать при смене прописки 2019

Если происходит смена адреса ИП что делать при смене прописки 2019? Регистрация индивидуального предпринимателя проводится там, где имеется постоянная прописка владельца, то есть физического лица.

Но, что же делать, если он меняет место прописки, куда обращаться и как правильно поступить? К сожалению, это знает не каждый бизнесмен, а ведь ему предстоит заново встать на учёт в налоговой, правда уже по новому месту.

Уведомлять или нет

В соответствии с законом, предприниматель раньше должен был самостоятельно обратиться в налоговую с целью оповещения о смене собственного места жительства.

После этого, органы, которые осуществляют замену, выдачу паспорта и регистрацию, сами передают данные в налоговую.

Причём они предоставляются в электронном виде, что значительно облегчает жизнь бизнесмену, так как ему не придётся тратить собственное время на простаивание в очередях.

Таким образом, после того как происходит смена регистрации ИП НС сама сообщает:

• в Фонд медицинского страхования;
• в Пенсионный фонд России.

Предпринимателю важно знать, что штрафы, применяемые раньше за отсутствие внесений новых данных о перерегистрации, теперь полностью отменены, так как бизнесмен больше не отвечает за это.

Когда ИП поменял адрес, налоговая сама оповещает в течение пяти суток ПФ и другие социальные фонды.

К сожалению, взаимодействие между паспортной и налоговой службой не до конца налажено, исходя из чего будет проще осуществить это самостоятельно. Особенно в той ситуации, если прописка повлекла за собой перемену НС. Но здесь имеется несколько нюансов, которые следует обязательно учитывать.

Регистрация ИП подразумевает заполнение формы р21001, что осуществляется только заглавными буквами.

После получения налоговой службой сведений о прописке, инспекция должна самостоятельно внести данные в ЕГРИП. На это выделяется всего пять суток, но здесь также учитывается только рабочее время.

Таким образом, после полумесяца со момента изменений прописки, можно самостоятельно проверить внесённые сведения в госреестре ИП. Причём осуществить это разрешено при помощи специального сервиса от ФНС и на бесплатной основе.

Если данных о том, что предприниматели переехали в другой город, там не оказалось или же у бизнесмена нет времени ждать пятнадцать рабочих дней, то есть возможность самостоятельной подачи данных.

Для этого используется соответствующая форма Р24001, которую заполняют только печатными буквами. Как правило, лучше сделать это на компьютере, так как это поможет исключить ошибки в неразборчивости в почерке.

Сюда же потребуется приложить копию паспорта, свидетельство о регистрации и ИНН.

Бизнесмену следует учитывать, что новые ИНН и ОГРН после перемены прописки не выдаются, поэтому отправляться в соответствующую инспекцию с этой целью не нужно.

Смена налоговой инспекции

В идеале смена налоговой должна осуществляться не больше трёх недель начиная с того момента как была сменена прописка, а орган ПФР территориально всего на семь дней больше.

Но, к сожалению, предполагаемые сроки могут растянуться на больший срок и постановка на налоговый учёт в новом месте займёт лишнее время.

Исходя из этого, чтобы не остаться в подвешенном состоянии между фондами и инспекциями, не следует предоставлять паспорт на «прописку» в ФМС в ситуации, когда срок уплаты налогов и сдачи всех отчётов уже подходит к концу. Важно проверить, чтобы дата внесения изменений совпадала с необходимой, так как в противном случае будут налагаться штрафы.

Но не стоит долго ожидать, лучшим решением станет самостоятельное выяснение подробностей о том, почему не переданы данные в соответствующих органы. Следует периодически звонить и узнавать осуществлена ли поставка на учёт.

Предпринимателю следует знать, что если во время проверки выяснится, что по указанному адресу ИП смена прописки осуществилась, то есть его там уже нет, будут применяться определённые меры взыскания, например:

• отказ в вычетах НДС;
• штрафы;
• блокировка счетов.

Адрес регистрации меняют при переезде на новый, о чём обязательно сообщают в соответствующее отделение ФНС, то есть по тому месту, где ИП было оформлено раньше. После чего информация передаётся на контроль тому отделению ФНС, где ИП теперь находится.

Желательно, чтобы предприниматель заранее сообщил о перерегистрации ИП в ФНС. Это просто необходимо, так как передача всей документации займёт длительное время.

