+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Балансовая справка по основным средствам образец в 1с 8

Справка о балансовой стоимости имущества

Балансовая справка по основным средствам образец в 1с 8

Справка о балансовой стоимости имущества, хотя и не является обязательным документом, относящимся к финансовой отчетности, тем не менее составляется практически в любой организации.

Применяется она для расшифровки состава основных средств и дает пользователю информацию о составе и структуре внеоборотных активов компании.

О том, по какой форме составляется справка и для чего она может пригодиться, узнайте далее.

Зачем нужна справка о балансовой стоимости ОС?

Справка о балансовой стоимости имущества (основных средств) – весьма информативный документ, который дает представление о стоимости внеоборотных активов организации на определенную дату. Использоваться она может в следующих целях:

  • для внутреннего анализа платежеспособности организации;
  • для целей управленческого учета;
  • для предоставления в банк, в страховую компанию или стороннему инвестору.

Особенно часто этот документ требуется именно для предоставления в банк при подаче заявки на получение коммерческого кредита. Ведь справка о балансовой стоимости недвижимого имущества заемщика-юридического лица дает представление о финансовой картине деятельности организации.

Составляется этот документ:

  • по окончании отчетного периода (как правило, годового);
  • по запросу – на любую дату.

Наличие у заинтересованного лица (банка, инвестора) такой информации позволяет ему оценить платежеспособность и надежность организации, что влияет на принятие решения о кредитовании или инвестировании средств.

При необходимости, в состав такой справки могут включаться сведения не только об основных средствах, но и об оборотных активах организации (денежных средствах, дебиторской задолженности и т.д.). В этом случае справку будет правильнее назвать «справка о балансовой стоимости активов».

По какой форме составляется бухгалтерская справка о балансовой стоимости имущества?

Официально утвержденной формы данного документа нет, поэтому организация вправе самостоятельно разработать форму справки о балансовой стоимости имущества, образец которой следует утвердить соответствующим приказом за подписью руководителя. Можно также взять за основу уже имеющиеся в широком доступе образцы этого документа.

В любом случае, справка должна содержать следующие реквизиты:

  • наименование документа;
  • название организации;
  • дату составления;
  • период или дату, на которую отражена информация о балансовой стоимости имущества;
  • перечень и стоимость объектов;
  • «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера с их расшифровками.

Справка, в зависимости от нужд организации, может содержать перечень основных средств:

  • в разрезе инвентарных номеров;
  • в разрезе укрупненных групп ОС (здания, машины, оборудование и т.д.).

Также, в зависимости от целей составления, в справке может содержаться информация:

  • на определенную дату одного отчетного периода (например, на 31.12.2019 г.);
  • в динамике на сопоставимые даты двух, трех и более периодов (на конец 2018 г. и 2019 г.)

В некоторых случаях, если справка предназначена для стороннего пользователя, может понадобиться составить ее по той форме, которая удобна получателю. Как правило, при запросе такой справки банками применяется разработанная ими форма. И составить такую справку придется в соответствии с требуемым форматом, даже если в организации утвержден собственный шаблон. Нарушением это не является.

Составляет этот документ сотрудник бухгалтерии, имеющий доступ к финансовым показателям деятельности организации. Затем, в обязательном порядке она визируется главным бухгалтером и руководителем.

Несмотря на то, что справка не входит в состав финансовой отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Никакие погрешности в цифровых данных недопустимы, как и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.

В каком виде оформляется документ

Т.к. закон не устанавливает обязательных требований ни к форме, ни справки, оформить ее тоже можно в произвольном виде:

  • в письменном виде от руки;
  • в машинописном (набранном на компьютере) варианте.

Справка может быть подана:

  • на стандартном листе офисной бумаги формата А4;
  • на фирменном бланке организации.

Главное, чтобы в документе содержались необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать организацию, период, суммарную стоимость имущества и подписантов. Также следует проследить, чтобы подписи на справке были «живыми» – использование факсимиле не допускается.

Если справка предназначена для стороннего получателя, ее необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации и присвоить исходящий номер.

Бухгалтерская справка о балансовой стоимости: образец

Форма бухгалтерской справки о балансовой стоимости – скачать бланк можно ниже.

Справка об остаточной стоимости основных средств образец

Балансовая справка по основным средствам образец в 1с 8

Справка
о балансовой стоимости движимого имущества

[ указать место требования ]

Исх. N [ вписать нужное ]

от [ число, месяц, год ]

Настоящим подтверждается, что по данным бухгалтерского учета балансовая стоимость имущества — [ наименование объекта ], инвентарный номер [ вписать нужное ], принадлежащего [ полное наименование организации ] на праве [ собственности, оперативного управления, хозяйственного ведения ], по состоянию на [ число, месяц, год ] составляет [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

[ должность руководителя ] [ подпись ] /[ фамилия, инициалы ]/

Главный бухгалтер [ подпись ] /[ фамилия, инициалы ]/

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма справки о балансовой стоимости движимого имущества

