Балансовая справка по основным средствам образец в 1с 8
Справка о балансовой стоимости имущества
Справка о балансовой стоимости имущества, хотя и не является обязательным документом, относящимся к финансовой отчетности, тем не менее составляется практически в любой организации.
Применяется она для расшифровки состава основных средств и дает пользователю информацию о составе и структуре внеоборотных активов компании.
О том, по какой форме составляется справка и для чего она может пригодиться, узнайте далее.
Зачем нужна справка о балансовой стоимости ОС?
Справка о балансовой стоимости имущества (основных средств) – весьма информативный документ, который дает представление о стоимости внеоборотных активов организации на определенную дату. Использоваться она может в следующих целях:
- для внутреннего анализа платежеспособности организации;
- для целей управленческого учета;
- для предоставления в банк, в страховую компанию или стороннему инвестору.
Особенно часто этот документ требуется именно для предоставления в банк при подаче заявки на получение коммерческого кредита. Ведь справка о балансовой стоимости недвижимого имущества заемщика-юридического лица дает представление о финансовой картине деятельности организации.
Составляется этот документ:
- по окончании отчетного периода (как правило, годового);
- по запросу — на любую дату.
Наличие у заинтересованного лица (банка, инвестора) такой информации позволяет ему оценить платежеспособность и надежность организации, что влияет на принятие решения о кредитовании или инвестировании средств.
При необходимости, в состав такой справки могут включаться сведения не только об основных средствах, но и об оборотных активах организации (денежных средствах, дебиторской задолженности и т.д.). В этом случае справку будет правильнее назвать «справка о балансовой стоимости активов».
По какой форме составляется бухгалтерская справка о балансовой стоимости имущества?
Официально утвержденной формы данного документа нет, поэтому организация вправе самостоятельно разработать форму справки о балансовой стоимости имущества, образец которой следует утвердить соответствующим приказом за подписью руководителя. Можно также взять за основу уже имеющиеся в широком доступе образцы этого документа.
В любом случае, справка должна содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- название организации;
- дату составления;
- период или дату, на которую отражена информация о балансовой стоимости имущества;
- перечень и стоимость объектов;
- «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера с их расшифровками.
Справка, в зависимости от нужд организации, может содержать перечень основных средств:
- в разрезе инвентарных номеров;
- в разрезе укрупненных групп ОС (здания, машины, оборудование и т.д.).
Также, в зависимости от целей составления, в справке может содержаться информация:
- на определенную дату одного отчетного периода (например, на 31.12.2019 г.);
- в динамике на сопоставимые даты двух, трех и более периодов (на конец 2018 г. и 2019 г.)
В некоторых случаях, если справка предназначена для стороннего пользователя, может понадобиться составить ее по той форме, которая удобна получателю. Как правило, при запросе такой справки банками применяется разработанная ими форма. И составить такую справку придется в соответствии с требуемым форматом, даже если в организации утвержден собственный шаблон. Нарушением это не является.
Составляет этот документ сотрудник бухгалтерии, имеющий доступ к финансовым показателям деятельности организации. Затем, в обязательном порядке она визируется главным бухгалтером и руководителем.
Несмотря на то, что справка не входит в состав финансовой отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Никакие погрешности в цифровых данных недопустимы, как и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.
В каком виде оформляется документ
Т.к. закон не устанавливает обязательных требований ни к форме, ни справки, оформить ее тоже можно в произвольном виде:
- в письменном виде от руки;
- в машинописном (набранном на компьютере) варианте.
Справка может быть подана:
- на стандартном листе офисной бумаги формата А4;
- на фирменном бланке организации.
Главное, чтобы в документе содержались необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать организацию, период, суммарную стоимость имущества и подписантов. Также следует проследить, чтобы подписи на справке были «живыми» — использование факсимиле не допускается.
Если справка предназначена для стороннего получателя, ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации и присвоить исходящий номер.
