Что такое код в личной карточке где дата рождения

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.

Для чего применяют личную карточку

Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.

Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.

Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.

Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2.

Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме

Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

• премирования;
• дисциплинарного взыскания;
• ухода в отпуск;
• внутреннего перевода;
• увольнения.

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

Она должна находиться:

• на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
• на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
• на 4 странице – фиксация информации об увольнении.

Внимание! Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования.

Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации.

Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:

• трудовой договор – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
• удостоверение личности работника (паспорт);
• СНИЛС;
• ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);
• свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);
• военный билет;
• анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
• трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
• справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.

К сведению! Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.

Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.

Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел.

Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве. Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы.

Важные нюансы оформления личной карточки

Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.

1. Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.
2. 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.
3. Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.
4. Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
5. Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.

Правила и образец заполнения бланка Т-2

Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка. В нее надо вписать полное название организации и ее код ОКПО.

Затем заполняется табличка:

• дата заведения личной карточки (пишется цифрами в формате «день – месяц – год»);
• табельный номер работника (не более 6 символов) – присваивается каждому новому сотруднику и не изменяется при внутренних перемещениях;
• номер ИНН;
• номер СНИЛС;
• в графе «Алфавит» нужно проставить начальную букву фамилии работника (это нужно для более удобного размещения в общей картотеке);
• постоянный или временный характер работы;
• основная работа или по совместительству;
• пол работника (буквой «М» или «Ж»).

Общие сведения

Первый раздел начинается с номера и даты заключения трудового договора – эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа.

Графа 1. ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте.

Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами.

Графа 3. Место рождения указывается, как в паспорте, в окошке приводится код по справочнику ОКАТО. Запись не должна быть длиннее 100 знаков. Слова «район», «область», «поселок», «станция» можно сокращать, «село» и «станица» сокращению не подлежат.

Графа 4. Гражданство (не сокращать) и код по ОКИН:

• для граждан РФ – 1;
• двойное ­– 2;
• иной страны – 3;
• без гражданства – 4.

Графа 5. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:

• «читаю и перевожу со словарем» – цифра 1 в окошке кода;
• «читаю и могу объясниться» – код 2;
• «свободно владею» – цифра 3.

Графа 6. Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.

Важно! Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы (например, заочно в вузе), нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов.

Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации (формулировка по штатному расписанию), и ее код по ОКПДТР. Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной.

Графа 8. Стаж (по данным трудовой книжки) указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный.

Графы 9-10. Семейное положение и близкие родственники работника (супруг, родители и/или дети, родные братья и сестры), код по ОКИН:

• не был женат (не была замужем)– код 1;
• в браке – цифра кода 2;
• в гражданском браке – цифра 3;
• вдова или вдовец – 4;
• в разводе – 5.

Графа 11. Паспортные данные выписываются из документа.

Графа 12. Прописка и фактическое место проживания формулируются по тем же правилам, что и графа 3. Нужен также контактный номер телефона самого сотрудника и его ближайших родичей.

Раздел о воинском учете

Заполнение этого раздела актуально только для военнообязанных, в основном сотрудников мужского пола.

Информация вносится на основании военного билета или документа, что был выдан вместо утерянного. Возможно наличие удостоверения военнослужащего запаса или подлежащего призыву.

Внимание! После заполнения обоих разделов кадровик и работник должны перепроверить внесенные сведения и засвидетельствовать их своими подписями.

Приведенная таблица должна быть заполнена во всех графах, слова следует писать без сокращений:

• дата трудоустройства или перевода в обычном формате;
• структурное подразделение, где будет трудиться работник;
• должность (по штатному расписанию);
• оклад и надбавка (цифрами, в рублях);
• номер и дата приказа о принятии на работу (переводе);
• личная виза работника (роспись).

Аттестация

Также должны быть заполнены все пункты таблицы, нужно указать:

• дату, когда проходила аттестация;
• ее результат;
• номер и дата соответствующего протокола;
• № решения аттестационной комиссии.