Выписка из бухгалтерского баланса

ОАО «СИБУР»

АктивКод показателяНа начало отчетного годаНа конец отчетного периода
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы
Основные средства19Х16824Х212
Незавершенное строительство
Доходные вложения в материальные ценности
Долгосрочные финансовые вложения
Отложенные налоговые активы
Прочие внеоборотные активы
ИТОГО по разделу I??
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы4Х6125Х320
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности3Х9034Х184
затраты в незавершенном производстве
готовая продукция и товары для перепродажи
товары отгруженные
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
в том числе покупатели и заказчики
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
в том числе покупатели и заказчики
Краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства
Прочие оборотные активы
ИТОГО по разделу II??
БАЛАНС??
ПассивКод показателяНа начало отчетного годаНа конец отчетного периода
III.
[2]

Примерная форма справки о балансовой (остаточной) стоимости

КАПИТАЛЫ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал

Собственные акции, выкупленные у акционеров(-)(-)Добавочный капитал18Х83818Х838Резервный капиталНераспределенная прибыль (непокрытый убыток)ИТОГО по разделу III??IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты——Отложенные налоговые обязательстваПрочие долгосрочные обязательства——ИТОГО по разделу IVV. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредитыКредиторская задолженность5Х4275Х515в том числе: поставщики и подрядчики4Х3104Х780задолженность перед персоналом организациизадолженность перед государственными внебюджетными фондамизадолженность по налогам и сборамавансы полученныепрочие кредиторы——Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов——Доходы будущих периодовРезервы предстоящих расходовПрочие краткосрочные обязательства——ИТОГО по разделу V??БАЛАНС??

ВЫПИСКА ИЗ ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

ОАО «СИБУР»

ПоказательЗа отчетный периодЗа аналогичный период предыдущего года
наименованиекод
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка(нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)28Х82123Х310
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг(150115)(140265)
Валовая прибыль??
Коммерческие расходы(11375)(10204)
Управленческие расходы(3Х825)(3Х025)
Прибыль (убыток) от продаж??
Прочие доходы и расходы Проценты к получению
Проценты к уплате(312)(286)
Доходы от участия в других организациях
Прочие операционные доходы1Х9141Х029
Прочие операционные расходы(7908)(6760)
Внереализационные доходы
Внереализационные расходы(1239)(1115)
Прибыль (убыток) до налогообложения??
Отложенные налоговые активы
Отложенные налоговые обязательства(415)(320)
Текущий налог на прибыль(25019)(14750)
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода??

Дата добавления: 2015-09-15; просмотров: 4; Нарушение авторских прав

Выписка из баланса по основным средствам образец

Балансовая справка по основным средствам образец в 1с 8

Формирование справки об оборотной стоимости активов происходит обычно в конце отчетного периода (как правило, годового), по требованию руководства предприятия или организации для внутренних или внешних целей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о балансовой стоимости активов .docСкачать образец справки о балансовой стоимости активов .doc

Для чего нужна справка

Несмотря на то, что справка является достаточно информативным документом и может подробно обрисовывать финансовую картину деятельности фирмы, она не относится к обязательным документам, входящим в состав бухгалтерской отчетности.

Чаще всего она требуется для проведения аналитической работы по деятельности предприятия и ведения внутреннего отчета и учетности, а также, в некоторых случаях, для заинтересованных структур «со стороны».

Справка бывает актуальна, например, когда требуется подтвердить платежеспособность и надежность организации в банковских и кредитных учреждениях, страховых компаниях, перед потенциальными или действующими инвесторами, контрагентами и т.д.

Что входит в справку

Справка о балансовой стоимости активов предприятия отражает сведения о ее оборотных и внеоборотных активах, в частности суммарную оценку их стоимости.

К активам относится все имущество предприятия (здания, сооружения, оборудование, техника, транспорт, наличность, сырье, готовая продукция и т.д.), причем выступающее как в качестве средств для получения прибыли, так и просто числящееся на балансе.

Оборотные и внеоборотные активы

Активы любой фирмы делятся на два вида:

  1. Оборотные. К ним относятся:
    • товарно-материальные запасы, в том числе готовая к сбыту продукция;
    • наличность, находящаяся в кассе организации и на ее расчетных банковских счетах;
    • дебиторская задолженность, т.е. все то, что можно в короткий период превратить в денежное выражение.
  2. Подробно про оборотные активы.

  3. Внеоборотные. Это основные фонды и неимущественные активы, которые значительно сложнее обернуть в денежную форму (здания, оборудование, производства, информационные системы и т.п.).
  4. Подробно про внеоборотные активы.

Хороший показатель, если оборотные активы выше внеоборотных – в этом случае предприятие признается успешным в плане финансовой деятельности и платежеспособным, а это значит, что вероятность достигнуть поставленных целей значительно серьезнее.