Автоматическая система оповещения о прописке бизнесмена также предусмотрена для инстанции статистики и для иных фондов.

Исходя из девятого пункта Правил предоставления сведений, все нужные данные в соответствующие органы передаются в налоговую, но срок для этого составляет пять дней.

Исчисляться он начинает спустя неделю после внесения соответствующей записи в ЕГРИП об изменении адреса регистрации ИП.

Специалисты утверждают, что по прошествии двадцати дней с момента как предприниматель сменил прописку, все государственные органы будут уже поставлены в известность, но как показывает практика, лучше заняться этим самостоятельно или же попытаться весь процесс проконтролировать.

Перерегистрируйте кассовую технику

Изменение адреса ИП подразумевает и такое важное событие, как перерегистрация кассовой техники, если таковая имеется.

После переезда офиса необходимо опять поставить на учёт кассовое оборудование, так как инспекторы проверяют где на самом деле установлена техника. Если будет выявлено, что техника находится не по тому адресу, то предпринимателю не избежать административной ответственности, которая будет налагаться в соответствии со второй частью статьи 14.5 КоАП.

Таким образом, ИП выдают предупреждение или же выписывают штраф, который составляет от тридцати до сорока тысяч рублей. Для должностных лиц сумма варьируется от 3 до 4 тысяч рублей, а для граждан от полторы тысячи до двух тысяч.

Чтобы осуществить перерегистрацию необходимо собрать документы и написать соответствующее заявление, форма которого утверждена приказом ФНС от 09.04.2008 г. под номером ММ-3-2/152.

Помимо этого потребуется:

• паспорт контрольно-кассовой техники;
• регистрационная карточка;
• договор на техобслуживание;
• журналы кассира.

Чтобы не возникло путаницы, лучше заранее уточнить какие именно бумаги потребуются для перерегистрации и где необходимо переоформлять ИП, сделать это можно в инспекции, где была зарегистрировано ККТ. По прибытию на место следует обратиться за помощью к консультанту, который обязан подробно объяснить все дальнейшие действия.

Важно знать и тот факт, что вместе с бумагами требуется принести и кассовый аппарат, так как сотрудникам налоговой нужны показания фискальной памяти. Исходя из этого, чтобы сэкономить собственное время, лучше сразу взять кассовую технику с собой и уточнить все нюансы на месте.

Для того, чтобы сменить память ККТ к заполненному по форме заявлению необходимо приложить соответствующее заявление ЦТО. На выдачу разрешения для замены уйдёт всего один день, но только при условии, что такие документы как перечисленные выше, были заполнены правильно.

После этого специалист вносит соответствующее изменение в информационную систему и книгу учёта. Помимо этого он заполняет новую регистрационную карточку и делает соответствующие отметки в талоне и техническом паспорте.

Особенности при различных системах налогообложения

Предпринимателям очень важно знать наверняка нужно ли оповещать при смене адреса различные инстанции, ведь на это уходит очень много времени.

Когда предприниматель меняет адрес, действия ИП будут напрямую зависеть от системы налогообложения:

1. Общая и упрощённая СН. ИП должен встать на учёт в НС, которой подведомственна территория, где происходила регистрация. Сюда уплачиваются налоги и сдаётся отчётность. Бизнесмену следует учитывать, что место ведения предпринимательства не имеет значения, то есть это может оказаться и переезд в другой регион. В случае замены места регистрации Федеральная миграционная служба самостоятельно уведомляет соответствующие органы. Следует учитывать, что новый штамп о прописке в одном населённом пункте, что и раньше, не требует перемены ИФНС.
2. Единый налог на вменённый доход. Это такой налоговый режим, при котором уплата налога и постановка на учёт происходят в том населённом пункте, где ведётся деятельность. Здесь важно знать, что функционируя на ЕНВД по нескольким адресам, придётся отчитываться в каждом из них. Но основным местом регистрации является именно то, где у бизнесмена есть прописка. Здесь подаются отчёты и налоги в том случае, когда помимо вменёнки работают на УСН.
3. Патентная СН. Здесь работа обязует регистрироваться по прописке и в налоговой старой инспекции по тому месту, где осуществляется деятельность. Когда предприниматель меняет регистрацию, налоговики осуществляют всю необходимую процедуру самостоятельно.

Предпринимателю не следует паниковать, когда он не может разобраться с аналогичными вопросами самостоятельно, ведь для этого существует огромное количество служб, помогающих в подобных трудностях.