Повышение квалификации

Если сотрудник в процессе работы проходил спецобучение, это нужно отразить в данном разделе, указав:

• период (с… – по…);
• вид пройденного обучения (курсы, тренинг и т.п.);
• учебное заведение, где проходило обучение;
• данные о полученном подтверждающем документе;
• информация о приказе, которым сотрудника направили повышать квалификацию.

Профессиональная переподготовка

Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию.

В табличной форме вносятся сведения:

• о периоде переподготовки (даты);
• о профессии, полученной сотрудником;
• номер и дата выдачи документа о прохождении;
• номер приказа о направлении на переподготовку.

Поощрения и награды

Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях (местном, министерств и ведомств, государственном): отметить вид награды (грамота, ценный подарок, денежная премия и пр.) и указать номер соответствующего приказа.

Отпуск

Информация вносится на основании приказов на отпуск по предприятию относительно всех его видов:

• Ежегодного оплачиваемого отпуска.
• Дополнительного отпуска.
• По уходу за ребенком.
• По беременности и родам.
• Ученическому отпуску.
• А также отпуска, предоставленного работнику и за свой счет.
• И.д.

Важно! Сначала вносится дата ухода в отпуск, а дата его окончания дописывается только по возвращении сотрудника на работу. Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен.

Социальные льготы

Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты.

Дополнительные сведения

Сюда вписываются сведения, не указанные ранее, но могущие иметь важность для работодателя, например, умение и право водить автомобиль, информация о прохождении заочного обучения, наличие инвалидности и др.

Основания прекращения трудового договора

Данный раздел оформляется при окончательном прощании с сотрудником. Сведения вносятся в той же формулировке, как они записываются в трудовую книжку и приказ об увольнении сотрудника составленного по форме Т-8.

Что вносится в данный раздел карточки:

• причина увольнения работника;
• номер и дата приказа об увольнении;
• дата ухода сотрудника из компании.

После заполнения этого раздела снова необходима сверка кадровиком и самим увольняющимся, подтвержденная их подписями.

Внимание! Закрытая личная карточка сотрудника подписывается увольняющимся работником с полной расшифровкой оставляемой должности, так же расписывается и заполняющее карточку лицо.

Заполнение личной карточки

Согласно пункту 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225 (далее – Правила № 225), с записями, вносимыми в трудовую книжку (о приеме, переводе, увольнении), работник должен быть ознакомлен под подпись в его личной карточке.

То есть запись, вносимая в трудовую книжку сотрудника, дублируется в его личной карточке. Значит, обязательность ведения такой карточки подтверждается данными правилами.

В пункте 12 Правил № 225 также сказано, что форма личной карточки утверждается Федеральной службой госстатистики. И такая унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

№ 402-ФЗ, формы первичных учетных документов для госучреждений устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. Получается, что учреждение вправе самостоятельно ее разработать. Однако рекомендуется взять за основу унифицированную форму № Т-2.

По усмотрению работодателя она может быть дополнена.

Частью 5 статьи 9 Закона № 402-ФЗ предусмотрена возможность составления первичных учетных документов как на бумаге, так и электронно. Но в Указаниях по заполнению личной карточки, утвержденных вместе с ее формой постановлением № 1, не сказано, в каком виде нужно вести такой документ – на бумаге или электронно.

Так как с некоторыми записями личной карточки работник должен быть ознакомлен под подпись, значит, такая карточка в первую очередь должна вестись на бумажном носителе. А по желанию работодателя она может быть составлена и в электронном виде.

Рассмотрим, как вести заполнение личной карточки.

Документы для заполнения

В соответствии с Указаниями личная карточка заполняется кадровиком на основании следующих документов:

• приказа о приеме на работу;
• паспорта или иного документа, удостоверяющего личность сотрудника;
• трудовой книжки или документа, подтверждающего его трудовой стаж;
• страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• документа об образовании, о квалификации или наличии спецзнаний (при поступлении на работу, требующую спецзнаний или спецподготовки);
• документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• иных сведений, сообщенных о себе работником.

