Акт передачи одежды сотруднику с возвратом
Эксперт: Акт передачи спецодежды уволенного сотрудника | Дом права
Вопросы оформления или списания специальной одежды или формы, с которыми сталкиваются сотрудники отдела кадров при увольнении работника: потеря или отказ возвращать форму, включение в трудовой договор вопроса о возврате спецодежды, списание изношенной формы работника, который попал под сокращение. О каждом подробнее.
Спецоснастка – особый вид материальных ценностей, списывать которые, при передаче в эксплуатацию необходимо в определенном порядке. Более привычное для них название – быстроизнашивающиеся и малоценные предметы.
Если решиться досконально разобраться в определении бухучета, то придется выписать не один десяток вопросов, требующих ответов перед тем, как двигаться дальше.
Не сделав этого, мы рискуем уже минут через 5-10… перестать понимать теорию бухучета. Мы таким путем – не пойдем.
Какие предметы одежды относятся к спецодежде в точки зрения бухгалтерского учета
Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их.
Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи.
Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.
Выдача и возврат специальной одежды оформляются в предназначенной для этого карточке учета, которая, однако, не является первичным бухгалтерским документом, а значит, не имеет строго определенной формы.
Спецодежда работников должна соответствовать их росту, телосложению и характеру выполняемой работы, а срок ее использования исчисляется со дня выдачи.
Отсутствие специальной оценки указанных рабочих мест не снимает с работодателя обязанности по выдаче спецодежды.
При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника.
Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.
Для добавления номенклатуры в сам документ необходимо ввести новый компонент справочника «Номенклатура» в группу «Спецоснастка», либо «Спецодежда» (все зависит от того, что приобретается).
Акт о списании спецодежды на предприятии — документ, который может потребоваться при оформлении факта утилизации (уничтожения) одежды, предназначенной для личной защиты работников, после того как она утратит свои защитные функции.
Образец акта на списание спецодежды можно будет посмотреть ниже и скачать его.
Акт передачи спецодежды уволенного сотрудника
При увольнении сотрудник обязан вернуть на склад организации. Организация вправе списать раньше установленного для нее срока только в том случае, если она не пригодна для дальнейшего использования. Других оснований для списания одежды нет.
В обоих случаях, если одежда износилась и утратила способность защищать человека, составляется документ по установленным в Методических указаниях правилам.
Но прежде проводится инвентаризация, так как это необходимое условие признания любого имущества предприятия непригодным для использования.
Когда СИЗ передаются в пользование работникам, трудящимся по договору подряда, для их учета можно оформить акт передачи спецодежды (если подрядчик – физическое или юридическое лицо) или накладную на отпуск материалов на сторону (применимо только для подрядчиков-юридических лиц).
[attention type=green]Образец акта приема-передачи спецодежды несложно скачать и распечатать, а при оформлении накладной используется унифицированная форма №М-15. Во всех документах, связанных с передачей спецодежды в эксплуатацию, следует отражать основание выдачи.
[/attention]
На каждого работника, трудящегося по договору подряда, также заводится личная карточка учета выдачи СИЗ, в которой прописывается процент годности и срок носки выданной спецодежды.
Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.
Данные о выдаче спецодежды, формы или средств индивидуальной защиты заносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ, за подписью работника. Итак, из определения нам понятно, что бухучет РАБОТАЕТ с информацией о деятельности предприятия. Он ее собирает, регистрирует и хранит.
Используют такие формы в основном те, кто постоянно занимаются приёмкой и передачей ТМЦ – например на складе.
Однако зачастую такая форма не требуется, потому что необходимо просто зафиксировать факт передачи ноутбука от одного сотрудника к другому внутри одной организации.
Для этого необходим акт приема передачи материальных ценностей образец простой. Этот акт вы можете скачать в формате Word по ссылке ниже.