Также можно прибыть в саму налоговую и уточнить все вопросы на месте, но как показывает практика, делать это лучше заранее.

Варианты упрощения схемы

Раньше для предоставления данных в ИФНС индивидуальному предпринимателю надо было идти в налоговую самостоятельно, так было ещё буквально до 2011 года и делать это требовалось как можно оперативнее, потому что в противном случае применялись штрафы или другие меры, ограничивающие деятельность ИП.

К счастью, теперь специализированные органы занимаются этим самостоятельно и передают их даже в инстанцию обязательного медицинского страхования. Но предпринимателю необходимо и самостоятельно регулировать этот вопрос, то есть обращаться по прежнему месту, где он был зарегистрирован и контролировать процесс передачи данных.

Датой постановки на учёт будет считаться именно день внесения изменений в ЕГРИП. Предпринимателю следует учитывать, что и в ПФР будет выдаваться новый номер, что можно узнать в пришедшем уведомлении с налоговой службы п. 1 Порядка 197п.

Ип сменил адрес прописки: что делать при смене регистрации

Российские власти регулярно принимают меры для развития частного предпринимательства. Большинство из них упрощают жизнь владельцам микробизнеса, избавляя от лишних бюрократических формальностей.

Так, была упрощена процедура регистрации ИП, и это привело к увеличению количества предпринимателей. Особенность ведения такого бизнеса заключается в сохранении человеком статуса физического лица и указании в качестве адреса официального места жительства.

Но со временем обстоятельства могут измениться. Основной нюанс при смене прописки ИП – что делать и кому сообщать о произошедших изменениях.

Содержимое страницы

Особенности смены прописки

При переезде на новое место жительства каждый россиянин должен зарегистрироваться в уполномоченных органах. Для индивидуальных предпринимателей это означает еще и необходимость корректировки сведений, указанных при регистрации бизнеса.

Снятие с учета по прежнему месту жительства (выписка) возможно двумя способами: автоматически или по убытию. В первом случае человек просто приходит в уполномоченную структуру по новому месту проживания и официально оформляет регистрацию на новой жилплощади. На предыдущем месте прописка снимается автоматически.

Оформление по убытию предусматривает подачу в миграционную службу паспорта, заявки и заполненного адресного листка. Через 3 рабочих дня можно получить в ФМС готовые документы и вторую форму листка убытия. Подать заявление онлайн можно на ресурсе Госуслуг.

Важно! Снять гражданина с учета без его участия могут лишь в нескольких ситуациях: при отсутствии без вести, смерти, потере полномочий на владение жилплощадью или наличии доказательств фиктивной процедуры регистрации.

Поскольку предприниматель, как и любой другой человек, вправе свободно передвигаться по стране, жить и работать в выбранном регионе, вопросы со сменой адреса регистрации возникают достаточно часто. Так, ИП может переехать по семейным обстоятельствам или в связи с перспективами развития бизнеса.

Важно! Согласно законодательству РФ, при госрегистрации предприниматель указывает адрес основного места проживания.

Если у ИП временная прописка, это обстоятельство не учитывается. Регистрация в налоговой службе все равно осуществляется по месту жительства, вне зависимости от ее расположения. А вот постоянная прописка подтверждает местоположение человека официально. Предполагается, что даже при длительном отсутствии предпринимателя представители контролирующих структур смогут найти его по этому адресу.

При смене адреса прописки ИП ему необходимо перерегистрировать свой статус. Важно помнить, что речь идет о смене значимых реквизитов, которые указываются при открытии счетов и заключении всевозможных договоров. Эта информация указывается и в отчетности. Но если регистрационный адрес не совпадает с местом ведения фактической деятельности, извещать об этом налоговиков необязательно.

При изменении адреса регистрации самого ИП складывается иная ситуация. Об этом нужно уведомить ИФНС по нескольким причинам:

• Данные о месте проживания предпринимателя внесены в реестр, соответственно, требуется изменения в ЕГРИП.
• По указанному адресу поступает различная корреспонденция, в том числе от партнеров и налоговых органов.
• Для выставления претензий клиентам необходим действующий адрес.
• Предприниматель платит налоги через свое территориальное подразделение.

Все это требует указания актуального места проживания бизнесмена в реестре.

