Два инн у физического лица что делать образец заявления

Как объединить два инн физического лица

Если у физлица два ИНН. Образец заявления в налоговую. Что делать если работник отказывается писать заявление в налоговый орган.

Что делать, если два ИНН

ИНН представляет собой 10-ти или 12-тизначный код, который присваивается каждому плательщику налогов, будь то организация или гражданин. Присвоение индивидуального номера происходит на основании заявления, а занимаются этим специалисты территориальных инспекций ФНС.

Поскольку плательщиков налогов много, а налоговых инспекторов мало, иногда выписка свидетельства о присвоении ИНН сопровождается разного рода ошибками и накладками. Иногда случается так, что налогоплательщику присвоено сразу 2 ИНН.

Правильно ли это, необходимо ли принимать какие-то действия в такой ситуации?Он отражен в Приказе МНС РФ №БГ-3-09/178от . Юридическим лицам ИНН присваивается на основании сведений, внесенных в ЕГРЮЛ (для компаний) или ЕГРИП (для предпринимателей).

Согласно нормам, изложенным в III разделе Приказа, ИНН налогоплательщика может быть признан недействительным. Это касается тех организаций, которые прекратили свою деятельность путем ликвидации, реорганизации или банкротства, а также предпринимателей, решивших закрыть бизнес.

У физического лица также может оказаться недействительный ИНН. Например, таковым будет считаться номер, выданный либо повторно, либо с нарушениями норм действующего законодательства.Для этого необходимо зайти на портал ФНС и воспользоваться сервисом «Узнай свой ИНН».

Здесь же можно узнать, сколько ИНН вам присвоено. Для этого достаточно заполнить форму запроса о факте постановки на налоговый учет и присвоения ИНН. У тех, кто состоит на учете в налоговых органах, обязательно будет ИНН, поэтому его номер окажется в строке результата.

Необходимо обратить внимание на то, что если вы меняли паспорт, то процедуру нужно будет повторить, введя в форму запроса и данные паспорта, выданного ранее.Обратиться в территориальную инспекцию ФНС и указать налоговикам на произошедшую путаницу.

Они внесут необходимые изменения в регистры учета, с тем, чтобы у вас остался единственный ИНН, ведь поскольку каждому налогоплательщику ИНН может быть присвоен только 1 раз.

Вероятнее всего, в базе налоговой инспекции будет оставлен тот номер, по которому выдавалось свидетельство о присвоении ИНН на бумажном носителе. Предъявив это свидетельство, вы подтвердите правомочность присвоения вам конкретного номера.

Если у вас нет на руках бланка свидетельства, налоговики, вероятно, посчитают действующим тот номер, который был выдан первым. Причем, сведения обо всех уплаченных налогах будут перенесены в налоговую карточку по этому номеру.

Предложение от нашего партнера Присвоение ИНН гражданам, индивидуальным предпринимателям и организациям по сути является постановкой на налоговый учет. Постановка на учет в налоговых органах регулируется Кодексом РФ, а также Приказом Министерства финансов РФ №114Н от года.

Физическое лицо может встать на налоговый учет самостоятельно, подав соответствующее заявление в налоговую инспекцию. Однако, если гражданин не проявит инициативы и не зарегистрируется в качестве налогоплательщика, налоговая служба имеет право поставить это физическое лицо на налоговый учет без его участия.

Такая процедура производится на основании сведений, полученных от органов, перечень которых указан в 85 статье Налогового Кодекса РФ. Такие сведения могут предоставлять органы регистрационного учета, занимающиеся регистрацией граждан по месту жительства; органы, осуществляющие выдачу или замену паспортов и т.п.

Гражданин имеет право по заявлению получить свидетельство ИНН, которое является документом, свидетельствующим о его регистрации в качестве налогоплательщика.

Получение свидетельства физическим лицом, которое не является индивидуальным предпринимателем – дело добровольное.

По законодательству отсутствие свидетельства ИНН у гражданина не считается нарушением.

Физическое лицо, не являющееся предпринимателем, может оплачивать налоги, не имея на руках свидетельства о постановке на налоговый учет. По закону гражданин при уплате налогов не обязан указывать свой ИНН при заполнении налоговых деклараций.

Исключением является отдельная категория работников, которая должна предоставлять свидетельство ИНН по месту работы.