Структура личной карточки

Рассмотрим правила заполнения личной карточки работника на основе формы № Т-2. Такая карточка состоит из 11 разделов. В ее заголовной части указываются общие сведения по учреждению, в котором работает сотрудник: наименование учреждения (по учредительным документам), его код по ОКПО, код формы № Т-2 по ОКУД (0301002).

Далее заполняется таблица, которая содержит дату составления личной карточки, табельный номер (переносится из приказа о приеме сотрудника на работу), ИНН и СНИЛС работника, алфавит (первая буква фамилии сотрудника), характер работы (постоянная, временная), вид работы (основная или по совместительству), пол работника.

Личная карточка не заводится на сотрудника, принимаемого на условиях внутреннего совместителя или работающего по договору ГПХ.

Общие сведения

В первом разделе личной карточки в правом углу указываются реквизиты трудового договора работника – его номер и дата. Далее на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность сотрудника, вписываются: Ф. И. О.

(указываются полностью), дата рождения (день, месяц, год), место рождения (в поле для кодирования данного реквизита нужно указать код по ОКАТО), гражданство – указывается с использованием формулировок, содержащихся в Общероссийском классификаторе информации о населении (ОКИН), утвержденном постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 412, состояние в браке (с кодом по ОКИН). 

Постановление содержит следующие коды ОКИН в соответствии с гражданством сотрудника: гражданин РФ – код «1», гражданин РФ и иностранного государства (двойное гражданство) – код «2», иностранный гражданин – код «3», лицо без гражданства – код «4».

Раздел «Общие сведения» личной карточки работника содержит следующие данные:

1. Знание иностранного языка. Данная запись вносится в карточку на основании информации, сообщенной работником. Она содержит также степень его знания, которая имеет свой код по ОКИН. Например, если работник владеет английским языком свободно, то в таблице сначала указывается код иностранного языка, а затем, через пробел, код степени знания языка – «014 3».

2. Образование. Информация об образовании по ОКИН имеет следующие коды: дошкольное – «01», начальное (общее) – «02», основное общее – «03», среднее (полное) общее – «07», начальное профессиональное – «10», среднее профессиональное – «11», неполное высшее – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

Далее в форме № Т-2 предусмотрены таблицы, в которые на основании документов об образовании вносятся следующие сведения: наименование образовательного учреждения, данные о документе об образовании (наименование, серия, номер) и год окончания учебного заведения, квалификация по документу об образовании (например, бухгалтер или юрист), направление или специальность (например, юриспруденция) с кодом по Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО), утвержденному постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. № 276-ст.

Отметим, если при приеме на работу сотрудник предъявил диплом о высшем образовании по специальности, которой нет в данном классификаторе, то графу для указания кода по ОКСО можно оставить незаполненной.

Учету в личной карточке подлежит и послевузовское профобразование: докторантура (код «01»), аспирантура, адъюнктура (код «02»).

3. Профессия (основная и другая) указывается на основании документов об образовании.

Информация о профессиях кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367.

В настоящее время пособия по государственному соцстрахованию начисляются на основании страхового стажа, поэтому на практике строку о непрерывном стаже чаще всего оставляют незаполненной.

5. Состав семьи. Здесь фиксируются сведения, сообщенные сотрудником о его ближайших родственниках с указанием степени родства (в частности, отец, мать, сын, дочь), их Ф. И. О. и годы рождения. Также могут быть вписаны родственники, находящиеся на иждивении работника или проживающие вместе с ним.

6. В пункте 11 раздела «Общие сведения» указываются паспортные данные сотрудника, а в пункте 12 – адрес места жительства (фактический и по паспорту), дата регистрации и номер телефона работника.

Если фактическое место проживания и место жительства сотрудника по паспорту совпадают, то строка «фактический» не заполняется.

Сведения о воинском учете

Раздел II заполняется на основании: военного билета (или временного удостоверения, выданного взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе; удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Прием на работу и переводы на другую работу

Сведения в раздел III личной карточки вносятся на основании приказов о приеме и о переводах на другую работу в течение всей трудовой деятельности сотрудника у данного работодателя. В этом разделе обязательно указываются дата и номер приказа, на основании которого была внесена каждая запись. Обратим внимание, что со всеми записями работник должен быть ознакомлен лично под подпись.