Возврат спецодежды при увольнении работника в 2019 году
На данный момент нам уже известна немного о той информации предприятия с которой работает бухучет. Давайте вспомним ее:
- мы что-то покупаем
- мы что-то продаем
- мы оплачиваем поставщику
- мы получаем оплату от покупателей
- мы платим налоги, которые до этого необходимо посчитать
Данные работы выполняются только после того как монтажная организация выполнила монтаж основного и вспомогательного оборудования в соответствии с утверждённым проектом, а так же подано питание по постоянной схеме. И никак не иначе, потому что если данное условие не выполнено — то просто не возможно выполнить пусконаладку оборудования.
Поэтому организация надлежащего учета и контроля выдачи СИЗ на любом предприятии целиком и полностью ложится на плечи его руководства. Дебет 94 Кредит 01 (10)– списана спецодежда с учета по остаточной стоимости; Дебет 91-2 Кредит 94 – отражена в составе прочих расходов списанная.
Выдача спецодежды, как и ее возврат работником, отмечается соответствующей записью в карточке или ее электронном варианте. Работодатель вправе вести учет выдачи работникам спецодежды с помощью современных программных средств.
При этом форма электронного документа должна соответствовать установленной форме учетной карточки. Каждый производитель устанавливает срок годности товара.
И даже если предметы спецодежды по окончании этого срока сохранились практически в идеальном сстоянии, они должны быть списаны согласно приведенным выше нормативным актам. Таким образом, срок их службы определяется сроком годности.Ответы на два наших вопроса помогут уловить суть бухгалтерского учета, его общую идею. Так же, мы сможем облегчить нашему мозгу восприятие новых знаний. Мы легко создадим видимые образы, за которые зацепится наш мозг. А нам станет легче изучать бухгалтерский учет.
Если списывается стоимость одежды сразу общей суммой Дебет 10/11 Кредит 10/10 Одежду передали персоналу Дебет 20,23,25 Кредит 10/11 Вся сумма списывается в расходы компании Если списывается частичная стоимость (равными долями за весь срок использования СИЗ) Дебет 10/11 Кредит 10/10 Одежду передали персоналу Дебет 20,23,25 Кредит 10/11 Ежемесячно списывается в равных долях стоимость одежды, которая распределяется на весь срок использования Дебет 91/1 Кредит 10/11 Остаток стоимости одежды списывается на прочие расходы при утере, порче, возврате, если сотрудник уволен Если приобретаются средства защиты, комплекты спецодежды, обуви, инструментов, стоимость которых составляет более чем 40 000 рублей за штуку, тогда учет ведется на счете одновременно с основными средствами организации.
Мне кажется, я, конечно, могу и ошибаться, но человеку присуще сразу знать суть: что и как делать и что будет в итоге. Мы просто хотим сразу уловить общую идею. А когда появится представление в целом, тогда углубляемся в детали.
Форма для акта передачи ТМЦ не является строгой, а имеет рекомендованный характер. Эту унифицированную форму МХ-1 и МХ-3 вы можете скачать в формате Exсel у нас на сайте по ссылкам ниже, и на основе сделать акт для себя или своей организации.
Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:
- Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
- Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
- Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
- Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.
На предприятие поступила новая партия спецодежды для сотрудников и работников, трудящихся по договору подряда. Оформлением каких документов должно сопровождаться списание старой спецодежды и передача новых комплектов в эксплуатацию?
Давайте конкретнее рассмотрим, как оформить операции по передвижению спецоснастки и спецодежды с помощью новой 1С Бухгалтерия 3.0. Рассмотрим, как оформляются операции по движению спецодежды.
Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к.
Определить качество товарно-материальных ценностей в процессе инвентаризации, установить, могут ли вещи быть использованы, каковы причины непригодности одежды и кто в этом виновен (если виновные имеются).
Униформа приобретается за счет предприятия, согласно Типовым нормам бесплатной выдачи специальной одежды, утвержденных приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.
Акт приема-передачи товара
› Акты
03.06.2019
Год документа: 2019
Группа документа: Акты
Вид документа: Акт
Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF
Акт приема-передачи товаров используется в документообороте, если у товара меняется собственник или ответственное за его хранение лица. Как правило, стандартная процедура продажи товара ограничивается составлением товарной накладной, но в некоторых случаях составляется акт приема-передачи.