К категории работников, обязанных предоставлять свидетельство ИНН, относятся сотрудники, состоящие на государственной службе, руководители организаций, главные бухгалтера.

Инн индивидуальных предпринимателей и юридических лиц

При открытии индивидуального предприятия используется личный ИНН предпринимателя. Если ранее предприниматель не состоял на учете в налоговой инспекции в качестве физического лица, он должен подать заявление о постановке на учет в налоговый орган.

Если физическое лицо получает свидетельство ИНН по собственному желанию, то индивидуальный предприниматель должен получить этот документ на руки в обязательном порядке. Копия этого свидетельства прикладывается к заявлению о регистрации ИП.

При оплате налогов индивидуальным предпринимателем ИНН используется вместо персональных данных.

Юридическому лицу при регистрации также присваивается ИНН, который принадлежит непосредственно организации, а не отдельному лицу. Получение свидетельства юридическим лицом, как и в случае с ИП, обязательно.

• Зачем нам нужен этот непонятный ИНН?

У меня два инн

Как такое может быть, что у одного человека сразу два ИНН? Почему гражданам предлагают заплатить налог за чужое имущество? И что делать, если такое случилось? — Это просто бред! — кипятится парень, раскладывая документы перед специалистом инспекции ФНС. — Смотрите: вот свидетельство с моим ИНН. А вот уведомление на оплату налога за дачный участок.

Фамилия в нем моя, но ИНН чужой и участок мне не принадлежит! В прошлом году в налоговой мне сказали: платить ничего не надо. Но теперь бумажка снова пришла. Сумма все растет и растет. Сотрудник ФНС за окошечком механически объясняет: «Нам такие сведения дает Росреестр… Обращайтесь туда… Хотите — судитесь…». У соседней стойки — другая сцена.

У одной налогоплательщицы два разных идентификационных номера, присвоенных при этом по всем правилам. Дама попросила один ликвидировать. Прошел месяц — никаких результатов. «Другие и целый год ждут. У нас 60 тыс. таких жалоб», — успокаивает налоговый специалист. В ответ — взрыв эмоций.

Второй ИНН, появившийся непонятно откуда, указан в извещении о налоге за квартиру, который… уже уплачен. И пока этот номер не ликвидирован, хозяйка квартиры числится по ошибочному извещению неплательщицей. Казалось бы, чего сложного — исправить несколько цифр? Но на районном уровне, как выясняется, делать это запрещено. Исправления вносятся в единую федеральную базу налогоплательщиков.

Делается это через вышестоящее управление ФНС, которое перегружено заявлениями об ошибках и не успевает на них быстро реагировать. И на этом мытарства обладателей нескольких ИНН не заканчиваются.

— Пока я не принес письмо из вышестоящей инстанции, подтверждающее, какой номер правильный, а какой нет, ошибочный долг с меня не сняли, — сообщил предприниматель Андрей, с которым мы разговорились в налоговой.

Почему все так запутано? «Информационная система ФНС раздроблена, — рассказывает научный руководитель факультета прикладной математики и информационных технологий Финансового университета Борис Славин. — Разные налоговые инспекции и даже разные отделы внутри одной ИФНС работают с базами данных, которые друг с другом не связаны.

Поэтому достаточно случайно сбить колонки, где указаны фамилии и ИНН разных налогоплательщиков — и один из них получает извещение на налоге на квартиру, которая принадлежит другому». Например, огромное количество ошибок в прошлом возникало, когда человек переезжал в другой город и покупал на новом месте квартиру. Без ИНН зарегистрировать недвижимость невозможно.

Но полиция в ту пору не информировала ФНС об изменении места жительства гражданина, узнать ИНН, присвоенный в другом регионе, было нельзя. И номер оформлялся повторно. «Сейчас узнать свой актуальный ИНН можно с помощь специального сервиса на сайте ФНС nalog.ru.

А чтобы в будущем не допускать путаницы, запросите в своей районной инспекции бумажное свидетельство о присвоении ИНН и затем предъявляйте его, совершая сделки с имуществом или устраиваясь на работу», — советует эксперт по налоговому праву Борис Полянин.