Аттестация

Раздел IV личной карточки сотрудника заполняется в тех случаях, когда работодатель проводит аттестацию в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами. Здесь указываются:

• дата прохождения аттестации;
• решение аттестационной комиссии (например, работник соответствует занимаемой должности);
• дата и номер документа (как правило, протокол заседания аттестационной комиссии), на основании которого оформляют результаты аттестации;
• реквизиты документа, на основании которого осуществлялась аттестация (например, приказ о проведении аттестации работников).

Повышение квалификации

На практике в раздел V вносят сведения о повышении квалификации, но только во время работы сотрудника в данном учреждении.

А именно: даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и место его нахождения, наименование и реквизиты документа о повышении квалификации, основание (как правило, здесь указываются реквизиты приказа работодателя о направлении сотрудника на повышение квалификации). 

Повышение квалификации включает в себя следующие виды обучения: краткосрочное (не менее 72 часов), тематические или проблемные семинары (от 72 до 100 часов), длительные (свыше 100 часов) (п. 7 Типового положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. № 610).

Профессиональная переподготовка

Здесь указывается следующая информация: даты начала и окончания профпереподготовки, специальность (направление, профессия), по которой происходит переподготовка, наименование, номер и дата документа о такой переподготовке.

Награды (поощрения), почетные звания

Работодатель вправе поощрять сотрудников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявить благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком, почетной грамотой, представить к званию лучшего по профессии (ст. 191 Трудового кодекса РФ).

Другие виды поощрений работников могут быть предусмотрены коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка учреждения. Также поощрения могут устанавливаться уставами и положениями о дисциплине.

При этом записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в карточку не вносятся.

Отпуск

В разделе VIII личной карточки работника фиксируются все виды предоставляемых ему отпусков (в том числе учебный, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет).

В каждой записи указываются: вид отпуска, период работы, за который он предоставляется, его продолжительность (в календарных днях), даты начала и окончания, реквизиты приказа работодателя, на основании которого он предоставляется.

Социальные льготы

В разделе IX формы № Т-2 указываются соцльготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (у данного работодателя).

В таком разделе заполняется следующая информация: наименование льготы в соответствии с нормативным правовым актом, номер и дата выдачи документа, на основании которого работнику должна предоставляться льгота, основание для предоставления льготы (как правило, со ссылкой на нормативный правовой акт и с указанием конкретной нормы).

Дополнительные сведения

Чаще всего в раздел X вносится важная для сторон трудового договора информация, которая не нашла отражения в других разделах личной карточки. Например, о наличии водительского удостоверения или о работе сотрудника на дому.

Основание прекращения трудового договора (увольнения)

Раздел XI личной карточки заполняется при прекращении трудового договора c работником.

В нем указывают полную формулировку его увольнения на основании соответствующего приказа работодателя со ссылкой на норму Трудового кодекса РФ, а также дату увольнения сотрудника.

Обратим внимание, что в конце личная карточка подписывается работником кадровой службы и самим сотрудником.

Порядок внесения исправлений

В процессе трудовой деятельности у работника могут измениться какие-либо данные. Например, фамилия в связи с вступлением в брак.

Порядок исправления ошибок в первичных документах указан в пункте 4 Положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105.

Согласно ему, прежние данные зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное ( п. 4.2 Положения). Над зачеркнутым надписываются новые данные.

Отметим, что в соответствии со статьей 658 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, личную карточку работника следует хранить в течение 75 лет.

В.В. Егоров,

консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

Что такое код в личной карточке где дата рождения

5. В строке «5» указывается знание работником иностранного языка и уровень владения языком. Кодировка ОКИН предполагает три категории, характеризующие уровень владения письмом и разговорной речью на иностранном языке:

•Заполненная форма Т2 должна содержать коды, соответствующие общероссийским классификаторам: ОКИН, ОКАТО, ОКСО, ОКПДТР. Номерное обозначение должно быть внесено в специальную таблицу в правой части строки. Все кодовые обозначения находятся в свободном доступе в печатных справочниках, а также на сайте «Общероссийские классификаторы».