Бухгалтерская справка о балансовой стоимости: образец
Форма бухгалтерской справки о балансовой стоимости — скачать бланк можно ниже.
Справка об остаточной стоимости основных средств образец
Справка
о балансовой стоимости движимого имущества
Исх. N [ вписать нужное ]
от [ число, месяц, год ]
Настоящим подтверждается, что по данным бухгалтерского учета балансовая стоимость имущества — [ наименование объекта ], инвентарный номер [ вписать нужное ], принадлежащего [ полное наименование организации ] на праве [ собственности, оперативного управления, хозяйственного ведения ], по состоянию на [ число, месяц, год ] составляет [ сумма цифрами и прописью ] рублей.
[ должность руководителя ] [ подпись ] /[ фамилия, инициалы ]/Главный бухгалтер [ подпись ] /[ фамилия, инициалы ]/
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма справки о балансовой стоимости движимого имущества
Выписка из бухгалтерского баланса
ОАО «СИБУР»
| Актив | Код показателя | На начало отчетного года | На конец отчетного периода |
| I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы | |||
| Основные средства | 19Х168 | 24Х212 | |
| Незавершенное строительство | — | — | |
| Доходные вложения в материальные ценности | — | — | |
| Долгосрочные финансовые вложения | |||
| Отложенные налоговые активы | |||
| Прочие внеоборотные активы | — | — | |
| ИТОГО по разделу I | ? | ? | |
| II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы | 4Х612 | 5Х320 | |
| в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 3Х903 | 4Х184 | |
| затраты в незавершенном производстве | |||
| готовая продукция и товары для перепродажи | |||
| товары отгруженные | |||
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | |||
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) | — | — | |
| в том числе покупатели и заказчики | — | — | |
| Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) | |||
| в том числе покупатели и заказчики | |||
| Краткосрочные финансовые вложения | |||
| Денежные средства | |||
| Прочие оборотные активы | — | — | |
| ИТОГО по разделу II | ? | ? | |
| БАЛАНС | ? | ? | |
| Пассив | Код показателя | На начало отчетного года | На конец отчетного периода |
| III. |
Примерная форма справки о балансовой (остаточной) стоимости
КАПИТАЛЫ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал
ВЫПИСКА ИЗ ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ
ОАО «СИБУР»
| Показатель | За отчетный период | За аналогичный период предыдущего года |
| наименование | код | |
| Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка(нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) | 28Х821 | 23Х310 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг | (150115) | (140265) |
| Валовая прибыль | ? | ? |
| Коммерческие расходы | (11375) | (10204) |
| Управленческие расходы | (3Х825) | (3Х025) |
| Прибыль (убыток) от продаж | ? | ? |
| Прочие доходы и расходы Проценты к получению | ||
| Проценты к уплате | (312) | (286) |
| Доходы от участия в других организациях | — | — |
| Прочие операционные доходы | 1Х914 | 1Х029 |
| Прочие операционные расходы | (7908) | (6760) |
| Внереализационные доходы | ||
| Внереализационные расходы | (1239) | (1115) |
| Прибыль (убыток) до налогообложения | ? | ? |
| Отложенные налоговые активы | ||
| Отложенные налоговые обязательства | (415) | (320) |
| Текущий налог на прибыль | (25019) | (14750) |
| Чистая прибыль (убыток) отчетного периода | ? | ? |
Дата добавления: 2015-09-15; просмотров: 4; Нарушение авторских прав
Выписка из баланса по основным средствам образец
Формирование справки об оборотной стоимости активов происходит обычно в конце отчетного периода (как правило, годового), по требованию руководства предприятия или организации для внутренних или внешних целей.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о балансовой стоимости активов .docСкачать образец справки о балансовой стоимости активов .doc
Для чего нужна справка
Несмотря на то, что справка является достаточно информативным документом и может подробно обрисовывать финансовую картину деятельности фирмы, она не относится к обязательным документам, входящим в состав бухгалтерской отчетности.