КОМУ И КАК ЖАЛОВАТЬСЯ? Самые распространенные вопросы, которые тревожат налогоплательщиков, ставших жертвой компьютерной неразберихи, мы адресовали ФНС России. Описали и такие ситуации, когда год из года предлагается заплатить налог за чужое имущество или повторно.

Ответ был однотипным: «Необходимо обратиться в налоговый орган по месту жительства, либо в управление ФНС России по своему региону. Сделать это можно лично либо через официальный сайт nalog.ru, зайдя на страницу „Обратиться в ФНС России“.

Обращение должно содержать полную информацию о налогоплательщике, в том числе его актуальные персональные данные и ИНН, информацию о принадлежащих ему объектах недвижимого имущества и транспортных средствах. Обращение (заявление) должно быть рассмотрено в течение 30 календарных дней со дня его регистрации.

В разделе для физических лиц сайта ФНС РФ есть для этого специальная форма, — советует Б. Полянин. — Процедура работы с жалобами у чиновников более четкая и короткая, чем с обращениями граждан. Не получив ответ по жалобе в течение 15 дней или получив отказ, налогоплательщик вправе обратиться в суд. А такой поворот для налоговиков крайне нежелателен: число исков и проигранных дел — один из важнейших показателей их работы». «Само по себе задвоение ИНН не нарушает права налогоплательщика. Поэтому, если налоговики начинают чего-то незаконного требовать, обжаловать надо не присвоение лишнего ИНН, а именно эти требования, — продолжает Б. Полянин. — И чтобы основы для таких ошибок не возникало, важно позаботиться, чтобы идентификационный номер остался только один». В ФНС РФ рекомендуют для этого провести процедуру слияния ИНН. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства, указан номер, который должен остаться как единственно верный. Но приготовьтесь к тому, что ваше заявление заволокитят. Тем, у кого терпение уже лопается, Б. Полянин советует обращаться в прокуратуру с заявлением о нарушении срока ответа на обращение граждан или предоставления ответа не по существу. На начальника ИФНС может быть за это наложен штраф до 10 тыс. руб. Сама эта угроза заставляет чиновников шевелиться быстрее.

У меня два инн что делать?

Рядовые отделения Налоговой инспекции с 2016 года лишили возможности закрытия ИНН по любым причинам.

Все вопросы такого характера необходимо решать через Центральный ИФНС по городу.

Есть два варианта отправки запроса.

• По Почте России заказным письмом
• Написать обращение в свободной форме в личном кабинете на сайте Налоговой. nalog.ru

Для получения доступа в кабинет на сайте налоговой, необходимо личное обращение в любое ближайшее отделение налоговой.

С собой необходимо иметь паспорт и свидетельство ИНН

В отделении написать простое заявление на получение пароля по форме, которую можно взять там же.

Примерный текст обращения о закрытии лишнего ИНН.

У меня обнаружился второй ИНН № .

Прошу закрыть данный ИНН.

Информацию об объектах по данному ИНН так же аннулировать.

Оплату налога и задолженности я производить по этому ИНН не буду. Так как

Мой основной ИНН №.

На него у меня есть бумажное свидетельство.

Оплата налога на имущество по Налоговому уведомлению № от дата была произведена дата когда.

Если информацию об имуществе необходимо перенести под один ИНН, то необходимо указать что именно нужно перенести.

О порядке присвоения и признания недействительным инн

В соответствии с п. 9 Порядка и условий присвоения физическим лицам ИНН в налоговом органе (далее – Порядок) ИНН присваивается при впервые осуществляемых действиях по постановке на учет физического лица в налоговом органе:

• по месту жительства;
• по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории РФ);
• по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории РФ).

С 1 января 2017 года физическое лицо может подать заявление о постановке на учет (получении свидетельства об ИНН) в любом налоговом органе на территории РФ независимо от места жительства (места пребывания) лично либо по почте (соответствующие поправки внесены в п. 7 ст. 83 НК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ). При этом действующий принцип учета физического лица в налоговом органе по месту жительства (месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории РФ) сохраняется.

ИНН, присвоенный физическому лицу, не может быть повторно присвоен другому физлицу. Во избежание повторного присвоения ИНН налоговый орган обязан использовать документально подтвержденные сведения, содержащиеся в ЕГРН, о наличии (отсутствии) ИНН у физического лица (п. 10 Порядка).