Так вот это аркан из предыдущего воплощения. Но что если в паспорте стоит, скажем, 25 мая или 29 января? Больше узнать о человеке можно с помощью еще одного, дополнительного аркана. С первым мы уже определились.

И классический нумеролог не увидит аркан дьявола, не увидит влияние планет. А тот человек, который решит изучить три или четыре традиции это американская школа, это ведическая, классическая школа , будет видеть больше.

Поэтому старайтесь вникать в новые знания и брать их максимальную выжимку. Собственно, когда я объясняю, как считать, трактую, я стараюсь добавить очень важные моменты, не заостряя внимание на каких-то разводящих материалах.

Личная карточка работника

Полнота сведений, содержащихся в личных карточках работников, является одним из показателей оценки качества ведения организациями воинского учета при осуществлении проверок военными комиссариатами и органами местного самоуправления (пп. «б» п. 4 Приложения N 2 к Инструкции по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утв. Приказом Минобороны России от 19.11.2020 N 500).

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 3, 4 ст. 66 ТК РФ).

Заполнение личной карточки форма Т-2

Если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсе вуза, делается запись о неоконченном образовании на основании справки учебного заведения, студенческого билета или зачетной книжки.

А если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку нужно записывать то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Допустим, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у него есть основное общее образование.

Точно так же заполняется пункт лОбразование» и на студентов, еще не окончивших учебное заведение среднего профессионального образования.

В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:

• ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
• ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
• ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
• ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.

:  Закон О Шуме В Многоквартирных Домах Удмуртия

Личная карточка работника — заполняем правильно

— пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется буквами — А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, приведенным в Постановлении N 1, личные карточки заполняются сотрудником кадровой службы на всех работников (постоянных, временных, совместителей) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а) и документов, представленных работником в соответствии со ст. 65 ТК РФ:

Обязательно ли указывать коды ОКИН, ОКАТО и т

Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника личная карточка. Оптимальный вариант — сразу после издания на работника приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке.

Для оформления и заполнения личной карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником (например, в автобиографии) .

разделов личной карточки и правила их заполнения

• · табельный номер (он присваивается сотруднику при приемена работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
• · идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
• · номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• · алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
• · характер работы (постоянно или временно);
• · вид работы (основная или по совместительству);
• · пол (мужской, женский).

• · Общие сведения;
• · Сведения о воинском учете;
• · Прием на работу и переводы на другую работу;
• · Аттестация;
• · Повышение квалификации;
• · Профессиональная переподготовка;
• · Награды (поощрения) и почетные звания;
• · Отпуск;
• · Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;
• · Дополнительные сведения;
• · Основание прекращения трудового договора (увольнения).

CVV код на карте Сбербанка, Visa, Maestro, Mastercard

Случается, что кредитные и финансовые организации требуют от клиентов ввода, или предоставления иным способом, кода CVV своей банковской дебетовой или кредитной карты. Для того, чтобы предоставить эту информацию, необходимо, в зависимости от вашей карты, знать где находится код CVV на карте Сбербанка, на карте Visa, на карте Maestro, на карте Mastercard.

Код CVV является дополнительной мерой безопасности помимо других стандартных мер безопасности, которые требуют ввести срок действия и имя держателя карты, они должны соответствовать номеру карты. Одним из преимуществ кода является то, что он напечатан плоскими цифрами, и не прощупывается, как выпуклые цифры номера карты.

:  Что надо для пенсии по возрасту в 2020 в белоруссии

Как утверждает система карт Таро, каждый год нашей жизни находится под покровительством определенного аркана.

Это также говорит о том, что каждый из нас родился под влиянием той или иной карты, которая считается главной в нашей жизни, оказывает влияние на судьбу, определяет свойства характера, жизненный путь и высшее предназначение человека.

Именно поэтому эта карта называется Аркан Судьбы.