Чаще всего она требуется для проведения аналитической работы по деятельности предприятия и ведения внутреннего отчета и учетности, а также, в некоторых случаях, для заинтересованных структур «со стороны».
Справка бывает актуальна, например, когда требуется подтвердить платежеспособность и надежность организации в банковских и кредитных учреждениях, страховых компаниях, перед потенциальными или действующими инвесторами, контрагентами и т.д.
Что входит в справку
Справка о балансовой стоимости активов предприятия отражает сведения о ее оборотных и внеоборотных активах, в частности суммарную оценку их стоимости.
К активам относится все имущество предприятия (здания, сооружения, оборудование, техника, транспорт, наличность, сырье, готовая продукция и т.д.), причем выступающее как в качестве средств для получения прибыли, так и просто числящееся на балансе.
Оборотные и внеоборотные активы
Активы любой фирмы делятся на два вида:
- Оборотные. К ним относятся:
- товарно-материальные запасы, в том числе готовая к сбыту продукция;
- наличность, находящаяся в кассе организации и на ее расчетных банковских счетах;
- дебиторская задолженность, т.е. все то, что можно в короткий период превратить в денежное выражение.
- Внеоборотные. Это основные фонды и неимущественные активы, которые значительно сложнее обернуть в денежную форму (здания, оборудование, производства, информационные системы и т.п.).
Подробно про оборотные активы.
Подробно про внеоборотные активы.
Хороший показатель, если оборотные активы выше внеоборотных – в этом случае предприятие признается успешным в плане финансовой деятельности и платежеспособным, а это значит, что вероятность достигнуть поставленных целей значительно серьезнее.
Когда составляется документ
Обычно документ составляется в конце какого-либо отчетного периода (полгода, год). Такая периодичность позволяет своевременно оценивать финансовое состояние фирмы, а также при помощи анализа определять дальнейшую стратегию развития предприятия (особенно когда в справку включается информация сразу за несколько лет).
Кто составляет документ
Обязанность по составлению документа обычно возлагается на работника отдела бухгалтерии, т.е. сотрудника, имеющего доступ к финансовым показателям работы фирмы.
После формирования справка в обязательном порядке передается на подпись главному бухгалтеру, затем ее должен завизировать директор.
К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.
Правила составления справки
На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.
Иногда документ составляется исходя из тех требований, которые предъявляет учреждение, для которого собирается информация о финансовой деятельности компании.
Единственное – в любом случае нужно учесть, что в справке должен быть указан ряд обязательных сведений:
- наименование документа;
- название предприятия;
- место и дата составления бланка;
- если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
- информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.
Если есть потребность, эти данные можно расписать более подробно, оформив в виде таблицы.
Оформление справки
Справку можно писать от руки или набирать на компьютере, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтителен тем, что в него априори включены реквизиты компании).
Важно соблюсти только одно условие неукоснительно – документ должен быть подписан руководителем организации (или лицом, являющимся его официальным представителем), а также главным бухгалтером. При этом подписи должны быть «живыми» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо.
Заверять справку при помощи различного рода штемпельных изделий на сегодня не обязательно – это нужно делать только тогда, когда норма по использованию печатей и штампов для визирования бумаг закреплена во внутренних локально-правовых актах фирмы.
Справка обычно делается в одном оригинальном экземпляре, но, если есть какая-то надобность, можно сделать ее дополнительные заверенные копии.
Сведения о справке заносятся в специальный журнал учета, а если она предназначается для стороннего учреждения – еще и в журнал учета исходящей документации.
Справка о бухгалтерском балансе — ОБРАЗЕЦ
ИСПОЛНИТЕЛЬ Общество с ограниченной ответственностью «Юридическая Компания «Ваше Дело Правое» 129366, г. Москва, ул. Ярославская, д.10, корп. 4
http://uslugijurista.ru
тел.: 8(968)595-54-57 8(925)526-48-07 8(916)039-61-09
8(925)526-48-06
__________________________________________________________________________________________________________
Внимание: представленная справка является образцом. Любые совпадения, включая данные физических или юридических лиц, цифры, даты, реквизиты и адреса, являются случайными.