ИНН физического лица признается недействительным (п. 20 Порядка):

• при снятии с учета в налоговом органе в связи с его смертью;
• при обнаружении у физического лица более одного ИНН. В таком случае один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.

ИНН, признанный недействительным, и дата признания его недействительным размещаются на сайтах управлений ФНС по субъектам РФ.

2 ИНН у физического лица

Поиск

Если закралась ошибка… При осуществлении должностными лицами налоговых инспекций действий по присвоению физическому лицу ИНН может закрасться ошибка, тогда ИНН физлицу будет присвоен дважды.

При выявлении данного факта физлицо должно обратиться с соответствующим заявлением в налоговый орган, где один из номеров будет признан недействительным (аналогичное разъяснение размещено, в частности, на сайте налоговой инспекции Калужской области (регион 40) – https://www.nalog.ru/rn40/news/smi/6099190/).

К сведению: у физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ).

Что делать если у физлица два инн + образец заявления в налоговую

Рядовые отделения Налоговой инспекции с 2016 года лишили возможности закрытия ИНН по любым причинам. Все вопросы такого характера необходимо решать через Центральный ИФНС по городу. Есть два варианта отправки запроса.

• По Почте России заказным письмом
• Написать обращение в свободной форме в личном кабинете на сайте Налоговой.nalog.ru

Для получения доступа в кабинет на сайте налоговой, необходимо личное обращение в любое ближайшее отделение налоговой. С собой необходимо иметь паспорт и свидетельство ИНН В отделении написать простое заявление на получение пароля по форме, которую можно взять там же. Примерный текст обращения о закрытии лишнего ИНН. У меня обнаружился второй ИНН № .

Прошу закрыть данный ИНН. Информацию об объектах по данному ИНН так же аннулировать. Оплату налога и задолженности я производить по этому ИНН не буду. Так как Мой основной ИНН №.

Присвоили новый инн вместо старого , что делать?

С 1 января 2017 года физическое лицо может подать заявление о постановке на учет (получении свидетельства об ИНН) в любом налоговом органе на территории РФ независимо от места жительства (места пребывания) лично либо по почте (соответствующие поправки внесены в п. 7 ст.

83 НК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ). При этом действующий принцип учета физического лица в налоговом органе по месту жительства (месту пребывания – при отсутствии места жительства на территории РФ) сохраняется.

ИНН, присвоенный физическому лицу, не может быть повторно присвоен другому физлицу.
Во избежание повторного присвоения ИНН налоговый орган обязан использовать документально подтвержденные сведения, содержащиеся в ЕГРН, о наличии (отсутствии) ИНН у физического лица (п.

10 Порядка). ИНН физического лица признается недействительным (п.

Мне необходимо получить свидетельство о постановке на учёт (инн) повторно

Внимание Если о наличии нескольких ИНН узнал бухгалтер, который формировал информацию по сотруднику, то сообщить об этом следует самому работнику, а также направить его в ИФНС для того, чтобы лишние ИНН аннулировали.

Заявление о признании недействительным одного или нескольких ИНН работник пишет сам, используя для этого форму, разработанную на основании Порядка присвоения ИНН, утвержденную Приказом №ММВ-7-6/ Приведем образец такого заявления.

Скачать Образец заявления Что делать, если сотрудник отказывается обращаться в налоговую Нередко, обнаружив у сотрудника два ИНН, бухгалтерия старается направить сотрудника в ИФНС, для того, чтобы он самостоятельно написал заявление о признании недействительными неверно выданных номеров.

Предприниматель с двумя инн

Порядка):

• при снятии с учета в налоговом органе в связи с его смертью;
• при обнаружении у физического лица более одного ИНН. В таком случае один из ИНН сохраняется, а остальные признаются недействительными.

Если у человека 2 инн что делать

• Что делать, если два ИНН
• Какие нужны документы для получения ИНН
• Как восстановить утерянный ИНН

Поскольку плательщиков налогов много, а налоговых инспекторов мало, иногда выписка свидетельства о присвоении ИНН сопровождается разного рода ошибками и накладками. Иногда случается так, что налогоплательщику присвоено сразу 2 ИНН. Правильно ли это, необходимо ли принимать какие-то действия в такой ситуации?