Существует несколько методик расчета Аркана Судьбы. На этой странице представлен онлайн расчет «Цепочка судьбы», построенный на синтезе образов и толкований карт Таро с числовой системой предсказаний — нумерологией.

В цепочке судьбы для определения главного управляющего Аркана последовательно используют шесть цифр даты рождения человека.

Первое число — число дня рождения; второе число — порядковый номер месяца рождения; число 3 в цепочке судьбы — это сумма цифр, составляющих год рождения; число 4 — сумма первого и второго числа; пятое число равно сумме цифр, входящих в число 3; шестое и главное число в Цепочке судьбы — это сумма четвертого и пятого числа. При расчете каждое число методом нумерологического свертывания (сложения) сводится к цифре, меньшей или равной 22.

Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Перед нами полный персональный код человека, в котором 19 — это путь, что необходимо пройти к цели — 10 , а 17 8 — это то, что лежит в основе любого поступка или действия человека (накопленный в прошлых инкарнациях опыт).

По четырем основным числам можно определить, является ли так или иная календарная дата вашим контрольным днем или нет?
Осталось за малым, сгруппировать цифры из получившейся последовательности 12 10 1950 19 10 17 8 в ячейки квадрата Пифагора.

Все единицы выписываются в первый квадрат, все двойки — во второй, остальные цифры вписываются соответственно в другие ячейки. Пустые клетки так и остаются пустыми, в случае, если эти цифры отсутствуют в вашем числовом коде.

Все эти данные записаны в свидетельстве о рождении человека, в паспорте или любом другом удостоверении личности. Фиксация личных данных в документах свидетельствует о доступности общественности к данным сведениям, т.е.

имя, фамилия, место и дата рождения ориентированы на общественное применение, взаимодействие человека с социумом. Личные данные часто называют персональными.

Отображаются они в документах в цифрах и буквах, их которых можно просчитать соответствующие цифровые и буквенные коды, которые в дальнейшем я буду называть Персональными Кодами Личности. К ним относятся:

Коды для личной карточки работника т 2

Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.

Заполненная форма Т2 должна содержать коды, соответствующие общероссийским классификаторам: ОКИН, ОКАТО, ОКСО, ОКПДТР. Номерное обозначение должно быть внесено в специальную таблицу в правой части строки. Все кодовые обозначения находятся в свободном доступе в печатных справочниках, а также на сайте «Общероссийские классификаторы».

Часто задаваемые вопросы

Возможные проблемы с установкой и регистрацией: — На смартфоне нет доступа к интернету, недостаточно средств — Заполнены карты памяти и недоступна установка приложения

— Стоят настройки блокировки установки приложений

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Скачать заполненный образец формы Т-2

Скачать бланк формы Т-2

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

• для ознакомления с записями в трудовой книжке;
• для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А хранить его надо постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

• за достоверность сведений при приеме на работу;
• при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
• при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке рядом с дублирующей записью об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2020 года.

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, — смотрите картинку.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Личная карточка сотрудника может содержать степень знания иностранного языка:

• читает и переводит со словарем;
• читает и может объясняться;
• владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

• в аппарате Совета Обороны РФ;
• в Администрации Президента РФ;
• в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в разделе трудового стажа:

По мере работы в организации стаж работника увеличивается, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

• никогда не был(а) в браке;
• брак зарегистрирован;
• брак не зарегистрирован;
• вдовец или вдова;
• разведен(а) официально;
• разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже.

Дату регистрации по месту проживания смотрят в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи.

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в этом документе, заполняется на основании:

• удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
• либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

• А (годные к военной службе);
• Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
• В (ограниченно годные к военной службе);
• Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

• есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
• работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

• А (годные к военной службе);
• Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
• В (ограниченно годные к военной службе);
• Г (временно не годные к военной службе);
• Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Этот раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что нашего работника в скором времени повысят в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел выглядит следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него пока остается чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие разделы карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

• ежегодных;
• учебных;
• без сохранения заработной платы;
• дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Эти разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.