Поговорим подробнее об актах, связанных с движением товаров: приема-передачи, недостачи, возврата, брака и уценки. В конце статьи предлагается скачать образец заполнения каждого из актов и проконсультироваться с дежурным юристом сайта. Заполненный документ можно скачать бесплатно
Простой акт приема-передачи
Стандартный акт приема-передачи используется в следующихситуациях:
- при передаче дорогого высокотехнологичногооборудования;
- при передаче товаров на ответственное хранение;
- в любом другом случае, если это предусматриваетдоговор между сторонами.
Основная цель бумаги – очертить перечень передаваемойпродукции, дать краткую характеристику, стоимость и цену. Кроме этогодокументом устанавливается:
- переход ответственности от одной стороны кдругой;
- в какомсостоянии находятся передаваемые товары.
Акт поставки не имеет единого образца, поэтому используется свободная форма заполнения. Также компания может разработать собственный образец и закрепить его в учетных документах. В целом, акт составляется на обычном листе формата А4, в письменном или печатном виде. Для заполнения обязательны:
- реквизиты о самой документации (название, вданном случае – акт приема-передачи), дата составления, учетный номер, наосновании какого соглашения составлен (договор на хранение, к примеру);
- информация о сторонах договоренности (названиекомпаний, реквизиты, представители – директора или другие лица, которыеуполномочены представлять интересы);
- в основной части дается перечень передаваемыхтоваров, краткая характеристика, количество, цена и стоимость;
- ниже удостоверяется, что к полученной продукцииу принимающей стороны нет никаких претензий;
- также следует прописать количество составленныхэкземпляров.
В конце ставятся подписи от каждого представителя, печати ставятся по желанию.
Как составить акт ТОРГ-15 о списании товаров
Образец документации по форме ТОРГ-15 используется в ситуациях выявления порчи, боя или лома каких-либо материальных ценностей.
ТОРГ-15 относится к первичной бухгалтерской документации, но использование конкретно такой формы считается не обязательным еще с 2013 года.
Поэтому компания может оформлять порчу ТМЦ в свободной форме или утвердить собственный образец. Однако на практике для облегчения процессов документооборота, используется ф. ТОРГ-15.Факт! Чтобы составить ТОРГ-15 привлекается комиссия, утвержденная в организации. В нее входят как минимум 3 человека: представитель администрации, материально-ответственное лицо и любой третий представитель. Зачастую это может быть работник санитарного надзора.
В результате составления бумаги оценивается причиненный ущерб,и виновное лицо за порчу или лом матценностей. С него и списывается суммаущерба.
Форма состоит из двух листов, составляется ф. ТОРГ-15следующим образом:
- вверху указывается блок информации оборганизации и структурном подразделении;
- в правом верхнем углу – приводятся коды, формаутверждается руководителем;
- после названия в верхней строке указываетсяпричина составления акта;
- в основной таблице прописываются ТМЦ, их характеристика(артикул, сорт и т. д.), цена до и после оценки, характер дефектов;
- после таблицы комиссия указывает причину порчи ивиновное лицо.
На обратной стороне комиссия прописывает информацию обоприходовании лома и утиля, а также об уничтожении того, что нельзя большеиспользовать. Акт подписывается всеми членами комиссии, устанавливается, засчет кого покрывается ущерб порчи.
Как составить акт ТОРГ-16 о списании товаров
Форма ТОРГ-16 используется торговыми организациями длясписания товаров, которые пришли в негодность или потеряли потребительскиекачества.
Для списания привлекается специализированная комиссия, которая обычносостоит из трех человек.
Как правило, это представитель администрации торговогообъекта или сети, материально-ответственное лицо и любой третий представитель(в некоторых случаях, это может быть сотрудник надзорных органов).
Ф. ТОРГА-16 относится к первичной бухгалтерскойдокументации и закреплена законодательной нормой, но, как и все учетные бумаги,с 2013 считается рекомендательной для составления. Поэтому каждая организациявправе составить свой единый образец или каждый раз оформлять бумагу всвободной форме. Однако для упрощения документооборота используется именноТОРГ-16. В шаблоне документа указываются:
- сверху акта – организация и структурное подразделение;
- информация о составленной бумаге;
- в правом верхнем углу – кодовые обозначения,чуть ниже – информация о том, что руководитель утверждает документ;
- сведения об уполномоченной комиссии.