Порядок присвоения ИНН

Он отражен в Приказе МНС РФ №БГ-3-09/178от 03.03.2004. Юридическим лицам ИНН присваивается на основании сведений, внесенных в ЕГРЮЛ (для компаний) или ЕГРИП (для предпринимателей).

Сведения обо всех присвоенных ИНН аккумулируются в общей базе – едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН).

Территориальные налоговые инспекции обязаны ежедневно передавать в ЕГРН сведения обо всех ИНН, присвоенных компаниям, предпринимателям и гражданам за предыдущий рабочий день.

Действительные и недействительные номера

Согласно нормам, изложенным в III разделе Приказа, ИНН налогоплательщика может быть признан недействительным.

Это касается тех организаций, которые прекратили свою деятельность путем ликвидации, реорганизации или банкротства, а также предпринимателей, решивших закрыть бизнес. У физического лица также может оказаться недействительный ИНН.

Например, таковым будет считаться номер, выданный либо повторно, либо с нарушениями норм действующего законодательства.

Как узнать свой ИНН?

Для этого необходимо зайти на портал ФНС и воспользоваться сервисом «Узнай свой ИНН». Здесь же можно узнать, сколько ИНН вам присвоено. Для этого достаточно заполнить форму запроса о факте постановки на налоговый учет и присвоения ИНН.

У тех, кто состоит на учете в налоговых органах, обязательно будет ИНН, поэтому его номер окажется в строке результата.

Необходимо обратить внимание на то, что если вы меняли паспорт, то процедуру нужно будет повторить, введя в форму запроса и данные паспорта, выданного ранее.

Что делать, если вам присвоено два ИНН?

Обратиться в территориальную инспекцию ФНС и указать налоговикам на произошедшую путаницу.

Они внесут необходимые изменения в регистры учета, с тем, чтобы у вас остался единственный ИНН, ведь поскольку каждому налогоплательщику ИНН может быть присвоен только 1 раз.

Вероятнее всего, в базе налоговой инспекции будет оставлен тот номер, по которому выдавалось свидетельство о присвоении ИНН на бумажном носителе. Предъявив это свидетельство, вы подтвердите правомочность присвоения вам конкретного номера.

Причем, сведения обо всех уплаченных налогах будут перенесены в налоговую карточку по этому номеру.

Получить на руки дубликат свидетельства о присвоении ИНН можно, написав соответствующее заявление непосредственно в ФНС, или заполнить электронную заявку на сайте налоговой инспекции.

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Форум MySsangYong > Разное > Юридический раздел > ИНН

Просмотр полной версии : ИНН

В теме хочу попросить компетентных людей (вдруг у нас обнаружатся работники налоговой службы или просто люди тесно связаные с налоговым законодательством) рассказать порядок присвоения ИНН и какие-то особенности (если такие существуют).
Может ли быть у гражданина 2 ИНН?

В теме хочу попросить компетентных людей (вдруг у нас обнаружатся работники налоговой службы или просто люди тесно связаные с налоговым законодательством) рассказать порядок присвоения ИНН и какие-то особенности (если такие существуют). Может ли быть у гражданина 2 ИНН?

инн может быть только один,он уникален.порядок простой до рвоты:приходишь в инспекцию по месту регистрации-жительства,с паспортом,в окошко,спрашиваешь бланк,заполняешь его,отдаешь в окошко и спрашиваешь чз скока буит готово,обычно пару недель.при блате и очень большой срочности могут сделать за один день.на сайте фнс есть вся инфа по данному вопросу

инн может быть только один,он уникален.
Вот и я так думал. Как оказалось, возможны варианты 🙂 ➡

Есть человек, в РФ не проживает, но когда-то проживал, имел ИНН, имущество до сих пор в РФ имеет. Был на учете в налоговой 1. Исправно платил налог на имущество, других налогов у него не было.

Так получилось, что в том же городе, но в другом районе он унаследовал квартиру и машину уже после выезда из РФ.
Зашел он в налоговую 2 по месту нахождения наследства, спросил, как в таком случае ему платить, ему устно разъяснили, что он на учете в налоговой 1, туда и обращаться.