Обязанности налоговиков

Однако последние нормативные акты избавили ИП от необходимости уведомлять государственные органы, что предприниматель поменял официальный адрес. Теперь этим вопросом занимаются налоговики и другие уполномоченные структуры.

Налоговая инспекция обязана:

1. Обеспечить внесение изменений в ЕГРИП, если адрес ИП изменился.
2. Снять бизнесмена с налогового учета.
3. Информировать органы статистики и внебюджетные фонды, что предприниматель сменил прописку.
4. Направить ИП уведомление о проведенных процедурах по новому адресу.

На все эти действия налоговикам дается 10 дней. Свидетельство о регистрации бизнесмена не изменяется, как и его идентификационный номер.

Важно! Получив такие сведения, налоговое учреждение по новому месту жительства поставит на учет переехавшего предпринимателя.

Процедура перерегистрации

Несмотря на такие упрощения, иногда в порядке постановки на учет по новому месту проживания возникают проблемы. Это может быть связано с человеческим фактором или другими сложностями. У каждого ИП есть возможность провести все действия самостоятельно и убедиться в регистрации по новому адресу.

Для этого придется собрать определенный пакет документации. Один из важнейших документов – заявление для госреестра. К его заполнению существует целый ряд требований:

• Форма заполняется исключительно печатными буквами.
• В дополнительные листы информация вносится по мере необходимости.
• Лист А содержит данные о самом предпринимателе, смене фамилии, регистрации по месту жительства.
• На листе Б указывается гражданство.
• Лист В нужен для указания места пребывания.
• В графы листа Г вписываются данные паспорта, включая те, которые предприниматель изменил.
• Лист Д предназначен для иностранцев и лиц, не имеющих гражданства, которые оформляют ИП.
• Данные о видах деятельности по ОКВЭД указываются на листе Е.

Последний лист Ж служит для подтверждения подлинности передаваемой информации, внесения контактных реквизитов для связи с заявителем.

Важно! Предприниматели, работающие в сфере образования и воспитания детей, должны приложить справку о несудимости и решение специальной комиссии, занимающейся делами несовершеннолетних.

В перечень необходимой документации входят также:

• Заявление о смене старого адреса на новый.
• Заверенная нотариусом копия паспортных страниц вместе с оригиналом.
• Ксерокопия ИНН и бумаги о постановке на учет.
• Регистрационное свидетельство ИП.

Документация передается лично либо высылается почтой в нотариально заверенном виде. Услуги нотариуса потребуются и при передаче бумаг через представителя. В этих обстоятельствах придется оформить доверенность.

Важно! Сотрудник, который получил пакет документации, должен предоставить расписку с полной описью.

На протяжении некоторого времени налоговики будут проводить проверку. На регистрацию отводится срок в пять рабочих дней. Важно помнить, что на этом этапе госорганы могут отказаться переоформить ИП, у которого меняется адрес. О причинах отказа работники службы должны сообщить заявителю.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Чтобы избежать такого сценария, нужно:

• Предоставить абсолютно все требуемые бумаги.
• Указывать только достоверные сведения.
• Не пытаться заниматься социально-ориентированными видами деятельности при наличии судимостей даже в отдаленном прошлом.
• Проследить за наличием нотариального заверения, где это необходимо.

Причинами отказа в перерегистрации могут послужить нахождение бизнесмена на стадии банкротства или наличие долгов. Погасив задолженности и закрыв ИП, впоследствии можно открыть его снова в ином регионе, но не раньше чем через год.

Важно! Если ИП считает отказ неправомерным, он вправе оспаривать решение в суде.

После проведения проверки в инспекцию по новому месту жительства предпринимателя поступает вся необходимая документация.

Уведомление о завершении процедуры можно получить у налоговиков лично или через представителя, а также по почте.

Пользователям ККТ

Предприниматели, работающие на ЕНВД и пользующиеся контрольно-кассовыми устройствами, должны перерегистрировать ККТ при смене места своего проживания. Это касается даже ситуаций, когда место непосредственной торговли не меняется. В этих случаях предусмотрен следующий алгоритм действий:

• Оформление заявки по установленному образцу с указанием причин снятия аппаратуры с учета и ее перерегистрации.
• Предоставление паспорта устройства.
• Подача в налоговую карточки, выданной в момент регистрации.
• Заполнение акта на основании снятых показаний счетчиков.
• Внесение в прилагающийся паспорт данных о пароле, связанном с фискальной памятью.
• Оформление соответствующих записей в книге учета, техпаспорте, учетном талоне и карточке.