Основной блок о списанных товарах содержит:
- даты: поступления на учет и списания;
- информация о причинах списания;
- название продукта и его характеристика;
- цена, стоимость и примечания.
Итоговая стоимость для списания указывается послетаблицы, члены комиссии ставят подписи.
Внизу указывается, куда отнесут сумму списания.
Акт возврата товара поставщику
Акт возврата товара используется для удостоверения фактатакого возврата. Бумага используется, если получателю пришел товарненадлежащего качества либо несоответствующего заявленным техническимхарактеристикам.
Факт! Разрешается также вернуть ценности надлежащего качества, если их невозможно использовать. Сам такой факт возможен, если это допустимо по договору.
Составление акта возврата производится в присутствиипредставителей обеих сторон: принимающей и поставщика. Составляетсядокументация в свободной форме или по ранее установленному шаблону одной изкомпаний. В документе прописываются:
- Идентификационные сведения о бумаге (название, учетный номер, место и дата составления).
- Блок информации о сторонах. Это названия компаний, адреса, организационно-правовые формы и представители. Уполномочены на представление интересов зачастую директоры и их заместители. Прописываются, на каких основаниях эти лица представляют интересы компаний.
- В этом же блоке прописываются номера соглашений и договоров, на основании которых происходит сотрудничество.
- В основной части подробно описывается приемка-передача продукции, подробная информация о ней. Указываются обнаруженные дефекты и несоответствия, на основании каких документов они выявлены. Если проводилась экспертиза – данные о ней заносятся в этом пункте.
- По результатам акта прописываются дальнейшие действия (полный возврат денег и точная сумма, обмен, ремонт или замена комплектующих).
Бумага подписывается сторонами.
Акт о недостаче товара
Акт о недостаче составляется, если обнаружена нехваткатоваров в случаях:
- при приемке;
- при ревизии;
- при недопоставки (недовложении).
При этом если осуществляется поставка товаров, то получатель должен оприходовать фактическое количество продукции, а на недостающий объем составить акт расхождения при приемке. За основу можно взять форму ТОРГ-2, добавив или удалив какие-либо пункты.
Вне зависимости от причины недостачи, акт составляется всвободной форме или по установленному в компании образцу. Важно указать:
- реквизиты предприятия, на котором выявленанедостача;
- информацию о документе;
- факт хоздеятельности (в нашем случае –недостача, указание при каких обстоятельствах;
- подписи сторон.
Основную часть акта можно оформить в табличном варианте для наглядности, указать возможную причину нехватки товаров (пересорт, недопоставка, недовоз и прочее).
Ставятся подписи членов комиссии.
Кстати! Если есть возможность, то необходимо акт недостачи при приемке дать на подпись поставщику продукции.
Акт о браке товара поставщику
В деятельности предприятий возможны случаи несоответствия качества товара заявленным характеристикам – выявление брака. При этом брак может быть обнаружен при непосредственной приемке товаров или в процессе эксплуатации.
Для выявления товара ненадлежащего качества собирается комиссия, при необходимости привлекается сторонний эксперт. При этом комиссия утверждается в таком составе, чтобы представители могли быть уполномочены для проверки качества. Если выявлен брак – составляется соответствующий акт о выявленных недостатках. При этом возможно:
- использование свободной формы;
- оформление установленного в компании образца.
В акте о некачественном товаре устанавливается:
- состав комиссии;
- наименование и краткие сведения о предприятии (приемщике), которая выявила брак;
- сведения о выбраковке товаров (дается характеристика самих ценностей, причина брака, результаты экспертизы, если проводилась);
- даются результаты (возврат поставщику, обмен, возврат денежных средств).
Таким актом брак списывается с учета поставщика, некачественный товар возвращается для обмена, замены комплектующих или ремонта.