Как только он принял наследство, налоговая 2 по собственной инициативы ставит его у себя на учет (товарищ ничего не знает и никто ему ничего не сообщает, он вообще в РФ не приезжает), присваивает ему ИНН и начисляет ему налоги. Уведомления, ничтоже сумняшеся, шлет по месту нахождения квартиры, хотя там никто не зарегистрирован и не проживает.

Через 13 лет выяснилось… один ИНН на двух людей

Так все течет пару лет… Уведомления о налогах, правда, никто не получал и в ящике почтовом не видел…
Налоговая 1 не начисляет эту пару лет никаких налогов на имущество, а челу на запросы отвечает, что ничего он не должен.

Как-то раз наш герой приехал в РФ, проведал имущество, зачем-то зашел в налоговую 2, по пути выяснилось, что он на учете стоит, ему предложили написать заявление о снятии с учета, типа так будет быстрее, чем им свою инициативу исправлять… Заявление приняли, заверили, что снимут и все будет по-старому (штамп о принятии на копии есть).

В общем, в конце декабря соседи сообщили, что пришло письмо из налоговой 2, тут-то товарищ и узнал о таком обстоятельстве: 2 ИНН у него, на учете стоит по-прежнему в двух налоговых… Т.е., налоговая 2 так и не сняла его с учета, на который сама же поставила… Заодно, кстати, свой второй ИНН узнал из требования.

Но она хоть что-то начисляет… А первая ничего не начисляет, но держит чела у себя на учете… Что вообще в такой ситуации делать? Очевидно, что от косяка страдает чел: он по своему нормальному. первому ИНН проверяет на сайте задолженность — у него ничего нет.

По второму ИНН оказалась задолженность, а он и об этом ИНН ничего не знал до того, как ему требование переслали. И это не единственный случай. Как тогда?
Общий порядок мне известен, спасибо.

Что бухгалтер должен знать об ИНН работника

ИНН присваивается физическому лицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика (п. 9 Порядка, утв. приказом ФНС России от 29.06.12 № ММВ-7-6/435@; далее — приказ № ММВ-7-6/435@):

• по месту жительства;
• по месту пребывания (при отсутствии у физлица места жительства в РФ);
• по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физлица места жительства или места пребывания в РФ). 

Инспекция по месту жительства физлица поставит его на налоговый учет на основании сведений, переданных госорганами (в частности, ФМС России), либо на основании заявления самого физлица (п. 7 ст. 83 НК РФ, п. 16, 21 Порядка, утв. приказом Минфина России от 05.11.

09 № 114н; далее — приказ № 114н). Чтобы встать на учет в инспекцию по месту пребывания, нужно подать заявление (п. 7.1 ст. 83 НК РФ). И в том, и в другом случае заявление составляется по форме № 2-2-Учет (приложение № 6 к приказу ФНС России от 11.08.11 № ЯК-7-6/488@).

Представить такое заявление можно разными способами:

• лично (в том числе через представителя);
• направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• переслать через сайт ФНС (для полноценного использования сервиса нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись).

Помимо указанного заявления необходимо представить оригиналы или заверенные копии документов, удостоверяющих личность физлица и подтверждающих его регистрацию по месту жительства или по месту пребывания (п. 22 — 26 Порядка, утв. приказом № 114н).

Срок рассмотрения заявления зависит от способа его представления. Если человек обратился в ИФНС лично (или через представителя), то инспекция поставит физлицо на налоговый учет в течение пяти дней со дня получения указанных выше документов. В этот же срок налоговики должны выдать или направить свидетельство о постановке на учет, в котором и будет указан ИНН.

Если же документы направлены по почте или через сайт ФНС, то инспекция сначала должна проверить содержащиеся в них сведения.

В частности, для этой цели налоговики обратятся в органы, осуществляющие регистрацию (миграционный учет) физических лиц.

В течение пяти дней со дня получения подтверждения достоверности сведений инспекция должна присвоить человеку ИНН и направить свидетельство о постановке на учет (абз. 1 п. 2 ст. 84 НК РФ).

Отметим, что особенности учета в налоговых органах физических лиц — иностранных граждан, не являющихся ИП, утверждены приказом Минфина России от 21.10.10 № 129н. Также см. «ФНС сообщила, как иностранным работникам получить ИНН».