В новом налоговом отделении ИП пишет заявление, для этого выдается стандартный бланк. К бумаге прикладывается паспорт ККТ и договор о гарантированной сервисной поддержке. Процесс завершается в течение пяти дней.

Важно! У налоговиков нет прав и возможностей снимать технику с учета. Предпринимателю лучше не затягивать с перерегистрацией, поскольку за несоответствие данных предусмотрены штрафные санкции.

Предпринимателю, сменившему официальное место жительства, не нужно уведомлять об этом внебюджетные фонды: страховой и медицинского страхования. Рассылку уведомлений берет на себя налоговый орган. Но здесь не исключены задержки и прочие проблемы, поэтому процесс перерегистрации лучше держать под контролем.

ИП никто не запрещает подать всю документацию самостоятельно. Особое внимание следует уделить правильности заполнения заявления:

1. На титульном листе должны быть актуальные данные об ИП и сведения о причинах вносимых изменений (можно указать несколько).
2. На втором листе обозначаются новые данные, которые подтверждаются официальной документацией.
3. Третий лист требует нотариального заверения.
4. При смене вида деятельности и ОКВЭД нужно заполнить листы И, К.

Если документ набирается на компьютере, допускается только черный цвет текста. При заполнении вручную запрещены дополнения и ошибки. При личной подаче заявитель подписывает бумаги только в присутствии уполномоченного лица. Получение последним пакета документов подтверждается распиской.

Предприниматели производят отчисления в Фонд социального страхования добровольно. Об информировании этой структуры о смене места жительства бизнесмену придется позаботиться самому. Здесь есть некоторые особенности:

• В пакете документов должны присутствовать заявление и ксерокопия паспорта.
• Срок внесения изменений при добровольной уплате взносов – 10 дней.
• Если у ИП есть наемные работники, данные можно предоставить на протяжении месяца.
• Предпринимателям, делающим отчисления одновременно добровольно и в качестве работодателя, придется заполнять два заявления.

Информацию в фонд разрешается подавать лично, через почту либо интернет-ресурс Госуслуг. Вся документация передается в старое подразделение ФСС, которое оформляет коррективы за две недели максимум. После этого по новому адресу придет новая бумага. Изменение регистрационного номера не предусмотрено.

В ПФР и ФМС перерегистрация осуществляется через налоговиков. Изменения должны быть внесены на протяжении пяти суток с момента поступления данных. Отсчет начинается с внесения сведений в реестр. ИП получает новый номер регистрации, он будет обозначен в высланном уведомительном письме.

Важно! В случае задержек с регистрацией достаточно обратиться в местное подразделение фонда и получить регистрационный номер, а также реквизиты для отчислений.

Сведения об адресе ИП имеются и в Росстате. В связи с изменением прописки меняются коды ОКАТО, которые необходимы для оформления деклараций и платежей по отчислениям в фонды. Узнать код можно на странице налоговой инспекции в интернете.

Перерегистрация при разных системах налогообложения

Действия, связанные с изменением места проживания, зависят от выбранной системы налогообложения:

• На УСН не нужно подавать новое заявление, достаточно обратиться в прежнее подразделение налоговой.
• ИП, работающим по патентной системе, иногда приходится получать патент заново.
• Для предпринимателей, занимающихся розничной и выездной торговлей, перевозкой пассажиров или грузов, размещением рекламы на транспорте нужно сниматься с учета.
• Бизнесменам на ЕНВД следует подать сведения по установленной форме в течение пяти дней, иначе можно получить штраф.

Лучше всего подать заявление после сдачи отчетности, а также выплаты взносов и налогов.

Предпринимателю, у которого изменилось место прописки, предстоит:

1. Перезаключить договора с партнерами или оформить допсоглашения.
2. Поменять документы на автотранспорт.
3. Сообщить об изменениях в военный комиссариат (мужчинам).
4. Уведомить страховую компанию при наличии договоров страхования.

Получателям кредитов нужно оповестить банковское учреждение.

При смене адреса регистрации у ИП есть два варианта. Первый – дождаться, когда налоговики уведомят об этом заинтересованные госорганы. Второй – проконтролировать процесс перерегистрации самостоятельно.

Cмена адреса ИП: что делать при изменении прописки 2020

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности.

В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2020 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.