Бухгалтерский баланс
на 31 декабря 2011 г
| К О Д Ы | |||
| Форма по ОКУД | 0710111 | ||
| Дата (число, месяц, год) | 31 | 12 | 2011 |
| Организация Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ» | по ОКПО | 65111111 | |
| Идентификационный номер налогоплательщика | ИНН | 7715711111 | |
| Вид экономической деятельности Оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями | по ОКВЭД | 51.3 | |
| Организационно-правовая форма/форма собственности: Общества с ограниченной ответственностью / Частная собственность | по ОКОПФ/ОКФС | 61 | 11 |
| Единица измерения: тыс. руб. | по ОКЕИ | 311 | |
| Местонахождение (адрес) 127106, г Москва, пр Гостиничный, д 10 |
| Поясне- ния | Наименование показателя | Код | На 31 декабря 2011 г. | На 31 декабря 2010 г. | На 31 декабря 2009 г. |
| АКТИВ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | 1110 | х | |||
| Нематериальные активы | |||||
| Результаты исследований и разработок | 1120 | х | |||
| Основные средства | 1130 | 154 | 222 | х | |
| Доходные вложения в материальные ценности | 1140 | х | |||
| Финансовые вложения | 1150 | х | |||
| Отложенные налоговые активы | 1160 | х | |||
| Прочие внеоборотные активы | 1170 | х | |||
| Итого по разделу I | 1100 | 154 | 222 | х | |
| II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | 1210 | 50458 | 8024 | х | |
| Запасы | |||||
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 1220 | х | |||
| Дебиторская задолженность | 1230 | 34110 | 28201 | х | |
| Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) | 1240 | 748 | 878 | х | |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | 2436 | 1620 | х | |
| Прочие оборотные активы | 1260 | 192 | 6138 | х | |
| Итого по разделу II | 1200 | 87944 | 44861 | х | |
| БАЛАНС | 1600 | 88098 | 45083 | х | |
| III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ | 1310 | 15 | 15 | х | |
| Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) | |||||
| Собственные акции, выкупленные у акционеров | 1320 | х | |||
| Переоценка внеоборотных активов | 1340 | х | |||
| Добавочный капитал (без переоценки) | 1350 | х | |||
| Резервный капитал | 1360 | х | |||
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 1370 | 5676 | 1371 | х | |
| Итого по разделу III | 1300 | 5691 | 1386 | Х | |
| IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | 1410 | 550 | х | ||
| Заемные средства | |||||
| Отложенные налоговые обязательства | 1420 | х | |||
| Оценочные обязательства | 1430 | х | |||
| Прочие обязательства | 1450 | х | |||
| Итого по разделу IV | 1400 | 550 | х | ||
| V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | 1510 | х | |||
| Заемные средства | |||||
| Кредиторская задолженность | 1520 | 82407 | 43147 | х | |
| Доходы будущих периодов | 1530 | х | |||
| Оценочные обязательства | 1540 | х | |||
| Прочие обязательства | 1550 | х | |||
| Итого по разделу V | 1500 | 82407 | 43147 | х | |
| БАЛАНС | 1700 | 88098 | 45083 | х |
Балансовая выписка основных средств
[ Бланк (угловой штамп) организации,
дата, регистрационный номер ]
Справка о балансовой принадлежности
Настоящим удостоверяется, что [ объект имущества ] является собственностью и находится на балансе [ наименование организации ] (инвентарный номер [ значение ]).
[ подпись, инициалы, фамилия руководителя ][ число, месяц, год ][ подпись, инициалы, фамилия главного бухгалтера ][ число, месяц, год ]Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма справки о балансовой принадлежности
Разработана: Компания «Гарант», июнь 2013 г.