Отдельно остановимся на вопросе присвоения ИНН физлицу, которое не имеет в России места жительства (места пребывания), но при этом на него зарегистрировано недвижимое имущество или транспортные средства.

В этом случае человек признается плательщиком налога на имущество или транспортного налога.

Налоговики обязаны самостоятельно (на основании сведений, переданных соответствующими госорганами) поставить физлицо на учет в качестве налогоплательщика указанных налогов и, соответственно, присвоить ему ИНН. Заявление физлица в этом случае не требуется (абз. 4 п. 2 ст. 84 НК РФ).

03 № 287-О отметил, что требование пункта 7 статьи 84 НК РФ о наличии ИНН не нарушает свободу совести и вероисповедания и не затрагивает конституционные права граждан. А Верховный суд РФ указал, что ИНН применяется исключительно в целях налогового учета, не может отождествляться с именем человека, не содержит в себе информацию личного характера (решение от 30.

05.2000 № ГКПИ00-402).

Заполните и сдайте справки 2-НДФЛ по новой форме через интернет Сдать бесплатно

Нужно ли требовать ИНН при приеме на работу?

Перечень документов, необходимых для оформления трудовых отношений, приведен в статье 65 Трудового кодекса РФ. В частности, в нем названы паспорт, документы об образовании, трудовая книжка, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

А вот свидетельство о постановке на учет в налоговом органе не значится в перечне документов, предъявляемых при трудоустройстве.

Поэтому работодатель может попросить у работника принести свидетельство, в котором указан ИНН, но не вправе отказать кандидату в заключении трудового договора по причине отсутствия такого свидетельства.

Если сотрудник при оформлении на работу в организацию представил свидетельство о постановке на налоговый учет, то присвоенный ему ИНН нужно вписать в трудовой договор. Но если работодателем выступает индивидуальный предприниматель, то указывать ИНН в трудовом договоре необязательно. Таково требование абзаца 4 части 1 статьи 57 ТК РФ.

Как узнать ИНН работника?

Как было сказано выше, ИНН должны иметь все физические лица, которые состоят на налоговом учете. И если при трудоустройстве работник не предъявил свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, то это еще не означает, что у сотрудника нет ИНН.

Работодатель может самостоятельно проверить наличие у работника ИНН с помощью сервиса «Узнать свой/чужой ИНН» на сайте ФНС России. Для этого нужно ввести в специальную форму персональные данные сотрудника.

В такой ситуации сервис предложит ввести реквизиты прежнего документа, однако работодатель может не располагать такой информацией.

Примут ли справку 2-НДФЛ и форму СЗВ-М без ИНН?

Напомним, что в разделе 2 справки 2-НДФЛ предусмотрено поле: «ИНН в Российской Федерации» (см. «Начала действовать новая форма справки 2-НДФЛ: что изменилось»). Однако в порядке заполнения справки 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 30.10.

15 № ММВ-7-11/485@) прямо сказано, что «при отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется». Кроме этого, согласно утвержденному формату для передачи справки 2-НДФЛ в электронном виде, такой реквизит как ИНН является необязательным.

Также поле для отражения ИНН предусмотрено в разделе 4 новой формы ежемесячной пенсионной отчетности (форма СЗВ-М; утв. постановлением правления Пенсионного фонда от 01.02.16 № 83п).

При этом из пояснений к самой форме следует, что ИНН указывается только в том случае, если страхователю известен этот номер (см.

«Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР»).

Следовательно, если работодатель не располагает данными об ИНН работника (например, если не удалось выяснить этот номер через сайт ФНС), то соответствующие поля в справке 2-НДФЛ и в отчете СЗВ-М можно не заполнять (см. «ФНС: отсутствие ИНН работника не является основанием для отказа в приеме справки 2-НДФЛ»). Но не исключено, что в будущем ИНН физических лиц станет обязательным реквизитом в названных формах отчетности.

Штрафы за недостоверный ИНН

Указание в справке 2-НДФЛ некорректного ИНН (номера, присвоенного иному физическому лицу) является основанием для штрафа, предусмотренного статьей 126.1 Налогового кодекса. Сумма штрафа составит 500 рублей за каждый документ с недостоверными сведениями (см. «За неверный ИНН в справке 2-НДФЛ налоговый агент может быть оштрафован на 500 рублей»).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться внесение недостоверных сведений в форму СЗВ-М. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, в отношении которого сообщены неверные данные, в том числе ИНН (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Таким образом, бухгалтеру нужно внимательно следить за тем, чтобы указанные в отчетности идентификационные номера налогоплательщиков были правильными и действующими. Также см. «ФНС России рекомендует налоговым агентам принять меры по актуализации персональных данных физлиц».