Акт приема-передачи на ответственное хранение товара
Составление бумаги о приемке-передаче при ответственном хранении считается обязательной процедурой. Таким документом удостоверяется, что продукция в определенном количестве, ассортименте и с определенными характеристиками передается от одного лица к другому. Таким образом, устанавливается новый ответственный.
Принимать на ответственное хранение можно практическилюбые товары и ценности, конечно, если их хранение и использование непротиворечит российскому законодательству.
Составляется акт непосредственно в день передачи в любойформе:
- для процедуры можно использовать ранееобязательный шаблон МХ-1;
- оформлять каждую новую процедуру в свободнойформе;
- заполнять единый образец, установленный вкомпании.
Как правило, для облегчения документооборота компаниииспользуют именно МХ-1. К тому же, никто не запрещает ее усовершенствовать:дополнять пунктами или убирать ненужные по ситуации и усмотрению сторон.
Составление документа рассмотрим на примере МХ-1.Обращаем внимание, что бумага состоит из двух листов (лицевая и оборотнаясторона). В документе указываются:
- данные участвующих сторон (приемщик иотправитель);
- кодовые обозначения, дата составления и учетныйномер бумаги;
- информация о передаваемых ценностях(наименование, характеристики, стоимость);
- на оборотной стороне прописываются особые отметки,условия хранения.
Акт подписывается обеими сторонами.
Акт об утилизации товара
Акт утилизации товаров – завершающий этап по уничтожениюопределенных объектов в компании. Кратко, такая процедура имеет следующий вид:
- комиссия осматривает товары, при необходимости проводится экспертиза для выявления целесообразности дальнейшего использования;
- если принимается решение об утилизации – составляется акт списания товара, на основании которого. По этому документу бухгалтерия снимает с учета товары;
- происходит утилизация, по ее результатам составляется акт.
Документ не имеет единого шаблона, поэтому его можносоставлять в любой форме. Проще – утвердить единую для организации.
В акте следует указать:
- его реквизиты;
- сведения о комиссии;
- информацию об утилизируемых товарах;
- текстом прописать, что в ходе утилизации нетприхода от его результатов, и что ценности уничтожены в полном объеме.
В конце члены комиссии удостоверяют акт личнымиподписями.
Акт уценки товара образец
Акт уценки можно составлять по рекомендательному образцуМХ-15, еще до 2013 года такая бумага относилась к обязательной дляиспользования. Документ состоит из трех страниц:
1-я страница | 2-я страница | 3-я страница |
Титульная, указываются: кодовые обозначения;реквизиты организации;основание проведения переоценки. | Перечисляются товары, дается краткая характеристика | Указываются причины уценки, ее процентное значение, цена до и после снижения, разницы цен и конечная сумма уценки. Даются причины снижения расценок, признаки понижения качества |
В конце таблицы указывается сумма переоценки, ставятся подписи членов комиссии.
Акты приемки по качеству и количеству
Акт приемки по качеству и количеству рекомендуютсоставлять к каждому договору поставки. В дальнейшем, бумага станет доказательнойбазой в суде, если у получателя товаров возникнут претензии к поставщику.
Единого образца документа не существует, поэтому можноутвердить собственный образец или каждый раз составлять акт в свободной форме взависимости от ситуаций.
Важно! Бумага составляется и подписывается обеими сторонами сделки. Односторонний порядок не считается законным.
В акте прописываются:
- сведения об участниках (получателе и поставщике);
- информацию о месте приемки;
- время начало и окончания приемки;
- информация о таре, качестве, комплектности и количеству товаров;
- полная адресная информация об обеих сторонах;
- указание сведений о сопроводительных документах товаров (накладные, счета-фактуры);
- найденные отклонения от документов, наличие дефекта и брака.
Акт подписывается обеими сторонами.
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
Акт приема-передачи товара |
Акт о порче |
Акт о списании |
Акт об уценке |
Акт приема-передачи на хранение |
Акт о браке |
Акт утилизации |
Акт приема-передачи товара Ссылка на основную публикацию
Акт передачи одежды сотруднику с возвратом
Кроме того, обязательное ношение спецодежды может быть утверждено непосредственно на предприятия локальными нормативными актами и правилами охраны труда.