Когда составляется документ

Обычно документ составляется в конце какого-либо отчетного периода (полгода, год). Такая периодичность позволяет своевременно оценивать финансовое состояние фирмы, а также при помощи анализа определять дальнейшую стратегию развития предприятия (особенно когда в справку включается информация сразу за несколько лет).

Кто составляет документ

Обязанность по составлению документа обычно возлагается на работника отдела бухгалтерии, т.е. сотрудника, имеющего доступ к финансовым показателям работы фирмы.

После формирования справка в обязательном порядке передается на подпись главному бухгалтеру, затем ее должен завизировать директор.

К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.

Правила составления справки

На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Иногда документ составляется исходя из тех требований, которые предъявляет учреждение, для которого собирается информация о финансовой деятельности компании.

Единственное – в любом случае нужно учесть, что в справке должен быть указан ряд обязательных сведений:

  • наименование документа;
  • название предприятия;
  • место и дата составления бланка;
  • если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
  • информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Если есть потребность, эти данные можно расписать более подробно, оформив в виде таблицы.

Оформление справки

Справку можно писать от руки или набирать на компьютере, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтителен тем, что в него априори включены реквизиты компании).

Важно соблюсти только одно условие неукоснительно – документ должен быть подписан руководителем организации (или лицом, являющимся его официальным представителем), а также главным бухгалтером. При этом подписи должны быть «живыми» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо.

Заверять справку при помощи различного рода штемпельных изделий на сегодня не обязательно – это нужно делать только тогда, когда норма по использованию печатей и штампов для визирования бумаг закреплена во внутренних локально-правовых актах фирмы.

Справка обычно делается в одном оригинальном экземпляре, но, если есть какая-то надобность, можно сделать ее дополнительные заверенные копии.

Сведения о справке заносятся в специальный журнал учета, а если она предназначается для стороннего учреждения – еще и в журнал учета исходящей документации.

Справка о бухгалтерском балансе — ОБРАЗЕЦ

ИСПОЛНИТЕЛЬ Общество с ограниченной ответственностью «Юридическая Компания «Ваше Дело Правое» 129366, г. Москва, ул. Ярославская, д.10, корп. 4

http://uslugijurista.ru

тел.: 8(968)595-54-57 8(925)526-48-07 8(916)039-61-09

8(925)526-48-06

__________________________________________________________________________________________________________

Внимание: представленная справка является образцом. Любые совпадения, включая данные физических или юридических лиц, цифры, даты, реквизиты и адреса, являются случайными.

Бухгалтерский баланс
на 31 декабря 2011 г

К О Д Ы
Форма по ОКУД0710111
Дата (число, месяц, год)31122011
Организация Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»по ОКПО65111111
Идентификационный номер налогоплательщикаИНН7715711111
Вид экономической деятельности Оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиямипо ОКВЭД51.3
Организационно-правовая форма/форма собственности: Общества с ограниченной ответственностью / Частная собственностьпо ОКОПФ/ОКФС6111
Единица измерения: тыс. руб.по ОКЕИ311
Местонахождение (адрес) 127106, г Москва, пр Гостиничный, д 10
Поясне- нияНаименование показателяКодНа 31 декабря 2011 г.На 31 декабря 2010 г.На 31 декабря 2009 г.
АКТИВ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ1110х
Нематериальные активы
Результаты исследований и разработок1120х
Основные средства1130154222х
Доходные вложения в материальные ценности1140х
Финансовые вложения1150х
Отложенные налоговые активы1160х
Прочие внеоборотные активы1170х
Итого по разделу I1100154222х
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ1210504588024х
Запасы
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям1220х
Дебиторская задолженность12303411028201х
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)1240748878х
Денежные средства и денежные эквиваленты125024361620х
Прочие оборотные активы12601926138х
Итого по разделу II12008794444861х
БАЛАНС16008809845083х
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ13101515х
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)
Собственные акции, выкупленные у акционеров1320х
Переоценка внеоборотных активов1340х
Добавочный капитал (без переоценки)1350х
Резервный капитал1360х
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)137056761371х
Итого по разделу III130056911386Х
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА1410550х
Заемные средства
Отложенные налоговые обязательства1420х
Оценочные обязательства1430х
Прочие обязательства1450х
Итого по разделу IV1400550х
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА1510х
Заемные средства
Кредиторская задолженность15208240743147х
Доходы будущих периодов1530х
Оценочные обязательства1540х
Прочие обязательства1550х
Итого по разделу V15008240743147х
БАЛАНС17008809845083х

Балансовая выписка основных средств

Балансовая справка по основным средствам образец в 1с 8
[ Бланк (угловой штамп) организации,

дата, регистрационный номер ]

Справка о балансовой принадлежности

Настоящим удостоверяется, что [ объект имущества ] является собственностью и находится на балансе [ наименование организации ] (инвентарный номер [ значение ]).

[ подпись, инициалы, фамилия руководителя ][ число, месяц, год ][ подпись, инициалы, фамилия главного бухгалтера ][ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма справки о балансовой принадлежности

Разработана: Компания “Гарант”, июнь 2013 г.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.