Если работник имеет два ИНН и другие ситуации

В заключение рассмотрим несколько вопросов, связанных с получением ИНН, которые довольно часто возникают на практике.

Как быть, если налоговики по ошибке присвоили физлицу второй персональный номер? Надо ли менять ИНН и получать новое свидетельство о постановке на учет, если человек потерял выданное ранее свидетельство, переехал на новое место жительства или изменил фамилию? Ответы на эти вопросы нужно знать не только работнику, но и бухгалтеру.

Работник имеет несколько ИНН

У физического лица может быть только один ИНН (единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов) (п. 7 ст. 84 НК РФ).

Поэтому перед тем, как поставить человека на налоговый учет по какому-либо основанию (например, по месту нахождения объекта недвижимости), инспекция должна убедиться, что у физлица отсутствует ИНН, чтобы избежать ситуации повторного присвоения этого номера. Однако на практике  физлица иногда получают два (или более) ИНН.

Если при этом в базе ИНН не будет актуальной информации о наличии у физлица персонального номера, налоговики присвоят ему ИНН, в результате чего произойдет «задвоение» номера. Из-за двух ИНН может возникнуть путаница при начислении личных налогов, а также сложности с заполнением налоговой отчетности.

В подобной ситуации у человека должен остаться только один ИНН. Остальные номера налоговики обязаны признать недействительными (подп. 3 п. 20 Порядка, утв. приказом № ММВ-7-6/435@). Однако отметим, что в законодательстве не предусмотрен четкий алгоритм действий на этот случай. В частности, не сказано, что именно нужно предпринять, чтобы налоговики признали номер недействительным.

Поэтому если бухгалтеру стало известно, что у работника есть два ИНН, то имеет смысл сообщить такому сотруднику о том, что один из номеров является лишним и порекомендовать обратиться в налоговую инспекцию с заявлением об аннулировании этого номера.

На наш взгляд, такое заявление можно подать как в инспекцию по месту жительства, так и в ту инспекцию, которая выдала второе свидетельство о постановке на налоговый учет (со вторым ИНН). Скорее всего, инспекторы оставят в силе тот номер, который был присвоен первым (как правило, это номер, полученный в ИФНС по месту жительства).

В любом случае налоговики должны сообщить человеку о том, какой номер останется действующим. Именно этот номер нужно будет использовать в дальнейшем, в том числе при заполнении справки 2-НДФЛ и формы СЗВ-М.

Также бухгалтер сможет проверить, какой из номеров признан недействительным с помощью сервиса «Недействительные ИНН физических лиц» на сайте ФНС России (перейти на страницу этого сервиса можно через раздел «Электронные сервисы»; далее по номеру можно узнать, числится ли он в базе недействительных ИНН того или иного региона).

Утрата свидетельства

Если человек потерял свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, то он может получить повторное свидетельство в инспекции по месту жительства (месту пребывания) (разд. 1.

2 Основных принципов организации работы по регистрации и учету юридических лиц и физических лиц, утв. приказом МНС России от 22.07.04 № САЭ-3-09/436@). Госпошлина в таком случае составит 300 рублей (подп. 132 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Новый ИНН при повторной выдаче свидетельства не присваивается.

Смена места жительства

Если человек переехал на новое место жительства, то свидетельство о постановке на учет в налоговом органе менять не нужно. ИНН остается прежним (п. 29 и 35 Порядка, утв. приказом № 114н).

Изменение персональных данных

ИНН сохраняется и в том случае, если изменились фамилия, имя, отчество, пол, дата или место рождения.

В любой из перечисленных ситуаций физлицо может получить новое свидетельство о постановке на налоговый учет, в котором будет указан присвоенный ранее ИНН (п. 36 Порядка, утв. приказом № 114н).

Однако, как сообщается на сайте ФНС, получение нового свидетельства в таких случаях необязательно.