Состав средств индивидуальной защиты (СИЗ) также определяется законодательством и правилами охраны труда.
Важно! Работодатель обязан следить за применением средств индивидуальной защиты и не допускать специалиста к работе без спецодежды.
Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются.
Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно). Председателем комиссии подготавливается письменный акт о списании.
Акт приема-передачи материальных ценностей
Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.
Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.
Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.
Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.
Эксперт: Акт передачи спецодежды уволенного сотрудника
Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их.
Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи.
Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.
Используют такие формы в основном те, кто постоянно занимаются приёмкой и передачей ТМЦ – например на складе.
Однако зачастую такая форма не требуется, потому что необходимо просто зафиксировать факт передачи ноутбука от одного сотрудника к другому внутри одной организации.
Для этого необходим акт приема передачи материальных ценностей образец простой. Этот акт вы можете скачать в формате Word по ссылке ниже.
Удержание за спецодежду при увольнении законно
Во избежание судебных разбирательств в ходе проведения взыскания необходимо соблюдать нормы ст. 248 ТК РФ, которая также говорит и о том, что сотрудник, причинивший вред имуществу работодателя, может добровольно возместить его частично или полностью, подписав письменное обязательство с указанием сроков возмещения.
Если при увольнении сотрудник возвращает одежду, но, по мнению руководителя, она находится в ненадлежащем виде и непригодна для использования в дальнейшем, он также может требовать компенсацию, но для этого нужно произвести несколько действий:
Какие документы оформляются при передаче новой спецодежды в эксплуатацию и списании старых комплектов спецодежды
Передача спецодежды в эксплуатацию – стандартная процедура, сопровождаемая оформлением личной карточки учета выдачи СИЗ. Выдача спецодежды, как и ее возврат работником, отмечается соответствующей записью в карточке или ее электронном варианте. Работодатель вправе вести учет выдачи работникам спецодежды с помощью современных программных средств.
При этом форма электронного документа должна соответствовать установленной форме учетной карточки.
Параллельно учет выдачи сотрудникам спецодежды ведется с применением формы №МБ-7 («Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»), оформляемой в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию предприятия, второй остается у кладовщика или другого лица, занимающегося выдачей специнвентаря.
Когда СИЗ передаются в пользование работникам, трудящимся по договору подряда, для их учета можно оформить акт передачи спецодежды (если подрядчик – физическое или юридическое лицо) или накладную на отпуск материалов на сторону (применимо только для подрядчиков-юридических лиц).
[attention type=green]Образец акта приема-передачи спецодежды несложно скачать и распечатать, а при оформлении накладной используется унифицированная форма №М-15. Во всех документах, связанных с передачей спецодежды в эксплуатацию, следует отражать основание выдачи.
[/attention]
На каждого работника, трудящегося по договору подряда, также заводится личная карточка учета выдачи СИЗ, в которой прописывается процент годности и срок носки выданной спецодежды.
Акт приема-передачи товара
Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора.
- наименование документа;
- место и дата составления (должна совпадать с датой передачи товара);
- наименование товара, количество и стоимость;
- наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
- основание составления акта – номер и дата договора;
- подписи ответственных лиц, печати.
Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара
Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.
Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.
Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.
Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.
Применение документа
Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:
- расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
- поступление товара без документов;
- передача материальных ценностей на ответственное хранение;
- передача активов по договору комиссии;
- передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
- передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).
Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.
Форма акта передачи МХ-1
Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.
Обязательные реквизиты
Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- место составления;
- дата составления;
- информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
- ссылка на предмет, номер и дату договора;
- полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
- подписи ответственных лиц;
- печати организаций.
Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.
Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.
Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.
Юридические тонкости
Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.
Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.
В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.
При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.
Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:
- материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
- отсутствует расхождение по качеству и количеству;
- доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
- претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.
Хранение первичных документов
Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).
Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Скачать образец акта приема-передачи товара
Скачать образец акта приема-передачи имущества
Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)